Del 3 Förfrågningsunderlag

Datum: 2013-03-07
Förfrågningsunderlag: Del 3_4
Avtal gällande
medicinteknisk utrustning
Skelettröntgenutrustning/genomlysningsfunktion ( Del A )
för SÖS BDC
Ärendenummer: SÖSINV 2012-222
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
Sid nr
1
AVTALSPARTER
4
2
AVTALSFORM
4
3
3.1
3.2
3.3
3.4
3.4.1
3.4.2
AVTALSOMFATTNING
Rangordning av handlingar
Utförande
Standarder och regelverk
Optioner
Option servicekontrakt
Option, övrigt
4
4
5
5
5
5
5
4
KONTAKTPERSONER FÖR AVTALET
5
5
PRISER
6
6
6.1
6.2
6.2.1
6.3
LEVERANS
Leveransvillkor
Leveranstid
Leveransadress
Leveransförsening
6
6
6
6
6
7
HELHETSANSVAR
7
8
8.1
8.2
8.3
8.4
8.5
8.6
INSTALLATION
Förutsättningar
Ansvarig för installation
Godsmärkning
Arbete i SÖS lokaler
Ansvar mot tredje man
Lokaler och installationer
7
7
7
7
7
7
8
9
9.1
9.2
9.3
9.4
LEVERANSGODKÄNNANDE
Leverans och besiktning
Garantitid
Garantiåtagande
Garantibesiktning
8
8
9
9
9
10
10.1
10.2
10.3
TILLGÄNGLIGHET OCH DRIFTSÄKERHET
Tillgänglighet under garantitiden
Beräkning av tillgänglighet under garantitiden
Driftsäkerhet
10
10
10
11
11
11.1
11.2
11.3
11.4
DOKUMENTATION
Bruksanvisningar
Teknisk dokumentation
Servicemjukvara
Uppdatering av information i dokumentation
11
11
11
11
11
12
12.1
12.2
12.3
UTBILDNING
Teknisk genomgång
Handhavandeutbildning
Teknisk utbildning
11
11
12
12
13
13.1
SERVICE OCH SUPPORT
Reservdelar
12
12
2
13.2
13.3
13.4
Servicehjälpmedel
Förebyggande och avhjälpande underhåll
Uppdateringar och uppgraderingar
13
13
13
14
14.1
14.2
14.3
14.4
BETALNINGS- OCH FAKTURERINGSVILLKOR
Betalningsvillkor
Faktureringsadress och fakturans innehåll
Faktureringsvillkor
Dröjsmålsränta
13
13
13
13
14
15
15.1
15.2
15.3
15.4
15.5
15.6
15.7
15.8
15.9
15.10
15.11
15.12
ÖVRIGA VILLKOR
Användargränssnitt
Ansvar för annan produkt/tjänst
Ansvar för skada
Ägande- och nyttjanderätt
Sekretess
Överlåtelse av Avtal
Hävning
Befrielsegrunder
Immateriella rättigheter
Information och marknadsföring
Ändringar och tillägg
Tvist
14
14
14
14
14
14
15
15
15
15
16
16
16
16
UNDERSKRIFTER
16
BILAGOR:
1. Kravspecifikation (ej bifogat)
2. Prisuppgifter
3. Anbud (ej bifogat)
4. ALOS 05, MONTAGE 85, BMU 93, LABU 80 (ej bifogat)
Partier som markerats XX kommer att fastställas i samband med
avtalstecknande, i enlighet med förfrågningsunderlag och anbud.
3
1
AVTALSPARTER
Köpare
Södersjukhuset AB (SÖS)
Verksamhetsområde Bild
Sjukhusbacken 10
118 83 Stockholm
Organisationsnr: 556595-7403
2
Säljare
XXXXXXXXXXXXXX
XXXXXX
XXX XX XXXXXXX
Organisationsnr: XXXXXX-XXXX
AVTALSFORM
Upphandlingskontrakt sluts genom detta Avtal som skall undertecknas av parterna.
3
AVTALSOMFATTNING
Leverantören åtar sig att för Södersjukhuset AB räkning leverera utrustning i enlighet med
detta avtal samt med kravspecifikation, kommersiella villkor och föreskrifter i det
förfrågningsunderlag som legat till grund för upphandlingen samt enligt antaget anbud.
Leveransåtagandet omfattar nedanstående huvudmoment:
Leverans, montering, intrimning, provning och testning till fullt driftfärdigt skick av följande:
Pos
Art
Antal
SEK
Åtagandet omfattar vidare:





Klinisk och teknisk dokumentation
Handhavandeutbildning och teknisk genomgång
Option på servicekontrak efter utrustningens garantitid
Option på utbildning för två (2) MTA-ingenjörer
Option på utbildning för en (1) sjukhusfysiker
Systemen skall fungera i lokaler och närliggande miljö samt med övrig utrustning och uppfylla
ställda krav i Kravspecifikationen, bilaga 1 till detta avtal.
