Aktiebolagstjänst
Leif Malmborg
Aktiebolagstjänst
www.ab.se
[email protected]
1
Leif Malmborg
Rådgivare Nyföretagarcentrum
Aktiebolagstjänst
•Personlig rådgivning, vanligtvis måndagskvällar ojämna veckor
•Allmän rådgivning
•Val av företagsform
•Ekonomi
•Kortseminarier
•Val av företagsform
•Göra budget
•Att leda och ansvara för ett mindre aktiebolag
•Med en styrelseledamot
•Med två eller flera ledamöter
•Från enskild firma eller HB/KB till AB
2
Aktiebolagstjänst
Starta Eget Företag
Ett 32-sidigt kompendium om
• Affärsplan
• Budget & kalkyler
• Val och byte av företagsform
• Skydda din affärsprofil
• Finansieringsmöjligheter
• Företagets ekonomi
• Organisation & administration
• Skatter & avgifter
• Ensam eller med kompanjoner
• Personal
• Försäkringar
• Franchising & kommission
www.ab.se
3
Aktiebolagstjänst
Aktiebolagstjänst
•Bildar bolag
•Bildar ekonomiska föreningar
•Lagerbolag och lagerföreningar
•Redovisning
•Registrering av varumärken
•Registrering av domännamn
4
Aktiebolagstjänst
Aktiebolagstjänst
Hur vi kan hjälpa dig sköta företagets redovisning
• Du sköter allt själv. Du ringer oss bara när du behöver råd
• Du sköter allt själv utom årsbokslut och inkomstdeklaration
• Du bokför själv på nätet alla verifikationer – vi ordnar avstämningar,
skattedeklaration, bokslut och inkomstdeklaration
• Aktiebolagstjänst gör allt
5
Aktiebolagstjänst
Aktiebolagstjänst
Företagets redovisning består av
• Balansräkning
• Resultaträkning
• Balansräkning
• Visar företagets status vid ett visst datum
• Skall balansera så att tillgångar = skulder och eget kapital
• Resultaträkning
• Visar företagets resultat för en viss period
6
Aktiebolagstjänst
Att göra sin första budget
• Resultatbudget
– Intäkter
– Kostnader
• Likviditetsbudget
– Inbetalningar
– Utbetalningar
• Investeringsbudet
7
Resultatbudget
Aktiebolagstjänst
• Intäkter
– Försäljning varor
– Utförda tjänster
• Summa intäkter
• Kostnader
–
–
–
–
Varukostnader
Personalkostnader
Lokalkostnader
Övriga kostnader
• Summa kostnader
• Resultat
8
Likviditetsbudget
Aktiebolagstjänst
• Intäkter
– Försäljning varor NÄR FÅR DU BETALT
– Utförda tjänster NÄR FÅR DU BETALT
• Summa intäkter NÄR FÅR DU BETALT
• Kostnader
–
–
–
–
Varukostnader NÄR SKALL DU BETALA
Personalkostnader NÄR SKALL DU BETALA
Lokalkostnader NÄR SKALL DU BETALA
Övriga kostnader NÄR SKALL DU BETALA
• Summa kostnader NÄR SKALL DU BETALA
• Resultat HUR MYCKET PENGAR HAR DU KVAR
9
Investeringsbudget
Aktiebolagstjänst
• Kostnader
– Större investeringar
– Annars som en del av resultat- och likviditetsbudget
• Kan även innefatta finansieringen av investeringen
–
–
–
–
Köpa kontant
Köpa på avbetalning
Hyra/leasa
Låna till investeringen med annan säkerhet
10
Aktiebolagstjänst
Budget
•
•
•
•
•
•
Budgeten är företagets affärsplaner i siffror
Skall återspegla sig i redovisningen
Resultatbudget
Uppföljning i resultaträkningen
Likviditetsbudget
Investeringsbudet
11
Aktiebolagstjänst
Detaljnivå ger förståelse
• Antal
– Meter, stycken, liter
• Pris per enhet
• Antal x Pris per enhet ger totalkostnad
• Reklamkostnader
–
–
–
–
Bannerannonsering Internet
Sökordsannonsering Internet
Tryckt broschyr
Annonser i tidningarna xyz
12
Aktiebolagstjänst
Detaljnivå ger förståelse
• Budgeten skall återspegla sig i redovisningen
• Månad för månad i stället för årsbudget
• Budgetera varje konto du skall använda i bokföringen
– Konto?
• Du säljer tre olika cyklar, dessa kostar 1000 kr, 6 000 kr och 22 000 kr
• Du väljer att hålla isär försäljningen för varje cykelmodell
• Du väljer att hålla isär varukostnaden för varje cykelmodell
– Sex konton – tre intäktskonto och tre kostnadskonton, ett för varje modell
– Du budgeterar ANTAL och IN-PRIS respektive UT-PRIS för varje modell
13
Aktiebolagstjänst
Intäkter - Inbetalningar
•Intäkter - Resultatbudgeten
•Inbetalningar - Likviditetsbudgeten
14
Aktiebolagstjänst
Kostnader - Utbetalningar
•Kostnader - Resultatbudgeten
•Utbetalningar - Likviditetsbudgeten
15
Aktiebolagstjänst
Rörliga och fasta kostnader
•Rörliga kostnader
•Fasta kostnader
•Halvfasta kostnader
16
Aktiebolagstjänst
Balans- och resultaträkning
•Intäkter ökar mina tillgångar
•Kostnader minskar mina tillgångar
•Betala en skuld?
