1(9)
AVTAL
Referens
Sofia Eriksson
Datum
Diarienummer
Avtalsnummer
2014-01-13
SN325-2012
3252012-001
AVTAL
SPOL- OCH DISKDESINFEKTORER MED TILLHÖRANDE
KRINGUTRUSTNING SAMT SERVICE
AVTAL NR: 3252012-001
AVTALSPARTER:
Beställare:
VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN
Leverantör:
AD MEDICAL AB
POSTADRESS
Regionservice, Inköp
Gustav Adolfs gata 36
541 45 Skövde
BESÖKSADRESS
TELEFON
Direkt 01044-13114
Mobil 0709-70 90 32
TELEFAX
E-POST
[email protected]
2(9)
Innehållsförteckning
Sid nr
1
Avtalsparter .................................................................................... 3
2
Avtalsomfattning ............................................................................ 3
3
Avtalsform....................................................................................... 3
4
Avrop mot ramavtal ....................................................................... 4
5
Avtalstid .......................................................................................... 4
6
Arbetsgivaransvar .......................................................................... 4
7
Avtalspriser ..................................................................................... 4
8
Elektronisk handel ......................................................................... 5
9
Prisjustering .................................................................................... 5
10
Fakturerings- och betalningsvillkor ............................................. 6
11
Dröjsmålsränta ............................................................................... 6
12
Produkter, service, åtagande, priser, leverans och övrigt .......... 7
13
Ändringar och tillägg ..................................................................... 7
14
Omförhandling ............................................................................... 7
15
Handlingars inbördes ordning ...................................................... 7
16
Överlåtelse av avtal/ ägarskifte ..................................................... 7
17
Hävning ........................................................................................... 7
18
Organisationsförändring ............................................................... 8
19
Befrielsegrunder (Force Majeure) ................................................ 8
20
Tvist ................................................................................................. 8
21
Statistik och uppföljning av avtal ................................................. 8
22
Avtalstecknare ................................................................................ 9
3(9)
1
Avtalsparter
Detta avtal har träffats mellan Västra Götalands läns landsting (Västra Götalandsregionen,
VGR), genom Regionservice Inköp, på uppdrag av Västra Götalands läns landsting (Västra
Götalandsregionen, VGR), nedan kallad Beställaren och NN, nedan kallad Leverantören
Organisationsnamn:
Adress:
Postadress:
Org.nr:
Postgiro:
Bankgiro:
Webbplats:
Kontaktperson för
avtalet:
Enhet:
Adress:
Postadress:
Tel:
Mobil:
E-post:
2
Beställare:
Västra Götalands läns landsting
Regionservice, Regionens Hus,
Östergatan 1
462 80 VÄNERSBORG
232100-0131
Leverantör:
AD MediCal AB
Fiskhamnsgatan 6A
414 58 Göteborg
5565440178
5178-2670
http://www.vgregion.se/inkop
Sofia Eriksson
Regionservice, Inköp
Bergfotsgatan 2A
431 35 Mölndal
031-705 16 30
076-816 50 37
[email protected]
Ola Nordström
031-49 59 99
0708-94 95 64
[email protected]
Avtalsomfattning
Leverantören åtar sig att för Västra Götalands läns landsting (Västra Götalandsregionen,
VGR), leverera
Diskdesinfektorer, spoldesinfektorer och torkskåp samt tillbehör och
service till dessa
i enlighet med detta avtal inklusive bilagor samt kommersiella villkor och föreskrifter i det
förfrågningsunderlag som legat till grund för upphandlingen samt enligt de villkor som
framgår av antaget anbud.
3
Avtalsform
Detta är ett ramavtal som reglerar samtliga villkor för avrop av aktuella produkter och tjänster
under avtalsperioden.
Avtalet är juridiskt bindande endast under förutsättning att det är undertecknat av båda
avtalsparter.
4(9)
4
Avrop mot ramavtal
Verksamheter inom Västra Götalandsregionen har rätt att avropa avtalade produkter och
tjänster till vid varje beställningstidpunkts gällande priser, under eller fram till avtalsperiodens
utgång, för leverans inom ordinarie avtalad leveranstid.
