1(10) AVTAL Referens Datum Marianne Dalerstedt Diarienr 2014-02-11 Avtalsnr SN 166-2013 1662013-019 AVTAL NR: 1662013-019 Handledning personal AVTALSPARTER: Beställare: VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN Leverantör: Psykologkonsult KBT HB POSTADRESS Enhet Göteborg BESÖKSADRESS TELEFON Växeln 0520-917 00 Direkt +46 317051620 Mobil 0708-92 28 58 TELEFAX E-POST [email protected] 2(10) AVTALSVILLKOR Innehållsförteckning Sid nr 1 Avtalsparter .................................................................................... 3 2 Avtalsomfattning ............................................................................ 3 3 Avtalsform....................................................................................... 3 4 Avtalstid .......................................................................................... 4 5 Arbetsgivaransvar .......................................................................... 4 6 Avrop mot ramavtal ....................................................................... 4 7 Åtagande.......................................................................................... 4 8 Handledning enligt följande: ......................................................... 5 9 Krav på leverantören ..................................................................... 5 10 Krav på handledaren ..................................................................... 5 11 Reseersättning ................................................................................. 6 12 Avtalspriser ..................................................................................... 6 13 Prisjustering .................................................................................... 6 14 Fakturerings- och betalningsvillkor ............................................. 6 15 Dröjsmålsränta ............................................................................... 7 16 Försäkringar ................................................................................... 7 17 Elektronisk handel ......................................................................... 7 18 Statistik ............................................................................................ 7 19 Uppföljning av avtal ....................................................................... 8 20 Ändringar och tillägg ..................................................................... 8 21 Omförhandling ............................................................................... 8 22 Handlingars inbördes ordning ...................................................... 8 23 Överlåtelse av avtal/ ägarskifte ..................................................... 8 24 Hävning ........................................................................................... 8 25 Organisationsförändring ............................................................... 9 26 Befrielsegrunder (force majeure).................................................. 9 27 Tvist ................................................................................................. 9 28 Avtalstecknare .............................................................................. 10 3(10) 1 Avtalsparter Detta avtal har träffats mellan Västra Götalands läns landsting (Västra Götalandsregionen, VGR), genom Regionservice Inköp, nedan kallad Beställaren, och Psykologkonsult KBT HB, nedan kallad Leverantören Organisationsnamn: Adress: Postadress: Org.nr: GLN-nr: Webbplats: Kontaktperson för avtalet: Enhet: Adress: Postadress: Tel: Mobil: E-post: 2 Beställare: Västra Götalands läns landsting Regionservice, Regionens Hus, Östergatan1 462 80 VÄNERSBORG 232100-0131 Leverantör: Psykologkonsult KBT HB Spjutkastarvägen 16 564 34 Bankeryd 916702-2061 www.vgregion.se/inkop Marianne Dalerstedt Regionservice Inköp Regionens Hus 405 44 Göteborg 031-705 16 20 0708-92 28 58 [email protected] Anne Pruul Spjutkastarvägen 16 564 34 Bankeryd 036-371212 076-1378505 [email protected] Avtalsomfattning Leverantören åtar sig att för Västra Götalands läns landsting (Västra Götalandsregionen, VGR), utföra Handledning för personal Grundprofession psykolog i enlighet med detta avtal samt med kravspecifikation, kommersiella villkor och föreskrifter i det förfrågningsunderlag som legat till grund för upphandlingen samt enligt de villkor som framgår av antaget anbud. 