Omfattning av Leverantörens ansvar framgår av bifogad kravspecifikation, bilaga 1. Se även
punkterna 13 och 15.2 detta Avtal.
Avtalsparterna skall verka för ett välfungerande, konstruktivt och kontinuerligt samarbete så
att produkter i gällande avtal fungerar för sitt avsedda ändamål i normal driftmiljö för svenska
sjukhus. Leverantören skall på begäran av Södersjukhuset AB delta i möten för avstämning
och uppföljning.
3.1
Rangordning av handlingar
4
Om avtalshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om
inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat, sinsemellan i följande ordning:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Skriftliga ändringar och tillägg till detta Avtal
Detta Avtal med bilagor
Kravspecifikation
Administrativa föreskrifter (med bilagor)
ALOS 05, Montage 85 och LABU 80
Leverantörens anbud daterat 2013-XX-XX
3.2
Utförande
Leverantören ansvarar för Utrustningen vid integration eller lösningar som baseras på
samverkan med andra system och utrustningar och/eller leverantörer.
3.3
Standarder och regelverk
Utrustningen med dess ingående delar skall uppfylla villkor i tillämpliga, under avtalstiden
gällande standarder, tillstånd och regelverk. Den skall till fullo vara anpassad och avsedd för
normal användning på svenskt sjukhus. Utrustningen skall under hela avtalstiden uppfylla
bestämmelserna i lagen (1993:584) om medicintekniska produkter.
3.4
3.4.1
Optioner
Option servicekontrakt
Parterna äger rätt att träffa avtal om förebyggande och avhjälpande underhåll efter
garantitiden enligt anbud XXX daterat 2013-XX-XX, varvid LABU80, Servicekontrakt, teknisk
utrustning tillämpas.
3.4.2
Option, övrigt
Position
4
Artikel
Utbildning för MTA-ingenjörer
Utbildning för sjukhusfysiker
Antal
xx
xx
KONTAKTPERSONER FÖR AVTALET
Köparen
Leverantören
Kontaktperson:
E-post:
Telefon:
Mobiltelefon:
Avtalsfrågor:
E-post:
Telefon:
Mobiltelefon:
Tekniska frågor:
E-post:
Telefon:
Mobiltelefon:
Kliniska frågor:
E-post:
5
SEK
Telefon:
Mobiltelefon:
5
PRISER
Den totala köpeskillingen enligt detta Avtal utgör XXX SEK.
Angivet pris gäller fast i svenska kronor (SEK) exklusive mervärdeskatt och inkluderar
samtliga kostnader såsom emballage, försäkring, tull, miljöavgift, transport.
6
6.1
LEVERANS
Leveransvillkor
Leverans skall ske enligt Incoterms, DDP 2000 (fritt levererat) samt anvisad plats.
Följesedel och emballage skall vara märkt med Södersjukhuset AB interna leveransadress
samt beställningsnummer.
Leverantören skall stå för samtliga kostnader för transport av Utrustningen till den plats där
installationen skall ske.
Leverans och installation skall ske under ordinarie arbetstid om inte annat skriftligen har
överenskommit.
Fullständig dokumentation skall levereras i samband med Utrustningen.
Leverantören skall förvissa sig om att transportvägar med tillräckliga dimensioner finns
tillgängliga samt att bärighet i golv och hissar är tillräckliga.
Leverantören skall även stå för samtliga kostnader för demontering och uttransport av befintlig
utrustning från kliniken samt för omhändertagande av emballage om inget annat
överenskommits.
6.2
Leveranstid
Utrustningen skall vara levererad och klar för provdrift senast vecka x år 20XX.
Leverantören skall med tjugo (20) arbetsdagars varsel meddela Söersjukhuset AB när
Utrustningen kan levereras.
6.2.1
Leveransadress
Beställd utrustning levereras till:
XXXXXXX VoXXXX
Södersjukhuset AB
118 83 Stockholm
6.3
Leveransförsening
Om Leverantören finner det sannolikt att avtalad leveranstid inte kommer att hållas, skall
Leverantören omgående och skriftligen meddela detta till Södersjukhuset AB. Anmälan skall
ske trettio (30) dagar innan leveransdag. I anmälan skall anges anledning till förseningen
samt ny leverans- och installationstid.
Beror förseningen på Södersjukhuset AB eller Force majeure skall leveranstiden, efter ovan
angivna anmälan, förlängas till skälig tidpunkt med hänsyn till omständigheterna.
6
Beror försening på Leverantören skall Södersjukhuset AB vara berättigad att av Leverantören
erhålla vite i enlighet med vad som anges nedan.
