Ramavtalsvillkor
Bilaga 1
Upphandlingens namn
1.
Avgifter
Avgifter som skriftligen ej överenskommits
godtages ej oavsett benämning.
2.
Avtalsform
Ramavtal
3.
Avtalsuppföljning
Leverantören skall medverka till att
avtalsuppföljning sker minst en gång per år om
inte annat överenskommes.
4.
Bank- o postgiro
Andra plus- och/eller bankgironummer än de
som angivits i anbud får inte användas utan
godkännande från Beställaren.
5.
Befrielsegrunder (Force Majeure)
Parterna skall vara befriade från att fullgöra
skyldighet enligt ramavtal om utförande
hindras eller oskäligt betungas till följd av
händelser utanför partens kontroll och som
inte hade kunnat förutses. Såsom befriande
omständighet skall anses bl. a myndighets
åtgärd eller underlåtenhet, nytillkommen eller
ändrad lagstiftning, konflikt på arbetsmarknaden, blockad, brand, översvämning
eller olyckshändelse av större omfattning.
Till händelser utanför parts kontroll skall inte
räknas strejk, blockad, lockout eller annan
arbetskonflikt som beror av att part inte följer
på marknaden gängse tillämpade regler och
principer. Part skall visa att konflikt som nyss
sagts inte beror på parten.
En part är skyldig att omgående skriftligen
underrätta den andra parten i händelse av
nyss nämnd slag, som hindrar eller oskäligt
betungar parts fullgörande av avtalet. Parten
är skyldig att genast utföra åligganden enligt
ramavtal när händelsen av nu nämnt slag
upphör.
6.
Diarienummer
Kan leverantören inte rätta enligt meddelande
skall beställaren äga rätt till att säga upp, eller
häva, avtalet.
8.
Dröjsmålsränta
Enligt svensk räntelag.
9.
Egen regi
Viss verksamhet som berör avtalsområdet kan
bedrivas i egen regi. I sådana fall är ramavtalet
att betrakta som ett komplement till den egna
verksamheten.
10.
Elektronisk handel
Beställningar
Enligt förutsättningar i förfrågningsunderlag
och anbudssvar.
Elektronisk fakturering
Leverantören skall, på begäran, vara beredd
att införa elektronisk fakturering.
11.
Ekonomisk stabilitet
Leverantören skall under hela avtalsperioden
vara registrerad i det land där han driver
verksamheten enligt landets aktiebolags- eller
handelsregistret eller liknande register.
Leverantören skall även vara registrerad hos
skattmyndigheten för skatter och avgifter samt
inneha F-skatt.
Leverantörer skall alltid vara fria från
skatteskulder. Beställaren samarbetar med
skatteverket och kredittjänstebolag.
Leverantören ska uppfylla minst riskklass 40
enligt Creditsafe, eller motsvarande från annat
kreditprövningsföretag, eller likvärdigt, under
hela avtalstiden. I de fall lägre omdömen
redovisas, eller redovisningen ej kan lämnas,
ska anbudsgivaren ändå anses uppfylla kravet
om anbudsgivaren i anbudet lämnat en sådan
förklaring från revisor att det kan anses klarlagt
att anbudsgivaren innehar den begärda
ekonomiska kapaciteten. Beställaren kommer
löpande kontrollera leverantör mot dessa
register.
Betalningsvillkor
Betalning sker 30 dagar efter fakturadatum
och godkänd leverans.
7.
Sida 1 av 4
Brister i utförandet
Brister enligt detta avtal skall skriftligen
påpekas och meddelas Leverantören. I det fall
brister som uppdagats vid kontroll inte
åtgärdats inom angiven tid, eller om bristerna
på nytt upptäcks vid återkommande kontroll,
eller på annat sätt, ska priset för de berörda
tjänsterna reduceras till dess bristerna
åtgärdats och försvunnit.
12.
Fakturering
All fakturering inkl. underleverantörer ska gå
via ramavtalsleverantör, om inte annat skriftligt
överenskommits med Beställaren.
Alingsås kommun tar emot elektroniska
fakturor. Leverantören ska kunna skicka
elektroniska fakturor helst i svefakturaformat.
