Stockholms Universitet Företagsekonomiska institutionen Kandidatuppsats Våren 1998 Relationsmarknadsföring som strategi men hur gör man ? Handledare och examinator Emmanouel Parasiris Författare Rasmus Åström Förord Varför man väljer att skriva om relationsmarknadsföring har för mig varit att öka min förståelse för hur inblandade parter i affärssituationer kan genomföra dessa mer effektivt. Detta genom att integrera sina verksamheter i större utsträckning och då med den sociala faktorn som utgångspunkt. Jag har många gånger undrat över varför vissa teorier inom företagsekonomi har blivit utvecklade så sent under vår ekonomiska era då vissa konstaterande kan anses som så självklara och enkla. Grunden för all företagsamhet är att sälja något. Oavsett vad det är har man en part som köpare. Att försöka förstå denna part är ett måste för företagen. Genom relationsmarknadsföring kan man öka denna förståelse. Det bygger på att man integrerar kunden i större utsträckning i sin verksamhet och bygger relationer genom att föra en dialog och fråga kunden vad han efterfrågar. På såsätt kan man gemensamt forma produkten efter ställda krav. Så enkelt är det att säga det. Men det har visat sig vara betydligt svårare att genomföra effektivt än vad man från början kunde tro. Så hur gör man? Därför har denna uppsats skrivits. Jag vill här framföra ett stort tack till alla som hjälpt mig att genomföra uppsatsen. Det har varit utvecklande att skriva om relationsmarknadsföring för mig. De kontakter jag har haft med de som varit delaktiga i arbetet har också medfört, för mig en ökad förståelse för företagsekonomi. Dessa kontakter har främst varit med VD Leif Thor som har bistått med problemet och den information om företaget som har krävts. Och ett tack till Anne Åström (fil kand pedagogik) vars hjälpsamhet och kompetens vid språklig rådgivning aldrig har sviktat. 2 Sammanfattning Relationsmarknadsföring kan användas som strategi för företag. Det svåra är att lyckas genomföra den som det från början är tänkt. Det gäller att få individerna inom en organisation att samspela och kommunicera för att nå effektivitet. Om man lyckas får man en bestående konkurrenskraft som ger företaget konkurrensfördelar och kan i sin relation till kunden fortsätta att utveckla kommunikationen. Relationsmarknadsföring lägger också en grund för framtida utveckling för företaget i sitt arbeta att förstå kundens behov och krav på produkten. Dessa resultat och konstateranden har jag kunnat göra utifrån den studie jag har genomfört, där jag applicerat teorierna från främst Evert Gummesson på ett företag. Genom att kartlägga de interna och externa faktorerna som berör företaget har jag kunnat se de samband som finns mellan parterna (företaget och kunden) i affärsförbindelserna dessa emellan. Den tankegång jag har använt mig av när jag studerat är att man genom kunden utvecklar sin relationsmarknadsföring. Detta eftersom kunden har ett stort inflytande i detta strategiska instrument. För att kunna genomföra detta måste man göra en analys av kunden vilket också har gjorts. På såsätt får man fram kundens behov och krav och företaget kan då utforma relationsmarknadsföringen. Denna studie är gjord på ett grossistföretag i möbelbranschen vars slutkund inte gör kontinuerliga inköp av produkten . Mitt resultat är att även denna typ av företag kan tillämpa relationsmarknadsföring när det vill utveckla en närmare kontakt till sina användarkunder. Detta är intressant då det finns föreställningar om att för att kunna tillämpa relationsmarknadsföring måste företagets kunds inköp vara av återkommande och att man då kan bygga långvariga relationer. Men om man utgår från att se kunderna som en grupp med skiftande behov kan alla företag anse sig ha återkommande kunder. Med andra ord handlar det i stor utsträckning om hur man ser på sina kunder och vad kundens faktiska behov är. Så relationsmarknadsföring bör vara en del i alla företag. 3 Abstract Relationsshipmarketing could been used as a strategy instrument for companies. The hard part in this is to implement the strategy as it´s thought from the beginning. If the company succéed they have a remaining competetive straightness. This is my result after my studie. In my studie I have applied Evert Gummessons theori about relationshipmarketing on a company. Through make a chart of the internal and external faktors which is a part of the companies business process. And then I have tried to se the connection between the parts (the company and costumer). To could make this conclusion I had to analys the costumer which I have done. At last it is my standpoint that evry company could and should use relationshipmarketing in some way. Nyckelord Relationsmarknadsföring, RM, strategier, marknadsundersökning, relationer. 4 1 INLEDNING ................................................................................................ 8 1.1 Bakgrund ........................................................................................................................................ 10 1.2 Problemdiskussion ......................................................................................................................... 11 1.3 Problemformulering ....................................................................................................................... 12 1.4 Syfte ............................................................................................................................................... 12 1.5 Avgränsningar ................................................................................................................................ 13 2 METOD ........................................................................................................ 14 2.1 Uppläggning ................................................................................................................................... 14 2.2 Varför relationsmarknadsföring som teori ? .................................................................................. 14 2.3 Författarens utgångspunkter ........................................................................................................... 15 2.4 Insamling av data ........................................................................................................................... 16 2.5 Empirisk studie .............................................................................................................................. 16 2.5.1 Företaget ................................................................................................................. 16 2.5.2 Kundanalys.............................................................................................................. 16 2.6 Tillförlitlighet och källkritik .......................................................................................................... 17 3 TEORI .......................................................................................................... 18 3.1 Teoretiska grundförutsättningar för företag ................................................................................... 18 3.1.2 Värdekedjan ............................................................................................................ 18 3.1.3 4 – P modellen........................................................................................................ 19 3.1.4 Företagens tre generella sätt att konkurrera .......................................................... 19 3.1.5 Alternativa synsätt på strategitänkande .................................................................. 19 3.2 Relationsmarknadsföring, (RM) .................................................................................................... 20 3.3.1 Relationsmarknadsföring som strategi .................................................................... 20 3.1.3 Slumpvariabler ........................................................................................................ 21 3.1.4 Genomförande av relationsmarknadsföring ............................................................ 21 3.2 Värderingars betydelse för relationsmarknadsföring ..................................................................... 21 3.2.1 Samarbetets betydelse i relationer .......................................................................... 22 3.3 Klassificering av relationer ............................................................................................................ 22 3.3.1 De klassiska marknadsrelationerna ........................................................................ 22 R1- Den klassiska dyaden ............................................................................................ 22 R2- Den klassiska triaden ............................................................................................ 22 R3- Det klassiska nätverket .......................................................................................... 23 3.3.2 Speciella marknadsrelationer ................................................................................. 23 R4- Kundrelationer via marknadsförare på heltid och marknadsförare på deltid ....... 23 R5- Servicemöte: interaktionen mellan kund och frontpersonal. ................................. 23 R7- Relationen till kundens kund.................................................................................. 23 3.3.3 Megarelationer: relationer ovanför marknaden ..................................................... 24 R18- Personliga relationer och sociala nätverk. ......................................................... 24 3.3.4 Nanorelationer: relationer nedanför marknaden .................................................... 24 R27 – Intern marknadsföring ....................................................................................... 24 3.4 Ekonomiska aspekter på relationsmarknadsföring ........................................................................ 24 3.5 Olika nivåer av relationsmarknadsföring ....................................................................................... 25 3.5.1 Nivåer av relationsmarknadsföring , (RM) ............................................................. 26 RM - nivå ett ................................................................................................................. 26 RM - nivå två ................................................................................................................ 26 RM - nivå tre ................................................................................................................ 26 4 EMPIRISK STUDIE...................................................................................... 27 4.1 Nulägesbeskrivning av Leif Thor AB ............................................................................................ 27 5 4.1.1 Företagspresentation .......................................................................................... 27 4.1.2 Företagets situation............................................................................................. 27 4.1.3 Företagets mål och strategi ................................................................................. 28 4.1.4 Finansiell ställning .............................................................................................. 28 4.2 Branschbeskrivning ........................................................................................................................ 28 4.3 Marknadsbeskrivning ..................................................................................................................... 29 4.4 Konkurrent och konkurrensbeskrivning ......................................................................................... 29 4.5 SWOT - analys ............................................................................................................................... 30 4.5.1 Styrkor ................................................................................................................. 30 4.5.2 Svagheter ............................................................................................................. 31 4.5.3 Möjligheter .......................................................................................................... 32 4.5.4 Hot ....................................................................................................................... 33 4.6 4p – analys ..................................................................................................................................... 33 4.6.1 Pris ...................................................................................................................... 34 4.6.2 Plats .................................................................................................................... 34 4.6.3 Produkt ................................................................................................................ 