Avrop av produkter sker baserat på Beställarens behov av prestanda, funktionalitet och/eller
kompabilitet med tidigare inköpta produkter. Avrop baseras även på Beställarens behov av
anpassning till installationsutrymme och andra produkter.
Avrop av service sker baserat på användarens individuella behov av tjänsten.
Västra Götalandsregionen förbehåller sig rätten att själv utföra servicetjänster enligt detta
avtal när detta anses mer fördelaktigt än ett avrop enligt denna upphandling.
Leverantören svarar för att avtalade priser gäller även om hänvisning inte sker till ramavtalet
vid avrop.
5
Avtalstid
Avtalsperiod: 2013-12-10 till och med 2016-10-31 med möjlighet till förlängning maximalt 4
gånger under 12 månader.
Vid utnyttjande av avtalsförlängning meddelar Beställaren innan ordinarie avtalsperiods
utgång, sin avsikt att utnyttja förlängningen samt den aktuella tidsperioden.
6
Arbetsgivaransvar
Leverantören svarar för löner, sociala avgifter och andra avtalsenliga och lagstadgade
kostnader för sig och sin personal.
Leverantören är ensam arbetsgivare för den egna personalen och är ensam bärare av
arbetsgivaransvar i förhållande till denna personal.
Leverantören skall vid verksamhetens bedrivande följa de lagar och förordningar, standarder,
föreskrifter och allmänna råd som vid varje tidpunkt under avtalstiden gäller för denna typ av
verksamhet.
Leverantören skall förbinda sig att gentemot myndigheter och andra fullgöra de skyldigheter
som verksamheten föranleder vid varje tillfälle. Detta innebär bl.a. att Leverantören självt har
att svara för skador som vållas av företagets anställda genom att teckna och vidmakthålla
försäkring för täckande av skadestånd.
7
Avtalspriser
För leverans/utförande enligt detta avtal gäller de priser som framgår av detta avtal.
Samtliga priser och viten är fasta och angivna netto i svenska kronor (SEK) exklusive
mervärdeskatt och inkluderar samtliga åtaganden enligt villkor specificerade i detta avtal.
5(9)
8
Elektronisk handel
Västra Götalandsregionen har infört ett modernt sammanhållet och tillgängligt/öppet
verksamhetsstöd för elektronisk handel och där följande SFTI standarder kommer att följas:
·
Avrop mot ramavtal ESAP 6.1, 6.3
·
Periodisk fakturering ESAP 9.1
·
Orderlös fakturering – ESAP 9.2
·
Enkelt handelsflöde med Sveorder (Enkel E-order) och Svefaktura 1.0
·
Fulltextfaktura 2.0
För den leverantör som inte har ett eget e-handelssystem, kommer en web-baserad lösning
med handelsflödet från avrop till fakturering att finnas och med detta alternativ, kan även små
till medelstora leverantörer arbeta med elektronisk handel mot VGR. Vidare ska
produktunderhåll ske av leverantören mot VGR:s produktkatalog. Detta produktunderhåll sker
via web manuellt, via excelmall eller via SFTI pricat Sc 6.1 eller högre.
En e-handelslösning finns på plats sedan början av 2012 mot avtalad tjänstepartner eBuilder,
vilket då innebär att en koppling mellan parterna och produktunderhåll mot Västra
Götalandsregionens produktkatalog skall kunna ske. Leverantören skall därför senast 3
månader efter avtalsstart, eller enligt separat överenskommelse kunna tillämpa elektronisk
handel och produktunderhåll enligt angivna krav ovan.
I samband med införandet av e-handel har Västra Götalandsregionen gått över och använder
UNSPSC (United Nations Standard Products and Services Code) som är ett internationellt
erkänt klassificeringssystem och där samma koder används i alla länder. UNSPSC är
branschöverskridande och strukturen täcker alla branscher och produktområden.