•En kund betalar sin faktura?
•Ta ett lån i banken?
17
Aktiebolagstjänst
Debet och Kredit
•Dubbel bokföring
•Varje belopp en gång i debet och en gång i kredit
•En tillgångsökning bokförs i debet
•En tillångsminskning bokförs i kredit
•En intäkt bokförs i kredit
•En kostnad bokförs i debet
18
Aktiebolagstjänst
Debet och Kredit
•Dubbel italiensk bokföring
•Varje belopp en gång i debet och en gång i kredit
19
Aktiebolagstjänst
Debet och Kredit
•Dubbel italiensk bokföring
•Varje belopp en gång i debet och en gång i kredit
•En tillgångsökning bokförs i debet
•En tillångsminskning bokförs i kredit
•En tillgångsökning bokförs i debet
•En intäkt bokförs i kredit
•En tillångsminskning bokförs i kredit
•En kostnad bokförs i debet
20
Aktiebolagstjänst
•
•
•
•
Lär dig utantill
Kassa/bank
ökar
ALLTID
i debet
21
Aktiebolagstjänst
Konton
•Konton och kontoplan
•BAS-kontoplanen
•Balansräkningen
•1000 – 1999 Tillgångar
•2000 – 2999 Skulder
•Resultaträkningen
•3000 – 3999 Intäkter
•4000 – 9999 Kostnader
22
Aktiebolagstjänst
Balans- och resultaträkning
•Balansräkning
•Bolagets ekonomiska ställning
•Tillgångar – skulder – eget kapital
•Resultaträkning
•Intäkter
•Kostnader
23
Aktiebolagstjänst
Balans- och resultaträkning
•Balansräkning
•Bolagets ekonomiska ställning
•Tillgångar – skulder – eget kapital
•Resultaträkning
•Intäkter
•Kostnader
24
Aktiebolagstjänst
Kalkyler som grund för budget
•Självkostnadskalkyl
•För företag med bara en vara eller tjänst
•Fasta och rörliga kostnader
•Påläggskalkyl
•För företag med flera produkter eller tjänster
•Bidragskalkyl
•Befintligt företag lanserar ny produkt
25
Aktiebolagstjänst
Enkel självkostnadskalkyl
• Allt avser ett helt år
• Köpa in och sälja
10 000 st
• Varukostnad per st
50 kr
• Tull & frakt totalt
2 300 kr
• Lokalkostnader 22 000 kr
• Marknadsföring 13 000 kr
• Övriga fasta kostnader 120 000 kr
26
Aktiebolagstjänst
Enkel självkostnadskalkyl
Rörliga kostnader
Varuinköp
10000
Frakt
Summa varukostnader
50 kr
Varukostnade per st
500 000 kr
28 000 kr
528 000 kr
52,80 kr
Fasta kostnader
Lokalkostnader Marknadsföring
Övriga fasta kostnader
Summa fasta kostnader
Summa fasta kostnader per st
Summa kostnader totalt
Total kostnad per st
22000
13000
120000
155000
15,5
683 000 kr
68,30 kr
Säljer man alla för 68,30 går verksamheten +‐noll
Marknadsmässigt försäljningsp
140 kr
27
Aktiebolagstjänst
Budget
•Handlingsplan i siffror
•Samordnar alla kalkyler och planer
•Inte statisk utan dynamisk
•Rullande 12-månaders budget + …
•Femårsbudget
28
Aktiebolagstjänst
Budget
•Resultatbudget
•Likviditetsbudget
•Investeringsbudget
29
Aktiebolagstjänst
Resultatbudget
•Kalkyler och handlingsplaner
•Kommande intäkter och kostnader
•Konto för konto
•Månad för månad
•Minst 12 månader
•Så detaljerat som möjligt
•Registrera i bokföringsprogrammet
•Femårsbudget – inte så detaljerad
30
Aktiebolagstjänst
Likviditetsbudget
•
•
•
•
•
Kontant- eller kreditförsäljning
Förhandla om långa leverantörskrediter
Leasa eller köpa kontant
Checkräkningskredit eller lån
12 månader
• dock minst till den månad då likviditetsöverskottet börjar
bli positivt och ökar
• Kopplad till resultatbudgeten
31
Aktiebolagstjänst
Investeringsbudget
•
•
•
•
Vid större eller komplex investering
För att t.ex. jämföra med hyra eller leasing
När det är klart förs
Utbetalningarna in i likviditetsbudgeten i
månaderna för utbetalning och
• Avskrivningarna och eventuella räntor in i
resultatbudgeten
• Investeringsbudgeten kan kompletteras med
finansieringsbudget
32
Aktiebolagstjänst
•
•
•
•
•
•
MOMS
Vanligast 25 %
Livsmedel 12 %
