1(12) AVTAL Referens Datum Jörgen Söderberg Diarienr 2011-05-25 Avtalsnr SN471-2010 4712010-005 AVTAL NR: 4712010-005 Avtalsområde: Interventionella katetrar med tillbehör TILLÄGGSUPPHANDLING AVTALSPARTER: Beställare: VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN Leverantör: Boston Scientific Sverige AB POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON Enhet Skövde Gustav Adolfs gata 36 541 45 Skvde Direkt 0500-49 57 72 Mobil 0702-49 96 25 TELEFAX E-POST [email protected] 2(12) G3 Innehållsförteckning AVTALSMALL Sid nr 1 Avtalsparter .................................................................................... 4 2 Avtalsomfattning ............................................................................ 4 3 Avtalsform....................................................................................... 4 4 Avtalstid .......................................................................................... 4 5 Avrop mot ramavtal ....................................................................... 5 6 Produkt/Funktion/Åtagande ......................................................... 5 7 Kvalitet och utförande ................................................................... 6 8 Provning – Kompletteringsköp ..................................................... 6 9 Upphandlingsvolym ....................................................................... 6 10 Nya och/ eller ändrade produkter ................................................. 6 11 Avtalspriser ..................................................................................... 7 12 Pris- och valutajustering ................................................................ 7 13 Fakturerings- och betalningsvillkor ............................................. 7 14 Dröjsmålsränta ............................................................................... 8 15 Leveransvillkor ............................................................................... 8 16 Leveransadress ............................................................................... 8 17 Leveranstid...................................................................................... 8 18 Leveransförsening och Vite ........................................................... 8 19 Dokumentation ............................................................................... 9 20 Garantiåtagande ............................................................................. 9 21 Fel eller brist ................................................................................... 9 22 Logistikpåverkande krav ............................................................. 10 23 Statistik .......................................................................................... 10 24 Uppföljning av avtal ..................................................................... 10 25 Ändringar och tillägg ................................................................... 10 26 Omförhandling ............................................................................. 10 27 Handlingars inbördes ordning .................................................... 11 3(12) 28 Överlåtelse av avtal/ ägarskifte ................................................... 11 29 Hävning ......................................................................................... 11 30 Organisationsförändring ............................................................. 11 31 Befrielsegrunder (force majeure)................................................ 11 32 Tvist ............................................................................................... 12 33 Avtalstecknare .............................................................................. 12 4(12) 1 Avtalsparter Detta avtal har träffats mellan Västra Götalands läns landsting (Västra Götalandsregionen, VGR), genom Regionservice Inköp, på uppdrag av styrgruppen för kardiologi nedan kallad Beställaren och Boston Scientific Sverige AB, nedan kallad Leverantören Organisationsnamn: Adress: Postadress: Org.nr: Postgiro: Bankgiro: Webbplats: Kontaktperson för avtalet: Enhet: Adress: Postadress: Tel: Mobil: Fax: E-post: 2 Beställare: Västra Götalands läns landsting Regionservice, Regionens Hus, Östergatan 1 462 80 VÄNERSBORG 232100-0131 Leverantör: Boston Scientific Sverige AB Berga Alle 1 Jörgen Söderberg Irene Klauser Regionservice / Inköp Gustav Adolfs gata 36 541 45 Skövde 0500 49 57 72 0702-49 96 25 0500- 49 57 80 jorgen.soderberg@vgregion .se Tender & Pricing Berga Alle 1 254 52 Helsingborg 042-25 69 00 254 52 Helsingborg 556379-4139 33 98 55 -1 5706-6888 SHB 042-16 24 77 Irene" <[email protected]> Avtalsomfattning Leverantören åtar sig att för Västra Götalands läns landsting (Västra Götalandsregionen, VGR), leverera i enlighet med detta avtal samt med kravspecifikation, kommersiella villkor och föreskrifter i det förfrågningsunderlag som legat till grund för upphandlingen samt enligt de villkor som framgår av antaget anbud. 