1 (7) AVTAL Referens Veronica Sjöling Datum 2015-09-09 Diarienr RS 1232-2015 AVTAL NR: 12322015-002 Avtalsområde: Finansiella leasingtjänster Avseende: Övriga objekt AVTALSPARTER: Beställare: VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN Leverantör: Nordea Finans Sverige AB Avtalsnr 12322015-002 2(7) Innehållsförteckning Sid nr 1 Avtalsparter .................................................................................... 3 2 Avtalsomfattning ............................................................................ 3 3 Avtalsform....................................................................................... 3 4 Avtalstid .......................................................................................... 4 5 Arbetsgivaransvar .......................................................................... 4 6 Avrop mot ramavtal ....................................................................... 4 7 Åtagande.......................................................................................... 4 8 Krav på utförande av tjänsten ...................................................... 4 9 Upphandlingsvolym ....................................................................... 4 10 Avtalspriser ..................................................................................... 5 11 Fakturerings- och betalningsvillkor ............................................. 5 12 Dröjsmålsränta ............................................................................... 5 13 Leveranstid...................................................................................... 5 14 Elektronisk handel ......................................................................... 5 15 Implementering/Uppföljning av avtal .......................................... 6 16 Ändringar och tillägg ..................................................................... 6 17 Förändring av lagstiftning med mera ........................................... 6 18 Handlingars inbördes ordning ...................................................... 6 19 Överlåtelse av avtal/ ägarskifte ..................................................... 6 20 Hävning ........................................................................................... 6 21 Befrielsegrunder (force majeure).................................................. 7 22 Tvist ................................................................................................. 7 23 Avtalstecknare ................................................................................ 7 3(7) 1 Avtalsparter Detta avtal har träffats mellan Västra Götalands läns landsting (Västra Götalandsregionen, VGR), genom Koncerninköp, nedan kallad Beställaren, och Nordea Finans Sverige AB, nedan kallad Leverantören Organisationsnamn: Adress: Postadress: Org.nr: GLN-nr: Postgiro: Bankgiro: Webbplats: Kontaktperson för avtalet: Enhet: Adress: Postadress: Tel: Mobil: Fax: E-post: 2 Beställare: Västra Götalands läns landsting Regionservice, Regionens Hus, Östergatan1 462 80 VÄNERSBORG 232100-0131 Leverantör: Nordea Finans Sverige AB Veronica Sjöling Regionservice, Område inköp Regionenshus, Östergatan 1 462 80 Vänersborg Hanna Casslind 0700 85 56 38 0521 275670 [email protected] 105 71 Stockholm 556021-1475 7300009004188 4757202-9 263-7000 105 71 Stockholm 08-402 57 63 [email protected] Avtalsomfattning Leverantören åtar sig att för Västra Götalands läns landsting (Västra Götalandsregionen, VGR), leverera Finansiella leasingtjänster avseende: Övriga leasingobjekt i enlighet med detta ramavtal samt med bilagor och föreskrifter i det förfrågningsunderlag som legat till grund för upphandlingen samt enligt de villkor som framgår av antaget anbud. Finansiell leasingram avseende Övriga leasingobjekt Med övrig utrustning menas övrig lös egendom exklusive registrerade och oregistrerade motorfordon, t ex medicinteknisk utrustning. Behovet för avtalsperioden kan inte anges exakt. Limit för ramavtalet avseende leasingram för Övriga leasingobjekt uppgår till 100 mnkr. Avrop kommer att ske successivt under avtalsperioden. 3 Avtalsform Detta är ett ramavtal avseende finansiella leasingtjänster. Detta avtal tillsammans med leverantörens eventuella insända allmänna villkor efter anpassning till ska-krav i genomförd upphandling, utgör grund för avtalet. Avtalet är juridiskt bindande endast under förutsättning att det är undertecknat av båda avtalsparter. 