Fakturaunderlag/följesedel från Leverantören
ska innehålla minst följande poster:
Betalningssätt - PlusGironummer,
Bankgironummer eller bankkonto/IBAN
Alingsås kommun
Postadress: 441 81 Alingsås Besöksadress: Rådhuset, Stora torget 1
Telefon: 0322-61 60 00 Fax: 0322-61 67 30 E-post: [email protected]
Webbplats: www.alingsas.se
Fakturadatum
Fakturanummer
Förfallodatum
Fakturabelopp
Momsbelopp
Ert organisationsnummer,
VAT/momsregistreringsnummer
namn och adress
Specifikation av vad fakturan avser
Referens (ska anges i samband med
beställning)
16.
Betalning sker 30 dagar efter fakturadatum
och godkänd leverans. Om förfallodagen
infaller på en lördag eller helgdag erlägger
beställaren betalning på närmast följande
bankdag. I det fall faktura överlämnas till
finansbolag ska villkoren i avtalet mellan
parterna gälla även för dem. Administrativa
avgifter, order-, expeditions-,
faktureringsavgifter, eller andra liknande
avgifter får inte faktureras, se § 1.
17.
Faktura som ej innehåller ovanstående kan
komma att returneras till leverantören.
Som väsentligt avtalsbrott räknas att part inte
fullgör sina skyldigheter vad gäller skatter och
avgifter. Ej anmäld underleverantör till
Beställaren kan leda till hävning av avtal.
Vid försenad betalning har Leverantören rätt till
dröjsmålsränta i enlighet med svensk
räntelagstiftning.
Fakturor skall tillställas respektive enhet i
respektive förvaltning/bolag.
Om kund så önskar skall samlingsfakturering
kunna erbjudas månadsvis.
13.
Fel i varan/leveransen
Vid fel i varan/leveransen hänvisas till ALOS
05, §§ 19 – 24.
14.
Förlängning av avtal
Beställaren äger rätt att förlänga ramavtalet
med den förlängningsperiod som anges i
ramavtalet. Under förlängningsperioden gäller i
övrigt oförändrade villkor.
Utnyttjande av förlängningsoption skall vara
skriftlig för att vara gällande. Automatiska
avtalsförlängningar accepteras ej.
15.
Försäkringar
Leverantören skall inneha och vidmakthålla för
uppdraget erforderliga försäkringar.
Handlingars rangordning
Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Om
avtalshandlingarna skulle visa sig vara
motsägelsefulla i något avseende gäller de,
om inte omständigheter uppenbarligen
föranleder annat, sinsemellan i följande
ordning:
1. Skriftliga ändringar och tillägg till
ramavtal vilka skriftligen godkänts av
båda parter.
2. Ramavtal
3. Förfrågningsunderlag
4. Anbud
Hävning av avtal
Part är berättigad att häva ramavtal om den
andra parten väsentligen bryter mot sina
förpliktelser och ej vidtager rättelse inom en
månad från skriftlig anmaning.
Part är också berättigad att häva avtal då
andra parten vid upprepade tillfällen
väsentligen brutit mot sina förpliktelser och inte
vidtagit rättelse.
Sådant avtalsbrott från parts sida, som medför
ramavtalets upphörande i förtid, ger den andra
parten rätt till ersättning för den skada part har
åsamkats.
Beställaren och Skatteverket har ett
samarbete som berör anbudsgivaren och
dennes angivna underleverantör. Genom
samarbetet kan Beställaren genom hela
avtalsperioden på ett enkelt sätt begära
aktuella offentliga uppgifter ur skatteverkets
register som gäller anbudsgivaren och dennes
underleverantör. I de fall där lämnade uppgifter
ej stämmer med Skatteverkets, och ingen
rimlig förklaring kan lämnas, kommer ramavtal
att kunna sägas upp.
18.
Kontraktstilldelning (Avrop)
I de fall avtal tecknats med mer än en part
inom avtalsområdet kommer avtalen antingen
rangordnas i löpnummerordning eller så
kommer en ny förnyad konkurrensutsättning
ske. Vid rangordning har det avtal med lägst
löpnummer vid anbudstillfället ansetts mest
fördelaktigt.