Tidningar och böcker 6 %
Export – normalt ingen moms
Moms vid import
Ingen moms i resultatbudget
• Undantag om du bara bedriver momsfri verksamhet
• Momsen skall vara med i likviditetsbudgeten
• Tidsförskjuten
33
Aktiebolagstjänst
Nu tittar vi lite på
ALMIs
budgetkalkylblad
Den kan laddas ner från
www.almi .se
34
Aktiebolagstjänst
35
Aktiebolagstjänst
36
Aktiebolagstjänst
37
Aktiebolagstjänst
38
Aktiebolagstjänst
Pelles Cykel AB
•Säljer tre olika cyklar
•Försäljningspris exkl moms 1 000, 6 000 resp 22 000 kr
•Inköpspris exkl moms 500, 3 000 resp 11 000 kr
•Gissar på att sälja 400, 80 resp 20 st av de olika modellerna
•Löner anställd 240 000 kr
•Lokalhyra 180 000 kr
•Marknadsföring 180 000 kr
39
Aktiebolagstjänst
Pelles Cykel AB
Pelle behöver 10 000 kr varje månad för att överleva
• Nettolön 10 000 kr
• Bruttolön 14 300 kr
• Arbetsgivaravgifter 32 % = 4 600 kr
• Total kostnad för företaget 18 900 kr per månad
• Per år 12 x 18 900 kr = 226 800 kr
• Lönsamheten år ett dålig
• Hela Pelles lön finansieras med lån 226 800 kr
40
Aktiebolagstjänst
Pelles Cykel AB
Pelle behöver 10 000 kr varje månad för att överleva
• Pelle kan inte få lön från företaget
• Pelle lånar till sin lön 12 x 10 000 kr = 120 000 kr
• Minskat likviditetsbehov
• 226 800 kr – 120 000 kr = 106 800 kr
41
Aktiebolagstjänst
42
Aktiebolagstjänst
Repetition budget
•Resultatbudget
•Likviditetsbudget
•Investeringsbudget
43
Aktiebolagstjänst
Liten repetition
•Resultatbudget visar företagets lönsamhet
•Likviditetsbudget visar om man kan betala sina räkningar
•Intäkter och kostnader i resultatbudgeten
•In- och utbetalningar i likviditetsbudgeten
•Utbetalningarna kommer först, sedan inbetalningarna
•Därför behövs ett rörelsekapital
•Låna inte till din egen personalskatt och arbetsgivaravgifter
•Budgetera antal x pris
•Bestäm vilka konton du skall ha och använd dessa i
budgeten
44
Aktiebolagstjänst
Liten repetition
•Budgeten är din handlingsplan i siffror
•Skall således stämma med affärsplanen
•Först gör vi kalkyler på detaljnivå
•Antal x pris = totalkostnad
•Intäkter – Inbetalningar
•Kostnader - Utbetalningar
•Rörliga och fasta kostnader
•Debet – Kredit
•Lär utantill ?????
•BAS-kontoplanen
•Balans- och resultaträkning
•Resultatbudget
•Ingen MOMS i resultatbudgeten men i likviditetsbudgeten
•Likviditetsbudget
•Inventeringsbudget vid större investeringar
45
Aktiebolagstjänst
•
•
•
•
•
•
Likviditetsbudget
Konkurs beror på att pengarna är slut
Kontant- eller kreditförsäljning
Förhandla om långa leverantörskrediter
Leasa eller köpa kontant
Checkräkningskredit eller lån
12 månader
• dock minst till den månad då likviditetsöverskottet blir positivt och ökar
• Kopplad till resultatbudgeten
46
Aktiebolagstjänst
Starta Eget Företag
Ett 32-sidigt kompendium om
•Affärsplan
•Budget & kalkyler
•Val och byte av företagsform
•Skydda din affärsprofil
•Finansieringsmöjligheter
•Företagets ekonomi
•Organisation & administration
•Skatter & avgifter
•Ensam eller med kompanjoner
•Personal
•Försäkringar
•Franchising & kommission
47
Aktiebolagstjänst
Starta Eget Företag
Ett 32-sidigt kompendium om
•Affärsplan
•Budget & kalkyler
•Val och byte av företagsform
•Skydda din affärsprofil
•Finansieringsmöjligheter
•Företagets ekonomi
•Organisation & administration
•Skatter & avgifter
•Ensam eller med kompanjoner
•Personal
•Försäkringar
•Franchising & kommission
48
Aktiebolagstjänst
Starta Eget Företag
Kan laddas ner som PDF från
www.ab.se
eller
www.nyforetagarcentrum.org
49
Aktiebolagstjänst
Leif Malmborg
tackar för sig
50
Aktiebolagstjänst
Mer information
51
Aktiebolagstjänst
52