34 4.6.4 Påverkan ............................................................................................................. 34 4.7 Sammanfattning av beroendefaktorer för Leif Thor AB ................................................................ 35 5. ANALYS AV ANVÄNDARKUNDEN........................................................... 37 5.1 Hur Leif Thor AB:s användarkund ”fungerar” .............................................................................. 37 5.1.2 Intervjuer ............................................................................................................. 38 5.1.3 Kundens styrande faktorer enligt resultatet av intervjuerna ............................... 38 5.1.4 Kundens köpfrekvens av möbler .......................................................................... 39 5.1.5 Vad som är unikt för kunden i affärsrelationen ................................................... 39 5.2 Sammanfattning av användarkundens styrande faktorer ................................................................ 39 6 RELATIONSMARKNADSFÖRING I LEIF THOR AB.................................. 41 6.1 Förutsättningar ............................................................................................................................... 41 6.1.1 Företagets krav ................................................................................................... 41 6.1.2 Nya mål ............................................................................................................... 42 6.1.3 Företagets profil.................................................................................................. 42 6.1.4 Företagets image ................................................................................................. 43 6.2 Tillvägagångssätt vid utveckling av relationer ............................................................................... 44 6.2.2 Nivån på relationsmarknadsföringen .................................................................. 44 6.2.3 Utformning av relationer .................................................................................... 44 6.2.4 Utveckling av relationer ...................................................................................... 45 6.2.5 Typer av relationerna som blir viktiga för Leif Thor AB..................................... 46 6.3 Implementering av relationer ......................................................................................................... 47 6.4 Uppföljning .................................................................................................................................... 47 6.5 Lönsamhet ...................................................................................................................................... 47 6.5.1 Bestående konkurrensfördelar. ........................................................................... 47 7 EN MODELL VÄXER FRAM .................................................................... 48 7.1 En modell byggs upp med faktorerna ............................................................................................ 49 7.1.1 Globala förändringsfaktorer ................................................................................... 49 7.1.2 Påverkande variabler som formar parternas affärssituationer ............................... 50 1. Marknaden ............................................................................................................... 50 2. Omvärlden ................................................................................................................ 50 3. Företaget .................................................................................................................. 50 4. Kunden ..................................................................................................................... 51 7.2 Sammanfattning av faktorer som framkommit i modellen ............................................................. 51 7.3 Slutsats om relationsmarknadsföring i det aktuella företaget ......................................................... 51 6 7.4 Slutsats om relationsmarknadsföring som strategi ......................................................................... 51 7.5 Uppsatsen ....................................................................................................................................... 52 7.6 Fördjupningar i ämnet .................................................................................................................... 52 Litteraturlista ........................................................................................................................................ 54 Artiklar: ................................................................................................................................................ 54 Intervjuer:............................................................................................................................................. 54 Figurförteckning: ................................................................................................................................. 54 Bilaga:1 ................................................................................................................................................ 55 Bilaga 2 ................................................................................................................................................ 56 Bilaga 3 ................................................................................................................................................ 56 7 1 Inledning Företag idag lägger större vikt vid relationerna till sina kunder och dessutom till kundernas kunder än vad man gjort tidigare. Orsaken är insikten om att kundetableringar är kostsamma och tidskrävande. Att bygga upp en kundrelation i ett mer långsiktigt perspektiv har blivit viktigare för företagen i den ökade konkurrensen och de högre krav kunden ställer på kvalitet och service. Många forskare anser att relationsmarknadsföring är någonting nytt som företagen använder för att kunna fortsätta att konkurrera på marknaderna. Jag vill påstå att relationsmarknadsföring har funnits under en längre tid och tillämpats av företag. Skillnaden nu är att företagen mer systematiskt försöker använda och implementera relationsmarknadsföring i sina organisationer och att den även ingår i företagens strategier. Evert Gummesson som är en framstående forskare på området relationsmarknadsföring vid Stockholms universitet har systematiserat och kartlagt olika typer av relationer mellan kunder, leverantörer och andra inblandade parter vid affärskontakter för att bidra med en mer realistisk syn på relationsmarknadsföring. Även andra forskare har utrett relationernas betydelse vid kundkontakter och kommit fram till vikten av att utveckla relationer och implementera dessa i företags marknadsföring och strategi. Relationer mellan människor är ofta komplexa och individernas personlighet har stor betydelse i utvecklingen av relationer. Ett antal faktorer avgör hur denna utveckling sker. Även företagets organisationsform och hur arbetet mellan företagets olika funktioner fungerar skapar förutsättningar för utvecklingen av relationer. Detta är källan till relationsmarknadsföring. Idag implementerar en del företag relationsmarknadsföring för att utveckla sina kundrelationer men missar teoriernas grundförutsättningar, som enligt min mening är att lyckas genomföra relationsmarknadsföringen som en strategi för hela organisationen, att ha ett helhetstänkande och en vision. Relationsmarknadsföring blir då att lyckas se helheten av de beroendefaktorer som är utvecklande för företagets relationer till kunden. Dessa relationer är relativt individuella för varje företag och är i stor utsträckning avhängiga företagets utformning. Det vore praktiskt taget omöjligt att försöka utveckla en modell som är allmän för alla företag. Däremot tror jag att det går att utforma en 8 modell som kan förenkla processen i utvecklingen av relationsmarknadsföring som kan ligga till grund för företag. I undersökningen kommer jag att använda olika teorier kring relationer och relationsmarknadsföring för att bygga en modell för hur man ska kunna utveckla relationsmarknadsföring i ett företag. Jag kommer att analysera de faktorer som påverkar och styr parternas sätt att hantera relationer och knyta det till teorierna för att kunna påvisa de samband som föreligger. Med hjälp av en fallstudie av ett företag kommer jag analysera påverkande faktorer inom och utanför företaget och dess relationer till kunderna. Resultatet av fallstudien jämförs med teorierna, vilket i sin tur kan leda fram till en modell. Jag hoppas att undersökningen kommer att möjliggöra för företag, att lättare kunna utveckla relationsmarknadsföring. 9 1.1 Bakgrund Denna studie av relationsmarknadsföring som ett strategiskt instrument är gjord på uppdrag av ett företag som söker nya konkurrens möjligheter för att kunna behålla sin position på marknaden. Relationsmarknadsföring anser företaget är en alternativ lösning på deras problem. Mitt uppdrag är att undersöka förstagets förutsättningar för att lyckas med relationsmarknadsföring som strategi inom sin bransch och för företagets valda kundgrupp. Företaget vill rikta sina marknadsföringsmedel direkt till den kund som använder produkten i sin verksamhet. För att kunna kommunicera med denna kundgrupp krävs det kunskaper om relationer eftersom man då kommer att föra en mer direkt dialog med kunden. Jag skall se om relationsmarknadsföringens teorier kan besvara hur man skall utveckla denna kommunikation. För att kunna göra denna undersökning måste man ha en klar uppfattning av vad relationsmarknadsföring är och hur detta strategiska instrument fungerar. Varför företaget vill se nya lösningar till strategiska åtgärder är att man känner av förändringar på marknaden och att nya konkurrenssituationer har uppståt. En annan förklaring är att företaget upplever att denna direkta kundgrupps krav har förändrats vad det gäller produkternas kvalitet, design och funktion vilket gör det viktigare än tidigare att fånga upp användarkundens behov och önskemål. Företaget ser också att man kan bli mer lönsam genom att sälja direkt till kundgruppen. Man kan ställa sig frågan varför det är intressant att utreda företagets möjligheter till relationsmarknadsföring då svaret är att det bara en av fler lösningar till strategiska möjligheter. Men att företaget anser sig redan idag besitta visa förutsättningarna för som dem uppfattar relationsmarknadsföring idag och att genom relationsmarknadsföring skulle vara det bästa sättet att nå denna kundgrupp. 10 1.2 Problemdiskussion Företaget vill veta om det är möjligt att utveckla relationer till en viss del av sina användarkunder. Företaget är ett grossistföretag som säljer utomhusmöbler1 till återförsäljare. Företagets möbeltyper riktar sig till en bred användarkundgrupp, alltså den kund som återförsäljaren säljer till. Dessa kunder är både privatpersoner och företag. Generellt kan vi säga att privatpersonerna köper företagets produkter som lämpar sig för trädgårdsbruk och företagen köper café och restaurangmöbler för utomhusbruk. Återförsäljarna kan delas in i två grupper: 1. Affärskedjor som är Ica, Kf, och Järnia 2. Mindre detaljister som exempelvis Nordiska galleriet och Rum och Kök, Severins möbler och Svenssons möbler. Vidare kan vi dela in produkternas försäljningsställen och vilken kundgrupp produkterna är riktade mot som att: 1. Produkterna riktade till privatpersoner (trädgårdsmöbler) säljs via affärskedjorna 2. Produkterna riktade till caféer och restauranger säljs via detaljisterna. Företaget vill i sin strategiutveckling utreda möjligheterna med relationsmarknadsföring riktad direkt mot företag som bedriver restaurang och caféverksamhet. Med andra ord vill man göra sig oberoende av detaljisterna men behålla kontakten med affärskedjorna. Varför just caféer och restauranger är intressanta ur företagets perspektiv beror på att detta segment av kunder uppvisar redan idag ett intresse för att köpa direkt av grossisten (Leif Thor AB). Det som försvårar problematiken är företagets val av försäljningsställen då en del av de produkter som riktas till caféer och restauranger även säljs via affärskedjorna. Detta uppstår därför att företaget inte har någon direkt strategi för hur man skall marknadsföra sina produkter. Idag har företaget nästan ingen information alls om hur användarkunden går till väga vid sina möbelinköp så därför vill man också erhålla kunskaper om användarkunden för att kunna rikta sina värdeskapande faktorer och sin marknadsföring på rätt sätt. Tillverkare Leif Thor AB Återförsäljare Figur 1.2.1: företagets position i försäljningskedjan. 