Vite skall utgå för varje påbörjad sjudagarsperiod som förseningen varar med 1 % av värdet
av den del av leveransen som till följd av förseningen inte kunnat tas i avsett bruk. Dock skall
vitet i sin helhet inte överstiga 10 % av sagda värde. Värdet fastställs i enlighet med den
prisspecifikation som legat till grund för avtalet. Efter utgången av denna tid äger
Södersjukhuset AB rätt att häva Avtalet utan kostnad, i enlighet med punkt 15.7.
7
HELHETSANSVAR
Leverantören har ett helhetsansvar för levererade utrustningar och ser till att full funktionalitet
inklusive integrationer uppnås.
Om Leverantören utnyttjar underleverantör för genomförande av viss del av åtagande,
ansvarar Leverantören för underleverantörens arbete såsom för sitt eget. Leverantören
ansvarar för samtliga kontakter med eventuella underleverantörer.
Samtliga anlitade underleverantörer för montage och installation redovisas på begäran
skriftligen till Södersjukhuset AB.
8
8.1
INSTALLATION
Förutsättningar
Ombyggnad av berörd lokal kommer att utföras i bygg- och installationsentreprenad genom
Södersjukhuset försorg. Leverantören kommer att beredas tillfälle att, och har skyldighet att,
medverka i deltaljplaneringen för lokalanpassningar och teknisk försörjning.
Lyft, transport och uppställning av utrustning på plats utförs genom Leverantörens försorg.
8.2
Ansvarig för installation
Leverantören lämnar uppgifter till SÖS om ansvarig kontaktperson för leverans och installation
i god tid före arbetenas påbörjande.
8.3
Godsmärkning
Gods skall vara märkt med SÖS leveransadress och angiven godsmärkning såväl på kolli
som på följesedel.
8.4
Arbete i SÖS lokaler
När Leverantörens personal utför arbete i SÖS lokaler, övertar Leverantören i sitt åtagande
SÖS skyddsansvar i enlighet med arbetsmiljölagen. I detta åligger det även Leverantören att
göra sig införstådd med de regler och förordningar som gäller vid aktuellt arbetsställe.
Leverantören ansvarar för att nödvändiga åtgärder vidtas för att efterleva detta skyddsansvar.
I övrigt enligt MONTAGE 85 punkt 8.1 - 8.7.
8.5
Ansvar mot tredje man
Med hänsyn till arbetsplatsens läge måste arbeten och transporter utföras med största
försiktighet. Leverantören åläggs ett strikt ansvar (oberoende av vållande) för alla skador som
uppkommer i samband med arbetenas utförande och åsamkas tredje man. Leverantören är
endast ersättningsskyldig gentemot tredje man i den utsträckning tredje man har rätt till
ersättning enligt svensk lag.
7
8.6
Lokaler och installationer
Leverantören skall förse Södersjukhuset AB med nödvändig information om installationskrav
för Utrustningen i så god tid att Södersjukhuset AB skall kunna fullgöra sina åtaganden
avseende förberedelser.
Södersjukhuset AB ansvarar för att förbereda lokalerna i enlighet med Leverantörens
anvisningar och krav så att Leverantören inte hindras i sina åtaganden. Leverantören skall
omgående skriftligen
anmäla till Södersjukhuset AB om han på grund av bristande förarbeten från Södersjukhuset
AB:s sida är förhindrad att fullfölja leveransen enligt ovan.
9
9.1
LEVERANSGODKÄNNANDE
Leverans och besiktning
Respektive leverans godkänns när samtliga av följande punkter är uppfyllda:

All beställd utrustning är levererad och installerad.

Godkänd leveransbesiktning (Leverantörens acceptanstest inkl elsäkerhetskontroll
samt Södersjukhuset AB leveransbesiktning ur strålskyddssynpunkt). Elsäkerhetsbesiktningen
utförs av Södersjukhuset AB´s personal alternativt extern behörig personal och protokollförs
och inkluderas i protokollet från slutbesiktningen. Eventuella kostnader för
elsäkerhetsbesiktningen betalas av Leverantören.

Genomförd applikationsutbildning (i samband med leverans).

Fyra (4) veckors klinisk provdrift.

Klinisk provdrift kan starta när utrustningen är färdigmonterad, el- och
funktionssäkerhetstest har genomförts samt dos- och prestandamätningar blivit godkända.
Under provuppställningen skall anpassning av undersökningsprotokoll ske. Leverantören
meddelar skriftligen beställareombud när utrustningen är klar för klinisk provdrift.
Leverantören skall, efter att Leverantören från Köparen har tagit emot meddelande om fel,
inställa sig hos Köparen och påbörja avhjälpande av fel inom åtta (8) timmar inom normal
arbetstid: Vardagar kl. 08.00 – 16.30. Med inställelse avses även fjärrservice, om så har
överenskommits med Köparen.
