Efter förhandlingar har X-församling/samfällighet (fortsättningsvis Beställaren),
adress, org. nr. xxxxxx-xxxx, och Y-transportören (fortsättningsvis Transportören)
adress, org. nr. xxxxxx-xxxx, ingått följande
RAMAVTAL FÖR KIST- OCH URNTRANSPORTER
FOR8043 Utgåva 03 2011.01 Svenska kyrkans arbetsgivarorganisation
angående utförande av kist- och urntransporter efter löpande avrop enligt de villkor
som anges nedan.
1.
Transportören åtar sig att utföra kist- och urntransporter åt Beställaren enligt de
villkor som framgår av detta avtal och dess bilagor. Detta avtal är tillämpligt på
samtliga transporter av avlidna inklusive kista, urna eller annat emballage (i det
följande kallat den avlidne) mellan Beställarens lokal för förvaring och visning
av stoft (i det följande förvaringslokal) [ange förvaringslokal] och följande
kyrkor [ange aktuella kyrkor inklusive frikyrkor], lokaler utan religiösa symboler
[ange aktuella lokaler], och följande kyrkogårdar [ange kyrkogårdar] samt till
krematoriet [ange krematoriet] och särskilda begravningsplatser [ange särskilda
begravningsplatser] som Transportören utför åt Beställaren. Avtalet gäller även
när transporter enligt ovan avropas direkt av anhöriga till den avlidne (utan
särskilt avrop från Beställaren enligt p. 2 nedan) och Beställaren enligt 9 kap 6 §
begravningslagen (1990:1144) ansvarar för aktuell transport. Avrop för transport
till och från krematoriet kan dock endast ske av Beställaren.
2.
Varje enskilt avrop av transporter skall aviseras av Transportören och bekräftas
av Beställaren.
3.
Administrativa Föreskrifter – som skall gälla för varje transport – framgår av
bilaga 1.
4.
Transportörens ersättning fastställs enligt särskilt avtalade debiteringsnormer,
bilaga 2.
5.
Transportören är införstådd med att detta avtal inte ger någon exklusiv rätt att
utföra kist- och urntransporter åt Beställaren. Beställaren äger sålunda rätt att fritt
och utan ekonomisk kompensation till Transportören avropa transporter även
från annan.
6.
Detta avtal är gällande under ett år räknat från det månadsskifte som inträder
närmast efter undertecknandet och det förlängs automatiskt med ett år i taget om
det inte sägs upp till upphörande senast tre månader före avtalstidens utgång.
FOR8043 Utgåva 03 2011.01 Svenska kyrkans arbetsgivarorganisation
Ort och datum
För X-församling/samfällighet
För Y- transportören
………………………………….
……………………………….
Bilaga 1
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER TILL
RAMAVTAL
för kist- och urntransporter
1. OMFATTNING
1.1 Omfattning
Detta avtal är tillämpligt på samtliga transporter som anges i punkt 1 i
Ramavtal för kist- och urntransporter.
Om inte parterna kommit överens om annat ingår i Transportörens
åtagande allt nödvändigt arbete från hämtning av avliden inklusive
kista, urna eller annat emballage (i det följande kallat den avlidne) på
avhämtningsplats till avlämnande av den avlidne på avlämningsplats,
inklusive att forsla in och ut den avlidne i kyrka, förvaringslokal eller
krematorium, samt placera den avlidne på dess rätta uppställningsplats,
i- och urlyftning av den avlidne i fordonet samt framkörning och
FOR8043 Utgåva 03 2011.01 Svenska kyrkans arbetsgivarorganisation
återforslande av fordonet till dess uppställningsplats.
Här kan anges om Transportören skall ha rätt att reservera sig mot
mellankommande order vilket kan anges på följande sätt.
Transportören har rätt att i de fall ett avrop inte kan utföras till följd av
tidsbrist på grund av åtaganden avseende egna transporter avböja att
utföra transporten. Besked härom skall i sådant fall lämnas i samband
med att Beställaren lämnat begäran om avrop.
Här kan anges om Transportören skall föra in tid och datum samt vem
som avlämnat/avhämtat den avlidne i liggare eller dylikt.
