1(12)
AVTAL
Referens
Datum
Jörgen Söderberg
Diarienr
2011-05-25
Avtalsnr
SN471-2010
4712010-008
AVTAL NR: 4712010-008
Avtalsområde: Interventionella katetrar med tillbehör
TILLÄGGSUPPHANDLING
AVTALSPARTER:
Beställare:
VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN
Leverantör:
JOHNSON & JONSON AB
POSTADRESS
BESÖKSADRESS
TELEFON
Enhet Skövde
Gustav Adolfs gata 36
541 45 Skvde
Direkt 0500-49 57 72
Mobil 0702-49 96 25
TELEFAX
E-POST
[email protected]
2(12)
G3
Innehållsförteckning
AVTALSMALL
Sid nr
1
Avtalsparter .................................................................................... 4
2
Avtalsomfattning ............................................................................ 4
3
Avtalsform....................................................................................... 4
4
Avtalstid .......................................................................................... 5
5
Avrop mot ramavtal ....................................................................... 5
6
Produkt/Funktion/Åtagande ......................................................... 5
7
Kvalitet och utförande ................................................................... 6
8
Provning – Kompletteringsköp ..................................................... 6
9
Upphandlingsvolym ....................................................................... 6
10
Nya och/ eller ändrade produkter ................................................. 6
11
Avtalspriser ..................................................................................... 7
12
Pris- och valutajustering ................................................................ 7
13
Fakturerings- och betalningsvillkor ............................................. 7
14
Dröjsmålsränta ............................................................................... 8
15
Leveransvillkor ............................................................................... 8
16
Leveransadress ............................................................................... 8
17
Leveranstid...................................................................................... 8
18
Leveransförsening och Vite ........................................................... 9
19
Dokumentation ............................................................................... 9
20
Garantiåtagande ............................................................................. 9
21
Fel eller brist ................................................................................... 9
22
Logistikpåverkande krav ............................................................. 10
23
Statistik .......................................................................................... 10
24
Uppföljning av avtal ..................................................................... 10
25
Ändringar och tillägg ................................................................... 10
26
Omförhandling ............................................................................. 11
27
Handlingars inbördes ordning .................................................... 11
3(12)
28
Överlåtelse av avtal/ ägarskifte ................................................... 11
29
Hävning ......................................................................................... 11
30
Organisationsförändring ............................................................. 11
31
Befrielsegrunder (force majeure)................................................ 12
32
Tvist ............................................................................................... 12
33
Avtalstecknare .............................................................................. 12
4(12)
1
Avtalsparter
Detta avtal har träffats mellan Västra Götalands läns landsting (Västra Götalandsregionen,
VGR), genom Regionservice Inköp, på uppdrag av styrgruppen för kardiologi nedan kallad
Beställaren och JOHNSON & JONSON AB, nedan kallad Leverantören
Beställare:
Leverantör:
Organisationsnamn:
Västra Götalands läns landsting
JOHNSON & JONSON AB
Adress:
Regionservice, Regionens Hus,
Östergatan 1
462 80 VÄNERSBORG
232100-0131
STAFFANS VÄG 2
Kontaktperson för
avtalet:
Enhet:
Jörgen Söderberg
Linda Brantingson Bids& Tenders
Regionservice / Inköp
Produktspecialist Kardiologi
Cordis
Adress:
Postadress:
Tel:
Gustav Adolfs gata 36
541 45 Skövde
0500 49 57 72
Postadress:
Org.nr:
191 84 SOLLENTUNA,
ORG.NR. 556063-2514
Postgiro:
Bankgiro:
Webbplats:
08-6262200
08-626 23 07
Mobil:
Fax:
E-post:
2
0702-49 96 25
0500- 49 57 80
jorgen.soderberg@vgregion .se
[email protected]
Avtalsomfattning
Leverantören åtar sig att för Västra Götalands läns landsting (Västra Götalandsregionen,
VGR), leverera i enlighet med detta avtal samt med kravspecifikation, kommersiella villkor
och föreskrifter i det förfrågningsunderlag som legat till grund för upphandlingen samt enligt
de villkor som framgår av antaget anbud.
3
Avtalsform
Detta är ett ramavtal som reglerar samtliga villkor för avrop och levernas av aktuella
produkter under avtalsperioden.
Avtalet är juridiskt bindande endast under förutsättning att det är undertecknat av båda
avtalsparter.
5(12)
4
Avtalstid
Avtalsperiod: Från och med 10 juni 2011 till och med 9 juni 2013 med möjlighet till
förlängning maximalt 2 gånger under 12 månader till maximalt 9 juni 2015.
