BLOCK VI BUDGET, KAPITEL 15–16 FACIT TILL ÖVNINGSPROV 1. • Hjälper företaget att uppnå ekonomiska mål. Är bra för att göra bra prioriteringar i verksamheten. Visar vem som har det ekonomiska ansvaret för olika delar av verksamheten. De anställda blir mer delaktiga och får större förståelse för nödvändiga besparingar. 2. Den visar de ramar som företaget måste hålla sig till när de har satt upp sina ekonomiska mål. Den visar också hur mycket ett företag kan spendera på olika utgifter utan att budgeten spricker. Den tvingar också företaget att prioritera när ramarna är små och företaget kan ställa ansvariga personer till svars om de brister i sitt ansvar. 3. a) b) c) d) Sambandsanalys Trendmetoden Köpplaneanalys Analogimetoden 4. Uppbyggnadsmetoden innebär att medarbetarna själva utifrån vissa förutsättningar upprättar delbudgetar. Dessa sammanställs sedan till huvudbudgetar. Fördelen är att fler personer får vara med och påverka vilket ökar motivationen. Nackdelen är att det är mer tidskrävande och att kostnaderna tenderar att öka när många får komma med önskemål. Nedbrytningsmetoden innebär att företagsledningen upprättar huvudbudgetar. När dessa är klara får medarbetarna upprätta delbudgetar utifrån de ramar som huvudbudgetarna ger. Denna metod är mer toppstyrd men mer användbar, framför allt i företag som behöver spara och dra ner på kostnaderna. 5. • Det är arbetsamt att budgetera och arbetet tar stor del av medarbetarnas tid. Tidsbrist gör att budgetarna blir dåligt underbyggda och därför inte är tillförlitliga som beslutsunderlag. Framtiden förändras allt snabbare och blir allt osäkrare, något som gör att budgeten ofta är inaktuell redan när den sammanställs. Budgetar leder till låsningar eftersom beslutsfattarna hellre arbetar efter budgetarna i stället för att vidta nödvändiga förändringar. Budgetar leder till falsk trygghet eftersom man tror att allt fungerar om budgetarna håller. Budgetering leder till egoistiskt tänkande eftersom avdelningarna i ett företag prioriterar den egna budgeten framför helheten. 1(3) BLOCK V, BUDGET, KAPITEL 15–16, FACIT TILL PROV 1 6. Affärshändelse Resultatbudget Likviditetsbudget a) Amortering av lån via checkräkning x b) Privat insättning av ägare i enskild firma x c) Betalning av på kredit köpta varor x d) Inbetalning av moms x e) Kontanta varuinköp x f) Avskrivning på inventarier x g) Betalning av ränta via bankgiro x h) Betalning från kunder via postgiro x x x 7. a) Resultatbudget Rörelsens intäkter Nettoomsättning 420 000 Rörelsens kostnader Personalkostnader 159 600 Lokalhyra 36 000 Övriga kostnader 60 000 Reklam 20 000 Avskrivningar 20 000 Räntekostnader 7 000 Summa kostnader 302 600 Resultat 117 400 2(3) BLOCK V, BUDGET, KAPITEL 15–16, FACIT TILL PROV 1 b) Likviditetsbudget Ingående likvida medel Januari Februari Mars April Maj Juni 100 000 310 000 227 400 244 800 282 200 319 600 60 000 60 000 60 000 80 000 80 000 80 000 Inbetalningar: Nettoomsättning Upptagning av nya lån 300 000 Summa inbetalningar 360 000 60 000 60 000 80 000 80 000 80 000 14 000 14 000 14 000 14 000 14 000 14 000 Personalskatt 0 6 000 6 000 6 000 6 000 6 000 Arbetsgivaravgifter 0 6 600 6 600 6 600 6 600 6 600 6 000 6 000 6 000 6 000 6 000 6 000 100 000 100 000 10 000 10 000 10 000 10 000 Utbetalningar: Nettolöner Lokalhyra Inköp av utrustning Reklam 20 000 Övriga kostnader 10 000 10 000 Räntekostnader 7 000 Amorteringar 10 000 Summa utbetalningar 150 000 142 600 42 600 42 600 42 600 59 600 Periodens överskott/underskott 210 000 -82 600 17 400 37 400 37 400 20 400 Likvida medel vid periodens slut 310 000 227 400 244 800 282 200 319 600 340 000 c) Ja, pengarna räcker med god marginal. 8. Analys av avvikelser görs för att identifiera avvikelser från budgeten och eventuellt åtgärda detta. Om man inte gör korrigeringar i tid kan kostnaderna skena i väg och förorsaka stora förluster för företaget. 3(3)