3 Avtalsform Detta är ett ramavtal som reglerar samtliga villkor för avrop och levernas av aktuella produkter under avtalsperioden. Avtalet är juridiskt bindande endast under förutsättning att det är undertecknat av båda avtalsparter. 4 Avtalstid Avtalsperiod: Från och med 10 juni 2011 till och med 9 juni 2013 med möjlighet till förlängning maximalt 2 gånger under 12 månader till maximalt 9 juni 2015. 5(12) Vid utnyttjande av avtalsförlängning meddelar Beställaren senast 2 månader innan ordinarie avtalsperiods utgång, sin avsikt att utnyttja förlängningen samt den aktuella tidsperioden. 5 Avrop mot ramavtal Leverantören svarar för att avtalade priser gäller även om inte hänvisning sker till ramavtalet vid avrop. Avrop från ramavtal 1.1.2.1 Ramavtal med flera leverantörer – avrop enligt särskild fördelningsnyckel 6 Produkt/Funktion/Åtagande Leverans av följande offererade produkter som har utvalts enligt tilldelningsbeslut. Några garanterade volymer kan inte lämnas på grund av att tre eller flera leverantörer har valts per produktgrupp. Fri fördelning råder mellan valda leverantörer per produktgrupp. Pris är samma per alla ingående artiklar för vald produktgrupp enligt förfrågningsunderlag. 320 Micropunktionsset för organpunktion. Beskrivning: Set för punktion och introduktion till gallvägar, njurar och kaviteter. Pris 500:410 Standard introducer utan markör Beskrivning: För percutan stickteknik och inläggning, byte av, interventionella instrument. Pris 95:-/st 420 Standard introducer med markör Beskrivning: För percutan stickteknik och inläggning, byte av, interventionella instrument. Pris 125:-/st 610, Ledare std. 0,035´´ Beskrivning: Standard med J-vinklad eller rak, mjuk ände. Utan hydrofil coating. Med och utan rörlig kärna. Olika längder på mjuk ände. Pris 65:-/st 620 Styva ledare 0,035´´ Beskrivning: Standard med rak eller J-vinklad mjuk ände. Utan hydrofil coating. Med och utan rörlig kärna. Olika längder på mjuk ände. För percutan stickteknik samt styrning av katetrar i samband med olika former av intervention. Pris 225:-/st 640 Hydrofila ledare std. 0,018´´, 0,035´´ Beskrivning: Standard med rak eller vinklad mjuk ände. Med hydrofil coating. Olika längder på mjuk ände. Vid styrning av katetrar i samband med olika former av intervention. Pris 175:-/st 6(12) 670 Tunna ledare, styva. 0,014´´- 0,018´´ Beskrivning: Ledarände dedikerad för intervention i underbens kärl. Olika längder på mjuk ände.För percutan stickteknik samt styrning av katetrar i samband med olika former av intervention. Pris 650:-/st 1610, Connectorer, Y-connectorer Beskrivning: Y-connector för angiografi, embolisering, hemostas samt möjliggöra tryckmätning över ledare. Y-connector alternativt hemostatisk valv med sidoarm. Med och utan rotationsadapter. Pris 15:-/st 1730 Dränagekateter gallvägar Beskrivning: För percutant dränage vid avlastning av gallvägar. 8 - 12 F Pris 350:-/st 7 Kvalitet och utförande Levererade produkter skall överensstämma med lämnade anbudsprover eller broschyrer och enligt i förfrågningsunderlaget uppställda krav. Konstruktion, utförande, material, förpackningsstorlek eller sammansättning får ej ändras under avtalsperioden utan Beställarens vetskap och godkännande. Om Leverantören måste ändra produkt, kvalitet, utförande, fabrikat, förpackning eller motsvarande får detta ske endast efter Regionservice Inköps skriftliga godkännande. Vid godkända produktförändringar som påverkar metoder, användningsområde mm är Leverantören skyldig att informera och vid behov utbilda berörd personal hos avropande enheter om förändringen. 8 Provning – Kompletteringsköp Beställaren förbehåller sig rätten att vid sidan av avtalet under begränsad tid prova produkter med motsvarande funktion från annan Leverantör. Beställaren ansvarar för att berörd avtalspart informeras om detta. Likaså förbehåller sig Beställaren rättigheten till kompletteringsköp när särskild anpassning krävs. 