Om Leverantören inte har avhjälpt de uppkomna felen inom tre (3) arbetsdagar från det att
Leverantören tagit emot meddelande om fel, skall Köparen erhålla vite. Detta vite utgår med
SEK 1 500 per försenad timme. Köparens rätt till vite enligt detta stycke är begränsat till tio
procent (10 %) av den totala köpeskillingen.

Installationen är godkänd enligt BMU93 (slutbesiktning).
Slutbesiktning verkställs efter Leverantörens skriftliga anmälan att utrustningen är klar för
slutbesiktning. Slutbesiktningen utförs av sjukhusfysiker och medicintekniska ingenjörer från
Södersjukhuset AB, alternativt extern besiktningsman, vilka även sammanställer protokoll från
slutbesiktningen. Om extern besiktningsman anlitas skall besiktningskostnaderna delas lika
mellan beställare och leverantör. Protokollen skall kontrasigneras av beställare och leverantör.
Slutbesiktning skall utföras enligt BMU 93 och baseras på 1) avtal, 2) samtliga
anbudshandlingar och 3) kravspecifikation och omfatta följande moment:
o
Utrustningens leverans- och montagestatus
o
Underlag för utrustningens handhavande och service
8
o
o
o
o
o
o
o
o
Anläggningens allmänna yttre utförande
Anläggningens allmänna inre utförande
Anläggningens yttre anslutningar
Elektrisk säkerhet
Mekanisk säkerhet
Funktion och funktionssäkerhet
Patienthantering och kommunikation
Prestandakontroll
Vid oenighet om besiktningsresultat skall extern besiktningsman från tredje part anlitas.
Sådan besiktningsman utses gemensamt av beställare och leverantör.
Om Utrustningen inte blir godkänd vid slutbesiktningen skall ytterligare en provperiod om fyra
(4) veckor inledas, sedan fel och brister åtgärdats. Vid provperiodens slut genomförs en ny
besiktning på bekostnad av Leverantören. Den sammanlagda tiden för provperioder får vara
högst tolv (12) veckor.
Efter denna tid har Köparen rätt att häva köpet. Häver Köparen Avtalet enligt denna punkt har
Köparen rätt till återbetalning av erlagd del av köpeskillingen inklusive en ränta motsvarande
gällande referensränta. Vid ev. hävning enligt denna punkt skall ingen kostnad för nyttjande
av Utrustningen i form av hyra eller motsvarande betalas av Köparen.

Dokumentation i enlighet med punkten Dokumentation överlämnad.
Övertagande sker efter slutbesiktning.
Garantitiden börjar löpa vid tidpunkt som anges i slutbesiktningsprotokollet.
9.2
Garantitid
För Utrustningen gäller XX månaders garanti, inklusive förebyggande underhåll, räknat från
det att utrustningen har godkänts vid slutbesiktning. I övrigt enligt ALOS 05.
9.3
Garantiåtagande
Leverantören garanterar att Utrustningen uppfyller avtalade krav och fordringar. Leverantören
är till följd av detta skyldig att i enlighet med bestämmelserna i denna punkt på egen
bekostnad och risk, genom utbyte eller reparation, avhjälpa alla fel i Utrustningen, vilka beror
på bristfällighet i konstruktion, material, tillverkning eller annat arbete eller som består i att
Utrustningen i övrigt inte uppfyller avtalade egenskaper, under förutsättning att utrustningen
hanterats i enlighet med Leverantörens anvisningar.
För de delar som byts ut eller repareras har Leverantören samma ansvar som för den
ursprungliga Utrustningen under en tid av XX månader. Detta ansvar omfattar även skador
som utbytta eller reparerade delar orsakar på andra delar av Utrustningen. Reservdelar skall
levereras inom XX (XX) dygnstimmar.
I Leverantörens åtagande ingår att uppdatera programvara och hårdvara om så krävs. Alla
åtgärder som utförs på Utrustningen av Leverantören skall dokumenteras och redovisas för
Medicinteknisk Avdelning och sjukhusfysiker.
Om Leverantören vägrar att fullgöra dessa förpliktelser och inte vidtar rättelse inom skälig tid
efter anmodan äger Södersjukhuset AB rätt att avhjälpa felet på Leverantörens bekostnad.
9.4
Garantibesiktning
9
Vid garantitidens utgång skall en garantibesiktning genomföras. Leverantören skall kalla till
denna i god tid.