Leverantören skall (där applicerbart) därför på produktnivå ange gällande UNSPSC-kod. För
mer information och gällande koder se:
http://www.gs1.se/sv/GS1-systemet/Klassificeringssystem/UNSPSC/
9
Prisjustering
Priser får inte höjas med hänvisning till index förrän tidigast 2015-01-01
Efter 2015-01-01 gäller nedanstående.
Indexjustering produkter
Priset justeras kalenderårsvis och skall följa SCB index KPI, med oktober år 2013 som
basmånad att jämföras med oktober 2014 osv.
Priset skall kopplas till följande indexserier
Andel %
Konsumentprisindex KPI
100 %
Total
Pn=Po+Po*(In-Io)/Io
Pn = nytt pris inför kommande år
Po = ursprungligt pris
100%
6(9)
Io = index för basmånad
In = index, för oktober månad året efter
Överenskommen prisändring skall gälla under minst 12 månader.
Indexjustering tjänst
Priset justeras kalenderårsvis och skall följa SCB index AKI för arbetare, preliminära siffror,
SNI S med oktober år 2013 som basmånad att jämföras med oktober 2012 osv.
Priset skall kopplas till följande indexserier
Andel %
Enligt index AKI, preliminära siffror, SNI S
100 %
Total
100%
Pn=Po+Po*(In-Io)/Io
Pn = nytt pris inför kommande år
Po = ursprungligt pris
Io = index för basmånad
In = index, för oktober månad året efter
Överenskommen prisändring skall gälla under minst 12 månader.
10
Fakturerings- och betalningsvillkor
Faktura skickas enligt e-handelssystemet.
Fakturering får ske först efter att protokoll över utfört arbete har tillställts beställaren. Faktura
skickas därefter enligt e-handelssystemet.
Följesedlar med artikelnummer på beställda produkter/beställd service skall kunna kopplas till
fakturan.
Betalning sker per 30 dagar netto efter godkänt utförande och godkänd fakturering.
Regionens beställningsrutiner kräver en faktura per beställning, dvs. 1 beställning = 1 faktura.
Fakturerings- och expeditionsavgifter godkänns inte.
11
Dröjsmålsränta
Om Beställaren inte erlägger likvid för faktura i rätt tid utgår dröjsmålsränta enligt svensk
räntelags bestämmelser.
Dröjsmålsränta erläggs inte för faktura med avvikelse såsom:
Beställningsnummer saknas
Beställar-ID saknas
Priset avviker ifrån avtalat pris
Felaktig eller ofullständig adress
Artikelnummer avviker från avtal
7(9)
12
Produkter, service, åtagande, priser, leverans och övrigt
Enligt kravspecifikationer och övriga bilagor.
13
Ändringar och tillägg
Ändringar och tillägg i gällande avtal kan endast göras genom en skriftlig gemensam handling
undertecknad av behörig företrädare för både Beställare och Leverantör.
14
Omförhandling
Om det under avtalstiden skulle inträffa väsentliga förändringar i förutsättningarna för
ingånget avtal äger endera parten rätt påyrka omförhandling. Sådan väsentlig förändring kan
vara omorganisation, förflyttning av verksamheten, förändring av driftskapacitet samt
lagenliga förändringar av befintlig verksamhet.
Omförhandling skall skriftligen begäras hos motparten så snart orsak härför föreligger.
15
Handlingars inbördes ordning
Avtalshandlingarna kompletterar varandra.
Om avtalshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte
omständigheterna uppenbarligen föranleder annat, sinsemellan i följande ordning
16
skriftliga ändringar och tillägg till avtal
avtal inklusive bilagor
anbud
eventuellt kompletterande förfrågningsunderlag
förfrågningsunderlag med bilagor
Överlåtelse av avtal/ ägarskifte
Detta avtal får inte överlåtas på annan fysisk eller juridisk person utan avtalsparternas
skriftliga godkännande.