1.2 Kontraktshandlingarna
Kontraktshandlingarna kompletterar varandra. Om det förekommer mot
varandra stridande uppgifter eller föreskrifter i kontraktshandlingarna
gäller de inbördes i följande ordning
1. Skriftliga ändringar och tillägg till detta avtal
2. Skriftlig orderbekräftelse
3. Ramavtal 200x-xx-xx jämte bilagor
4. Övriga avtalshandlingar
Part skall utan dröjsmål skriftligen underrätta motparten om han
upptäcker att uppgifter eller föreskrifter inte överensstämmer med
varandra eller väsentligt avviker från verkliga förhållanden.
Ändringar eller tillägg till kontraktshandlingarna kan endast göras
skriftligen av Beställarens och Transportörens ombud enligt punkt 3.1 i
dessa administrativa föreskrifter.
FOR8043 Utgåva 03 2011.01 Svenska kyrkans arbetsgivarorganisation
1.3 Överlåtelse av avtalet
Avtalet får inte överlåtas på annan utan skriftligt godkännande från
Beställaren.
1.4 Uppföljningsmöten
Transportören är skyldig att på begäran av Beställaren medverka vid
uppföljningsmöten, dock högst två gånger per avtalsperiod (12
månader).
1.5 Transporttider
Här anges vad parterna kommit överens om när det gäller
transporttider. Kanske får transporter inte utföras vid vissa tidpunkter
beroende på vissa aktiviteter i kyrkorna?
1.6 Särskilda förutsättningar vid aktuella hämtnings- och
lämningsställen
Här anges särskilda förutsättningar vid visst hämtnings- och
lämningsställe, exempelvis särskilda krav på fordons storlek och
kapacitet, antal bärare som krävs, avstånd till i- och urlastningsplats
m.m. Exempelvis bör här anges om den avlidne inte kan köras ut ur
kyrka eller förvaringslokal på katafalkvagn utan måste bäras. Sådana
uppgifter kan även anges i en separat handling som bilägges som en
kontraktshandling.
1.7 Skydds- och säkerhetsföreskrifter m. m.
Transporter skall bedrivas enligt gällande skydds- och
säkerhetsföreskrifter. Transportören svarar för att egen personal ges
föreskriven information och uppfyller lagenliga krav på utbildning i
FOR8043 Utgåva 03 2011.01 Svenska kyrkans arbetsgivarorganisation
skydd och säkerhet samt att de fordon och maskiner som Transportören
använder uppfyller lagenliga krav och att personal har sådana eventuella
tillstånd som krävs för att bruka fordon och maskiner (exempelvis
körkort, truckkort).
1.8 Tillstånd och lagar
Transportören ansvarar för utverkande av erforderliga tillstånd samt
ansvarar för att gällande lag och författningar följs i den utsträckning de
berör hans åtagande. Transportören förbinder sig att under hela
avtalstiden fullgöra sina skyldigheter avseende sociala försäkringar,
avgifter och skatter. Beställaren ansvarar för utverkande av erforderliga
tillstånd samt ansvarar för att gällande lag och författningar följs i den
utsträckning de berör hans åtagande.
2. UTFÖRANDE
2.1 Uppdragets utförande
Transportören skall utföra sitt åtagande fackmässigt och i enlighet med
kontraktshandlingarna, skriftliga ändringar och tillägg till dessa samt
övrig information, föreskrifter och förtydliganden som erhålls från
Beställaren.
Beställaren svarar, i den mån det ankommer på honom, för att lastning
och lossning samt körning utanför det allmänna vägnätet av för
uppdraget överenskommet fordon kan ske obehindrat. Det åligger i
övrigt Transportören att skaffa sig erforderlig information om
förhållanden av betydelse för transportens genomförande.
2.2 Krav på transport
Transporten och all hantering av den avlidne, skall ske på ett pietetsfullt
och värdigt sätt, med respekt för den avlidne och med hänsyn och
FOR8043 Utgåva 03 2011.01 Svenska kyrkans arbetsgivarorganisation
omtanke för de efterlevande. Vid transport skall Transportören ha
tillräckligt med personal för att säkerställa förväntad kvalitet på
tjänsten.
Här kan parterna närmare reglera vad som skall gälla för transporten.
Exempelvis om den avlidne skall hämtas och lämnas direkt efter
begravningen eller om mellanförvaring i kylrum får ske. Detta kan
anges på följande sätt. Efter att den avlidne har upphämtats från
hämtningsstället skall, om parterna inte kommer överens om annat,
transport ske kortaste lämpliga väg till avlämningsstället utan längre
stopp eller mellanförvaring.
eller
Mellanförvaring får ske endast efter särskild överenskommelse.
Här kan även regleras huruvida Transportören är skyldig att utföra
transporter på kvällar och helger.