Vid denna kontrolleras:
 att avtalad dokumentation levererats
 att avtalade utbildningar anvisats och genomförts
 att Utrustningen uppnått garanterad tillgänglighet
 att eventuella anmärkningar i besiktningsprotokoll åtgärdats
 att Utrustningen i övrigt uppfyller avtalad prestanda
 att Leverantören uppfyllt sina övriga garantiåtaganden
Samtliga ovan nämnda punkter skall vara uppfyllda för att garantibesiktningen skall
godkännas. Garantibesiktningen skall utföras av Leverantören i samråd med SÖS:s
medicintekniska ombud och sjukhusfysiker. Kostnaden för garantibesiktning ingår i priset för
utrustningen. Garantibesiktningen skall godkännas av Medicinteknisk avdelning och
sjukhusfysiker. Förutsättningen för att garantitiden skall upphöra är att garantibesiktningen
godkänts.
Vid brister vid garantibesiktningen förlängs garantitiden till dess att bristen är avhjälpt.
10
10.1
TILLGÄNGLIGHET OCH DRIFTSÄKERHET
Tillgänglighet under garantitiden
Leverantören garanterar att Utrustningen har en lägsta drifttillgänglighet på XX % under
garantitiden. Tillgängligheten beräknas enligt punkt 10.2.
Den totalt tillgängliga tiden under garantitiden beräknas under mätperioder som omfattar
6 månader. Om tillgängligheten understiger XX % under mätperioden har Leverantören
möjlighet att byta ut aktuell utrustning eller de komponenter som förorsakat felfunktionen utan
kostnad för Södersjukhuset AB, varefter garantitiden förlängs med 3 (tre) månader. Om
Leverantören väljer att inte byta ut aktuell del, eller om Utrustningen efter ännu en mätperiod
ändå inte uppfyller ställda krav har Södersjukhuset AB rätt att häva Avtalet och få full
kreditering.
Häver Södersjukhuset AB Avtalet enligt denna punkt har Södersjukhuset AB rätt till
återbetalning av erlagd del av köpeskillingen inklusive en ränta motsvarande gällande
referensränta. Vid eventuell hävning enligt denna punkt skall ingen kostnad för nyttjande av
Utrustningen i form av hyra eller motsvarande betalas av Södersjukhuset AB.
10.2
Beräkning av tillgänglighet under garantitiden
Leverantören garanterar att den utrustning som Avtalet omfattar har angiven drifttillgänglighet
under garantitiden under följande förutsättningar: Normal drifttid för Utrustningen är vardagar
kl.XX.XX-XX.XX under XX veckor/år.
Servicen utförs av personal tillhörande Leverantören, men kan efter överenskommelse med
Leverantören även utföras av Södersjukhuset AB personal.
Utrustningen anses tillgänglig när den vid normal användning uppfyller den prestanda som
angivits i tekniska och funktionella underlag, varvid alla funktioner skall vara tillgängliga.
Systemet anses inte tillgängligt från den tid Leverantören tagit emot felanmälan till dess att
felet är åtgärdat. Parterna skall vid avtalstecknande reglera hur felanmälan skall registreras
och när den skall anses vara emottagen. Tid för planerat förebyggande underhåll medräknas
inte i otillgängligheten.
10
Leverantören och Södersjukhuset AB tekniska kontaktperson skall föra en gemensam
driftjournal över alla fel med tidsangivelser och omfattning. Denna driftjournal ligger till grund
för tillgänglighets-beräkningen. Södersjukhuset AB ansvarar för att tillgänglighetsstatistiken
vidarebefordras till Leverantören snarast möjligt efter avslutad mätperiod.
Till driftstörningar räknas fel som kan relateras till teknisk konstruktion och/eller komponent
och mätfel. Till driftstörningar räknas dock inte fel som uppkommit av felaktigt handhavande,
där handhavandeinstruktioner meddelats i manual eller på annat sätt, eller mindre fel som inte
påverkar användningen av Utrustningen.
Tillgänglighetsgarantin upphör att gälla om Leverantören inte ges möjlighet att utföra
underhåll i den omfattning som bestämts.
10.3
Driftsäkerhet
Leverantören är ansvarig att göra allt som är möjligt för att utrustningen ska vara driftsäker
under hela dess livslängd.
11
11.1
DOKUMENTATION
Bruksanvisningar
Minst XX st bruksanvisning/ar på svenska i pappersformat samt XX st i digitalt format skall
medlevereras per utrustning. Instruktioner för funktionskontroll före användning och för
rengöring med eventuell desinficering skall ingå i bruksanvisningen.
11.2
Teknisk dokumentation
Minst XX st komplett teknisk och ändamålsenlig dokumentation för hela systemets alla
ingående utrustningar skall medlevereras varje utrustning. Dokumentationen skall även
inkludera instruktion och checklista för förebyggande underhåll. Dokumentationen skall vara
på svenska eller engelska.
11.3
Servicemjukvara
Servicemjukvara och uppdatering av servicemjukvara ingår utan kostnad för Södersjukhuset
AB under Utrustningens livstid, förutsatt att servicekontrakt tecknas.