4(7) 4 Avtalstid Avtalsperiod: Från och med 2015-10-01 till och med 2017-09-30 med möjlighet till förlängning upp till 4 ggr upp till en maximal sammanlagd förlängningstid om 24 månader. Om Beställaren utnyttjar sin ensidiga rätt att förlänga avtalet ska detta meddelas senast 1 månader innan ordinarie avtalsperiods utgång eller eventuell förlängningsperiods utgång, sin avsikt att utnyttja förlängningen samt den aktuella tidsperioden. 5 Arbetsgivaransvar Leverantören svarar för löner, sociala avgifter och andra avtalsenliga och lagstadgade kostnader för sig och sin personal. Leverantören är ensam arbetsgivare för den egna personalen och är ensam bärare av arbetsgivaransvar i förhållande till denna personal. Leverantören skall vid verksamhetens bedrivande följa de lagar och förordningar, föreskrifter och allmänna råd som vid varje tidpunkt under avtalstiden gäller för denna typ av verksamhet. Leverantören skall förbinda sig att gentemot myndigheter och andra fullgöra de skyldigheter som verksamheten föranleder vid varje tillfälle. Detta innebär bl. a att Leverantören självt har att svara för skador som vållas av företagets anställda genom att teckna och vidmakthålla försäkring till täckande av skadestånd. Leverantören svarar för underleverantörens åtaganden och skyldigheter enligt ovan. 6 Avrop mot ramavtal Verksamheter inom VGR har rätt att avropa avtalade tjänster till vid varje beställningspunkts gällande priser, under eller fram till avtalsperiodens utgång för leverans inom ordinarie avtalad leveranstid. Leverantören svarar för att avtalade priser och villkor gäller även om inte hänvisning sker till ramavtalet vid avrop. Avrop från ramavtal skall göras av avropsberättigade personer inom respektive organisation. En lista med dessa personer kommer att utformas av Beställaren. Leverantören är skyldig att kontrollera att avrop sker av avropsberättigade personer och inga andra. Avrop sker enligt efter överenskomna rutiner. 7 Åtagande Leverantören ska utföra sina åtagande med god yrkessed, lojalt och objektivt, opåverkad av och utan favorisering av produktleverantör. 8 Krav på utförande av tjänsten Enligt kravspecifikation, bilaga 1. 9 Upphandlingsvolym Eventuella angivna behov är uppskattade. Skulle Beställarens avrop enligt detta avtal understiga beräknad kvantitet skall detta inte betraktas som avtalsbrott från Beställarens sida utan Leverantören är skyldig att leverera det verkliga behovet. 5(7) 10 Avtalspriser För utförande enligt detta avtal utgår en Räntemarginal på 0,84 %, i förhållande till Stibor 90 dagar. Räntemarginalen är fast under avtalsperioden inklusive eventuella förlängningar möjliga enligt detta avtal. 11 Fakturerings- och betalningsvillkor Betalning av leasingavgifter ska ske månadsvis i efterskott. Avropsavtalsnummer, hyresperiod, kostnadsslag, objekt, brukare/referens/beställar-ID och belopp ska framgå av varje faktura/fakturarad. Fakturor ska vara VGR tillhanda senast 25 dagar före förfallodag. Fakturerings-, uppläggnings-, påminnelse-, expeditionskostnader eller dylikt godkänns ej. Om beställaren ej erlägger likvid för faktura i rätt tid enligt betalningsvillkor, utgår dröjsmålsränta enligt räntelagen. VGR eftersträvar förenklad hantering och elektronisk behandling av fakturor. Leverantören ska under den eventuella startperioden som elektroniska fakturor ej införts, skicka elektronisk bilaga med fakturainformationen i valfritt format. Eventuella pappersfakturor ska skickas som en samlingsfaktura per månad. Autogiro ska inte användas. 12 Dröjsmålsränta Om Beställaren inte erlägger likvid för faktura i rätt tid utgår dröjsmålsränta enligt svensk räntelags bestämmelser. Dröjsmålsränta erläggs ej för faktura med avvikelse såsom: Priset avviker ifrån avtalat pris Felaktig eller ofullständig adress 13 Leveranstid Avrop kommer att ske successivt under ramavtalsperioden. 14 Elektronisk handel Med elektronisk handel avses elektronisk order, faktura och produktunderhåll. Alla produkter (varor & tjänster) inom VGR kan komma att omfattas av e-handel framöver och när en anslutning är gjord, gäller denna anslutning oavsett leveransplats, när och med vilken mängd ett avrop sker. Anslutning sker i dialog med avtalsansvarig. Mer info om e-handel i VGR finner ni på www.vgregion.se. Sök efter ”elektronisk handel”. Vid avtalstecknande är det inte aktuellt att ansluta leasing tjänster som detta avtal gäller. VGR har skapat Marknadsplatsen som ett verksamhetsstöd för elektronisk handel som följer gällande standard för SFTI. Mer information om dessa standarder finns att läsa under www.sfti.se. 6(7) Avrop mot ramavtal ESAP 6.1, 6.3 Periodisk fakturering ESAP 9.1 Orderlös fakturering – ESAP 9.2 Enkelt handelsflöde med Sveorder (Enkel E-order) och Svefaktura 1.0 Fulltextfaktura 2.0 Leverantören ansvarar för att lämna rätt och löpande uppdatera sitt företags grunddata och andra företagsuppgifter som används för elektronisk handel och anslutning till Marknadsplatsen. 