1 Se bilaga 2 och 3 11 Användarkund 1.3 Problemformulering Kan företaget utveckla relationsmarknadsföring till restauranger och caféer och i sådana fall, vad krävs av företaget ? Hur kan företaget implementera relationsmarknadsföring inom organisationen ? Är det lönsamt för företaget att rikta relationsmarknadsföring direkt till caféer och restauranger ? Kan företaget nå konkurrensfördelar genom relationsmarknadsföring till användarkunden ? 1.4 Syfte Syftet med uppsatsen är att kartlägga de interna och externa faktorer som eventuellt påverkar genomförandet av relationsmarknadsföring. Denna kartläggning görs genom en fallstudie av ett grossistföretag i möbelbranschen och en undersökning av delar av dess användarkunden. Min erfarenhet av relationer och relationsmarknadsföring är att en undersökning av användarkunden måste göras för att man skall kunna dra slutsatser utav hur parterna förhåller sig till varandra i affärssituationen. I ett djupare perspektiv skall undersökningen leda fram till en modell som företag kan använda sig av för att utveckla sin relationsmarknadsföring. Min målsättning med arbetet är att analysera de två parternas faktorer som påverkar deras affärssituation (företagets och kundens) för att sedan genom att se deras samband föra samman dessa faktorer till en modell för relationsmarknadsföring. MÅL FTG K Figur 1.4.1: generell beskrivning av hur ftg - företaget, k - kund samspelar för att nå målen. 12 1.5 Avgränsningar Avgränsningar har gjorts till att endast se företagets situation på marknaden för Stockholmsstad, därför att företaget anser att denna marknad är mest intressant i ett ekonomiskt perspektiv. I Stockholm finns det också större förutsättningar och möjligheter för företaget att lyckas nå fler användarkunder eftersom de är många i antal och geografiskt koncentrerade till innerstads regionerna. Dessutom har företaget genom sin medverkan på den årliga möbelmässan i Älvsjö etablerat kunnande om hur stockholmsmarknaden, och hur återförsäljarna som är verksamma på marknaden fungerar. 13 2 Metod 2.1 Uppläggning Den första kontakten med företaget var genom att jag såg ett anslag i Uppsala universitets lokaler om att ett företag i möbelbranschen sökte någon student som ville skriva en C- uppsats om relationsmarknadsföring. Jag tog kontakt med företaget och efter att jag fått mer information om dess situation fann jag problemet som mycket intressant. Jag konstaterade att jag skulle kunna skriva en c - uppsats om företagets strategiska problematik och för att lösa detta använda mig av relationsmarknadsföring. Både mitt intresse för möbler och relationer bidrog till att problemet skulle kunna bli en rolig utmaning för mig. Att företaget är geografiskt placerat i Jönköping är också en fördel då jag har bott där och i omtilliggande regioner så anser jag mig ha en förståelse för företagskulturen och företagsklimatet som är speciell för trakten. Undersökningen är upplagd som en fallstudie. Den data som är inhämtad från företaget och från teorierna är kvalitativt bearbetad. För att kunna bilda sig en uppfattning av kundgruppen har en kundanalys gjorts genom intervjuer av café och restaurangägare. 2.2 Varför relationsmarknadsföring som teori ? Det kan tyckas vara fel att använda relationsmarknadsföring som teori för ett grossistföretag i möbelbranschen. De vanliga misstagen i tolkningar av relationsmarknadsföring är att man utgår från att en relation och interaktion skall vara långvarig och att kunden gör kontinuerliga inköp. Eftersom användarkunden till företaget i det här fallet inte har någon långvarig relation eller gör några kontinuerliga inköp kan det tyckas att relationsmarknadsföringen inte är applicerbar på företagets situation. Att skapa långsiktiga kundrelationer uppfattas ofta som det enda syftet med relationsmarknadsföring men det finns fler syften än så för relationsmarknadsföring. Jag skall under teori avsnittet diskutera närmare kring olika typer av relationer och dess utformning och betydelse för affärsutbyten mellan ingående parter. 14 Med stöd av Evert Gummessons definition av relationsmarknadsföring är min utgångspunkt för relationsmarknadsföring att företag skall arbeta mot utveckling av: Marknadsföring som sätter relationer, nätverk och interaktion i centrum. Då: Relationer förutsätter att det finns minst två parter som står i kontakt med varandra. Nätverk uppstår när relationerna blir många, komplexa och svårbeskrivbara. Interaktion utgör aktiviteter som samspelar med varandra. Det är enligt min mening inget krav på långvarighet i relationen eller kontinuerliga inköp av kunden för att kunna tillämpa teorierna kring relationsmarknadsföring. Nätverkens betydelse i denna situation kommer inte att analyseras då jag skulle vara tvungen att även utreda företagets relationer till tillverkaren och hela företagets affärssituation med all inblandade intressenter. I teori avsnittet diskuteras företagens grundläggande förutsättningar på en markand. Hur företag kan konkurrera och hur man skapar värde för kunden genom att företaget i sin tillverkningsprocess av varan2 utformar sina aktiviteter. Detta syn sätt på företagets tillverkning som en process tillämpas i uppsatsen. 2.3 Författarens utgångspunkter Jag har använt mig av många olika författare och forskare på området om relationer för att få flera infallsvinklar på ämnet. I och med att relationer bygger på mänskliga faktorer varierar uppfattningarna i ämnet och därför är det intressant att se hur flera författare resonerar. Jag har valt att lägga tyngdpunkten på Evert Gummessons3 teorier om relationsmarknadsföring och försökt bygga vidare på hans teorier vilka stämmer väl överrens med mina egna uppfattningar. I min studie utgår jag från Porters grundläggande och allmänna perspektiv på företags tillverkningsprocess. Där en rad olika aktiviteter inom företaget är beroende av varandra och på så sätt skapar produkten. Företagets mål är enligt Porter att utveckla och utforma aktiviteterna så de skapar högsta värde för kunden4, och ger företaget konkurrensfördelar. 2 Varor är både produkter och tjänster eller även en kombination av dessa. Evert Gummesson är professor i ekonomi vid Stockholms universitets institution för ekonomi. Han har tidigare skrivit flera böcker om marknadsföring och kvalitetsstyrning. Han är anlitad som konsult, föreläsare och utbildare världen över. 4 Se Porters The value chain och linkages within the value chain Porter, M (1985, s 45 –48) 3 15 2.4 Insamling av data Primär och sekundärdata har använts i uppsatsen. Primärdatan utgörs av intervjuer. Den sekundärdata som använts är hämtad från litteratur. Sökning av sekundär data har gjorts genom Stockholms och Uppsala biblioteks bokkataloger. Intervjuerna har genomförts med företagets anställda och användarkunderna.Vid intervjuer av företagets anställda så har jag utgått från att ställa frågor som är relevanta för att kunna utreda företagets interna och externa förutsättningar. 2.5 Empirisk studie 2.5.1 Företaget I den empiriska studien av företaget tillämpas Porters femkraftsmodell för att beskriva företagets konkurrensförhållanden och hotbilder som kan påverka situation. När jag studerar företagets produkter används den grundläggande 4-p modellen för att klargöra konkurrenskraften för produkterna. SWOT -analys används för att kartlägga företagets styrkor, svagheter, möjligheter och hot. Modellerna används idag i bred utsträckning som grund för strategiutformning och analys av företagens yttre och inre beroende faktorer. Primärdata har inhämtats genom intervju med Leif Thor som är VD för Leif Thor AB och genomfördes under ett heldags besök vid företagets huvudkontor i Jönköping den 12 mars 1998. För att få större inblick i företagets arbetssätt vid marknadsföring och möte med kunderna deltog jag som observatör i företagets monter vid möbelmässan i Älvsjö den 5 februari 1998. Genom de iakttagelser jag gjort har jag kunnat sluta mig till de faktorer som framkommit i företagsstudien. 2.5.2 Kundanalys Datainsamlingen har skett genom en icke exprimentell frågeundersökning, en surveyundersökning. Den insamlade informationen är standardiserad, dvs alla respondenter har fått ta del av samma frågor. Denna kundanalys av användarkunden skall utgöra grunden för hur Leif Thor AB kan rikta sin relationsmarknadsföring mot användarkunden. De svar som förväntas av analysen är : - Var kunden köpte sina möbler - Hur kunden köpte sina möbler - När kunden köpte sina möbler Dessa frågor är intressant i företagets perspektiv för att få information om deras användarkunds tillvägagångssätt vid inköp av café och restaurangmöbler. För de olika svars alternativen se bilaga 1. Svarsalternativen är framtagna utifrån vad man tror är tänkbara svar från användarkunden. Det skall poängteras att dessa svarsalternativ inte har föreslagits till användarkunden vid intervjuerna. 16 Urvalet av café och restaurangägare har gjorts slumpmässigt för Stockholms innerstads område. Genom en rundvandring på Kungsholmen, Norrmalm, Kungsträdgården och Östermalm i Stockholm. Kundanalysens5 syfte är inte att få fram exakt data över kunden utan är ett instrument för att kartlägga kundens tillvägagångsätt vid köp av möbler och vilka faktorer som kan vara avgörande för att fylla kundens behov. Metoden för att samla in denna informationen om användarkunden har gjorts genom besök hos 30 restauranger och caféer. Fördelen med dessa besök är att det även har gett en större inblick i vilken typ6 av möbler som användarkunden köper vilket inte skulle ha kunnat konstaterats vid telefonintervjuer. Betydligt fler observationer av caféers och restaurangers möbeltyper har kunnat göras utöver intervjuerna. Även en mer personlig undersökning har kunnat göras med dessa besök som medfört ett bredare perspektiv av kunden och dess tillvägagångssätt vid köp av produkterna. 2.6 Tillförlitlighet och källkritik Den metod jag har använt och de källor jag förlitat mig till bygger i stor utsträckning på personliga uppfattningar och erfarenheter. Dessa erfarenheter har växt fram under många år i möten med olika människor. Med andra ord anser jag mig besitta de sociala kunskaper som krävs för att göra de bedömningar jag har gjort. Teorierna om relationsmarknadsföring har jag valt utifrån det perspektiv jag själv har på ämnet. Detta tillvägagångssätt kan diskuteras om dess reliabilitet. Men jag anser att uppsatsen har lyckats nå sin validitet. För det är enligt min mening att denna typ av tillvägagångssätt som krävs för att kunna bedöma relationsmarknadsföringens betydelse som strategiskt instrument mellan företag och användarkund. 5 6 Se bilaga 1 I det här fallet syftar typen i huvudsak till designen. 17 3 Teori Som tidigare nämnts är trenden att kunder och leverantörer söker alltmer långsiktiga affärsrelationer för att kunna minska sina risker och sänka sina kostnader för båda parterna. Fördelarna med långsiktiga relationer för leverantörer är att samarbete som bygger på ömsesidig utväxling av information om produkter, tjänster, teknologier, kundgrupper och branschförhållanden leder till minskade risker och minskade kostnader samtidigt som det skapar trygghet för framtida inkomster. 3.1 Teoretiska grundförutsättningar för företag 3.1.2 Värdekedjan Porters värdekedja delas upp i två aspekter: aktiviteter och kostnader. Genom att systematiskt undersöka de olika aktiviteter som ett företag presterar i tillverkningen av produkten kan man se var i processen värde skapas. Aktiviteterna samverkar och ger ett system av värdeskapande faktorer, som ger konkurrensfördelar. Värdekedja är också ett instrument för att analysera de kostnader som kan skapa värde åt kunden. Genom att segmentera och rikta sina produkter mot en viss målgrupp, kan företaget skräddarsy sin värdekedja till önskade kunder och nå lägre kostnader och fördelar genom differentiering jämfört med sina konkurrenter. Skillnader i konkurrenters värdekedjor skapar konkurrensfördelar och olika strategier Figur 3.1.2.1: visar att värde förflyttas inom företaget där varje steg innebär en värde ökning för Produkten. 18 3.1.3 4 – P modellen De fyra p:na, pris, plats, produkt och påverkan brukar även kallas för konkurrensmedels-mix7, varje P kan ses som ett alternativt konkurrensmedel för ett företag. Konkurrensmedlen är strategiska. Man måste enligt denna metod klargöra vad man konkurrerar eller vill konkurrera med. Som tidigare nämnts är en strategi på vilket sätt man ska nå sina mål och visioner. 4 p- modellen får ses som ett klassiskt men dock primitivt instrument för konkurrensanalys. 3.1.4 Företagens tre generella sätt att konkurrera Porter8 får anses vara den som på det mest generella och tydliga sätt lyckats klargöra hur ett företag kan konkurrera. Det finns tre sätt att konkurrera: 1. Kostnadsledare – genom att företaget utvecklar fördelar på kostnadssidan kan företaget nå konkurrensfördelar. 2. Differentiering – Genom att utveckla faktorer för produkten som uppfattas av kunden som unika når företaget konkurrensfördelar. 