VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2013
Styrelsen för A Child’s Smile redovisar härmed föreningens tredje verksamhetsår:
MÖTEN UNDER ÅRET
Årsmötet 2013
16 mars
Styrelsemöten
2013-02-09
2013-03-16 Konstituerande
2013-04-05
2013-05-24
2013-10-01
Informationsträffar för volontärerna
25 maj
Kingstonteamet
15 juni
Mandevilleteamet
Återträff volontärer
16 nov
Återträffen planerades under samma helg som Swedentalmässan i Stockholm på restaurang Jebena.
VÅRA MEDLEMMAR
Vid årsmötet i april bestämdes att medlemskap ska fortsätta kosta 100kr/år för studenter och
200kr/år för övriga. Organisationen hade 64 medlemmar den 31 december 2013.
VÅR VERKSAMHET
A Child’s Smile registrerades hos Skatteverket den 28 November 2011. Vår verksamhet bygger på att
bistå barn i utsatta områden med tandvård i enlighet med våra stadgar.
Utbildningsmaterial
Utbildningsansvarig Heidi Hyvärinen utformade tillsammans med illustratör Maja Fjällström en
Jamaicaanpassad serietidning med pysseldel med information om vad som orsakar karies samt hur
man kan undvika karies och Jamaicaanpassad kostrelaterad information. Heidi fick 600 exemplar av
utbildningsmaterialet tryckt gratis.
Möte på High Commission London
Ordförande Linda Moutou mötte High Commissioner Aloun Assamba-Ndombet i september månad
efter volontärresorna.
Kontakter med Ministry of Health Jamaica
Kontakten med MoH var mycket tidskrävande då det var svårt att få svar på mejl och även telefon.
Detta försvårade vårt arbete mycket och det uppstod stora förseningar.
Rekrytering av volontärer
Projektledare Linda Moutou ansvarade för annonsering och rekrytering av volontärer. På grund av
förseningar i kontakten med MoH Jamaica blev rekryteringen försenad och flera av de sökanden var
tvungna att avböja. Det blev även avhopp av 3 som tackat ja till Mandevilleresan och därför fick detta
team ingen tandläkare som följde med. Vi fick även in för få tandsköterskeansökningar men hade
med oss väldigt erfarna tandsköterskor till båda teamen vilket kompenserade underskottet.
Volontärresa till Jamaica
Projektledare Linda Moutou åkte till Jamaica innan volontärerna för att ordna med inköp samt andra
förberedelser.
Kingstonteamet:
Vi hade året innan blivit lovade att sponsrat hus som Kingstonteamet skulle få bo i gratis. Tyvärr
kunde vår kontakt på Jamaica inte hålla sitt löfte och detta resulterade i att volontärerna fick bo i
små ostädade rum med låg standard.
Teamet bestod av 2 tandläkare, 1 tandsköterska, 3 tandhygienister och en volontäransvarig som
assisterade och som även hjälpte till med sterilarbete.
Teamet behandlade 450 barnpatienter under sina 9 arbetsdagar på 5 olika arbetsplatser.
Mandevilleteamet:
Teamet bestod av 1 tandsköterska och 3 tandhygienister varav en hygienist var volontäransvarig. De
behandlade 358 barnpatienter på två arbetsplatser. Teamet bodde hos en värdfamilj.
Sammanlagt behandlades 808 barn och journaler uppfördes på samtliga patienter.
Swedentalmässan
Organisationen ställde ut i monter på Swedentalmässan i november månad för att sprida
information, söka bidrag, rekrytera medlemmar och volontärer.Detta resulterade bland annat i
donationer av arbetskläder från RaMa Medical, samarbete med Humble Brush, donationera av
instrument från Nordenta, nya medlemmar och donationer från privatpersoner.
VÅR ORGANISATION
Geografiskt område
Föreningens kliniska verksamhetsområde omfattar i dagsläget städerna Mandeville och Kingston på
Jamaica.
Föreningens verksamhetsplanering och insamling av pengar görs i Sverige.
Styrelsen och suppleanter
Ordförande Linda Moutou omvaldes vid årsmötet 2013 och lika så styrelseledamot Jannica Ifström.
Heidi Hyvärinen valdes in i styrelsen vid årsmötet och Eva Chinapah avsade sig suppleantuppdraget
och sitter nu endast med i expertrådet.
Elin Strömberg och Karin Wikenfors valdes som suppleanter vid årsmötet.
Arbetsgrupper & Övriga förtroendeuppdrag
I styrelse har olika ansvarsområden fördelats.
Medlemmar från expertrådet har rådfrågats vid behov.
En tredje grupp, superhjälpar har uppförts för aktiva medlemmar som har längre förtroendeuppdrag
så som t.ex. medlemsansvarig.
Revisor Linda Berglund ersattes vid årsmötet av Katri Lindgren.
Samarbetspartners
Befintliga partners:
Oral Care
Projects Abroad Jamaica
Brush Up Jamaica
Binary Sapien
Nya partners:
Social Development Commission (SDC) på Jamaica. SDC är en oberoende kommission som arbetar
med den Jamaicanska regeringen med samhällsutveckling i hela landet. De bistår oss med lokaler och
rekrytering av patienter på Jamaica.
Humble Brush i Sverige. För varje såld tandborste doneras en tandborste till A Child’s Smile.
VÅRT ARBETE ATT SYNAS LOKALT
Information om vår verksamhet
Har spridits via:
Informationsbrev till medlemmar 4ggr/år.
Föreningens sociala medier (hemsida, facebook, twitter och instagram).
Informationsmöten på företaget Oral Care.
Information om vår verksamhet spreds när vi hyrde monter på Swedentalmässan.
Annonser att vi söker volontärer har publicerats i tidningarna tandläkartidningen,
tandhygienisttidningen och vision samt på hemsidorna för dentalmagazinets och Oral Care. Vi har
även fått toppbannern på Dentalmagazinets hemsida.
Det har publicerats artiklar om oss på hos Unident, tandhygienisttidningen, Folktandvårdens interna
tidning och Frontface Active Lifestyel Magazine och även information om oss i volontärguiden i
Dentalmagazinet.
EKONOMI
Ekonomiska bidrag
Ekonomiska bidrag har sökts från privatpersoner och företag.
Likviditet och resultat: 12 104 kr och 717 kr
Intäkter: 115 280 kr
Intäkter består av donationer (32 280 kr), medlemsavgifter (13 400 kr) och insättning volontärer
(69 600 kr).
Kostnader: 114 563 kr
Kostnader består av utgifter för utrustning och läkemedel till volontärresan, utgifter för volontärerna,
försäkringar samt av administrativa utgifter så som porto och kuvert till medlemsutskick, gåvobevis
samt avgifter för autogiro, webdomän och bankgirokonto.