3 Avtalsform Detta är ett ramavtal som reglerar samtliga villkor för avrop av aktuella tjänster under avtalsperioden. Avtalet är juridiskt bindande endast under förutsättning att det är undertecknat av båda avtalsparter. 4(10) 4 Avtalstid Avtalsperiod: Från och med 1 mars 2014 till och med 29 februari 2016 med möjlighet till förlängning i sammanlagt 24 månader. Vid utnyttjande av avtalsförlängning meddelar Beställaren senast 6 månader innan ordinarie avtalsperiods utgång, sin avsikt att utnyttja förlängningen samt den aktuella tidsperioden. 5 Arbetsgivaransvar Leverantören svarar för löner, sociala avgifter och andra avtalsenliga och lagstadgade kostnader för sig och sin personal. Leverantören är ensam arbetsgivare för den egna personalen och är ensam bärare av arbetsgivaransvar i förhållande till denna personal. Leverantören skall vid verksamhetens bedrivande följa de lagar och förordningar, föreskrifter och allmänna råd som vid varje tidpunkt under avtalstiden gäller för denna typ av verksamhet. Leverantören skall förbinda sig att gentemot myndigheter och andra fullgöra de skyldigheter som verksamheten föranleder vid varje tillfälle. Detta innebär bl. a att Leverantören självt har att svara för skador som vållas av företagets anställda genom att teckna och vidmakthålla försäkring till täckande av skadestånd. Leverantören svarar för underleverantörens åtaganden och skyldigheter enligt ovan. 6 Avrop mot ramavtal Avrop kommer att ske enligt särskild fördelningsnyckel. Vid beställning av uppdrag kommer den handledare att väljas som bäst svarar mot kraven på efterfrågad kompetens och inriktning på handledningen samt kostnad för uppdraget. 7 Åtagande Västra Götalandsregionen står bakom ett synsätt som ser handledning för medarbetare som mycket betydelsefull för att kunna erbjuda kvalitetssäkrad vård och för en god arbetsmiljö. Västra Götalandsregionen har som ambition att bejaka, stödja och tillhandahålla handledningsaktiviteter. Dessa ska vara grundade på dels verksamhetsmässiga behov och dels enskilda medarbetares behov visavi professionen. Det praktiska upplägget för handledningsuppdrag ska ligga i linje med verksamheternas riktlinjer för handledning. Upphandlingen omfattar inte utbildningshandledning. 5(10) 8 Handledning enligt följande: Form: - Metodhandledning Ärendehandledning Processhandledning - Kognitiv beteendeterapi, KBT Dialektisk beteendeterapi, DBT Metod: 9 Krav på leverantören Följande VGR policies ska följas; Policy ”bemötande”, Policy ”dofter och tobaksrök” och Policy ”alkohol och droger”. Varje enskilt uppdrag som inleds ska genomföras av en och samma handledare. Leverantören skall för handledare anställd inom Västra Götalandsregionen begära intyg om medgivande om bisyssla och redovisa detta för beställaren. Beställare har rätt att meddela leverantören att man inte godkänner viss handledare för uppdrag. Handledning ska kunna sägas upp i förtid om någon av parterna så önskar. Om beställaren säger upp uppdaget i förtid har leverantören en uppsägningstid på två månader dvs att outnyttjade avtalade handledningstider får debiteras under uppsägningstiden. Vid en eventuell uppsägning i förtid av pågående handledningsuppdrag ska parterna samarbeta för att på bästa sätt avsluta uppdraget. 10 Krav på handledaren Samtliga handledare ska ha erfordrad specifik utbildning, kompetens och erfarenhet som krävs för varje handledningsuppdrag. 6(10) För följande professioner skall vara legitimerade: – – – – – – – Psykolog Psykoterapeut Läkare Sjuksköterska Arbetsterapeut Sjukgymnast Logoped Handledare ska ha formell handledarutbildning, (lägst 30 HP eller motsvarande utbildning). För psykologer är det meriterande (bör-krav) med handledar- och lärarutbildning i psykoterapi. Psykolog ska ha psykoterapeutlegitimation alternativt specialistbehörighet enligt Sveriges Psykologförbunds specialistordning. Handledare ska ha minst två års erfarenhet av handledning och ska de senaste två åren ha varit aktiv som handledare. Det är meriterande (bör-krav) för sjuksköterska att vara godkänd som handledare av Svensk sjuksköterskeförening. 