Alingsås kommun
Postadress: 441 81 Alingsås Besöksadress: Rådhuset, Stora torget
Telefon: 0322-61 60 00 Fax: 0322-61 67 30 E-post: [email protected]
Webbplats: www.alingsas.se
19.
Lagar mm
Leverantör ansvarar för att samtliga för detta
ramavtal gällande direktiv, förordningar, lagar
och andra bestämmelser följs.
20.
Leveransvillkor
Fritt levererat till av beställaren angiven
adress.
21.
Leveranstid
Enligt överenskommelse vid avrop
22.
Leveransförsening/för tidig leverans
Leveranser som kommer att ske för sent eller
för tidigt skall skriftligen meddelas
avtalsanvändaren snarast efter det att detta
blir känt.
25.
Nedsläckning av
leverantörer/ramavtal
Beställaren har, under den tid det tar att
utreda misstankarna, rätt att släcka ned
leverantörer/ramavtal så att de inte syns i den
databas där avrop från ramavtalet görs om
misstanke finns om att leverantörerna
uppfyller uteslutningsgrunderna i LOU 10 kap.
1-2 §§ eller inte längre uppfyller de
kvalificeringskrav som ställts i upphandlingen
eller gjort sig skyldig till andra oegentligheter
av allvarlig karaktär.
26.
Orderbekräftelse
Orderbekräftelse skall skickas, om
avtalsanvändaren begär det.
27.
Personal
Om förändringen av leveranstidpunkten är,
eller beräknas bli, avsevärd har beställaren rätt
att häva köpet.
Leverantören ska se till att den personal som
fullgör avtalet har den kompetens och
erfarenhet som krävs för att utföra uppgifterna
enligt avtal.
Leverantören skall ersätta avtalsanvändaren
för kostnader som uppstår pga. förändring av
leveranstidpunkten.
28.
23.
Marknadsföring
Hänvisning till beställaren i reklam, marknadsföring eller på annat sätt får inte göras av
Leverantören eller av denne anlitad underleverantör utan beställarens i förväg
inhämtade skriftliga medgivande. Leverantören
ska i förväg samråda med beställaren
avseende informationsmaterial som ska
publiceras.
24.
Miljöledning
Leverantören skall bedriva miljöarbetet i
företaget, inom ramen av ett miljöledningssystem. Miljöledningssystemet skall
minst omfatta en miljöpolicy, en miljöutbildning för all personal och miljömål med
handlingsplaner för hur och när målen skall
uppfyllas.
Om ett miljöledningssystem inte finns, skall
det införas under avtalsperiodens första hälft.
Om miljöarbete inte genomförs enligt
ovanstående kan detta komma att anses som
väsentligt avtalsbrott.
Personuppgiftslagen (PUL)
Genom att ingå avtal med Beställaren
samtycker leverantören enligt
personuppgiftslagen (PuL) till att
personuppgifter får lagras, sparas, bearbetas
och behandlas i Beställarens register.
29.
Priser
Enligt prisbilaga. I avtalshandlingarna
förekommande priser och avgifter är exklusive
mervärdeskatt och inkluderar samtliga
kostnader.
30.
Prisförändringar
Enligt ALOS05 § 14
31.
Pris/rabattvillkor
Tillkommande vara/tjänst skall tillföras rabatter
eller pris enligt samma principer som
tillämpades vid ursprungsanbudet.
Vid försäljningskampanjer skall alltid lägsta
pris erbjudas.
32.
Reservation
Beställaren reserverar sig för att omfattningen
av avtal kan förändras, t ex på grund av
organisationsförändringar eller politiska beslut.
Alingsås kommun
Postadress: 441 81 Alingsås Besöksadress: Rådhuset, Stora torget
Telefon: 0322-61 60 00 Fax: 0322-61 67 30 E-post: [email protected]
Webbplats: www.alingsas.se
33.