9 Upphandlingsvolym Eventuella angivna årsbehov är uppskattade. Skulle Beställarens avrop enligt detta avtal under- respektive överstiga beräknad kvantitet skall detta inte betraktas som avtalsbrott från Beställarens sida utan Leverantören är skyldig att leverera det verkliga behovet. 10 Nya och/ eller ändrade produkter Nya produkter inom det upphandlade produktområdet som lanseras av Leverantör kan efter Beställarens val ingå i avtalet. Leverantören skall skriftligen avisera sådana produkter till 7(12) Beställaren. Efter eventuella förhandlingar om kommersiella villkor meddelar Beställaren skriftligen om produkten skall ingå i gällande ramavtal. Om Leverantör under avtalstiden ersätter eller förbättrar en produkt med en annan för samma funktion, skall priset på ersättningsprodukten vara i samma procentuella relation till Leverantörens eventuella riktprislista, som den ersatta produkten. 11 Avtalspriser Samtliga priser är angivna netto i svenska kronor (SEK) exklusive mervärdeskatt och inkluderar samtliga åtaganden enligt villkor såsom frakt, emballage, REPA-avgift, försäkring, transport, tull, miljöavgifter etc. specificerade i detta avtal. Priserna får inte höjas under avtalsperiodens första 12 månader. Möjlighet till prisjustering kan därefter endast ske efter förhandling. Om Leverantörens priser under eventuella kampanjerbjudande under avtalsperioden, är lägre än avtalade priser skall det lägsta priset tillämpas. 12 Pris- och valutajustering Efter fastprisperioden gäller nedanstående. 12.1 Prisjustering Om Leverantörens kostnader, inklusive valutakostnader, avseende produkt som omfattas av detta avtal skulle förändras med minst tre (3) procent jämfört med kostnaderna under offertmånaden, alternativt avtalets startdatum, respektive senaste prisjusteringsdatum, skall vardera parter äga rätt att begära förhandling om justering av priset med ett belopp motsvarande kostnadsförändringen. Det förutsätts att respektive part vid begäran om prisjustering antingen hänvisar till ett i avtalet överenskommet prisindex eller på annat sätt verifierar att den åberopade kostnadsförändringen verkligen inträffat Prishöjning kan träda i kraft tidigast en (1) månad efter förhandling, dock tidigast när prisjustering enligt avtal kan ske. Prisjustering får endast ske vid månadsskifte, dock ej juniaugusti. Överenskommen prisändring skall gälla under minst 3 månader. Om enligt ovan, begärd prisjustering inte accepteras skall den part vars begäran avslagits äga rätt att frånträda avtalet avseende aktuell produkt med verkan en (1) månad efter det datum då begäran om prisjustering avvisades. Fram till denna tidpunkt skall i så fall det tidigare avtalade priset gälla. 13 Fakturerings- och betalningsvillkor Faktura i 1 exemplar skall ställas till avropande enhet, såvida inget annat anges. Även eventuella påminnelser och krav skall sändas till samma adress. Regionservice 8(12) Västra Götalandsregionen Fe963 405 83 Göteborg Betalning sker per 30 dagar netto efter fakturans ankomst, godkänd leverans. Motsvarande bestämmelser skall gälla avtalad delleverans. Regionens beställningsrutiner kräver en faktura per beställning, dvs. 1 beställning = 1 faktura. Fakturerings- och expeditionsavgifter godkänns ej. Småorder/expeditionsavgifter o dyl. betalas ej. 14 Dröjsmålsränta Om Beställaren inte erlägger likvid för faktura i rätt tid utgår dröjsmålsränta enligt svensk räntelags bestämmelser. Dröjsmålsränta erläggs ej för faktura med avvikelse såsom Beställningsnummer saknas Priset avviker ifrån avtalat pris Felaktig eller ofullständig adress Artikelnummer avviker från avtal Beloppet understiger 100 SEK 15 Leveransvillkor Fritt Beställaren till angiven leveransadress enligt Incoterms 2000 DDP, Delivered Duty Paid, utan koppling till ordervärde eller förpackningsstorlek. 16 Leveransadress Upphandlade artiklar skall levereras till avropande sjukhus inom Västra Götalandsregionen. 17 Leveranstid Avrop kommer att ske successivt under avtalsperioden, alternativt enligt överenskomna leveransplaner. Normala leveranser av lagerlagda artiklar till depåerna skall leverans erhållas inom 3 arbetsdagar. Leveranser skall ske under ordinarie arbetstid som är vardagar mellan 07.00-16.00. Leveranstid ej lagerlagda produkter. Beroende om produkten kommer att lagerläggas på egen depå eller ej kommer vi att uppta diskussion för att effektivisera materialflödet. 