1(9)
AVTAL
Referens
Datum
Ingela Hermansson
Diarienr
2011-11-09
Avtalsnr
SN463-2011
AVTAL NR: 4632011
Avtalsområde: Operation
AVTALSPARTER:
Beställare:
VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN
Leverantör:
HB ALLIANCE
POSTADRESS
Enhet Borås/Skövde
BESÖKSADRESS
TELEFON
TELEFAX
E-POST
Direkt +46 500495773
Mobil +46 706495773
+46 500-49 57 80
ingela.hermanssonvgregion.se
2(9)
G3
AVTALSMALL
Innehållsförteckning
1
Avtalsparter .................................................................................... 4
2
Avtalsomfattning ............................................................................ 4
3
Avtalsform....................................................................................... 4
4
Avtalstid .......................................................................................... 4
5
Avrop mot ramavtal ....................................................................... 5
6
Kvalitet och utförande ................................................................... 5
7
Upphandlingsvolym ....................................................................... 5
8
Nya och/ eller ändrade produkter ................................................. 5
9
Avtalspriser ..................................................................................... 5
10
Pris ................................................................................................... 5
11
Fakturerings- och betalningsvillkor ............................................. 6
12
Dröjsmålsränta ............................................................................... 6
13
Leveransvillkor ............................................................................... 6
14
Leveransadress ............................................................................... 6
15
Leveranstid...................................................................................... 7
16
Fel eller brist ................................................................................... 7
17
Logistikpåverkande krav ............................................................... 7
18
Elektronisk handel ......................................................................... 7
19
Statistik ............................................................................................ 8
20
Ändringar och tillägg ..................................................................... 8
21
Överlåtelse av avtal/ ägarskifte ..................................................... 8
22
Hävning ........................................................................................... 8
23
Organisationsförändring ............................................................... 8
24
Befrielsegrunder (force majeure).................................................. 8
Sid nr
3(9)
25
Tvist ................................................................................................. 9
26
Foto till intern varukatalog ........................................................... 9
27
Avtalstecknare ................................................................................ 9
4(9)
1
Avtalsparter
Detta avtal har träffats mellan Västra Götalands läns landsting (Västra Götalandsregionen,
VGR), genom Regionservice Inköp, på uppdrag av Västra Götalands landsting nedan kallad
Beställaren och HB Alliance, nedan kallad Leverantören
Organisationsnamn:
Adress:
Postadress:
Org.nr:
GLN-nr:
Postgiro:
Bankgiro:
Webbplats:
Kontaktperson för avtalet:
Enhet:
Adress:
Postadress:
Tel:
Mobil:
Fax:
E-post:
Distribution:
2
Beställare:
Västra Götalands läns landsting
Regionservice, Regionens Hus,
Östergatan 1
462 80 VÄNERSBORG
232100-0131
Leverantör:
Handelsbolaget Alliance
Kyrkogatan 36
Ingela Hermansson
Regionservice Område Inköp
Gustaf Adolfsgatan 36
541 45 SKÖVDE
0500-495773
0706-495773
0500-495780
Ann-Chatrine Fogelgren
411 15 GÖTEBORG
916444-9465
031-7116073
0705-809012
Avtalsomfattning
Leverantören åtar sig att för Västra Götalands läns landsting (Västra Götalandsregionen,
VGR), leverera.
Förbrukningsmaterial enligt prislista
I enlighet med detta avtal.
3
Avtalsform
Detta är ett ramavtal som reglerar samtliga villkor för avrop av aktuella produkter under
avtalsperioden.
Avtalet är juridiskt bindande endast under förutsättning att det är undertecknat av båda
avtalsparter.
4
Avtalstid
Avtalsperiod: Från och med 1 december 2011 till och med 30 november 2013 med möjlighet
till förlängning maximalt 2 gånger under 24 månader.
Vid utnyttjande av avtalsförlängning meddelar Beställaren senast 3 månader innan ordinarie
avtalsperiods utgång, sin avsikt att utnyttja förlängningen samt den aktuella tidsperioden.
5(9)
5
Avrop mot ramavtal
Regionservice Depåer inom Västra Götalandsregionen har exklusiv rättighet att avropa
avtalade produkter till vid varje beställningstidpunkts gällande priser, under eller fram till
avtalsperiodens utgång för leverans inom ordinarie avtalad leveranstid.
Leverantören svarar för att avtalade priser gäller även om inte hänvisning sker till ramavtalet
vid avrop.
6
Kvalitet och utförande
Konstruktion, utförande, material, förpackningsstorlek eller sammansättning får ej ändras
under avtalsperioden utan Beställarens vetskap och godkännande.
Om Leverantören måste ändra produkt, kvalitet, utförande, fabrikat, förpackning eller
motsvarande får detta ske endast efter Regionservice Inköps skriftliga godkännande.
7
Upphandlingsvolym
Beställaren kan inte garantera en fastställd upphandlingsvolym utan Leverantören är skyldig
att leverera det verkliga behovet.