Reklamationer
Vid reklamation av vara/tjänst skall
avtalsanvändare utan dröjsmål kontakta
leverantören, (reklamation bör ske skriftligt,
med kopia till Beställaren).
denna upphandling får inte användas utan medgivande
av Beställaren.
Endast ett underleverantörsled accepteras.
39.
Avser reklamationen miljö, kvalitet och/eller
andra avtalsvillkor eller att tidigare
reklamationer ej handlagts på ett godtagbart
sätt skall sådan reklamation ske skriftligt, helst
via E-post, och ställas till Beställaren.
Uppsägning
Leverantör skall kunna redovisa statistik på
begäran. Statistik skall i normalfallet
tillhandahållas på datamedia.
Alingsås kommun har rätt att säga upp avtalet
med en uppsägningstid på tre (3) månader
utan att detta medför någon
ersättningsskyldighet. Om beställaren säger
upp avtalet har Leverantören endast rätt till
ersättning för den del av tjänsterna som
beställts och utförts före uppsägningsdagen.
För det fall Leverantören inte uppfyller sina
skyldigheter enligt detta avtal, är beställaren
berättigad att säga upp avtalet omedelbart
35.
40.
34.
Statistik
Tvist
Tvister med anledning av detta avtal skall i
första hand lösas av parterna och i andra hand
ska tvist avgöras av allmän domstol i enlighet
med svensk lag, med undantag för svenska
lagvalsregler. Den omständigheten att tvist
hänskjutits till rättsligt avgörande berättigar
inte Leverantören att avbryta uppdraget. Inte
heller äger beställaren rätt att innehålla belopp
som inte direkt omfattas av tvisten, eller
underlåta att i övrigt fullgöra sina åtaganden.
36.
Vite
Enligt ALOS05 §9, med tillägget att vid
leveransförsening skall vite utgå med minst
5% per påbörjad vecka för den del av
godset/tjänsten som till följd av förseningen
inte kunnat tas i avsett bruk. Om syftet med
beställningen inte längre kan fyllas till följd av
förseningen skall vite utgå och tillställas även
om leverans inte behöver företas.
Vid avrop kan överenskommelse om högre
vite träffas.
Undantag
För avropare inom försörjningssektorn gäller
försörjningssektorns regler vid avrop.
Avropare som inte omfattas av LOU omfattas
inte av de begränsningar som beror på LOU.
41.
37.
42. Ändring och tillägg
Underavtal
Underavtal är underordnat ramavtal. Ingen
automatisk förlängning får ske. Avtalstecknare
för respektive verksamhet skall skriftligen
godkänna eventuell förlängning. För underavtal
skall ram-avtalets villkor gälla tills underavtalet
löper ut.
Ett underavtal kan inte förlängas om ramavtalet
upphört.
Underavtal får max löpa 12 månader efter
ramavtalstidens slut.
Underavtal sluts mellan beställare och leverantör
på ett dokument där tydlig hänvisning till ramavtalet finns.
Ägande- o nyttjanderätt
Avtalsanvändare erhåller ägande-, upphovsoch nyttjanderätten till material som leverantör
framställer pga. erhållet uppdrag.
Eventuella ändringar av, och tillägg till, detta
avtal ska vara skriftliga och undertecknade av
behöriga personer för båda parter
43. Överlåtelse av avtal
Ramavtalsleverantör får ej utan Beställarens
skriftliga medgivande överlåta, upplåta eller
pantsätta rättigheter eller skyldigheter enligt
ramavtal.
44.
Överprövning av upphandling
Detta ramavtal träder i kraft såvida ej domstol,
i samband med överprövning, beslutar om
annat.
Uppsägningstid för underavtal är en månad för
beställaren och en månad för leverantör. Uppsägningen
skall vara skriftlig.
38.
Underleverantör/Sidoleverantör
Leverantör svarar för att eventuella underleverantörer
Uppfyller samma krav som ställs på leverantör.
Underleverantörer av vara eller tjänst som omfattas av
Alingsås kommun
Postadress: 441 81 Alingsås Besöksadress: Rådhuset, Stora torget
Telefon: 0322-61 60 00 Fax: 0322-61 67 30 E-post: [email protected]
Webbplats: www.alingsas.se