11.4
Uppdatering av information i dokumentation
Om utveckling/uppdatering av dokumentation och/eller produkt sker skall information om detta
sändas till Södersjukhuset AB. Även servicemeddelanden och liknande information, t.ex. från
tillverkaren till Leverantörens serviceorganisation, skall delges Södersjukhuset AB.
Leverantören skall garantera att Utrustningen efter uppdatering fyller samma villkor som för
en ny utrustning beträffande funktion och säkerhet. Samtliga manualer skall uppdateras och
aktuell programversion anges på bruksanvisningen. Berörd personal skall informeras och
utbildas om hur Utrustningen påverkats av förändringen.
12
12.1
UTBILDNING
Teknisk genomgång
Kort teknisk genomgång för MTA-ingenjörer och sjukhusfysiker ingår och sker i samband med
installation av Utrustningen, så att leveranskontroll av systemet kan ske. Genomgången skall
planeras i samråd med berörda ingenjörer och sjukhusfysiker.
11
12.2
Handhavandeutbildning
Leverantören ansvarar för och bekostar grundläggande handhavandeutbildning för berörd
personal i samband med leverans och under garantitiden. Utbildningen skall vara anpassad till
den berörda personalens förkunskaper. All utbildning bör kunna utföras av svensktalande
applikationsspecialist.
Leverantören skall även ansvara för och bekosta en fördjupad handhavandeutbildning
inklusive bildoptimering för ca XX personer. Denna utbildning skall omfatta utrustningen
inklusive applikationer. Syftet med denna utbildning är att dessa personer ska kunna vara
avdelningens experter på systemen och kunna ge utbildning t.ex. ny personal. Den skall ske i
samband med leverans och planeras in tillsammans med avdelningen.
Applikationsspecialisten skall finnas på plats under minst X dagar efter godkänd leverans-,
funktions-, prestanda- och säkerhetskontroller.
Södersjukhuset AB står för den egna personalens lönekostnader under utbildningen samt
eventuella traktamentskostnader under utbildningen om inget annat överenskommits mellan
parterna. Leverantören står för eventuella kostnader för kurser, resor och logi.
Om utbildning inte kan utföras vid avtalat tillfälle, skall nytt tillfälle erbjudas innan garantitidens
utgång. I annat fall förlängs garantitiden med motsvarande tid, under förutsättning att
förseningen inte beror på Södersjukhuset AB.
12.3
Teknisk utbildning
Södersjukhuset AB har rätt, men inte skyldighet, att inom ett (1) år från godkänd leverans av
respektive utrustning påkalla serviceutbildning för XX MTA-ingenjörer. Utbildningen skall
omfatta komplett servicekurs och skall vara likvärdig med den utbildning som anbudsgivarens
egen servicepersonal erhåller. Uppfyller inte Leverantören detta och förseningen inte är
orsakad av Södersjukhuset AB förlängs garantitiden till dess att utbildningen genomförts.
Den tekniska nivån skall vara sådan att förebyggande och akut underhåll samt kalibrering och
justering kan utföras efter genomgången kurs och att godkännande för att utföra detta
erhålles. I kostnaden ingår kurs och utbildningsmateriel samt ev. resa och logi under
utbildningen om inget annat överenskommits mellan parterna. Södersjukhuset AB står för den
egna personalens löne- och traktamentskostnader under utbildningen.
Södersjukhuset AB har rätt, men inte skyldighet, att inom ett (1 år från godkänd leverans av
respektive utrustning påkalla utbildning för XX sjukhusfysiker.
Om det i samband med teknisk utbildning eller motsvarande framkommer att det krävs
hjälpmedel eller dokumentation utöver vad som angetts i anbudet, och detta bedöms som
nödvändigt för att Södersjukhuset AB medicintekniska personal skall kunna uppfylla sina
åtaganden gentemot såväl uppdragsgivare som leverantör, t ex vid samarbetsavtal, skall detta
omgående kompletteras av Leverantören utan extra kostnader för Södersjukhuset AB.
13
13.1
SERVICE OCH SUPPORT
Reservdelar
Leverantören garanterar Södersjukhuset AB tillgång till reservdelar, förebyggande service,
avhjälpande underhåll och eventuella förbrukningsartiklar under en period av minst XX (XX) år
efter garantitidens utgång.
12
Säkerhetsrelaterade förbättringar och korrigeringar av eventuella programfel åtgärdas för
Södersjukhuset AB under Utrustningens livslängd.
13.2
Servicehjälpmedel
Servicehjälpmedel som behövs för förebyggande och avhjälpande underhåll samt
driftsuppföljning såsom specialverktyg, förlängningskort, specialkablar, särskild mjukvara etc.
skall ingå i leveransen.
Eventuella licenser eller hårdvarunycklar för serviceändamål skall ingå under utrustningens
hela livslängd, förutsatt att serviceavtal tecknas.