11 Reseersättning Reseersättning utgår med billigaste färdsätt. Färd med egen bil ersätts med SEK 30 per mil. Överenskommelse om resekostnad ske i samband med beställning av uppdrag. 12 Avtalspriser Pris per timma (60 min) SEK 1600 Restidsersättning per timma (60 min) SEK 0. I priset ingår samtliga kostnader för förberedelse, avslutning och dokumentation. 13 Prisjustering Priset får ej höjas under 24 månader räknat från 2014-03-01. Vid en eventuell förlängning får en uppräkning av priset ske med 2,5 % årligen. Prisjustering ska ske på initiativ av leverantören. Vid begäran om prisjustering ska leverantören vända sig till Regionservice område Inköp som bekräftar prisjusteringen per brev till leverantören. Det nya priset börjar gälla månaden efter det att leverantören begärt prisjustering. 14 Fakturerings- och betalningsvillkor Faktureringsadress: Lämnas i samband med avrop/beställning. Betalning sker per 30 dagar netto efter godkänt uppdrag, godkänd leverans och godkänd fakturering. Regionens beställningsrutiner kräver en faktura per beställning, dvs. 1 beställning = 1 faktura Fakturerings- och expeditionsavgifter godkänns ej. 7(10) 15 Dröjsmålsränta Om Beställaren inte erlägger likvid för faktura i rätt tid utgår dröjsmålsränta enligt svensk räntelags bestämmelser. Dröjsmålsränta erläggs ej för faktura med avvikelse såsom Priset avviker ifrån avtalat pris Felaktig eller ofullständig adress 16 Försäkringar Leverantören ska förbinda sig att under hela avtalsperioden vidmakthålla erforderligt försäkringsskydd för sina åtaganden. 17 Elektronisk handel Västra Götalandsregionen har infört ett verksamhetsstöd för elektronisk handel, där följande SFTI standarder kommer att följas: Avrop mot ramavtal ESAP 6.1, 6.3 Periodisk fakturering ESAP 9.1 Orderlös fakturering – ESAP 9.2 Enkelt handelsflöde med Sveorder (Enkel E-order) och Svefaktura 1.0 Fulltextfaktura 2.0 För den leverantör som inte har ett eget e-handelssystem, kommer en webbaserad lösning med handelsflöde från avrop till fakturering att finnas. Med detta alternativ kan även små till medelstora leverantörer arbeta med elektronisk handel mot VGR. Vidare ska produktunderhåll ske av leverantören mot VGR:s produktkatalog. Detta produktunderhåll sker manuellt via webben, via excelmall eller via SFTI pricat Sc 6.1 eller högre. E-handelslösningen är planerad att användas för tjänster från hösten 2013, vilket då innebär att en koppling mellan parterna och produktunderhåll mot Västra Götalandsregionens produktkatalog ska kunna ske. Leverantören ska därför senast 3 månader efter avtalsstart, eller enligt separat överenskommelse kunna tillämpa elektronisk handel och produktunderhåll enligt angivna krav ovan. I samband med införande av e-handel kommer Västra Götalandsregionen gå över och använda UNSPSC (United Nations Standard Products and Services Code) som är ett internationellt erkänt klassificeringssystem och där samma koder används i alla länder. UNSPSC är branschöverskridande och strukturen täcker alla branscher och produktområden. Leverantören ska därför på produktnivå ange gällande UNSPSC-kod. För mer information och gällande koder se. http://www.gs1.se/sv/GS1systemet/Klassificeringssystem/UNSPSC/ 18 Statistik Leverantören skall efter varje tolvmånadersperiod kunna leverera statistik i digitalt format avseende levererade mängder, omsättning, priser och mottagande enheter. 8(10) 19 Uppföljning av avtal I direkt anslutning till varje förflutet avtalsår bör båda avtalsparter mötas för att följa upp hur man förhåller sig till avtalade villkor och samarbetet i stort. Övriga frågor kan tas upp på endera avtalsparts begäran. Beställaren är sammankallande. 20 Ändringar och tillägg Ändringar och tillägg i gällande avtal kan endast göras genom en skriftlig gemensam handling undertecknad av behörig företrädare för både Beställare och Leverantör. 