18 Leveransförsening och Vite 9(12) Försenad eller utebliven leverans. Med angiven leveransdag menas den dag varan/varorna skall vara oss tillhanda. Leverans före likväl efter denna dag räknas som leveransfel. Leverantören skall omgående, dock senast 1 dag, efter mottagen beställning meddela om angiven leveranstid ej kan hållas. Leveransförsening medför vite. Om Leverantören önskar ersätta restnoterad produkt med annan likvärdig vara skall detta godkännas av Beställarens kontaktperson. Priset för en sådan vara får inte vara högre än priset för den ursprungliga avtalsprodukten. Kan leveranstiden ej uppfyllas skall Leverantören efter överenskommelse med Beställaren, stödköpa godkänd produkt från annan Leverantör, eller i andra hand, att Beställaren stödköper och att Leverantören står för merkostnaden. Vite utgår för varje påbörjad sjudagarsperiod som förseningen varar med 5% av värdet av den del av godset som till följd av förseningen inte kunnat tas i avsett bruk. Dock skall vitet i sin helhet inte överstiga 20% av sagda värde. Beställaren förbehåller sig rättigheten att lägst debitera SEK 1 000:- som administrationsavgift vid varje enskilt tillfälle vitesklausulen åberopas/nyttjas. 19 Dokumentation Enligt kravspecifikation. 20 Garantiåtagande Leverantören lämnar garanti för levererade produkter inom den giltighetstid som finns märkt på respektive förpackning som sista hållbarhetstid eller dylikt. Fel på produkten som beror på bristfällighet i konstruktion, material eller tillverkning eller som består i att produkten inte i övrigt uppfyller avtalade egenskaper skall avhjälpas av Leverantören på dennes bekostnad. Denna garanti är begränsad till fel som visar sig inom ett (1) år räknat från leveransdagen. Om antagen Leverantör är återförsäljare och ej kan fullgöra erhållet uppdrag, skall produktens tillverkare förbinda sig att överta Leverantörens skyldigheter enligt detta avtal. I förekommande fall skall i så fall Leverantören skriftligen kunna redovisa dokumentation som styrker tillverkarens åtaganden enligt ovan. 21 Fel eller brist Leverantör skall omgående underrätta Beställaren om uppkomna eller misstänkta fel/brister i levererade produkter. Om en levererad produkt avviker från kvalitets-, funktions- eller miljökrav enligt avtal skall Beställaren reklamera felet inom två (2) arbetsdagar från det att felet uppdagats. Beställaren har rätt att häva köpet eller kräva ersättningsleverans. Avvisad produkt returneras efter överenskommelse med Leverantör, på dennes bekostnad. 10(12) 22 Logistikpåverkande krav Beställningsnummer skall anges på all korrespondens. Följesedeln skall, per levererad produkt, innehålla information som möjliggör en direkt koppling mellan följesedeln och produkten. Detta för att en korrekt leveranskontroll skall kunna göras. Hållbarhet/ Sterilitet för respektive produkter skall tydligt anges, och det får vid leveranstillfället ej understiga 2/3 delar av återstående livslängd. Förpackningar skall vara märkta med produktnamn, artikelnummer samt i förekommande fall batchnummer, datum och hållbarhet. Detta omfattar såväl produktförpackning som avdelnings- och transportförpackning. Förpackningar skall vara pallanpassade och vara av god kvalité. Förpackningar för manuell hantering bör ej överstiga 12 kg. På avdelnings- och transportförpackning skall dessutom antal enheter per förpackning tydligt framgå. De olika förpackningarna skall vara anpassade till respektive användningsområde, framförallt vad det gäller sterila produkter. UN-märkta produkter och förpackningar enligt ADR/ ADR-S, där så krävs. Leverans av sterila och osterila produkter får ej packas i samma ytteremballage. Sterilt gods som anländer till mottagaren i trasigt ytteremballage kommer att returneras på Leverantörens bekostnad. Lagringsbeständighet och hållbarhet skall överstiga ett år om ej annat anges. Min- och maxtemperaturer för produkten under transport och lagring skall anges om särskilda hänsyn behöver tas. Samtliga eventuellt flytande produkter skall vara homogena och får ej skikta sig vid lagringsförhållanden enligt ovan. Vid retur av vara från depå till leverantör, äger leverantören ej rätt att uttaga returavgift. 23 Statistik Leverantören skall efter varje tolvmånadersperiod kunna leverera statistik i digitalt format avseende levererade mängder, omsättning, priser och mottagande enheter. 24 Uppföljning av avtal I direkt anslutning till varje förflutet avtalsår bör båda avtalsparter mötas för att följa upp hur man förhåller sig till avtalade villkor och samarbetet i stort. Övriga frågor kan tas upp på endera avtalsparts begäran. Beställaren är sammankallande. 