Leverantören garanterar att möjligheten för Södersjukhuset AB att utnyttja levererade
servicehjälpmedel inte inskränks under Utrustningens livslängd.
13.3
Förebyggande och avhjälpande underhåll
Underhållsavtal skall kunna tecknas i enlighet med LABU 80.
13.4
Uppdateringar och uppgraderingar
Aktuella uppdateringar av Utrustningen under tiden från beställning till leverans utförs av
Leverantören om inte annat överenskommits mellan parterna.
Uppdateringar av mjukvara som berör patient- och personalsäkerhet skall ingå utan kostnad
under Utrustningens livslängd. Eventuell arbetskostnad skall ingå.
Uppdateringar och uppgraderingar som ger Utrustningen nya funktioner ingår inte i
Leverantörens åtagande.
14
14.1
BETALNINGS- OCH FAKTURERINGSVILLKOR
Betalningsvillkor
Leverantör äger rätt att fakturera 75 % av det totala priset som erläggs efter godkänd
leveransbesiktning.
Leverantör äger rätt att fakturera 25 % av det totala priset som erläggs efter godkänd
slutbesiktning.
14.2
Faktureringsadress och fakturans innehåll
Faktura ställs till:
Södersjukhuset AB
Redovisningsenheten
118 83 Stockholm
Eventuella påminnelser och krav sänds till samma adress. På fakturan anges:
 Företagsnamn, organisationsnummer,
 Leveransadress, godsmottagande enhet inom Södersjukhuset AB; Vo XX, XXXX.
 Specifikation på levererad Utrustning med pris, mervärdesskatt
 Datum
 Ärendenummer: SÖSINV 2012-222 (Del A)
Faktura som ej innehåller ovanstående kan komma att returneras.
14.3
Faktureringsvillkor
13
Fakturerings- och expeditionsavgifter godkänns inte. Villkor, vilket Leverantör ensidigt intagit i
faktura, är inte bindande för Södersjukhuset AB.
Felaktig faktura som betalats av Södersjukhuset AB innebär inte godkännande av leverans
eller dylikt och skall snarast återbetalas till Södersjukhuset AB. En korrekt faktura ska därefter
tillställas Södersjukhuset AB.
Om anledning till anmärkning mot faktura eller verkställd leverans inte föreligger, erläggs
betalning inom 30 dagar räknat från fakturans ankomstdatum. Motsvarande bestämmelser
gäller för avtalad delleverans.
14.4
Dröjsmålsränta
Om Södersjukhuset AB inte betalar faktura i rätt tid skall dröjsmålsränta utgå enligt
räntelagens bestämmelser (f.n. referensräntan + 8 %).
15
15.1
ÖVRIGA VILLKOR
Användargränssnitt
Alla tangentbord till Utrustningen skall vara på svenska.
15.2
Ansvar för annan produkt/tjänst
Leverantörens ansvar och åtagande avseende Utrustningen gäller även för andra produkter
och/eller tjänster erbjudna i anbudet.
15.3
Ansvar för skada
Leverantören har fullt ansvar för skada som Utrustningen, Leverantören, Leverantörens
anställda eller av Leverantören anlitad underleverantör vållar Södersjukhuset AB.
Leverantören svarar i förhållande till Södersjukhuset AB för skadestånd som Södersjukhuset
AB på grund av vållande av Leverantören, Leverantörens anställda eller av Leverantören
anlitad underleverantör kan komma att förpliktigas att utge till tredje man.
15.4
Ägande- och nyttjanderätt
Södersjukhuset AB erhåller äganderätt och nyttjanderätt till i leveransen ingående utrustning
(med tillbehör) och programvara. Rättigheterna enligt denna punkt övergår till Södersjukhuset
AB efter godkänd slutbesiktning.
15.5
Sekretess
Sekretesslagen reglerar frågor om sekretess och tystnadsplikt. För Leverantören och dennes
personal gäller samma sekretess som för hälso- och sjukvårdspersonal anställd av
Södersjukhuset AB.
Leverantören förbinder sig att inte röja eller utnyttja Södersjukhuset AB uppgifter, vad det än
må vara (person-, ekonomiska, kommersiella uppgifter etc.), som kan komma till
Leverantörens kännedom.
Leverantören innefattar alla personer som Leverantören på något sätt involverar för att
fullgöra sina åtaganden mot Södersjukhuset AB och andra personer som på något sätt kan
komma i kontakt med uppgifterna.
14
15.6
Överlåtelse av Avtal
Detta Avtal får inte överlåtas på annan fysisk eller juridisk person utan parternas skriftliga
godkännande.