3. Fokusering – Företaget väljer att rikta sin marknadsföring mot ett visst kundsegment. Om man skall kategorisera relationsmarknadsföring i någon av dessa tre blir det fokuseringsfaktorn. Relationsmarknadsföring kan ses som ett strategiskt 9 medel att nå konkurrensfördelar. Men frågan är om modellen är aktuell idag då vi har stora omvärldsförändringar som medför andra konkurrenssituationer och kundkrav. Porters synsätt på konkurrens och värdeskapande faktorer (enligt hans värdekedja) är bäst tillämpbar på rena tillverkningsprodukter. För produkter med ett tjänsteinnehåll krävs det andra modeller. 3.1.5 Alternativa synsätt på strategitänkande En modell som bättre belyser avgörande faktorer för strategitänkande vid denna typ av varor är Wikströms10 ”värdestjärna”. Där definieras att man ska etablera en position i alla insatser som gäller kundens värdeskapande. Det jag vill lyfta fram med diskussionen är att i framtiden krävs en ökad grad av andra resurser exempelvis kunskap hos företagen för att kunna nå konkurrens fördelar. Porters synsätt blir alltför statiskt genom att bedöma de beroende faktorerna var för sig. Istället krävs ett affärsmässigt helhetstänkade och att kunna se utvecklingen som att lyckas få variablerna och företagets samlade kunskap att samarbeta. Skillnaden från Porters Företag och marknad –samarbete och konkurrens (1994) Porter, M - Competetive advantage,- Creating and sustaining superior performance (1985) 9 RM som strategi beskrivs av Blomqvist och Dahl (1992, kap 3) 10 Wikström, S – Kunskap och värde (1992, s 44) 7 8 19 synsätt är att kompetenserna måste på ett mer medvetet sätt samlas kring kundens värdeskapande. Kunden kund Andra lev. Värde skap. process Leverantör Kund Figur 3.1.5.1: beskriver några exempel på aktörer kring den värdeskapande processen. 3.2 Relationsmarknadsföring, (RM) Evert Gummesson definierar relationsmarknadsföring på följande sätt: - Relationsmarknadsföring är marknadsföring som sätter relationer, nätverk och interaktioner i centrum. Ordet relation betyder enligt svenska akademins ordlista, inflytelserika förbindelser, bekantskap och att ha kanaler. Interaktion står för ömsesidig påverkan, växelverkan och samspel mellan parterna. Dessa definitioner stämmer väl överrens med det som relationsmarknadsföring bygger på. De som studerat relationsmarknadsföring utgår oftast från ett perspektiv där man sätter kunden i centrum samtidigt som man vill skapa mervärden för kunden. Runt detta synsätt kopplar man teorier för marknadsmixteorin, organisationsteori, kvalitetsstyrning, nätverksteorier och tjänstemarknadsföring. 3.3.1 Relationsmarknadsföring som strategi Relationsmarknadsföringens som strategi är att åstadkomma en varaktig konkurrensfördel genom att etablera djupare relationer med företagets kunder. När relationsmarknadsföring är en strategifråga måste den därför ses som en angelägenhet för hela företaget och inte begränsad till marknadsföringsavdelningen. För att kunna få ut positiva effekter av relationsmarknadsföringen krävs att man kan ser de enkla grundläggande systemen som affärer och relationer bygger på. Detta är i stor utsträckning sunt förnuft, realism, gott omdöme och intuition enligt Evert Gummesson. Dessa mänskliga variabler påverkar våra funktioner i en affärsrelation både positivt och negativt. 20 3.1.3 Slumpvariabler Det kan tyckas vara relativt enkelt att bygga upp relationerna med hänsyn till de faktorer som sätter marknadsföring genom relationer i centrum. Men det finns variabler som komplicerar utvecklandet av relationsmarknadsföring. Evert Gummesson kallar dessa för ”slumpvariabler” och beskrivs som kunderna, konkurrenterna, samhällsekonomin och teknikutvecklingen. Ingen av dessa variabler är förutsägbara eller kan avgöras med säkerhet inte heller hur de är beroende av varandra. Vid studier av relationsmarknadsföring måste antaganden om dessa variabler göras för att kunna fastställa ett resultat. 3.1.4 Genomförande av relationsmarknadsföring Bristande faktorer i relationsmarknadsföringen är ofta glappet mellan idé och själva genomförandet. Företagsledningen lyckas inte alltid ha det affärsmässiga tänkande som varje individ i organisationen måste tillämpa för att relationsmarknadsföring skall bli effektiv. Evert Gummesson11 beskriver detta på följande sätt. - Gapet mellan idé och genomförande kan orsakas av inkompetent genomförande och bristande uthållighet, men också av svårigheter att fånga upp vad som är viktigt och att bedöma hur viktigt det är. Det saknas information eller förmåga att knyta ihop informationen så att den blir meningsfull och leder till beslut och handling. Gapet mellan informationsvariablerna och praktiskt utförande kan bland annat bero på att marknadsförare i företagen inte har förstått marknadsföringens grunder, - att sätta kundens behov i centrum. För att lyckas med marknadsföring måste ett helhetstänkande tillämpas i organisationen och alla företagets medlemmar måste anamma detta synsätt. 3.2 Värderingars betydelse för relationsmarknadsföring Evert Gummesson4 lyfter också fram grundläggande värderingar som det största hindret för att lyckas med marknadsföring. - 11 Om marknadsförarna och företagsledningen inte förstått och accepterat marknadsföringens grundläggande idé som en naturlig del av sina värderingar, så uppkommer ingen positiv effekt av relationsmarknadsföring. Gummesson, E Relationsmarknadsföring: Från 4 P till 30 R (1995, s 23) 21 Jag vill belysa att dessa värderingar12 och detta tänkande måste komma alla till kännedom i organisationen. Information om marknadsförarnas arbete skall inte bara ges till ledningen eller vara en dialog mellan dessa parter utan värderingarna måste tillämpas i hela organisationen. Gummesson använder sig av uttrycket marknadsförare på deltid vilket innebär att alla, oberoende av uppgift, påverkar relationerna till kunderna. Resonemanget kan kopplas till Sengs13 teorier om normstyrning av organisationer. Normstyrning bygger på att företagsledningen skapar normer som gäller för alla anställda i företaget. Normstyrningen utgör då en del av företagskulturen14. 3.2.1 Samarbetets betydelse i relationer Samarbete mellan individerna är en faktor som också är av stor betydelse för att lyckas driva igenom relationsmarknadsföring. Att betona vikten av samarbete mellan individerna i organisationen, har stor betydelse för denna utveckling. Med samarbete skapas en förståelse för problem även på andra delområden inom företaget. För att utveckla och styra ett företag effektivt krävs mer samarbete mellan människor än vad som idag förekommer. Förståelse för andra områden såväl inom som utanför företaget är av betydelse för individers motivation. Detta kommer mer ingående diskuteras under rubriken 3.3 klassificering av relationer R 27 3.3 Klassificering av relationer Evert Gummesson klassificerar 30 olika relationer som har betydelse för relationsmarknadsföring. Urvalet nedan av relationstyperna R1 - 30 har skett med utgångspunkt av de som riktar sig mot företagets situation, därför tas inte alla 30 relationerna upp här. 3.3.1 De klassiska marknadsrelationerna R1- Den klassiska dyaden Relationen mellan leverantör och kund, består av två parter där leverantören är säljare och kunden är köpare. Marknadsrelationen bygger på att integration sker mellan parterna. R2- Den klassiska triaden Denna relation beskriver det triangeldrama mellan kund, leverantör och konkurrent som uppstår vid en marknadsekonomi. Genom bland annat marknadsavregleringar och den fria konkurrensen som skall finnas vid en marknadsekonomi bildas konkurrens 12 Med värderingar menas det synsätt som har inflytande på attityder och beteende i en organisation. Se artikel av Peter M, Senge Internal markets and learning organisations 14 Företagskultur beskrivs av Nilsson, P m fl. Företag och marknad –samarbete och konkurrens (1994, s 327) 13 22 mellan leverantörer och andra aktörer grundförutsättningarna för en marknadsekonomi. på marknaden. Detta utgör R3- Det klassiska nätverket Fysiska distributions kanaler. Denna relation tar upp den fysiska distributionen av varor som ständigt sker i våra nätverkssystem. Dessa system bildas av alla parter som ingår i en affärskedja som oftast består av ett antal mellanled, exempelvis grossister, återförsäljare och kunder. 3.3.2 Speciella marknadsrelationer R4- Kundrelationer via marknadsförare på heltid och marknadsförare på deltid Som tidigare påpekats kan inte relationer och marknadsföring vara fristående funktioner i en organisation utan måste integreras med övriga funktioner i organisationen. Denna relation syftar till att dela upp personalen i nivåer av marknadsförare. Med andra ord anses alla individer i en organisation kunna påverka och är delaktiga i kundrelationerna. Detta är enligt min mening av stor betydelse vid genomförandet av relationsmarknadsföring då det kräver att all personal är medveten om hur kundens behov skall tillgodoses av företaget. Detta kräver olika arbetssätt och kunskaper om hur man behandlar kundens behov på olika nivåer inom företagets organisation. R5- Servicemöte: interaktionen mellan kund och frontpersonal. Mötet mellan kunden och frontpersonalen, den personal som på olika sätt har direkt kontakt med kunden, är av avgörande betydelse för kundens upplevelse av företagets produkt eller varukvalitet. Denna relation stödjer ideér om frontpersonalens betydelse för att kunna leverera företagens produkter med rätt kvalitet och service för att tillgodogöra kundens behov. R7- Relationen till kundens kund. Denna relation behandlar direkt den situation som studiens företag befinner sig i; om vilken part man skall rikta sina resurser till för att kunna påverka användarkundens behov. Många produkter genomgår ett flertal stadier innan de når användarkunden. Problemet för exempelvis en grossist blir vems behov man ska tillfredsställa? Att förstå kundens kund och att påverka denna har ökat i betydelse för företagen i deras marknadsföring. En produkt kan vara neutral för mellanledet men av ett speciellt värde för slutkunden. Skall då leverantören gå direkt till slutkunden? Det kan tyckas vara det mest rationella och ekonomiskt fördelaktigt men innebär också en störning i relationen till mellanledet. Mellanledets position försvagas och det uppstår då spänningar mellan parterna och den mest utsatta(mellanledet försöker skydda sig. 23 3.3.3 Megarelationer: relationer ovanför marknaden Enligt Evert Gummesson finns det relationer som befinner sig ett steg ovanför marknadsrelationerna och som på ett avgörande sätt bestämmer villkoren för marknadsrelationerna , exempel på det är: R18- Personliga relationer och sociala nätverk. Evert Gummesson syftar till de relationer som skapats genom olika klubbar och föreningar i samhället. Dessa skapar sociala grupper och nätverk i samhället som i sin tur har inverkan på företagens kulturer. 3.3.4 Nanorelationer: relationer nedanför marknaden R27 – Intern marknadsföring Intern marknadsföring avser att skapa relationer mellan olika funktioner inom företaget. Den blir därmed ett indirekt stöd till personalens relation till externkunderna. Om den interna marknadsföringen genomförs effektivt skapar det goda förutsättningar för en effektiv extern marknadsföring. Intern marknadsföring betonar att människan är en nyckelresurs i utvecklingen av ett företag. Det centrala i intern marknadsföring är at motivera personalen att marknadsföra företaget i de den riktning som har satts av ledningen. Denna motivation nås bland annat genom att personalen är insatta i företagets affärsidé, strategier, förändringar i organisationen, ekonomiska utvecklling etc. Problemet med intern marknadsföring är det gap som ofta bildas mellan ledningens idéer och personalens utförande. Så för att lösa detta krävs en ökad grad av interaktion och kommunikation i informationen mellan ledningen och personalen 3.4 Ekonomiska aspekter på relationsmarknadsföring De ekonomiska aspekterna på relationsmarknadsföring är att ökad interaktion och större utbyte i relationerna mellan kund och leverantör skall leda till bättre kundlönsamhet. Lönsamheten kan öka på två sätt enligt Blomqvist och Dahl15: - 15 Lönsamheten ökar genom större kundlojalitet. Kundomsättningen minskar vilket gör att företaget inte ständigt måste attrahera nya kunder. På så vis minskar kostnaderna för marknadsföring. Relationsmarknadsföring - Strategi och metod i servicekonkurrens (Blomqvist och Dahl 1992, s 21) 24 - Lönsamheten ökar genom större kostnadseffektivitet. Genom att kundstocken är känd minskar spillet i marknadsföringen. Företagets kommunikation når rätt mottagare. Här kan vi knyta an till Porters teorier kring segmentering16, att kunna rikta värdeskapande faktorer och aktiviteter till rätt kundgrupp. En väl genomförd relationsmarknadsföring skapar större värde för båda parter. Säljande part effektiviserar sitt säljande och når högre lönsamhet genom att kunna styra värdeskapande aktiviteter för den specifika kunden. Att bygga upp en större kundkännedom (vilket relationsmarknadsföring även resulterar i) medför att nya kundetableringar blir lättare. Att kundstocken är känd och att man har kunskaper om kundgruppen ökar möjligheterna för det säljande företaget att kunna rikta sina konkurrensmedel och relationsmarknadsföring på rätt sätt. På så vis kan man också ha kontroll över kundomsättningen. 