25 Ändringar och tillägg Ändringar och tillägg i gällande avtal kan endast göras genom en skriftlig gemensam handling undertecknad av behörig företrädare för både Beställare och Leverantör. 26 Omförhandling 11(12) Om det under avtalstiden skulle inträffa väsentliga förändringar i förutsättningarna för ingånget avtal äger endera parten rätt påyrka omförhandling. Sådan väsentlig förändring kan vara omorganisation, förflyttning av verksamheten, förändring av driftskapacitet samt lagenliga förändringar av befintlig verksamhet. Omförhandling skall skriftligen begäras hos motparten så snart orsak härför föreligger. 27 Handlingars inbördes ordning Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Om avtalshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i följande ordning skriftliga ändringar och tillägg till avtal avtal inklusive bilagor anbud eventuellt kompletterande förfrågningsunderlag förfrågningsunderlag med bilagor ALOS 05 28 Överlåtelse av avtal/ ägarskifte Detta avtal får ej överlåtas på annan fysisk eller juridisk person utan avtalsparternas skriftliga godkännande. Om ägarskifte sker hos Leverantören eller av Leverantören anlitad underleverantör skall skriftligt godkännande omedelbart inhämtas av Beställaren. Ny Leverantör får ej anlitas utan Beställarens skriftliga medgivande. 29 Hävning Beställaren äger rätt att med 6 månaders varsel häva upprättat avtal om: Leverantören i väsentligt hänseende inte utför sina åtaganden och rättelse inte sker inom 30 dagar efter skriftlig erinran. Leverantören begärs i konkurs, ansöker om ackord eller träffar ackordsuppgörelse. Leverantören äger rätt att med 6 månaders varsel häva upprättat avtal om: Beställaren i väsentlig hänseende underlåter sina åtaganden och rättelse inte sker inom 30 dagar efter skriftlig erinran. Beställaren har rätt att med omedelbar verkan säga upp avtalet om det framkommer att Leverantören lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med upphandlingen och dessa uppgifter har varit av icke oväsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelningen av avtalet. 30 Organisationsförändring Beställaren reserverar sig för organisationsförändringar utanför Beställarens kontroll som kan komma att påverka avropsvolymer/beställningar och avtalstider. 31 Befrielsegrunder (force majeure) 12(12) Part är befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra viss förpliktelse enligt detta avtal om underlåtenheten har sin grund i omständighet (”Befrielsegrund”), som ligger utanför Parts kontroll och som förhindrar fullgörandet därav. Så snart hindret upphört skall förpliktelsen fullgöras på avtalat sätt. Såsom befrielsegrund skall anses eldsvåda, krig, mobilisering eller oförutsedda militärinkallelser av motsvarande omfattning, rekvisition, beslag, valutarestriktioner, uppror eller upplopp, knapphet på transportmedel, allmän varuknapphet, inskränkningar i fråga om drivkraft, avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden samt försening av leverans från underleverantör, om förseningen har sin grund i sådan omständighet som avses i denna punkt. Förbehållet om avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden skall inte anses som befrielsegrund om Part själv är föremål för eller vidtar sådan konflikt. För att få befrielse enligt ovan skall Part utan dröjsmål skriftligen meddela den andra Parten härom. Skriftligt meddelande skall också lämnas utan dröjsmål vid befrielsegrundens upphörande. Part skall vidta skäliga ansträngningar för att mildra omfattningen och effekten av befrielsegrund och återuppta fullgörandet av de förpliktelser som hindrats så snart det praktiskt kan ske. Då befrielsegrund har varat i trettio (30) dagar äger den Part, som inte har åberopat befrielsegrunden, rätt att skriftligen frånträda detta avtal eller del därav. 32 Tvist Tvist angående tolkning av ingångna överenskommelser skall i första hand avgöras i förhandling mellan parterna, därefter avgöras i svensk domstol inom Västra Götalandsregionen med tillämpning av svensk rätt. 33 Avtalstecknare Detta avtal med tillhörande bilagor, är upprättat i två likalydande exemplar, varav parterna tagit var sitt original. Avtalet undertecknas utav behörig firmatecknare eller i kraft av ställningsfullmakt. FÖR BESTÄLLAREN FÖR LEVERANTÖREN Västra Götalands läns Landsting Skövde 2011-06 Boston Scientific Sverige AB Helsingborg 2011 - 06 - Martin Eriksson Enhetschef Regionservice Inköp Frederick D Hrkas VD