Vid utnyttjande av avtalsförlängning meddelar Beställaren senast 2 månader innan ordinarie
avtalsperiods utgång, sin avsikt att utnyttja förlängningen samt den aktuella tidsperioden.
5
Avrop mot ramavtal
Leverantören svarar för att avtalade priser gäller även om inte hänvisning sker till ramavtalet
vid avrop.
Avrop från ramavtal
1.1.2.1 Ramavtal med flera leverantörer – avrop enligt särskild fördelningsnyckel
6
Produkt/Funktion/Åtagande
Leverans av följande offererade produkter som har utvalts enligt tilldelningsbeslut.
Några garanterade volymer kan inte lämnas på grund av att tre eller flera leverantörer har valts
per produktgrupp. Fri fördelning råder mellan valda leverantörer per produktgrupp.
Pris är samma per alla ingående artiklar för vald produktgrupp enligt förfrågningsunderlag.
410 Standard introducer utan markör
Beskrivning: För percutan stickteknik och inläggning, byte av, interventionella instrument.
Längder upp till 23 cm."
Pris: 95 kr
420 Standard introducer med markör
Beskrivning: För percutan stickteknik och inläggning, byte av, interventionella instrument.
Längder upp till 23 cm."
Pris: 140
430 Standard introducer utan markör, set med ledare
Beskrivning: För percutan stickteknik och inläggning, byte av, interventionella instrument.
Längder upp till 23 cm."
Pris: 95kr
440 Standard introducer med markör, set med ledare
Beskrivning: För percutan stickteknik och inläggning, byte av, interventionella instrument.
Längder upp till 23 cm.
Pris: 140 kr
630 Extra styva ledare 0,035´´
Beskrivning: Standard med rak eller J-vinklad mjuk ände. Utan hydrofil coating. Med och
utan rörlig kärna. Olika längder på mjuk ände.
6(12)
För styrning av katetrar i samband med olika former av intervention bl.a. införande av
stentgraftsystem."
Pris: 135:660 Tunna ledare, styva. 0,014´´- 0,018´´
Beskrivning: För bla. Bukkärlsintervention. Olika längder på mjuk ände.
För percutan stickteknik samt styrning av katetrar i samband med olika former av
intervention.
Pris: 595:670 Tunna ledare, styva. 0,014´´- 0,018´´
Beskrivning: Ledarände dedikerad för intervention i underbens kärl. Olika längder på mjuk
ände.
För percutan stickteknik samt styrning av katetrar i samband med olika former av
intervention.
Pris: 595:1410, 2 och 3-vägskranar för engångsbruk.
Beskrivning: Kran för anslutning till kateter i samband med angiografi och embolisering.
Pris: 25:-
7
Kvalitet och utförande
Levererade produkter skall överensstämma med lämnade anbudsprover eller broschyrer och
enligt i förfrågningsunderlaget uppställda krav.
Konstruktion, utförande, material, förpackningsstorlek eller sammansättning får ej ändras
under avtalsperioden utan Beställarens vetskap och godkännande.
Om Leverantören måste ändra produkt, kvalitet, utförande, fabrikat, förpackning eller
motsvarande får detta ske endast efter Regionservice Inköps skriftliga godkännande.
Vid godkända produktförändringar som påverkar metoder, användningsområde mm är
Leverantören skyldig att informera och vid behov utbilda berörd personal hos avropande
enheter om förändringen.
8
Provning – Kompletteringsköp
Beställaren förbehåller sig rätten att vid sidan av avtalet under begränsad tid prova produkter
med motsvarande funktion från annan Leverantör. Beställaren ansvarar för att berörd
avtalspart informeras om detta.
Likaså förbehåller sig Beställaren rättigheten till kompletteringsköp när särskild anpassning
krävs.
9
Upphandlingsvolym
Eventuella angivna årsbehov är uppskattade. Skulle Beställarens avrop enligt detta avtal
under- respektive överstiga beräknad kvantitet skall detta inte betraktas som avtalsbrott från
Beställarens sida utan Leverantören är skyldig att leverera det verkliga behovet.
10
Nya och/ eller ändrade produkter
7(12)
Nya produkter inom det upphandlade produktområdet som lanseras av Leverantör kan efter
Beställarens val ingå i avtalet. Leverantören skall skriftligen avisera sådana produkter till
Beställaren. Efter eventuella förhandlingar om kommersiella villkor meddelar Beställaren
skriftligen om produkten skall ingå i gällande ramavtal.