2.3 Krav på personal
Personal skall bära av Transportörens företag godkänd tjänsteklädsel
samt bära namnbricka med den anställdes och företagets namn. Personal
skall ha sådan hälsostatus att avropad transport kan fullföljas, d.v.s
personalen skall klara förekommande tunga lyft. I de fall bärhjälp
FOR8043 Utgåva 03 2011.01 Svenska kyrkans arbetsgivarorganisation
erfordras är Transportören skyldig att tillhandahålla tjänsten.
Här kan anges särskilda krav på personal, om extra personal för
bärhjälp krävs m.m. Även särskilda krav på klädsel kan anges.
2.4 Krav på fordon
De fordon Transportören använder skall vara anpassade för sitt
ändamål. Fordonet skall ha sådana invändiga mått och utrustning att alla
på marknaden förekommande kistor kan transporteras på ett säkert och
ändamålsenligt sätt. I och urlastning skall kunna ske säkert av föraren.
Fordon skall framföras och uppställas med diskretion och med respekt
för den avlidne och efterlevande.
Här kan anges särskilda krav på transporten, exempelvis krav på viss
typ av bil, eller att viss typ av transportmedel, exempelvis släpvagn, inte
är tillåtet. Ange vidare om samtransport är möjlig/tillåten.
2.5 Fordon och maskiner som tillhandahålls av Beställaren
Beställaren tillhandahåller
[ange maskiner som tillhandahålles; katafalkvagn, truck eller annat]
på hämtnings/lämningsstället. Utöver detta tillhandahålls inte några
fordon eller maskiner av Beställaren. Övriga fordon och maskiner som
krävs för transportens utförande svarar Transportören för.
Beställaren ansvarar för tillhandahållen utrustning och maskiner i
kyrkor och förvaringslokaler och utverkar erforderliga tillstånd samt
ansvarar för att gällande lag och författningar följs avseende denna
utrustning och maskiner.
Vad som angivits ovan i denna punkt medför ingen begränsning av
Transportörens ansvar enligt punkten 1.7 i dessa administrativa
föreskrifter.
FOR8043 Utgåva 03 2011.01 Svenska kyrkans arbetsgivarorganisation
Här bör anges eventuella användningsföreskrifter för truck eller annan
maskin som tillhandahålls av Beställaren. Om inga maskiner
tillhandahålles bör detta anges.
2.6 Anlitande av underentreprenörer
Underentreprenörer får inte anlitas utan skriftligt medgivande från
Beställaren. Transportören skall tillse att underentreprenören följer i
Ramavtalet jämte bilagor gällande föreskrifter. För transporter som
utförs av underentreprenör svarar Transportören som för eget arbete.
2.7 Ändringar och tilläggsarbeten
Beställaren skall snarast och om möjligt skriftligen meddela önskade
ändringar eller tilläggsarbeten i beställningen. Ändringar och
tilläggsarbeten debiteras enligt de principer som anges i bilaga 2 till
ramavtalet samt enligt vad som anges i dessa administrativa föreskrifter.
2.8 Miljö
Transportören skall verka för att transporten utförs på ett för miljön så
skonsamt sätt som möjligt.
Här kan anges andra särskilda miljökrav som Beställaren uppställer,
t.ex. att endast fordon som drivs med biobränsle får användas.
3. ORGANISATION
3.1 Ombud
Beställarens ombud: NN, tfn
Transportörens ombud: NN, tfn
Här kan anges fler än ett ombud för Beställaren och Transportören.
4. TIDER
FOR8043 Utgåva 03 2011.01 Svenska kyrkans arbetsgivarorganisation
4.1 Tider
Här anges vid vilken tidpunkt transporten senast skall vara utförd.
Detta kan anges på följande sätt. Den avlidne skall vara avlämnad
senast en timme före begravningsgudstjänstens början och skall
avhämtas senast 30 minuter efter avslutad begravningsgudstjänst.
I de fall skriftlig orderbekräftelse skall upprättas kan följande text
anges. Tidpunkt för när samtliga transporter skall vara färdigställda
framgår av respektive orderbekräftelse.
Här anges vidare eventuella villkor för när avrop från ramavtalet
senast skall göras, t.ex. kan följande text användas. Avrop skall ske
senast [ange antal] dagar innan transporten skall utföras. Vid avrop
som görs vid senare tidpunkt är Transportören inte skyldig att utföra
den transport som avropas.