15.7
Hävning
Södersjukhuset AB äger rätt att med omedelbar verkan efter skriftlig anmodan säga upp hela
eller delar av detta Avtal om:







leverans eller delleverans inte fullgörs eller fullgörs för sent och detta inte beror på
något förhållande på Södersjukhuset AB sida och förseningen överstiger tio (10)
veckor; eller
leverans eller delleverans är felaktig och detta inte beror på något förhållande på
Södersjukhuset AB sida och felet kan anses utgöra väsentligt avtalsbrott; eller
Södersjukhuset AB har skälig anledning att antaga att avtalsbrott enligt a) eller b) ovan
kommer att inträffa beträffande framtida leverans; eller
Leverantören i övrigt brister i sina åtaganden enligt detta Avtal och detta är av
väsentlig betydelse för Södersjukhuset AB och rättelse ej har skett inom tio (10)
arbetsdagar efter skriftlig erinran; eller
Leverantören försätts i konkurs, inleder ackordsförhandlingar, är föremål för
företagsrekonstruktion eller eljest är på obestånd, så att denna inte kan förväntas
fullgöra sina skyldigheter enligt detta Avtal; eller
Leverantören inte fullgör de betalningsskyldigheter avseende skatter, sociala avgifter
och betalningsåligganden som enligt lag eller kollektivavtal åvilar arbetsgivare.
enligt punkt 10.1, Tillgänglighet under garantitiden.
Som väsentlig brist i åtagande skall alltid anses brister i Utrustningen vid ovan angivna
besiktningar.
Säger Södersjukhuset AB upp Avtalet på grund av ovan angiven omständighet har
Södersjukhuset AB rätt till skadestånd för den skada och de förluster Södersjukhuset AB
vållas till följd av Leverantörens avtalsbrott.
Leverantören skall på egen bekostnad ta tillbaka Utrustningen. Vid dröjsmål härmed äger
Södersjukhuset AB rätt att på Leverantörens bekostnad vidtaga erforderliga åtgärder för
avskaffande av Utrustningen.
15.8
Befrielsegrunder
Enligt ALOS 05 och MONTAGE 85.
15.9
Immateriella rättigheter
Södersjukhuset AB erhåller fullständig ägande- och förfoganderätt samt upphovsrätt och
övriga immateriella rättigheter till allt arbete och material som upp- eller tillkommit i samband
med utförande av detta Avtal. Ersättning till Leverantören utgår inte för detta.
Leverantören åtar sig att på egen bekostnad försvara Södersjukhuset AB om krav riktas eller
talan förs mot denne om intrång i patent, upphovsrätt eller annan rätt på grund av användning
av levererade produkter för avsett ändamål. Leverantören åtar sig vidare att ersätta
Södersjukhuset AB för de skadestånd och ersättningar som denne genom förlikning eller dom
kan bli skyldig att utge.
Leverantörens åtagande gäller under förutsättning att Leverantören får bestämma över
försvaret mot sådan talan och får föra förhandlingar om uppgörelse eller förlikning.
Om det fastställs att intrång har skett skall Leverantören på egen bekostnad antingen:
15




Tillförsäkra Södersjukhuset AB rätt att fortsätta använda produkterna
Ersätta produkten med en annan produkt vars användning inte innebär intrång
Ändra produkten så att intrång inte föreligger
Återta produkten och kreditera Södersjukhuset AB ett belopp som motsvarar
produktens värde med hänsyn till den tid som produkten använts och normal
avskrivningstid.
Innebär intrånget väsentlig olägenhet för Södersjukhuset AB har denne rätt att genom skriftligt
meddelande till Leverantören häva Avtalet i sin helhet.
15.10 Information och marknadsföring
Parterna förbinder sig att samråda i den omfattning som erfordras för att uppnå de i detta
Avtal med avtalsbilagor angivna målen. Parterna är därutöver skyldiga att kontinuerligt
informera varandra om förändringar som är av betydelse för Avtalets genomförande.
Hänvisningar till detta Avtal i av Leverantören producerad reklam, marknadsföring som riktar
sig till annan part skall vara godkänd av Köparen.
15.11
Ändringar och tillägg
Ändringar och tillägg i gällande Avtal kan endast göras genom en skriftlig handling
undertecknad av behöriga företrädare för Södersjukhuset AB och Leverantören.
15.12
Tvist
Tvist angående tolkning eller tillämpning av ingångna överenskommelser skall avgöras av
svensk allmän domstol med tillämpning av svensk rätt.
Eventuella tvisteförhandlingar skall i första instans äga rum i Stockholm.
16
UNDERSKRIFTER
Detta Avtal har upprättats i två exemplar varav parterna fått var sitt.
För Södersjukhuset AB
Datum:
Ort:
______________________________________________________________
Namn
______________________________________________________________
Namnförtydligande
För Leverantören
Datum:
Ort:
______________________________________________________________
Namn
______________________________________________________________
Namnförtydligande
16