Om Leverantör under avtalstiden ersätter eller förbättrar en produkt med en annan för samma
funktion, skall priset på ersättningsprodukten vara i samma procentuella relation till
Leverantörens eventuella riktprislista, som den ersatta produkten.
11
Avtalspriser
Samtliga priser är angivna netto i svenska kronor (SEK) exklusive mervärdeskatt och
inkluderar samtliga åtaganden enligt villkor såsom frakt, emballage, REPA-avgift, försäkring,
transport, tull, miljöavgifter etc. specificerade i detta avtal.
Priserna får inte höjas under avtalsperiodens första 12 månader.
Möjlighet till prisjustering kan därefter endast ske efter förhandling.
Om Leverantörens priser under eventuella kampanjerbjudande under avtalsperioden, är lägre
än avtalade priser skall det lägsta priset tillämpas.
12
Pris- och valutajustering
Efter fastprisperioden gäller nedanstående.
12.1 Prisjustering
Om Leverantörens kostnader, inklusive valutakostnader, avseende produkt som omfattas av
detta avtal skulle förändras med minst tre (3) procent jämfört med kostnaderna under
offertmånaden, alternativt avtalets startdatum, respektive senaste prisjusteringsdatum, skall
vardera parter äga rätt att begära förhandling om justering av priset med ett belopp
motsvarande kostnadsförändringen.
Det förutsätts att respektive part vid begäran om prisjustering antingen hänvisar till ett i
avtalet överenskommet prisindex eller på annat sätt verifierar att den åberopade
kostnadsförändringen verkligen inträffat
Prishöjning kan träda i kraft tidigast en (1) månad efter förhandling, dock tidigast när
prisjustering enligt avtal kan ske. Prisjustering får endast ske vid månadsskifte, dock ej juniaugusti.
Överenskommen prisändring skall gälla under minst 3 månader.
Om enligt ovan, begärd prisjustering inte accepteras skall den part vars begäran avslagits äga
rätt att frånträda avtalet avseende aktuell produkt med verkan en (1) månad efter det datum då
begäran om prisjustering avvisades. Fram till denna tidpunkt skall i så fall det tidigare
avtalade priset gälla.
13
Fakturerings- och betalningsvillkor
8(12)
Faktura i 1 exemplar skall ställas till avropande enhet, såvida inget annat anges. Även
eventuella påminnelser och krav skall sändas till samma adress.
Regionservice
Västra Götalandsregionen
Fe963
405 83 Göteborg
Betalning sker per 30 dagar netto efter fakturans ankomst, godkänd leverans. Motsvarande
bestämmelser skall gälla avtalad delleverans.
Regionens beställningsrutiner kräver en faktura per beställning, dvs. 1 beställning = 1 faktura.
Fakturerings- och expeditionsavgifter godkänns ej.
Småorder/expeditionsavgifter o dyl. betalas ej.
14
Dröjsmålsränta
Om Beställaren inte erlägger likvid för faktura i rätt tid utgår dröjsmålsränta enligt svensk
räntelags bestämmelser.
Dröjsmålsränta erläggs ej för faktura med avvikelse såsom
Beställningsnummer saknas
Priset avviker ifrån avtalat pris
Felaktig eller ofullständig adress
Artikelnummer avviker från avtal
Beloppet understiger 100 SEK
15
Leveransvillkor
Fritt Beställaren till angiven leveransadress enligt Incoterms 2000 DDP, Delivered Duty Paid,
utan koppling till ordervärde eller förpackningsstorlek.
16
Leveransadress
Upphandlade artiklar skall levereras till avropande sjukhus inom Västra Götalandsregionen.
17
Leveranstid
Avrop kommer att ske successivt under avtalsperioden, alternativt enligt överenskomna
leveransplaner.
Normala leveranser av lagerlagda artiklar till depåerna skall leverans erhållas inom 3
arbetsdagar.
Leveranser skall ske under ordinarie arbetstid som är vardagar mellan 07.00-16.00.
Leveranstid ej lagerlagda produkter.
Beroende om produkten kommer att lagerläggas på egen depå eller ej kommer vi att uppta
diskussion för att effektivisera materialflödet.
9(12)
18
Leveransförsening och Vite
Försenad eller utebliven leverans.
Med angiven leveransdag menas den dag varan/varorna skall vara oss tillhanda.
Leverans före likväl efter denna dag räknas som leveransfel.
Leverantören skall omgående, dock senast 1 dag, efter mottagen beställning meddela om
angiven leveranstid ej kan hållas. Leveransförsening medför vite.