15 Implementering/Uppföljning av avtal Efter avtalstecknande träffas parterna för att fastställa rutiner för tjänsten under avtalsperioden hos Beställaren. I direkt anslutning till varje förflutet avtalsår bör båda avtalsparter mötas för att följa upp hur man förhåller sig till avtalade villkor och samarbetet i stort. Övriga frågor kan tas upp på endera avtalsparts begäran. Beställaren är sammankallande. Implementering och eventuella uppföljningar skall ske kostnadsfritt. 16 Ändringar och tillägg Ändringar och tillägg i gällande avtal kan endast göras genom en skriftlig gemensam handling undertecknad av behörig företrädare för både Beställare och Leverantör. 17 Förändring av lagstiftning med mera Vid förändrade förhållanden på grund av förändrad lagstiftning eller myndighetsåtgärd, ska anbudsgivaren skriftligen underrätta kunden dessa förhållanden. Anbudsgivaren får endast begära kompensation för verkliga kostnader och ska tillgodoräkna beställaren eventuella motsvarande kostnadsreduktioner som föranleds av sådan ändrad lagstiftning eller myndighetsåtgärd. Vid sådana ändrade förhållanden ska Leverantören, i god tid, skriftligen upplysa Beställaren om sådan förändring innan de avtalsmässigt träder i kraft. 18 Handlingars inbördes ordning Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Om avtalshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i följande ordning 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 19 skriftliga ändringar och tillägg till detta ramavtal detta ramavtal inklusive bilagor skriftliga ändringar och tillägg till avropsavtal avropsavtal förfrågningsunderlag med bilagor eventuellt kompletterande förfrågningsunderlag anbud inkl förtydliganden Överlåtelse av avtal/ ägarskifte Leverantören får inte utan beställarens skriftliga medgivande överlåta sina rättigheter eller skyldigheter enligt kommande avtal på annan utanför den egna koncernen. 20 Hävning Beställaren äger rätt att med 30 dagars varsel häva upprättat avtal om: 7(7) Leverantören i väsentligt hänseende inte utför sina åtaganden och rättelse inte sker inom 30 dagar efter skriftlig erinran. Leverantören begärs i konkurs, ansöker om ackord eller träffar ackordsuppgörelse. Leverantören äger rätt att med 30 dagars varsel häva upprättat avtal om: Beställaren i väsentligt hänseende underlåter sina åtaganden och rättelse inte sker inom 30 dagar efter skriftlig erinran. Beställaren har rätt att med omedelbar verkan säga upp avtalet om det framkommer att Leverantören lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med upphandlingen och dessa uppgifter har varit av icke oväsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelningen av avtalet. 21 Befrielsegrunder (force majeure) Part är inte ansvarig för skada som beror av lagbud, myndighetsåtgärd, krigshändelse, strejk, blockad, bojkott och lockout eller liknande omständighet. Förbehållet i fråga om strejk, blockad och lockout gäller även om part själv är föremål för eller vidtar sådan konfliktåtgärd. Skada som uppkommit i andra fall ska inte ersättas av part, om part varit normal aktsam. Part svarar inte i något fall för indirekt skada. Föreligger hinder för part att verkställa betalning eller att vidta annan åtgärd på grund av omständighet som anges i första stycket får åtgärden skjutas upp till dess hindret har upphört. Ränta utgår i sådant fall enligt räntelagen. 22 Tvist Tvist angående tolkning av ingångna överenskommelser skall i första hand avgöras i förhandling mellan parterna, därefter avgöras i svensk domstol inom VGR med tillämpning av svensk rätt. 23 Avtalstecknare Detta avtal med tillhörande bilagor, är upprättat i två likalydande exemplar, varav parterna tagit var sitt original. Avtalet undertecknas utav behörig firmatecknare eller i kraft av ställningsfullmakt. FÖR BESTÄLLAREN FÖR LEVERANTÖREN Västra Götalands läns Landsting Ort 2015 -___-___ Nordea Finans Sverige AB Ort 2015 -___-___ Koncerninköp Behörig företrädare/Firmatecknare Bilagor: Bilaga 1 Besvarad Kravspecifikation och Anbudssvarsmall RS 1232-2015 Bilaga 2 Nordea Finans Sverige AB Allmänna villkor nr 2397751303