3.5 Olika nivåer av relationsmarknadsföring Berry och Parasuraman17 har kategoriserat relationsmarknadsföring i tre utvecklingsnivåer. Dessa nivåer är beroende av bindningarna som företaget tillämpar för att öka kundlojaliteten. Detta synsätt är mer generellt beskrivet över hur relationers sociala och monetära inverkan påverkar relationsmarknadsföringen. Syftet med att tolka dessa författares synsätt är att förtydliga relationsmarknadsföringens möjligheter att för företagen kunna välja vilken grad av social och monetär skall inverka på deras kommunikation och/eller det behov av sociala kopplingar som kan tänkas finnas för båda parterna, (företaget och kunden). Nivå Ett Två Tre Typ av bindning Grad av tjänste anpassning Monetär Låg Monetära och Medium sociala Monetära, Medium till social och hög strukturella Viktigaste mf element Pris Personlig kommunikation Tjänste leverans Figur 3.5.1 relationsmarknadsföringens tre nivåer, källa Berry och Parasuraman 16 17 Segmentering är att avgränsa en bestämd kundkrets. Materialet av Berry och Parasuraman är hämtat från Blomqvist & Dahl (1992) 25 Differentiering potential Låg Medium Hög 3.5.1 Nivåer av relationsmarknadsföring , (RM) Relationsmarknadsförings strategin kan utformas på ett antal olika sätt beroende på vilken styrka företaget vill uppnå i sina kundrelationer och vilken grad av relationer företaget eftersträvar. Enligt Berry och Parasuraman delas nivåerna in efter vilka bindningar företaget använder sig av för att öka kundlojaliteten. Ju högre nivå av relationsmarknadsföring desto större blir fördelarna och effekterna. RM - nivå ett Här använder företaget priset som främsta medel för att öka värdet för kunden . Svårigheten att använda endast priset som konkurrensfördel är att det sällan ger bestående fördelar eftersom priset är lättast att imitera för andra företag. RM - nivå två I andra nivån kombinerar förtaget priset med andra åtgärder i syfte att etablera sociala band med kunden. Synsätt som att kunden inte är en i mängden och vilka behov som ska tillgodoses åt kunden blir mer centrala i företagets strävan att nå konkurrensfördelar. RM - nivå tre Företaget knyter strukturella band med kunderna som är utöver de sociala och finansiella banden. Detta betyder att tjänsterna designas som ett helt leveranssystem istället för att vara kopplade till individers förmåga att bygga relationer. Denna nivå är bäst tillämpar för storföretag exempelvis Volvo. Företaget har många underleverantörer och där det är viktigt att rätt delar kommer vid rätt tidpunkt. Detta problem kan lösas genom olika leveranssystem och att man knyter olika strukturella band. 26 4 Empirisk studie – analys av företaget 4.1 Nulägesbeskrivning av Leif Thor AB Genom att beskriva företagets nuvarande situation och analysera företagets styrkor svagheter, möjligheter och hot kartläggs de interna och externa faktorer som skapar förutsättningarna för företaget. 4.1.1 Företagspresentation Leif Thor AB är ett grossistföretag med säte i Jönköping, som är specialiserat på utomhusmöbler. Företaget består av fem stycken anställda och grundades 1977 av Leif och Mona Thor. Idag har Leif Thor AB en marknadsandel på cirka 15 – 20 % och omsätter 40 - 45 miljoner kronor per år. Kunderna utgörs främst av affärskedjor och möbelåterförsäljare18. 80 % av omsättningen består av försäljningen till affärskedjor som ICA, KF och Järnia. Produktsortiment Produkterna köps in från ett flertal länder runt om i världen. Företaget har ett brett produktsortiment, från lågprismöbler tillverkade i plast till dyra trä/aluminiummöbler. Möblerna köps in i stor utsträckning från fjärranöstern där de tillverkas. På grund av långa leveranstider tvingas företaget binda upp mycket kapital. Företaget måste ha ett stort varulager eftersom försäljningen är fokuserad till ett fåtal månader på våren och sommaren. 4.1.2 Företagets situation Genom de förändringar som sker på marknaden märker företaget av en hårdare konkurrens. Konkurrensen utgörs framförallt av att parterna till företaget finner andra nya lösningar för att köpa produkter. Som tidigare nämnts utgörs de stora kunderna av affärskedjor som KF, Järnia och ICA. Järnia är den kund som funderar på att etablerar egna kontakter. Därför tvingas nu företaget möta denna tänkbara försäljnings nedgång med någon annan strategi. Företaget ser att en möjlihet är att öka försäljningen av restaurang och cafémöbler. Men priskonkurrens är hård på detta produktsegment och för att öka lönsamheten tycker kunden att man kan vända sig direkt till kunden. 18 Uppgifter om kunderna kommer från företagets ledning. 27 4.1.3 Företagets mål och strategi Två av Leif Thor AB:s övergripande mål är att sälja utomhusmöbler med kvalitet samt att ge service. Företagsledningen uttrycker hur viktigt det är att ha produkter med hög kvalitet och att försäljarna besitter hög produktkännedom för att kunna tillföra kunden service. Denna service är exempelvis att man vet vilka produkter som är lämpliga för vissa ändamål. Om kunden vill ha en möbel som har liten vikt eftersom man lyfter möblerna in och ut ur lokalen varje dag. Då skall försäljaren veta vilken produkt som är bäst och vilka alternativ som finns i olika prislägen. Företagets strategi för att nå uppsatta mål är att besitta denna kunskap om möblerna och skapa värde för kunden genom kunskap och service. 4.1.4 Finansiell ställning Företaget uppvisar god ekonomi och lönsamhet med en vinstmarginal på drygt 4%. Soliditeten är 56 % och räntabiliteten på eget kapital före skatt 31 %. Kassaflödet för 1996 / - 97 var positivt. Siffrorna19 visar att företaget har en ekonomisk potential för att utvecklas på nya marknadsområden och för att kunna investera ytterligare. 4.2 Branschbeskrivning Hela trädgårdsmöbelbranschen20 omfattas av många aktörer med flera olika kundsegment och produktinriktningar. Denna branschen på grossist nivån i produktkedjan är relativt primitiv om man ser till den nivå av kunskaper som krävs, där företagens kärnkompetens är att ha kunskaper om produkten. Kärnkompetensen är enkel och går snabbt att bygga upp då förståelse för möblers kvalitet och funktion inte är så svårt. Vad som däremot är svårt att kopiera för nyetablerare21 är de kontakter grossisterna har etablerat med tillverkare och återförsäljare under många år. Leif Thor AB har dessa kontakter. Det finns möjligheter att med kärnkompetens och sina erfarenheter kontakter snabbt kunna bygga upp djupare relationer med användarkundenen. Köparnas förhandlingsstyrka anses stor eftersom kunden enkelt kan byta grossist/leverantör. En styrka för Leif Thor AB är att man byggt upp djupa relationer med de stora kedjorna, KF, ICA, Obs interiör med flera. Dessa kunder återkommer kontinuerligt. Det ger företaget en trygghet att ha dessa kedjor som starka kunder. Slutsatsen blir att branschen främst präglas av relationer ,kontakter och personliga band mellan parterna. 19 Ekonomistyrningsmåtten är beräknade utifrån redovisade siffror i företagets bokslut -96/-97. Den bransch som Leif Thor AB tillhör med hela sitt produktsortiment (även deras möbler för cafér och restauranger räknas i denna bransch) 21 Se Porters femkrafts modell, Competetive advantage, Porter M (1985, s 4 - 11) 20 28 4.3 Marknadsbeskrivning I Stockholmsområdet (här hela det nya telefonnummer området - 08), finns cirka 1000 restauranger och 300 caféer. Att ange antalet exakt är svårt på grund av att restaurangbranschen är snabbt föränderlig, med konkurser och nedläggningar av olika orsaker samt nyetableringar. Därför kan endast en ungefärlig siffra ges. Varje år registeras/beviljas mellan 700 och 800 tillstånd22 för att få bedriva utomhusservering. Marknadens skiftningar ser jag som en möjlighet för möbelbranschen, då det ger försäljningsmöjligheter till nya kunder. Men denna fördel är också en nackdel då den skapar osäkerheter och svårigheter i att etablera långvariga kontakter med användarkunderna. 4.4 Konkurrent och konkurrensbeskrivning Trots att Leif Thor AB har ett brett produktsortiment befinner sig företaget i ett smalt kundsegment. Detta på grund av att produkterna som riktas till restauranger och caféer följer det som är mest aktuellt på marknaden, med andra ord den trend som råder. Företagets produktsortiment till detta kundsegment får anses som, design. Exempel på produkter se bilaga 2. Det finns ett fåtal konkurrenter med samma typ av produktutbud som Leif Thor AB. Företagets produkter präglas av kvalitet och design till ”rimliga” priser. Leif Thor AB har valt att differentiera sig med att ha designade produkter som ligger rätt i tiden och följer efterfrågan hos kunderna. Ett undantag är företagets plastmöbler från det tyska företaget Kettler som säljer mer för att de anses klassiska än för sin design. Det störst växande konkurrenshotet just nu är från de grossistföretag som inte har någon förankring till andra aktörer på marknaden. Dessa ”fria” grossister har endast etablerat direktkontakter med tillverkarna och säljer till användarkundernaerna. Deras styrka är att de kan ge låga priser samtidigt som de kan hålla nere kostnaderna. Jämför man med Porters23 gruppering är företagets produktsortiment differentierat24 och skapar unika egenskaper till kunden genom möblernas design. Frågan är om Leif Thor AB kan anses vara ett lågkostnadsalternativ i sitt segment. Detta är svårt att avgöra eftersom prissättningen skiftar beroende på vem kunden är, förfarandet kan anses vara generellt för grossister i branschen. Prissättningsproblematiken ska jag närmare diskutera i konkurrensmedelsmixen (4 - P modellen) under faktorn, pris. Företagets situation utgörs idag av en osäkerhet i prissättningen på grund av att man inte vet vilket pris som är konkurrenskraftigt vid en direktförsäljning till användarkunden. 22 Uppgifter om beviljade tillstånd är hämtade från polisens tillståndsenhet i Stockholmsstad Porter, M Competetive Advantage (1985, kapitel 4), se även under rubriken 3.1.4. 24 Differentiering är något som upplevs som unikt eller värdehöjande av kunden. 23 29 En annan svårighet är hur urvalet av ”designade” möbler bör ske. Det kan vara svårt för företaget att göra inköp av rätt typ av möbler om företaget har låg kännedom om användarkundenen som man riktar produkten till. I dessa fall har företaget inte tillräcklig information för att kunna rikta sin konkurrensmedelsmix mot det valda kundsegmentet och samtidigt se till vad kunden efterfrågar. 4.5 SWOT - analys25 De mål som företaget har satt upp skall nås genom en strategi För att kunna utforma strategin måste företagets styrkor, svagheter, möjligheter och hot utredas. Enligt Kotler26 är målen vad ett företag vill uppnå; strategin är en spelplan för hur man ska nå målen. SWOT - analysen är en modell för att utreda och kartlägga företagets nuvarande situation och för att kunna se nya områden till expansion och utveckling. Dessa faktorer om företagets interna och externa förutsättningar framkom under den intervju jag gjorde med VD Leif Thor. 4.5.1 Styrkor Vid utredning av företagets styrkor och svagheter ställs frågan om vilka kunskaper / kompetensområden som är viktiga för: - att lyckas i branschen på det valda marknadsområdet - att företaget skall nå de uppsatta målen. Grundläggande styrkefaktorer för Leif Thor AB: Leif Thor AB har utvecklat kompetens och kunnande i branschen under många år och har idag ett utbrett kontaktnät med sina underleverantörer och tillverkare av möbler. Företaget har idag relationer till affärskedjorna och har lyckats vårda dem under många år, vilket talar för att företaget har bra förutsättningar att etablera nya relationer med användarkunden. Företaget har en flexibel organisation, vilket möjliggör att snabba och viktiga beslut kan tas. Företagets ledare har ett visionärt27 tänkande. Denna faktor anser jag är en av de viktigare styrkefaktorerna hos ett företag för att lyckas implementera relationsmarknadsföring. Detta just för att ledaren har det 25 Vid analysen har Kotlers modell av SWOT - analys använts, (checklist for preforming strengths/weaknesses analysis, s 83) 26 Kotler marketing management (1997, s 84) 27 Syftar här till att ha förmågan att se möjligheter i ett framtida perspektiv. 30 yttersta ansvaret för att idéer och tankar förs ut i organisationen vilket i sin tur ger förståelse för företagets målsättning åt alla anställda. 