Om Leverantören önskar ersätta restnoterad produkt med annan likvärdig vara skall detta
godkännas av Beställarens kontaktperson. Priset för en sådan vara får inte vara högre än priset
för den ursprungliga avtalsprodukten.
Kan leveranstiden ej uppfyllas skall Leverantören efter överenskommelse med Beställaren,
stödköpa godkänd produkt från annan Leverantör, eller i andra hand, att Beställaren stödköper
och att Leverantören står för merkostnaden.
Vite utgår för varje påbörjad sjudagarsperiod som förseningen varar med 5% av värdet av den
del av godset som till följd av förseningen inte kunnat tas i avsett bruk. Dock skall vitet i sin
helhet inte överstiga 20% av sagda värde.
Beställaren förbehåller sig rättigheten att lägst debitera SEK 1 000:- som administrationsavgift
vid varje enskilt tillfälle vitesklausulen åberopas/nyttjas.
19
Dokumentation
Enligt kravspecifikation.
20
Garantiåtagande
Leverantören lämnar garanti för levererade produkter inom den giltighetstid som finns märkt
på respektive förpackning som sista hållbarhetstid eller dylikt.
Fel på produkten som beror på bristfällighet i konstruktion, material eller tillverkning eller
som består i att produkten inte i övrigt uppfyller avtalade egenskaper skall avhjälpas av
Leverantören på dennes bekostnad.
Denna garanti är begränsad till fel som visar sig inom ett (1) år räknat från leveransdagen.
Om antagen Leverantör är återförsäljare och ej kan fullgöra erhållet uppdrag, skall produktens
tillverkare förbinda sig att överta Leverantörens skyldigheter enligt detta avtal.
I förekommande fall skall i så fall Leverantören skriftligen kunna redovisa dokumentation
som styrker tillverkarens åtaganden enligt ovan.
21
Fel eller brist
Leverantör skall omgående underrätta Beställaren om uppkomna eller misstänkta fel/brister i
levererade produkter.
10(12)
Om en levererad produkt avviker från kvalitets-, funktions- eller miljökrav enligt avtal skall
Beställaren reklamera felet inom två (2) arbetsdagar från det att felet uppdagats. Beställaren
har rätt att häva köpet eller kräva ersättningsleverans. Avvisad produkt returneras efter
överenskommelse med Leverantör, på dennes bekostnad.
22
Logistikpåverkande krav
Beställningsnummer skall anges på all korrespondens. Följesedeln skall, per levererad
produkt, innehålla information som möjliggör en direkt koppling mellan följesedeln och
produkten. Detta för att en korrekt leveranskontroll skall kunna göras.
Hållbarhet/ Sterilitet för respektive produkter skall tydligt anges, och det får vid
leveranstillfället ej understiga 2/3 delar av återstående livslängd.
Förpackningar skall vara märkta med produktnamn, artikelnummer samt i förekommande fall
batchnummer, datum och hållbarhet. Detta omfattar såväl produktförpackning som
avdelnings- och transportförpackning. Förpackningar skall vara pallanpassade och vara av god
kvalité. Förpackningar för manuell hantering bör ej överstiga 12 kg.
På avdelnings- och transportförpackning skall dessutom antal enheter per förpackning tydligt
framgå. De olika förpackningarna skall vara anpassade till respektive användningsområde,
framförallt vad det gäller sterila produkter. UN-märkta produkter och förpackningar enligt
ADR/ ADR-S, där så krävs.
Leverans av sterila och osterila produkter får ej packas i samma ytteremballage. Sterilt gods
som anländer till mottagaren i trasigt ytteremballage kommer att returneras på Leverantörens
bekostnad.
Lagringsbeständighet och hållbarhet skall överstiga ett år om ej annat anges.
Min- och maxtemperaturer för produkten under transport och lagring skall anges om särskilda
hänsyn behöver tas.
Samtliga eventuellt flytande produkter skall vara homogena och får ej skikta sig vid
lagringsförhållanden enligt ovan.
Vid retur av vara från depå till leverantör, äger leverantören ej rätt att uttaga returavgift.
23
Statistik
Leverantören skall efter varje tolvmånadersperiod kunna leverera statistik i digitalt format
avseende levererade mängder, omsättning, priser och mottagande enheter.
24
Uppföljning av avtal
I direkt anslutning till varje förflutet avtalsår bör båda avtalsparter mötas för att följa upp hur
man förhåller sig till avtalade villkor och samarbetet i stort. Övriga frågor kan tas upp på
endera avtalsparts begäran. Beställaren är sammankallande.
25
Ändringar och tillägg
Ändringar och tillägg i gällande avtal kan endast göras genom en skriftlig gemensam handling
undertecknad av behörig företrädare för både Beställare och Leverantör.