4.2 Förseningsvite
Är transporten inte slutförd vid avtalad tidpunkt utgår vite med ett
engångsbelopp om [X] kr.
Här anges vitets storlek, t.ex. 5 000 kr.
Tänk på att koppla vitet till sådan försening som kan orsaka Beställaren
skada. Beroende på omständigheterna vid olika församlingar kan det
vara viktigt att vite utgår endast vid försening med avlämnande av den
avlidne, medan det hos andra församlingar är tidpunkten för
avhämtande som är viktigast. Detta kan anges genom att texten i stycke
1 denna punkt ändras på följande sätt.
Är den avlidne inte avlämnad vid avtalad tidpunkt utgår vite med ett
engångsbelopp om [X] kr.
FOR8043 Utgåva 03 2011.01 Svenska kyrkans arbetsgivarorganisation
eller
Är den avlidne inte avhämtad vid avtalad tidpunkt utgår vite med ett
engångsbelopp om [X] kr.
5. ANSVAR
5.1 Ansvar för den avlidne och skador på beställarens egendom
Transportören ansvarar för den avlidne under uppdragets utförande, från
avhämtandet till dess den avlidne är avlämnad på av Beställaren anvisad
plats. Transportören är skyldig att ersätta skada på kista eller urna.
Transportörens ansvar i förhållande till Beställaren gäller även skada på
kista eller urna som orsakats av tredje man.
Utöver vad som ovan sagts är Transportören skyldig att ersätta skada på
Beställarens egendom (exempelvis maskiner som tillhandahållits eller
lokal). Transportören är i förhållande till Beställaren ansvarig för
dennes skadeståndsansvar gentemot tredje man till följd av transporten.
Ersättning för skada på kista eller urna eller annan egendom enligt ovan,
ska motsvara kostnaden för att ersätta eller återställa det skadade i
ursprungligt skick. Ansvaret omfattar även följdskador.
5.2 Försäkringar och skadeståndsansvar mot tredje man
Entreprenören skall teckna och vidmakthålla ansvarsförsäkring som
täcker hans ansvar enligt 5.1 ovan. Försäkringen skall gälla under
avtalstiden. Försäkringen skall även omfatta person- och sakskada.
På begäran skall bevis om tecknad försäkring uppvisas för beställaren.
5.3 Avtalsbrott m.m.
Om Transportören inte fullgör sina åtaganden enligt avtalet och inte
inom skälig tid efter anmodan från Beställaren vidtar rättelse får
Beställaren antingen avhjälpa bristen på Transportörens bekostnad eller
FOR8043 Utgåva 03 2011.01 Svenska kyrkans arbetsgivarorganisation
göra avdrag på ersättningen.
6. EKONOMI
6.1 Ersättning
Ersättningen – som skall beräknas enligt principerna i bilaga 2 till
ramavtalet – för varje avrop framgår av aktuell orderbekräftelse.
Ersättningen inkluderar samtliga Transportörens kostnader förenade
med uppdraget och utöver denna ersättning har Transportören inte rätt
till ytterligare ersättning.
Den avtalade ersättningen skall inte vara föremål för indexreglering.
Ersättningen skall ligga fast under avtalsåret. Prisjustering får endast
ske inför början av nytt avtalsår och endast en prisjustering per avtalsår
(12 månader) får ske. Prisjustering skall aviseras minst 30 dagar innan
det nya avtalsåret börjar. Om parterna inte kan enas om begärd
prisjustering äger båda parter rätt att efter skriftlig uppsägning frånträda
avtalet med 6 månaders uppsägningstid. Under uppsägningstiden gäller
senast avtalat pris.
6.2 Fakturering och betalning
I faktura angivna arbeten skall vara utförda när fakturering sker. Om
parterna inte överenskommer om annat skall fakturering ske en gång per
månad. Faktura skall innehålla uppgift om vilket uppdrag fakturan
avser, tidpunkt för uppdragets utförande samt Beställarens och
Transportörens kontaktperson.
Betalning skall ske inom trettio (30) dagar från mottagen och godkänd
faktura. Transportören äger inte rätt att debitera faktureringsavgift eller
annan liknande avgift.
FOR8043 Utgåva 03 2011.01 Svenska kyrkans arbetsgivarorganisation
Eventuell dröjsmålsränta utgår enligt räntelagen.