4.5.2 Svagheter Låg kännedom om sina användarkunder. Företaget har låg kännedom om sina användarkunder. För att kunna utveckla sin försäljning och relationerna med användarkunden krävs en analys för att kartlägga de behov kunden har. Företaget är uppbyggt kring en person som har stor förståelse för marknaden. I teoriavsnittet redogjordes för betydelsen av att hela organisationen besitter kompetens för marknadsföringens grundläggande faktorer vilket bygger på att man har förståelse för sambanden mellan kunden, företaget och hur relationer utvecklas. För att lyckas krävs en hård satsning från hela företagets sida och att alla är införstådda med de krav som ställs på organisationen vid genomförande av relationsmarknadsföring. Försäljningen Vid försäljning till företagets nya kunder som på eget initiativ tar kontakt med företaget finns en problematik vid prissättningen. Ett exempel som belyser detta är när en kund tar kontakt direkt med grossisten för att han vill få ett lägre pris på produkten i förhållande till återförsäljaren. Grossisten kan då ge ett lägre pris till användarkunden men ett något högre än till det pris återförsäljaren ger. Vi får ett förhållande där båda parterna tjänar på en affär. Vi har en så kallad Win – Win28 situation. Det finns en osäkerhet hos företaget om försäljning direkt till användarkunden ska accepteras, eftersom man går förbi återförsäljaren (problematiken i dessa situationer diskuterades i teoriavsnittet under R7 – relationen till kundens kund). Förfarandet skapar en dålig kontakt till återförsäljaren som i värsta fall kan avsluta relationen till grossisten. Ett annat problem för säljorganisationen är att man inte vet efter vilka kriterier priset skall sättas. Osäkerheten ligger i att olika kunder exempelvis återförsäljare, direktkund. Man vet i sådana fall inte vilket pris som är optimalt för att kunna vara konkurrenskraftiga på marknaden. 28 29 Företagets ego Företagskulturen29 är färgad av ett stort självförtroende i organisationen och att man inom företaget anser att ”det här kan vi ” och ”det här är vi bra på”. Detta synsätt som företagets anställda har är till stor fördel, men man måste vara öppen för att se nya infallsvinklar och kanske inse att företaget/organisationen måste bli bättre på vissa områden. Exempelvis kanske man har liten kännedom om användarkundens behov av relationer och vilken typ av relationer som fordras. I En win – win situation erhålls när båda parterna har något att vinna på relationen. Se vidare om företagskulturen i Wikström, S Kunskap och värde (1992, s 91) 31 sådana fall kan man påstå att man inte har den kunskap och kompetens som krävs för ett lyckat genomförande av relationsmarknadsföring. 4.5.3 Möjligheter Företagets möjligheter ligger i att kunna utnyttja den kunskap och kompetens om branschen och om kunden som organisationen redan har. Kunskaperna bygger på att man har en känsla för marknaden och vet hur den fungerar, vilket är en grundläggande faktor för att kunna se användarkundens behov. Företaget Leif Thor AB etablerades redan 1977. Företaget har upplevt konjunktursvängningar och marknadsförändringar under åren. Just därför kan vi påstå att företaget kan se möjligheter i de förändringar som sker på marknaden. Företagets syfte är att nå konkurrensfördelar och högre lönsamhet på en viss produkttyp riktad mot ett visst kundsegment. Kotler30 hävdar dock att inte endast kompetens inte leder till konkurrensfördelar. Han menar att det företag som når bästa resultat är det som ger störst värde till kunden, och att detta värde skall då även vara ihållande. Vilka möjligheter har Leif Thor AB för att skapa kundvärdet? Utveckla relationer Om företaget utvecklar relationer med sina användarkunder kan man lättare identifiera de aktiviteter som skapar värde åt kunden. Relationerna har fördelar som ger företaget konkurrensfördelar och högre lönsamhet. Analysera användarkunden Genom att analysera användarkunden erhåller företaget kunskaper om dess behov och efterfrågan och kan då utveckla relationerna. Win – Win situationen Att båda parterna har något att vinna genom att etablera en relation. Restaurangen eller caféet får ett lägre pris medan grossistföretaget kan ta ut ett något högre pris än till återförsäljaren. En föränderlig marknad Café- och restaurangbranschen i Stockholm anses av myndigheter som ”färskvara”, med andra ord så försvinner många ställen och nya etableras. Kanske är det en nackdel, men för att caféer och restauranger byter namn betyder inte det att de byter plats. Möjligheten att de i samband med ägarförändringar byter möbler är däremot större. Frågan är hur kunden går till väga vid denna situation och hur mycket företag som bedriver restaurang och caféverksamhet förändras över tiden? Vi kan sluta oss till att kundbasen förändras och att kundernas behov av nya möbler är större än att nyinköp endast sker när möblerna är utslitna.. Det är emellertid intressant att försöka studera hur stor kundens trendkänslighet är. Trenden kan vara den faktor 30 Kotler, P Marketing management – Analysis, Planning, Implementation and control (1997, s 81) 32 som får marknaden att bli mer frekvent eftersom trenden är mest föränderlig över tiden. Om trenden är den avgörande faktorn vid köp av nya möbler kan antalet styrande faktorer för val av produkt anses bli mer komplext. Betydelsen av kundkännedom ökar och trenden blir ett starkare konkurrensmedel för grossisterna. 4.5.4 Hot Hot är en utmaning genom en oönskad trend eller utveckling som leder till defensiva aktioner på marknaden för bestämning av försäljning eller vinst. Hoten är inte bara hot utan kan också medföra positiva effekter som skapar möjligheter och utmaningar vilket leder till stimulering av företagets kreativitet, och förmåga att utvecklas. Nya konkurrenssituationer genom att parter genomgår samarbetsavtal. Leif Thor AB befinner sig i en svår situation om någon av kedjorna köper från en annan grossist eller etablerar egna kontakter direkt med tillverkarna. Situationen har redan uppstått och Leif Thor AB måste betämma sig för hur man ska hantera denna situation. Nyetablerande grossister. Nyetablerade grossister i Stockholmsområdet som har kontakter eller kännedom om restauranger och caféer kan snabbt skapa konkurrenskraft mot Leif Thor AB. Att användarkunden finner alternativa lösningar vid inköp av möbler Användarkunden anses besitta förhandlingsstyrka31 genom att kunna jämföra erbjudanden från olika grossister. Detta möjliggörs också genom att kunden inte är direkt knuten till någon speciell leverantör. Affärsförbindelser mellan parterna innehåller enligt min mening inga andra starka förbindelser förutom den relation man har utvecklat. Kunden har relativt enkelt möjligheten att välja andra grossister. Situationen kan jämföras med konsumentmarknaden32. Kunden kan också försöka finna andra lösningar som till exempel köpa direkt av tillverkaren eller av försäljningsagenter. 4.6 4p – analys Genom Swot - analysen har företaget redan kunnat se sina möjligheter och hot och man kan därmed forma sina konkurrensmedel. 4 p- modellen får ses som ett klassiskt men är dock ett enkelt instrument för konkurrensmedelsanalys. 31 32 Se även Porters teorier om substitut för kunden, Competetive Advantage (1985, kapitel 8 - s 273) Syftar till marknader med många aktörer och med svaga bindningar till kunderna. 33 4.6.1 Pris Företaget har ett bra prisläge på sina kvalitetsprodukter men jag anser inte att man konkurrerar med priset eftersom grossistbranschen har en varierande prissättning som kan baseras på vem kunden är och hur kunden tar kontakt med företaget. Generellt kan sägas att Leif Thor AB har en vinstmarginal på 4 % för sina produkter vilket är jämförbar med genomsnittet i branschen. Prissättningen är, som tidigare nämnts en del av problematiken för företaget då man uppger olika priser beroende av vem kunden är. Exempelvis om kunden ringer direkt från en restaurang och vill beställa möbler, anges ett lägre pris än vad som ges hos återförsäljaren. Företaget resonerar som att båda parterna gör en bra affär genom att kringgå detaljisten trots att detta förfarande kan ge komplikationer i relationen till detaljisten. Denna problematik kommer att diskuteras mer ingående senare i undersökningen. 4.6.2 Plats Företaget har en viss fördel av att vara geografiskt placerat i Jönköping eftersom man har kunder i hela Sverige. Läget möjliggör att man kan ha en mer ”nära” kundkontakt. Vid en försäljning till Stockholmsregionen och direkt till användarkunden kan denna faktor bli av större betydelse för konkurrenskraften. Det är svårt att avgöra betydelsen av var företaget är placerat för försäljning till användarkunden. Någon form av försäljningsställe behövs för att kunna visa upp produkterna, vilket betyder att företaget måste etablera en lokal i Stockholmsområdet. 4.6.3 Produkt Företaget konkurrerar främst med kvaliteten på produkterna. Avgörande är företagets val av produkter för att kunna tillgodose det som kunden efterfrågar. Kvalitet på möbler bestäms genom att produkten är tillverkad av bra material med hög hållbarhet. Att kunna erbjuda kunden rätt ”typ” av möbel är viktigt eftersom kunden kan antas vara trendkänslig eller vill följa vissa trendlinjer. Denna kunskap om möblerna skulle företaget kunna erbjuda till användarkunden i form av en service för att kunna möta kundens krav och behov. På så vis utvecklar företaget ett tjänsteinnehåll i sin produkt. 4.6.4 Påverkan Företagets främsta påverkan på kunden är vid de mässor som företaget medverkar i. Dessa är viktiga eftersom många kontakter med kunderna knyts här och ger försäljningsunderlag. Företagets många kontakter har utvecklats utifrån möten på mässor och andra liknade tillfällen. En annan kanal för företagets påverkan är att man 34 marknadsför sig genom annonsering i inredningstidningar. Kontinuerlig kontakt med återförsäljarna utgör också en stor del av den påverkan som företaget riktar mot sitt kundsegment. 4.7 Sammanfattning av beroendefaktorer för Leif Thor AB Swot – analysen har visat att företaget har de styrkor som krävs för att lyckas rikta sin relationsmarknadsföring mot användarkunden just därför att man har erfarenhet av relationer. I företagets framtida utveckling av relationer och ökade kontakt med användarkunden krävs en större förståelse i organisationen för företagets situation och behov av förändring. Detta handlar om intern marknadsföring och tas upp hur företaget skall göra under kapitel 6. Men redan nu kan vi se att företagets styrkor talar för att man kan lyckas med relationsmarknadsföring, utöver erfarenheten av relationer är att man har en flexibel organisation, besitter social kompetens och att företagets ledare har ett visionärt tänkande. Dessa faktorer är enligt teorierna viktiga för genomförandet av relationsmarknadsföring då som tidigare nämnt finns en risk att det uppstår ett glapp mellan idén och implementering av relationsmarknadsföring. Men några faktorer som talar mot företaget är att man inom organisationen inte har full förståelse för företagets situation. Dessa tankesätt måste implementeras, som då skall bidra till en ökad förståelsen för hur man lyckas med relationsmarknadsföringen till användarkunden. I teori avsnittet definierades relationsmarknadsföring som marknadsföring som sätter relationer nätverk och interaktioner33 i centrum. För företaget gäller det att samla sina resurser för att kunna utveckla främst de två faktorerna relationer och interaktion. I kapitel 6 skall jag undersöka hur företaget kan göra detta och även se till de svårigheter som finns med relationsmarknadsföringen enligt teorierna. Företagets prissättning utgör ett problem. Företag måste bestämma sig för vilken prispolicy man vill ha. En undersökning av café och restauranger kan ge svar på hur priskänslig kunden är och vilka typer av cafér och restauranger som ser priset som en avgörande faktor vid val av produkter. Det är enligt mina slutsatser av företagsanalysen att det främst konkurrerar med kvalitet, design och service. Produkten är den centrala faktorn och det är relativt enkel att kunna avläsa vad marknaden eller kunden efterfrågar. Servicen bygger på individerna i organisationen där kunskap och kompetens är avgörande för att kunna tillgodose kundens krav och behov. Företagets rent geografiska placering är inte avgörande för hur man skall kunna kommunicera med kunden eftersom dagens försäljningsmetod är inriktad på stora försäljningskedjor och återförsäljare. Jag skall 33 Interaktioner betyder enligt sao ömsesidig påverkan, växelverkan och samspel mellan parterna. 35 senare redogöra för denna faktors betydelse vid den förändring faktorer som krävs vid direktförsäljning till användarkunden. I företagets metoder för påverkan av kunderna har jag genom min undersökning kunnat se brister för en framtida marknadsföring mot användarkunden. Detta är inte så konstigt då kunskaperna om denna kundgrupp, den part företaget direkt riktar sin produkt mot, enligt min åsikt är bristande. En genomgående analys av användarkunden kan hjälpa till att avgöra hur företaget skall rikta sin relationsmarknadsföring för att kunna kommunicera med det valda kundsegment, i det här fallet restauranger och caféer i Stockholmsområdet. Företagets påverkan av slumpvariablerna kunderna, konkurrenter, samhällsekonomi och teknikutveckling. Dessa variabler påverkar företagets situation i olika grad. Kunderna och konkurrenterna är variabler som är svåra att förutsäga men genom att företaget utvecklar relationsmarknadsföring kan man minska svårigheterna med att förutse kundernas behov. Men företaget bör också mer systematiskt bevaka sina konkurrenters strategiska drag. Vad jag anser är avgörande för företaget i sin vilja att utveckla en relation till användarkunden är att en utveckling kommer till stånd av de sociala faktorerna som påverkar relationer. Företaget bör i sin strävan att utveckla när det gäller relationer lyssna till användarkunden och därefter forma sin relationsmarknadsföring. 