21 Omförhandling Om det under avtalstiden skulle inträffa väsentliga förändringar i förutsättningarna för ingånget avtal äger endera parten rätt påyrka omförhandling. Sådan väsentlig förändring kan vara omorganisation, förflyttning av verksamheten, förändring av driftskapacitet samt lagenliga förändringar av befintlig verksamhet. Omförhandling skall skriftligen begäras hos motparten så snart orsak härför föreligger. 22 Handlingars inbördes ordning Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Om avtalshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i följande ordning 23 skriftliga ändringar och tillägg till avtal avtal inklusive bilagor eventuellt kompletterande förfrågningsunderlag förfrågningsunderlag med bilagor anbud Överlåtelse av avtal/ ägarskifte Detta avtal får ej överlåtas på annan fysisk eller juridisk person utan avtalsparternas skriftliga godkännande. Om ägarskifte sker hos Leverantören eller av Leverantören anlitad underleverantör skall skriftligt godkännande omedelbart inhämtas av Beställaren. Ny Leverantör får ej anlitas utan Beställarens skriftliga medgivande. 24 Hävning Beställaren äger rätt att med 6 månaders varsel häva upprättat avtal om: Leverantören i väsentligt hänseende inte utför sina åtaganden och rättelse inte sker inom 30 dagar efter skriftlig erinran. Leverantören begärs i konkurs, ansöker om ackord eller träffar ackordsuppgörelse. Leverantören äger rätt att med 6 månaders varsel häva upprättat avtal om: 9(10) Beställaren i väsentligt hänseende underlåter sina åtaganden och rättelse inte sker inom 30 dagar efter skriftlig erinran. Beställaren har rätt att med omedelbar verkan säga upp avtalet om det framkommer att Leverantören lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med upphandlingen och dessa uppgifter har varit av icke oväsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelningen av avtalet. 25 Organisationsförändring Beställaren reserverar sig för organisationsförändringar utanför Beställarens kontroll som kan komma att påverka avropsvolymer/beställningar och avtalstider. 26 Befrielsegrunder (force majeure) Part är befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra viss förpliktelse enligt detta avtal om underlåtenheten har sin grund i omständighet (”Befrielsegrund”), som ligger utanför Parts kontroll och som förhindrar fullgörandet därav. Så snart hindret upphört skall förpliktelsen fullgöras på avtalat sätt. Såsom befrielsegrund skall anses eldsvåda, krig, mobilisering eller oförutsedda militärinkallelser av motsvarande omfattning, rekvisition, beslag, valutarestriktioner, uppror eller upplopp, knapphet på transportmedel, allmän varuknapphet, inskränkningar i fråga om drivkraft, avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden samt försening av leverans från underleverantör, om förseningen har sin grund i sådan omständighet som avses i denna punkt. Förbehållet om avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden skall inte anses som befrielsegrund om Part själv är föremål för eller vidtar sådan konflikt. För att få befrielse enligt ovan skall Part utan dröjsmål skriftligen meddela den andra Parten härom. Skriftligt meddelande skall också lämnas utan dröjsmål vid befrielsegrundens upphörande. Part skall vidta skäliga ansträngningar för att mildra omfattningen och effekten av befrielsegrund och återuppta fullgörandet av de förpliktelser som hindrats så snart det praktiskt kan ske. Då befrielsegrund har varat i trettio (30) dagar äger den Part, som inte har åberopat befrielsegrunden, rätt att skriftligen frånträda detta avtal eller del därav. 27 Tvist Tvist angående tolkning av ingångna överenskommelser skall i första hand avgöras i förhandling mellan parterna, därefter avgöras i svensk domstol inom Västra Götalandsregionen med tillämpning av svensk rätt. 10(10) 28 Avtalstecknare Detta avtal med tillhörande bilagor, är upprättat i två likalydande exemplar, varav parterna tagit var sitt original. Avtalet undertecknas utav behörig firmatecknare eller i kraft av ställningsfullmakt. FÖR BESTÄLLAREN FÖR LEVERANTÖREN Västra Götalands läns Landsting Ort 2014-__-__ Psykologkonsult KBT HB Ort 2014-__-__ Marianne Dalerstedt Projektledare Offentlig Upphandling Behörig avtalstecknare Regionservice Inköp