8
Nya och/ eller ändrade produkter
Nya produkter inom det upphandlade produktområdet som lanseras av Leverantör kan efter
Beställarens val ingå i avtalet. Leverantören skall avisera sådana produkter till Beställaren.
Beställaren meddelar skriftligen om produkten skall ingå i gällande ramavtal.
9
Avtalspriser
För leveranser enligt detta avtal gäller de nettopriser som framgår av detta avtal och bifogad
sortimentsspecifikation.
Samtliga priser är angivna netto i svenska kronor (SEK) exklusive mervärdeskatt och
inkluderar samtliga åtaganden enligt villkor såsom frakt, emballage, transport.
Priserna får inte höjas under avtalsperiodens första 12 månader.
Möjlighet till prisjustering kan därefter endast ske efter förhandling.
10
Pris
Efter fastprisperioden 2012-11-30 gäller nedanstående.
Om Leverantörens kostnader, avseende produkt som omfattas av detta avtal skulle förändras
skall vardera part äga rätt att begära förhandling om justering av priset med ett belopp
motsvarande kostnadsförändringen.
6(9)
Prishöjning kan träda i kraft tidigast en (1) månad efter förhandling, dock tidigast när
prisjustering enligt avtal kan ske. Prisjustering får endast ske vid månadsskifte.
11
Fakturerings- och betalningsvillkor
Faktura i 1 exemplar skall ställas till nedanstående enhet. Även eventuella påminnelser och
krav skall sändas till samma adress.
Regionservice
Västra Götalandsregionen
Fe963
405 83 Göteborg
På fakturorna skall stå angivet beställarid:
Regionservice Sisjödepån 852502
Regionservice Skövdedepån 852102
Betalning sker per 30 dagar netto efter fakturans ankomst, godkänd leverans. Motsvarande
bestämmelser skall gälla avtalad delleverans.
Regionens beställningsrutiner kräver en faktura per beställning, dvs. 1 beställning = 1 faktura.
Fakturerings- och expeditionsavgifter godkänns ej.
12
Dröjsmålsränta
Om Beställaren inte erlägger likvid för faktura i rätt tid utgår dröjsmålsränta enligt svensk
räntelags bestämmelser.
Dröjsmålsränta erläggs ej för faktura med avvikelse såsom
Beställningsnummer saknas
Priset avviker ifrån avtalat pris
Felaktig eller ofullständig adress
Artikelnummer avviker från avtal
Beloppet understiger 100 SEK
13
Leveransvillkor
Fritt Beställaren till angiven leveransadress enligt Incoterms 2010 DDP, Delivered Duty Paid,
utan koppling till ordervärde eller förpackningsstorlek.
14
Leveransadress
Upphandlade artiklar skall levereras till Regionservice depåer i Göteborg respektive Skövde.
Leveransadress är:
Regionservice Sisjödepån, Datavägen 25, 436 32 ASKIM
Regionservice Skövdedepån, Gustav Adolfs gata 38, 541 45 SKÖVDE
7(9)
15
Leveranstid
Avrop kommer att ske successivt under avtalsperioden.
Normala leveranser av lagerlagda artiklar till depåerna skall leverans erhållas inom 3
arbetsdagar. Leveranser skall ske under ordinarie arbetstid som är vardagar mellan 07.0016.00.
16
Fel eller brist
Om en levererad produkt avviker från kvalitets-, funktions- eller miljökrav enligt avtal skall
Beställaren reklamera felet inom tre (3) arbetsdagar från det att felet uppdagats. Beställaren
har rätt att häva köpet eller kräva ersättningsleverans. Avvisad produkt returneras efter
överenskommelse med Leverantör, på dennes bekostnad.
17
Logistikpåverkande krav
Beställningsnummer skall anges på all korrespondens. Följesedeln skall, per levererad
produkt, innehålla information som möjliggör en direkt koppling mellan följesedeln och
produkten. Detta för att en korrekt leveranskontroll skall kunna göras.
Förpackningar skall vara märkta med produktnamn, artikelnummer.
På avdelnings- och transportförpackning skall dessutom antal enheter per förpackning tydligt
framgå.
18
Elektronisk handel
Västra Götalandsregionen kommer att från 2012-01-01 börja införandet av ett modernt
sammanhållet och tillgängligt/öppet verksamhetsstöd för elektronisk handel och där följande
SFTI standarder kommer att följas:
Avrop mot ramavtal ESAP 6.1, 6.3
Periodisk fakturering ESAP 9.1
Orderlös fakturering – ESAP 9.2
Enkelt handelsflöde med Sveorder (Enkel E-order) och Svefaktura 1.0
Fulltextfaktura 2.0
För den leverantör som inte har ett eget e-handelssystem, kommer en web-baserad lösning
med handelsflödet från avrop till fakturering att finnas och med detta alternativ, kan även små
till medelstora leverantörer arbeta med elektronisk handel mot VGR. Vidare ska
produktunderhåll ske av leverantören mot VGR:s produktkatalog. Detta produktunderhåll sker
via web manuellt, via excelmall eller via SFTI pricat Sc 6.1 eller högre.