Innan ägarskifte sker hos Leverantören eller av Leverantören anlitad underleverantör skall
skriftligt godkännande omedelbart inhämtas från Beställaren. Ny Leverantör eller Ägare samt
underleverantör får inte anlitas utan Beställarens skriftliga medgivande.
17
Hävning
Beställaren äger rätt att med 2 månaders varsel häva upprättat avtal om:
Leverantören i väsentligt hänseende inte utför sina åtaganden och rättelse inte sker inom
30 dagar efter skriftlig erinran. Leverantören begärs i konkurs, ansöker om ackord eller
träffar ackordsuppgörelse.
8(9)
Leverantören äger rätt att med 2 månaders varsel häva upprättat avtal om:
Beställaren i väsentligt hänseende underlåter sina åtaganden och rättelse inte sker inom
30 dagar efter skriftlig erinran.
Beställaren har rätt att med omedelbar verkan säga upp avtalet om det framkommer att
Leverantören lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med
upphandlingen och dessa uppgifter har varit av icke oväsentlig betydelse vid bedömningen av
tilldelningen av avtalet.
18
Organisationsförändring
Beställaren reserverar sig för organisationsförändringar utanför Beställarens kontroll som kan
komma att påverka avropsvolymer/beställningar och avtalstider.
19
Befrielsegrunder (Force Majeure)
Part är befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra viss förpliktelse enligt detta avtal om
underlåtenheten har sin grund i omständighet (”Befrielsegrund”), som ligger utanför Parts
kontroll och som förhindrar fullgörandet därav. Så snart hindret upphört skall förpliktelsen
fullgöras på avtalat sätt.
Såsom befrielsegrund skall anses eldsvåda, krig, mobilisering eller oförutsedda
militärinkallelser av motsvarande omfattning, rekvisition, beslag, valutarestriktioner, uppror
eller upplopp, knapphet på transportmedel, allmän varuknapphet, inskränkningar i fråga om
drivkraft, avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden samt försening av leverans från
underleverantör, om förseningen har sin grund i sådan omständighet som avses i denna punkt.
Förbehållet om avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden skall inte anses som befrielsegrund
om Part själv är föremål för eller vidtar sådan konflikt.
För att få befrielse enligt ovan skall Part utan dröjsmål skriftligen meddela den andra Parten
härom. Skriftligt meddelande skall också lämnas utan dröjsmål vid befrielsegrundens
upphörande.
Part skall vidta skäliga ansträngningar för att mildra omfattningen och effekten av
befrielsegrund och återuppta fullgörandet av de förpliktelser som hindrats så snart det
praktiskt kan ske.
Då befrielsegrund har varat i trettio (30) dagar äger den Part, som inte har åberopat
befrielsegrunden, rätt att skriftligen frånträda detta avtal eller del därav.
20
Tvist
Tvist angående tolkning av ingångna överenskommelser skall i första hand avgöras i
förhandling mellan parterna, därefter avgöras i svensk domstol inom Västra
Götalandsregionen med tillämpning av svensk rätt.
21
Statistik och uppföljning av avtal
Leverantören skall efter varje tolvmånadersperiod leverera statistik i digitalt format avseende
levererade mängder, omsättning, priser och mottagande enheter.
9(9)
I direkt anslutning till varje förflutet avtalsår skall båda avtalsparter mötas för att följa upp hur
man förhåller sig till avtalade villkor och samarbetet i stort. Övriga frågor kan tas upp på
endera avtalsparts begäran. Beställaren är sammankallande.
22
Avtalstecknare
Detta avtal med tillhörande bilagor, är upprättat i två likalydande exemplar, varav parterna
tagit var sitt original. Avtalet undertecknas utav behörig firmatecknare eller i kraft av
ställningsfullmakt.
FÖR BESTÄLLAREN
FÖR LEVERANTÖREN
Västra Götalands läns Landsting
Ort 2014 - -
Företag AB
Ort 2014 - -
Ingemar Sesevic
Regionservice, Inköp
AD Medical AB
Bilagor:
Prislistor
Kravspecifikationer
Svarstalong
Leverantörens lista med produkter