7. AVBESTÄLLNING OCH HÄVNING
7.1 Avbeställning
Beställaren har rätt att avbeställa avropad transport eller ändra tidpunkt
för denna. Om avbeställning eller ändring av tid sker tidigare än tre (3)
dagar innan transporten skall påbörjas har Transportören inte rätt till
ersättning. Om transporten avbeställts i tiden därefter men innan
transporten påbörjats har Transportören rätt till ersättning för de
faktiska kostnader som uppkommit till följd av avbeställningen. Om
transporten avbeställs sedan den påbörjats har Transportören rätt till full
ersättning för den del av transporten som utförts samt skälig ersättning
för förluster och kostnader till följd av avbeställningen.
Sker avbeställningen av anhörig till den avlidne kommer Beställaren i
sin tur att kräva ersättning från dödsboet för de kostnader Transportören
har rätt att utfå från Beställaren enligt första stycket i denna punkt.
Transportören är därför skyldig att upplysa den anhörige att
avbeställningen kommer att medföra kostnader för dödsboet. För det
fall Transportören underlåter att uppfylla denna upplysningsskyldighet
saknar Transportören rätt till ersättning från Beställaren enligt första
stycket i denna punkt.
7.2 Hävning
Vid avtalsbrott av väsentlig betydelse äger part rätt att häva avtalet.
Hävande part äger rätt till skadestånd för den skada som uppstår på
grund av hävningen.
Beställaren har vidare rätt att häva avtalet om Transportören försätts i
konkurs eller befinner sig på sådant obestånd att Transportören inte kan
FOR8043 Utgåva 03 2011.01 Svenska kyrkans arbetsgivarorganisation
förväntas fullgöra sina åtaganden.
8. TVIST
8.1 Tvist
Tvist i anledning av detta avtal avgörs av allmän domstol.
9. FORCE MAJEURE
9.1 Force majeure
Transportören är inte ansvarig för dröjsmål/förlust/skada som beror på
lagbud, myndighetsåtgärd, krigshändelse, strejk, lockout, blockad (dock
ej om sådan åtgärd beror på att Transportören inte fullgjort sina
skyldigheter gentemot anställd) eller annan liknande omständighet eller
FOR8043 Utgåva 03 2011.01 Svenska kyrkans arbetsgivarorganisation
händelse.
Bilaga 2
PRISLISTA TILL RAMAVTAL FÖR KIST- OCH
URNTRANSPORTER
Vid fastställandet av ersättningen för de transporter som skall utföras av
Transportören skall någon av nedan angivna debiteringsnormer
tillämpas. Debiteringsnormerna skall även tillämpas för ändrings- och
tilläggsarbeten.
Vid ersättning som beräknas på åtgången tid grundas all tidsberäkning
på den tid, som åtgår från den tidpunkt, då fordon igångsättes mot av
Beställaren angiven plats, och till den tidpunkt, då fordon efter avslutat
uppdrag återförts till garage eller uppställningsplats eller dessförinnan
tagits i anspråk för nytt uppdrag. Detsamma skall gälla för ersättning
som beräknas på körd sträcka.
Tidsåtgången avrundas uppåt till närmaste hel eller halv timme, dock
debiteras lägst en timme. Körd sträcka avrundas uppåt till närmaste hel
eller halv kilometer, dock debiteras lägst en kilometer.
Ange tillämplig debiteringsnorm och stryk de alternativ som inte skall
gälla
FOR8043 Utgåva 03 2011.01 Svenska kyrkans arbetsgivarorganisation
1. Fast pris per transport
i) Pris per transport från A förvaringslokal till B kyrka, [X] kr
ii) Pris per transport från B kyrka till C krematorium, [X] kr
iii) Pris per transport från C krematorium till D begravningsplats,
[X]
2. Timtariff enligt vilken avgiften beräknas efter den tid under vilken
fordon jämte personal står till Beställarens förfogande.
Ersättning utgår med [X] kr/påbörjad timme
3. Kombinerad tariff enligt vilken avgiften för varje uppdrag beräknas
genom summering av dels en tidsavgift för den tid som åtgår för
uppdraget, dels en sträckavgift, beroende på transportavståndet.
Ersättning utgår med [X] kr/påbörjad timme samt [X] kr/påbörjad
km
4. För beställd extra personal (utöver förare) debiteras särskild
ersättning.
Ersättning utgår med [X] kr per bärare.
FOR8043 Utgåva 03 2011.01 Svenska kyrkans arbetsgivarorganisation
Dessa priser inkluderar samtliga Transportörens kostnader förenade
med uppdraget. På samtliga angivna priser tillkommer lagstadgad
mervärdesskatt.