I samband med införande av e-handel kommer Västra Götalandsregionen gå över och använda
UNSPSC (United Nations Standard Products and Services Code) som är ett internationellt
erkänt klassificeringssystem och där samma koder används i alla länder. UNSPSC är
branschöverskridande och strukturen täcker alla branscher och produktområden.
8(9)
Leverantören skall därför på produktnivå ange gällande UNSPSC-kod. För mer information
och gällande koder se. http://www.gs1.se/sv/GS1-systemet/Klassificeringssystem/UNSPSC/
19
Statistik
Leverantören skall vid begäran kunna leverera statistik i digitalt format avseende levererade
mängder, omsättning, priser och mottagande enheter.
20
Ändringar och tillägg
Ändringar och tillägg i gällande avtal kan endast göras genom en skriftlig gemensam handling
undertecknad av behörig företrädare för både Beställare och Leverantör.
21
Överlåtelse av avtal/ ägarskifte
Detta avtal får ej överlåtas på annan fysisk eller juridisk person utan avtalsparternas skriftliga
godkännande.
Om ägarskifte sker hos Leverantören eller av Leverantören anlitad underleverantör skall
skriftligt godkännande omedelbart inhämtas av Beställaren. Ny Leverantör får ej anlitas utan
Beställarens skriftliga medgivande.
22
Hävning
Beställaren äger rätt att med 6 månaders varsel häva upprättat avtal om:
Leverantören i väsentligt hänseende inte utför sina åtaganden och rättelse inte sker inom 30
dagar efter skriftlig erinran. Leverantören begärs i konkurs, ansöker om ackord eller träffar
ackordsuppgörelse.
Leverantören äger rätt att med 6 månaders varsel häva upprättat avtal om:
Beställaren i väsentlig hänseende underlåter sina åtaganden och rättelse inte sker inom 30
dagar efter skriftlig erinran.
Beställaren har rätt att med omedelbar verkan säga upp avtalet om det framkommer att
Leverantören lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med
upphandlingen och dessa uppgifter har varit av icke oväsentlig betydelse vid bedömningen av
tilldelningen av avtalet.
23
Organisationsförändring
Beställaren reserverar sig för organisationsförändringar utanför Beställarens kontroll som kan
komma att påverka avropsvolymer/beställningar och avtalstider.
24
Befrielsegrunder (force majeure)
Part är befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra viss förpliktelse enligt detta avtal om
underlåtenheten har sin grund i omständighet (”Befrielsegrund”), som ligger utanför Parts
9(9)
kontroll och som förhindrar fullgörandet därav. Så snart hindret upphört skall förpliktelsen
fullgöras på avtalat sätt.
Såsom befrielsegrund skall anses eldsvåda, krig, mobilisering eller oförutsedda
militärinkallelser av motsvarande omfattning, rekvisition, beslag, valutarestriktioner, uppror
eller upplopp, knapphet på transportmedel, allmän varuknapphet, inskränkningar i fråga om
drivkraft, avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden samt försening av leverans från
underleverantör, om förseningen har sin grund i sådan omständighet som avses i denna punkt.
Förbehållet om avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden skall inte anses som befrielsegrund
om Part själv är föremål för eller vidtar sådan konflikt.
För att få befrielse enligt ovan skall Part utan dröjsmål skriftligen meddela den andra Parten
härom. Skriftligt meddelande skall också lämnas utan dröjsmål vid befrielsegrundens
upphörande.
Part skall vidta skäliga ansträngningar för att mildra omfattningen och effekten av
befrielsegrund och återuppta fullgörandet av de förpliktelser som hindrats så snart det
praktiskt kan ske.
Då befrielsegrund har varat i trettio (30) dagar äger den Part, som inte har åberopat
befrielsegrunden, rätt att skriftligen frånträda detta avtal eller del därav.
25
Tvist
Tvist angående tolkning av ingångna överenskommelser skall i första hand avgöras i
förhandling mellan parterna, därefter avgöras i svensk domstol inom Västra
Götalandsregionen med tillämpning av svensk rätt.
26
Foto till intern varukatalog
Beställaren förbehåller sig rättigheten att fotografera/använda bilder på upphandlade produkter
till Beställarens interna varukatalog på nätet.
27
Avtalstecknare
Detta avtal med tillhörande bilagor, är upprättat i två likalydande exemplar, varav parterna
tagit var sitt original. Avtalet undertecknas utav behörig firmatecknare eller i kraft av
ställningsfullmakt.
FÖR BESTÄLLAREN
FÖR LEVERANTÖREN
Västra Götalands läns Landsting
2011
Företag Handelsbolaget Alliance
2011
Ingela Hermansson
Projektledare