36 5. Analys av användarkunden 5.1 Användarkunden – grundläggande faktorer Företagets vilja är att få ökad kunskap om användarkunden för att kunna forma sin relationsmarknadsföring efter de krav som detta kundsegment (cafér och restauranger) ställer. Kundanalysen skall leda fram till vilka faktorer som påverkar kundens val av produkter och behov av tjänster eller andra värdeskapande aktiviteter. Som tidigare nämnts saknar Leif Thor AB i det närmaste information om användarkunden. Grundläggande antagande kan göras utifrån den branschkunskap34 som Leif Thor AB besitter. Kunden är relativt pris och trend känslig. Kunden har ett intresse att köpa direkt av grossisten. Kundidentifiering och kundregister är svåra att göra då relationerna med kunderna ofta inte är av långvarig karaktär eftersom kunderna byter namn och plats i stor omfattning. Enligt tidigare definition av relationer och relationsmarknadsföring är slutsatsen att kunden inte är motiverad för att bygga upp långvariga relationer och heller inte att man anpassar skräddarsydda tjänste- och servicelösningar. Men att etablera kundkännedom och registrera kundens behov av tjänster är värdefullt för att kunna utveckla rätt konkurrensmedelsmix och rätta servicelösningar. Detta kan bygga på relationer av en annan nivå. Företagets uppgift är att lyckas se de värdeskapande faktorerna för användarkunden och hur man tillgodoser dessa. 5.1 Hur Leif Thor AB:s användarkund ”fungerar” De faktorer som kommer fram som avgörande för kundens köpupplevelse i undersökningen av användarkunden kommer att ligga till grund för den relationsutveckling företaget vill genomföra. 34 Företaget har sålt möbler direkt till cafeer och restauranger och har en del kunskaper om denna kundengrupp. 37 5.1.2 Intervjuer Personliga besök har gjorts vid 30 restauranger och caféer. Frågorna som ställts är enligt bilaga 1. Annan information och kännedom om kunden har erhållits genom intervju med VD Leif Thor. 5.1.3 Kundens styrande faktorer enligt resultatet av intervjuerna Följande faktorer som är av betydelse för kunderna vid köp av möbler har framkommit vid intervjuerna. När användarkunden senast köpte möbler. 5 (17 %) kunder uppger att de köpt möbler under 1998. 3 (10 %) kunder köpte möbler för 1 år sedan. 9 (30 %) kunder köpte möbler för 2 år sedan. 13 (43%) kunder har möbler som är äldre än 3 år. Hur går användarkunden tillväga vid köp av möbler: 5 (17 %) kunder köper idag genom återförsäljare, då i huvudsak genom Rum och kök och Nordiska galleriet. 12 (40 %) kunder köper på stormarknader. 5 (16 %) kunder köper på Ikea. 2 (7 %) kunder köper begagnat. 6 (20 %) kunder uppger att de köper direkt av grossist. Avgörande faktor för kunden vid val av möbel: 9 kunder (30 % ) anser att möbelns design är viktigast 8 kunder (26,5 %) anser att priset är avgörande 8 kunder (26,5 %) anser att produktens kvalitet styr valet av produkt. 5 kunder (17 %) anser att funktionen är främsta faktorn. Kundanalysens rent statistiska relevans skall beaktas med tveksamhet då urvalet av restauranger och caféer inte är gjord på någon faktisk grund. Det har tidigare nämnts att den geografiska placeringen av användarkunden varit grunden för urvalet. På grund av detta finns osäkerheten i analysen av användarkunden. Inom Stockholmsstad finns skillnader av café och restaurangtyper och har även olika karaktär på de olika stadsdelarna. Användarkunder på Kungsholmen köper i större utsträckning möbler på stormarknader jämfört med användarkunder på Östermalm,. Norrmalm och vid Kungsträdgården som köper sina möbler genom Rum och kök, Nordiska galleriet eller direkt av grossister. 38 De grossister som angivits av användarkunden är Grythyttan AB och Byarums Bruk i Vaggeryd (Småland). Dessa möbler håller hög kvalitet och har en bra funktion enligt användarkunder. Enligt intervju med en caféägare på Östermalm, som hade flera olika typer av möbler valda efter främst kvalitet och design, tyckte att stolar inköpta på B&W var betydligt sämre än Ikeas som var bäst och till lågt pris. En tredje modell som han hade var köpt genom Leif Thor AB tyckte han var bra men dyr. Han hade tagit kontakt med företaget genom att titta i Älvsjömässans utställarkatalog. Det skall poängteras att han inte kom ihåg namnet på företaget men däremot orten (Jönköping) och vid förslag av företagsnamn stämde det. Ett annat café vid Stureplan hade låtit reparera sina Byarumsstolar genom Byarums Bruk. Genom att studera olika typer av möbler vid caféer och restauranger i Stockholmsstad har ytterligare information kunnat tillföras undersökningen. 5.1.4 Kundens köpfrekvens av möbler Som tidigare nämnts i marknadsbeskrivningen kan vi sluta oss till att kunden köper nya möbler oftare än när möblerna blir utslitna. De intervjuades svar på frågan hur ofta man köper möbler är alltför varierande för att man skall kunna dra någon generell slutsats av resultatet. Några cafeér har köpt i år och tror sig inte köpa inom de närmaste åren. Andra uppger att man planerar att köpa nya möbler. Det är svårt att avgöra kundens återköpsfrekvens och kanske måste man göra en studie över flera cafeér och restauranger för att kunna få ett relevant svar på frågan. 5.1.5 Vad som är unikt för kunden i affärsrelationen Enligt Leif Thor har de användarkunder som varit i kontakt med företaget visat att man vill köpa billigt och att man vet vilken typ av möbler man vill köpa. Det lägre priset som Leif Thor AB kan erbjuda skapar ett värde åt användarkunden. Kunden visar också att han inte har behov av återförsäljarens kunskaper. Tydligen skapar det lägre priset eller tron om att man köper billigare ett ökat värde för kunden. Kanske skapas värde genom känslan av att köpa direkt av en grossist värde och att man tror sig köpa billigare än i vanliga fall. 5.2 Sammanfattning av användarkundens styrande faktorer Priset Till den tidigare diskussionen om företagets osäkerhet i prissättningen kan slutas att företaget förmodligen tar ut ett för högt pris av vissa kunder. Relativt många användarunder säger att priset är den avgörande faktorn. Generellt kan man konkurrera 39 med priset vilket också stöds av teorierna. Detta stödjer i sin tur Leif Thors chanser att rikta sin relationsmarknadsföring mot användarkunden. Service Trots att användarkunden kanske inte är i ett direkt behov av service kan man skapa tjänster som ger värde åt kunden och göra kunden mer delaktig i affärsprocessen. Oftast är kunden omedveten om vad som skapar ett direkt värde för honom. Värdet kartläggs genom att fråga kunden vad som skulle kunna vara värdefullt eller underlätta processen. Denna service skulle utgöras av ett helhets koncept som förenklar kundens möbelinköp. Detta koncept byggs upp i flera steg. Exempelvis att man först informerar kunden om produkterna. Att sedan ta till vara på kundens önskemål exempelvis produkt specifikation, krav på leveransdag, betalningsätt. Genom kundanalysen har jag kunnat se vilka faktorer som styr användarkunden och i vilken utsträckning faktorerna påverkar användarkunden. Som exempel är designen de främsta faktorn vid val av möbler. Som tidigare nämnts har båda parterna ett intresse av att fördjupa relationen eftersom det ger större lönsamhetsmarginaler. Men istället för att Leif Thor AB lägger ner resurser på att etablera en säljkår och riktar sin marknadsföring direkt mot användarkunderna är det bättre att bygga upp en image och en profil vilket jag anser skapar en större återköpsfrekvens på långsikt av företagets produkter. Kunskap Företaget bygger upp kunskap om kunden genom att ställa frågor till kunden vid köp. Jag ser två fördelar med detta. Den ena är att man skaparkunskap om hela kundgruppen och dess beteende. Den andra är att man ser förändringar i köpmönstret och om nya behov uppstår, vilket är utvecklande för kundrelationen. 40 6 Relationsmarknadsföring i Leif Thor AB Detta kapitel skall utreda hur företaget ska tillämpa relationsmarknadsföring. Kapitlet inleds med att först se till företagets situation och de svårigheter som finns för produkten vad det gäller prissättningen och försäljningsställen. Vidare följer ett förslag på att företaget skall genomföra en profilering för att slippa utveckla en säljorganisation för försäljning till användarkunden. Sedan går jag in på själva relationsmarknadsföringen och vad som talar för och emot att företaget utvecklar relationer till användarkunden. Detta följs av ett förslag till utveckling och implementering av strategin. 6.1 Förutsättningar Teoriernas krav på de grundläggande faktorer som ska vara uppfyllda för att kunna genomföra relationsmarknadsföring finns i detta fall hos båda parterna. Av avgörande betydelse för det säljande företag är att organisationen besitter den sociala kompetens som krävs. I Leif Thor AB finns den kompetensen. Båda parter har en vinst att hämta i ett ökat relationsutbyte, vilket också är en grundförutsättning. 6.1.1 Företagets krav Företagets ledning har klargjort att man inte är beredd att bygga upp en säljorganisation för att marknadsföra och sälja sina produkter. Orsakerna till detta är flera men huvudargumentet är att det tar för mycket resurser i anspråk av företaget. Detta resonemang är i linje med mina ideér om företagets utveckling då jag föreslår att företaget i ett första steg skall utveckla en stark profil för att skapa konkurrensfördelar. Jag ska senare gå närmare in på varför. Att utveckla en säljkår som för statistik och data över kundernas förändrade vanor tror jag inte är det mest effektiva för att nå fram till användarkunden. Direktmarknadsföring bygger på en sådan metod och lämpar sig enligt min mening bättre på kunder med en större återköpsfrekvens. 41 6.1.2 Nya mål Företagets nya målsättning antas bli att inte bara etablera en kommunikation med användarkunden utan också att bygga upp en image som ett starkt identifierat företagsnamn35 för att profilera sig på marknaden. Jag vill påstå att detta skulle medföra att kunden söker sig till företaget istället för att företaget försöker sälja in sig på marknaden. Detta skulle också uppfylla företagets krav på utvecklingen av kundrelationerna och bidra till starkare kundkommunikation i ett indirekt perspektiv. Prissättning Företagets prissättningen utgör ett problem i företagets konkurrens. Frågan är vilket pris för produkten som är konkurrenskraftigt. Företagets produkter befinner sig i ett mellan prisläge i förhållande till konkurrenter enligt företagsledningen. Företaget kan välja att dra nytta av sitt grossist situation då man kan jämföra med andra detaljisternas priser och visa kunden att så här mycket tjänar du på att köpa av oss. Företaget ska utgå från främst två aspekter vid prissättningen 1. Den vinstmarginal man kräver för att få den avkastning man eftersträvar 2. Att man lägger priset ett visst antal procent under detaljisterna. Men även kundens syn på prissättningen måste vägas in. Försäljningsställen : olika alternativ Försäljningsstället har tidigare diskuterats och frågan är hur pass avgörande denna faktor är. Kanske man inte behöver etablera någon lokal i Stockholm utan att man genom mässor och andra visningar, även i egen regi visar upp sina möbler. Att utnyttja informations teknologi tror jag kan vara svårt då kunden enligt min uppfattning inte är en van internet och e- mail användare. Kundbesök anser jag lägga en betydelse full grund för företagets uppbyggnad av relationer och även för att få vidare information om användarkunden. Ett alternativ är att ha en enklare lokal men som är lätt tillgänlig och central i Stockholm. Syftet med lokalen är att kunna visa upp möblerna för användarkunden. Detta skapar en naturlig kontakt och relation med kunden. Ett annat alternativ är att man utnyttjar affärskedjornas försäljningsställen. Man informerar då kunden om var han kan köpa produkten. Denna lösninng kan komma I konflikt med företagets produktprofil eftersom affärskedjorna kan upplevas som försäljningsställen som säljer produkter med en lägre standard. Vill företaget fortsätta att profilera sina produkter som lite lyxigare modeller är faktiskt Nordiska galleriet och Rum och kök draghjälpare för detta. 6.1.3 Företagets profil Ordet grossist associerar för mig till att man kan köpa en produkt billigare än i en affär men att man då inte får samma service. Det är bland annat detta förhållande som företaget profilera sig med. Nämligen att skapa känslan för kunden att han köper av en grossist och då köpa billiga produkter med samma kvalitet som hos återförsäljaren. Kvalitet och service är andra profilfaktorer som ska utgöra företaget. Dessa tre 35 Se affärsvärlden nr 19 (1998, s 36 – 40) om varumärkets betydelse i företagen. 