11(12)
26
Omförhandling
Om det under avtalstiden skulle inträffa väsentliga förändringar i förutsättningarna för
ingånget avtal äger endera parten rätt påyrka omförhandling. Sådan väsentlig förändring kan
vara omorganisation, förflyttning av verksamheten, förändring av driftskapacitet samt
lagenliga förändringar av befintlig verksamhet.
Omförhandling skall skriftligen begäras hos motparten så snart orsak härför föreligger.
27
Handlingars inbördes ordning
Avtalshandlingarna kompletterar varandra.
Om avtalshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte
omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i följande ordning
skriftliga ändringar och tillägg till avtal
avtal inklusive bilagor
anbud
eventuellt kompletterande förfrågningsunderlag
förfrågningsunderlag med bilagor
ALOS 05
28
Överlåtelse av avtal/ ägarskifte
Detta avtal får ej överlåtas på annan fysisk eller juridisk person utan avtalsparternas skriftliga
godkännande.
Om ägarskifte sker hos Leverantören eller av Leverantören anlitad underleverantör skall
skriftligt godkännande omedelbart inhämtas av Beställaren. Ny Leverantör får ej anlitas utan
Beställarens skriftliga medgivande.
29
Hävning
Beställaren äger rätt att med 6 månaders varsel häva upprättat avtal om:
Leverantören i väsentligt hänseende inte utför sina åtaganden och rättelse inte sker inom 30
dagar efter skriftlig erinran. Leverantören begärs i konkurs, ansöker om ackord eller träffar
ackordsuppgörelse.
Leverantören äger rätt att med 6 månaders varsel häva upprättat avtal om:
Beställaren i väsentlig hänseende underlåter sina åtaganden och rättelse inte sker inom 30
dagar efter skriftlig erinran.
Beställaren har rätt att med omedelbar verkan säga upp avtalet om det framkommer att
Leverantören lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med
upphandlingen och dessa uppgifter har varit av icke oväsentlig betydelse vid bedömningen av
tilldelningen av avtalet.
30
Organisationsförändring
12(12)
Beställaren reserverar sig för organisationsförändringar utanför Beställarens kontroll som kan
komma att påverka avropsvolymer/beställningar och avtalstider.
31
Befrielsegrunder (force majeure)
Part är befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra viss förpliktelse enligt detta avtal om
underlåtenheten har sin grund i omständighet (”Befrielsegrund”), som ligger utanför Parts
kontroll och som förhindrar fullgörandet därav. Så snart hindret upphört skall förpliktelsen
fullgöras på avtalat sätt.
Såsom befrielsegrund skall anses eldsvåda, krig, mobilisering eller oförutsedda
militärinkallelser av motsvarande omfattning, rekvisition, beslag, valutarestriktioner, uppror
eller upplopp, knapphet på transportmedel, allmän varuknapphet, inskränkningar i fråga om
drivkraft, avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden samt försening av leverans från
underleverantör, om förseningen har sin grund i sådan omständighet som avses i denna punkt.
Förbehållet om avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden skall inte anses som befrielsegrund
om Part själv är föremål för eller vidtar sådan konflikt.
För att få befrielse enligt ovan skall Part utan dröjsmål skriftligen meddela den andra Parten
härom. Skriftligt meddelande skall också lämnas utan dröjsmål vid befrielsegrundens
upphörande.
Part skall vidta skäliga ansträngningar för att mildra omfattningen och effekten av
befrielsegrund och återuppta fullgörandet av de förpliktelser som hindrats så snart det
praktiskt kan ske.
Då befrielsegrund har varat i trettio (30) dagar äger den Part, som inte har åberopat
befrielsegrunden, rätt att skriftligen frånträda detta avtal eller del därav.
32
Tvist
Tvist angående tolkning av ingångna överenskommelser skall i första hand avgöras i
förhandling mellan parterna, därefter avgöras i svensk domstol inom Västra
Götalandsregionen med tillämpning av svensk rätt.
33
Avtalstecknare
Detta avtal med tillhörande bilagor, är upprättat i två likalydande exemplar, varav parterna
tagit var sitt original. Avtalet undertecknas utav behörig firmatecknare eller i kraft av
ställningsfullmakt.
FÖR BESTÄLLAREN
FÖR LEVERANTÖREN
Västra Götalands läns Landsting
JOHNSON & JONSON AB
Skövde 2011-06
Sollentuna 2011 - 06 -
Martin Eriksson
Enhetschef Regionservice Inköp
Johansson, Lars
VD
