Uppföljning

Uppföljning – Ladok3
Öppen frågestund
2014-06-04
Dagens agenda
– Välkomna!
– Genomgång av Uppföljning i Ladok3
– Frågor kring Uppföljning
– Övriga frågor
– Tack och hej!
2
Funktionalitet - uppföljning
Rapporter för
underlag till
årsredovisning
enligt
regleringsbrev
Vidare
bearbetning
i te x Excel
Exportmöjlighet
av underlag till
rapporterna
Rapporter för
uppföljning
Begränsning,
gruppering och
sortering
UPPFÖLJNING
3
Data tillgängligt
för
årsberättelser
Data tillgängligt
för uppföljning
Uppföljningssystem på
lärosäte:
Plocka ut/
kombinera
informationsobjekt för
vidare
bearbetning
Koncept i uppföljning
Separata
lärosätesinstanser
UTBINFO
Åtkomst
via SQLverktyg
STUD.
DELTAG.
Nya Ladok inklusive domäner
4
Verksamhetsorienterade
tabeller
RESULTAT
Fåtal
färdiga
rapporter
EXAMEN
Enhetlig
hantering
utb.former
UPPFÖLJN.
Möjligheter i domänen
5
RAPPORTER OCH
RAPPORTUNDERLAG
6
Exempel 1
- Varje uppgift i regleringsbrevet pekar mot minst en
rapport eller ett informationsobjekt
Exempel 1:
Antal
programnybörjare
Antal nyantagna
doktorander
7
Rapport
Studiedeltagande
Begränsa på:
• Tidsperiod
• Utbildningsform
Högskoleutbildning
•
Programnybörjare
Gruppera på :
• Utbildningsnivå
Exempel 2
Redovisning av
utbildningsutbudet
Fördelningen mellan
program och kurser på
olika nivåer och med
olika förkunskapskrav
Fördelningen mellan
campus och
distansutbildning
8
SQL
Informationsobjekt
Utbildningsutbud
Rapporter
Helårsstudent
Antal HST
Helårsprestation
Antal HPR
Utfärdade examina
Studiedeltaganderegistrering
Studiedeltagandaktivitet
Studietid
Helårsekvivalenteraktivitet
9
Antal utfärdade examina vid lärosätet
Antalet registreringar vid lärosätet. T.ex. nybörjare,
studenter på viss paketeringstyp etc (program, ämne..)
Som Studiedeltagande –registrering men uträkningen baseras på
aktivitet.
Netto- och bruttostudietid och medel och median. Påbörjad
utbildning till examen. Regleringsbrevet: forskarnivå.
Generell men beräknas i lev 1 utifrån aktivitet
Antalet helårsekvivalenter (HST) vid lärosätet. Beräknas
utifrån aktivitet
Rapporter och rapportunderlag
Helårsstudent
Helårsprestation
Utfärdade examina
Studiedeltaganderegistrering
Studiedeltagandaktivitet
Studietid
Helårsekvivalenteraktivitet
10
Rapport på
skärm
Utskrift eller
export av
rapporten
Exportera
underlag till
rapport
Utökad
behörighet
Rapport Helårsstudent
11
Resultatet
12
Rapportunderlag
13
Exportera rapport
14
Spara utsökning
15
INFORMATIONSOBJEKT
16
Informationsobjekt
Uppföljning
2014-06-04
17
Vad är ett informationsobjekt?
– Dataunderlag för olika uppföljningsbehov
18
•
Rapportfunktionalitet i uppföljningsapplikationen
•
Lokal uppföljning, t.ex. via egen applikation eller BI-verktyg
Vad är ett informationsobjekt?
Rapporter
Informationsobjekt
Export av dataunderlag
Lokal uppföljning
Ladok3
Datasortering U/H
19
Hur är informationsobjekten konstruerade?
– Vyer i den lärosätesspecifika uppföljningsdatabasen
– Med versionshantering
– Med direkt information
20
Varför behöver vi informationsobjekt?
– Sammanställd information för ett specifikt syfte
– Enklare presentation (utan tekniska detaljer)
– Möjlighet till användning i externa verktyg
– Samma informationsgrund som rapporterna i
uppföljningsapplikationen
– Enkelt återskapa en körning (versionshantering)
21
Exempel på informationsobjekt
– IO_REGISTRERINGAR
Uppgifter om registreringar vid ett lärosäte inklusive direkt information om
t.ex.:
Registreringstyp, Student, Kurs, Kurstillfälle, Kurstillfällesperiod,
Studieordning, Finansieringsform, Organisation
Rapport: Studiedeltagande – Registrering
– IO_HST_REGISTRERING
Beräkningsgrund för Helårsstudent, inkluderar information om registreringar
enligt ovan samt:
Utbildningsområdesandel, HST
Rapport: Helårsstudent
22
Exempel på informationsobjekt
– IO_STUDIERESULTAT
Uppgifter om studieresultat vid ett lärosäte inklusive direkt information om
t.ex.:
Student, Kurs, Modul, Kurstillfälle, Betyg, Omfattning, Finansieringsform,
Organisation
Rapport: Helårsprestationer
– IO_UTFARDADE_EXAMINA
Uppgifter om utfärdade examina vid ett lärosäte inklusive information om
t.ex.:
Student, Kurspaketering, Examensinriktning, Huvudområde, Organisation
Rapport: Utfärdade Examina, Studietid
23
Leverans 1: Årsredovisning
24
Leverans: Årsredovisning
– Funktionalitet för att få fram uppgifter (från Ladok) enligt
regleringsbrev
– Kodstopp juni 2014
– Leverans till förvaltningen november 2014
– Piloterna kan gå igång redan våren 2015
– Inget kommer att stängas av i befintliga Ladok i och med
leverans 1
– Urval av ÅR-tabellerna från dagens Ladok kan föras över
25