42 byggstenar kopplas sedan ihop till ett helhetssystem. Ett system som ger kunden smidighet och enkelhet i möbelköpet. Ett annat medel för att stärka profilen är att företaget monterar en liten skyllt eller dikall med företagsnamnet på möblerna. Detta stärker företagsnamnet och möjliggör att kunden förknippar namnet med produkten. Konkurrenter har redan genomfört sådana åtgärder dessa är exempelvis Artgarden, Byarums Bruk och Grythyttan AB. Som nämndes i kundanalysen hade en kund svårt att komma ihåg företagsnamnet. Min egen erfarenhet är den samma. När jag berättat om företaget för andra människor så har man svårt att komma ihåg namnet vilket bland annat har försvårat den fortsatta diskussionen. Därför föreslår jag ett namnbyte för företaget. En förslag som jag tror är svårt att genomföra då det förmodligen ligger företagskultur bakom dagens namn. 6.1.4 Företagets image Ett företags image36 skapas av kunderna genom deras uppfattning om företaget. Kunden ska uppleva företaget i enlighet med profilen där följande punkter utgör detta koncept: - Rätta produkter där design, funktion och kvalitet skall prioriteras Produkter till ett lägre pris än detaljisten. Smidighet i köpförfarandet. Kunna ta hand om kunden och erbjuda en slags helhetslösning åt användarkunden. Från första kontakt till leverans ska ge kunden känna ett värde. Det är enligt min mening dessa faktorer och system tillsammans som skapar ett ökat värde för kunden vilket också intervjuerna med användarkunden bekräftar. Tanken är att kunden skall förknippa företaget med att kunna erbjuda professionell hjälp vid möbelinköp som innefattar hela inköpsvägen, från första kontakt till leverans. Dessa krav på förändringar ställer höga krav på personalen som måste jobba med en professionell inställning för att man skall lyckas få ett bestående genomslag med sin nya strategi. Enligt Evert Gummessons definition av marknadsförare på hel och deltid ska all personal i organisationen integreras i kundrelationerna. Dessa ideér bygger på relationsmarknadsföringens grundprinciper att värdesätta kundrelationerna, företagets värderingar och att ha ett långsiktigt perspektiv med sina kundrelationer. Om profilen ger resultat bevisar det företagets kompetens och man har också nått konkurrensfördelar enligt Kotler och Porters teorier. 36 Normann, R Service Management (1983, s 102 – 103) 43 6.2 Tillvägagångssätt vid utveckling av relationer 6.2.1 Intern marknadsföring av relationsmarknadsföring Första steget för företaget i utvecklingen av relationerna är den interna marknadsföringen av strategin. Under relation 27 lyfte jag fram att människan är nyckelresursen. För att lyckas sälja in den nya strategin ställs höga krav på VD Leif Thor. Han kan genom sin helhets bild och fulla förståelse för företagets situation och utveckling delge information till de anställda. Företaget skall fortlöpande ha informationsmöten där alla är tar del av informationen om företagets utveckling och framgångar eller motgångar i relationerna till användarkunden. På så vis skapas en ökad interaktion och kommunikation inom organisationen. Detta medför att effektiviteten ökar i företagets marknadsföring till användarkunden. Eftersom företagets anställda som utåt har kontakt med kunden har större förståelse för företagets situation kan dialogen med användarkunden förbättras då man vet vad företaget kan erbjuda kunden. Ökad förståelse för relationsmarknadsföring inom organisationen: Först måste en grundlig förståelse för relationsmarknadsföring komma tillstånd i organisation.. Och att man inom företaget diskuterar om vad som kommer att krävas av organisationen för att lyckas genomföra relationsmarknadsföring. Denna diskussion skall fokusera runt företagets styrkor möjligheter, användarkunden och relationer. 6.2.2 Nivån på relationsmarknadsföringen Under rubrik 3.5 olika nivåer av relationsmarknadsföring visade jag att man kan utveckla relationsmarknadsföring utifrån den nivå företaget väljer.Det alternativ som är aktuellt för Leif Thor AB är nivå ett eller två. Jag förespråkar nivå nummer två. Dels för att det möjliggör en mer bestående konkurrenskraft. Men också för att jag anser att företaget skall arbeta mot att se sina användarkunder som unika och inte som att de är en i mängden av köpare av deras produkter. 6.2.3 Utformning av relationer Kundanalysens syfte var att företaget skulle lära sig och förstå användarkundens värdeskapande faktorer. Enligt Wikström37 är det den processen som ett företag måste lära sig att i grunden förstå, hantera och utveckla för att kunna göra affärer på ett genuint nytt sätt. Kompetenserna måste samlas kring kundens värdeskapande. Det är runt detta synsätt som relationerna byggs upp. Den fråga jag ställde i inledningen var på vilket sätt Leif Thor AB skall kunna utforma sin relationsmarknadsföring med de slutsatser jag gör och de faktorer jag lyfter fram i 37 Wikström, S Kunskap och värde (1992, s 45) 44 min undersökning. Detta i sin tur har mynnat ut i att företaget skall utforma någon slags kontakt med användarkunden och utveckla relationer för att konkurrera och vinna konkurrensfördelar. Kontakten med användarkunden ser jag som den mest positiva aspekten eftersom företaget då mer precist kan rikta sin konkurrensmedelsmix mot kundsegmentet. När företaget skall utforma sina relationer till användarkunden är det i stor utsträckning en fråga om att samla de värdeskapnade faktorer som är centrala för kundens behov. För att en relation skall komma till stånd anser jag att man måste utgå från vilka olika syften parterna har. Intresserna ligger hos kunden och säljande part skall tillgodose det som skapar värde för säljande part. i fallet Leif Thor AB måste företaget bygga system som : 1. 2. 3. 4. Förenklar för användarkunden att göra sina möbelinköp. Ger tillgång till rätt typ av produkter. Stödjer användarkunden i köpprocessen. Förser företaget med information om användarkunden och dess behovsförändringar. Syftet med systemen är att skapa värde till kunden och fokuserar på de aktiviteter som ger mervärde i affärsprocessen. Genom dessa system skapas relationen till användarkunden. Dessa system klassificerar jag som grundläggande i företagets utveckling för djupare relationer med användarkunden. Eftersom systemen och relationerna skall formas efter användarkundens behov så utvecklas systemen genom utfrågning av kunden. Den information som användarkunden ger, tolkas av företaget. Det krävs då att företagets anställda besitter den kunskap som gör det möjligt att avgöra vad kundens behov är i hela affärsutbytet. Förutom företagets nuvarande mål och strategier krävs en plan för hur man ska etablera relationer med användarkunden.. Vi kan forma den typ av relationer som passar dessa parter och få en relation som ger parterna ett större och djupare affärsutbyte. 6.2.4 Utveckling av relationer Hur ska företaget gå till väga för att bygga upp sin relationsmarknadsföring till användarkunden? Det är mycket svårt att säga att först gör man så och sedan så. för att lyckas med strategin. Jag har i min undersökning diskuterad runt ett flertal faktorer som har betydelse i relationsmarknadsföringen som värderingar och samarbetets betydelse mellan individer. Men som tidigare sagts handlar det också mycket om att lyckas se helheten och att skapa en förståelse för relationer inom organisationen. Detta är en lång process. Eftersom jag vet att företaget har erfarenheter av relationer och har denna 45 förmåga anser jag att relationsmarknadsföring. man har goda förutsättningar att genomföra 6.2.5 Typer av relationerna som blir viktiga för Leif Thor AB I teoriavsnittet klassificerades några exempel på olika typer av relationer som är av betydelse när företag utvecklar relationsmarknadsföring. Relationen till kundens kund, användarkunden, R7 med där ingående problematiken gäller hur man ska behandla detaljisterna är ett ställningstagande som företaget måste göra på egen hand. Som diskuterades i teori avsnittet kommer detta förfarande att bidra till spänningar till detaljisten. Denna problematik överlåter jag till företaget att bedöma hur man ska hantera. Relation nummer 4 om att alla i organisationen kommer att vara delaktiga i kundrelationen. Jag har tidigare diskuterat detta både för hur företaget skall göra och vilka faktorer som är viktiga. Men det är även av betydelse att företaget förstärker definitionen av personers arbetsuppgifter och ansvarsområden i kundrelationen för att kunna uppnå effektivitet. Om företaget har denna klara uppdelningen möjliggör det att öka kommunikationen eftersom man då vet vem som ska göra vad. Servicemötet (enligt relation nummer 5) kommer ha större betydelse för företaget då kontakten med användarkunden ställer högre krav vad gäller kunskap och service. Personalen kommer i större utsträckning att möta kunden direkt. Här uppstår det avgörande ögonblicket38 för om relationen skall utvecklas positivt och möjliggöra till att kunden upplever företaget positivt. Därför bör personalen tränas i hur man på bästa sätt möter kunden. Att företaget har kunskaper om användarkunden blir nu av ännu större betydelse för att man skall kunna träna dessa möten. Men som tidigare nämnts har man inom företaget redan en viss kompetens på detta område då man under mässorna mött användarkunden och vet hur man kommunicerar med denne. 6.2.6 Svårigheterna med relationsmarknadsföring Som nämndes i teori avsnittet utgörs svårigheterna utav glappet mellan genomförandet och idéen där inkompetens och bristande uthållighet är de faktorer som försvårar processen. Hur kan Leif Thor AB möta denna svårighet? Jag anser att företagets flexibla organisation möjliggör att lättare kunna sprida informationen inom organisationen och skapar förutsättningar för att kunna genomför relationsmarknadsföringen. Däremot kan de svagheter som togs upp i SWOT analysen under rubriken företagets ego där jag visar att organisationens självförtroende är en svaghet vid genomförande av förändringar och då relationsmarknadsföring. 38 46 Jag vill mena att VD Leif Thor har insett att hans företag står inför en mindre kris och måste hitta en ny strategi. Denna insikt skapar förutsättningar att lyckas genomföra relationsmarknadsföringen effektivt. 6.3 Implementering av relationer Hur ska företaget genomföra sin nya strategi och implementera relationstänkandet för att nå kunden som tillsammans skapar det system som ger värde till båda parterna? Företagets målsättning bör vara att relationerna är lönsamma i båda parternas perspektiv. Jag föreslår följande steg i implementreingen av företagets nya relationsstrategi: 1. Att ingående analysera användarkunden. 2. Att bygga upp det koncept som föreslagits genom nyckelfaktorer: profil, service, kunskap och relationer. 3. Att utforma frågeställningar till de kunder som företaget gör affärer med och som sedan ligger till grund för att kunna upptäcka förändrade behov hos kunden. 6.4 Uppföljning Det är viktigt att företaget genomför något slags uppföljningssystem för att kunna få löpande information om hur deras relationsmarknadsföring utvecklar sig. Detta kan lösas genom att man ställer några enkla frågor till kunden om hur denne har upplevt affärsrelationen när den är avklarad. 6.5 Lönsamhet Frågan är inte om detta är ett lönsamt strategidrag för företaget utan snarare hur lönsamt det blir. Kanske behövs det inte så stora förändringar som kravs i företaget som skulle kunna kräva ekonomiska investeringar för att genomföra relationsmarknadsföringen. Om det visar sig att organisationen kan anpassa sig och genomföra förändringarna och lyckas integrera och möta kundgruppen på önskat sätt. Så anser jag att man kommer att nå lönsamhet och bestående konkurrensfördelar. 6.5.1 Bestående konkurrensfördelar. För att nå dessa bestående konkurrensfördelar krävs det att företaget 1. Lyckas förstå användarkunden. 2. Lyckas implementera relationsmarknadsföringen. 3. Lyckas med profileringen vilken skapar företagets image. 47 7 En Modell växer fram Den huvudsakliga avsikten med arbetet var att bygga en modell för utvecklandet av relationsmarknadsföring som strategi med syfte att skapa mer integrerade kundrelationer. Det jag vill åskådliggöra med modellen är att för att parterna skall kunna utveckla denna typ av mer integrerade kundrelationer krävs att man gör analyser av företagens/parternas förutsättningar i affärssituationen. Det övergripande tillvägagångssätt för att kartlägga de faktorer som är avgörande för relationsmarknadsföring jag har följt för mitt arbete är följande. 1. Analys av företagets påverkande faktorer för att nå uppsatta mål 2. Analys av kundens påverkande faktorer för behovs uppfyllnad. 3. Vad som tillgodoser dessa faktorer på bästa sätt så att båda parterna erhåller värde. Detta kan mycket enkelt åskådliggöras enligt följande modell där FTG står för företag och K för kund. Cirklarna rund rektanglarna är parternas omvärld och situation. MÅL FTG K Figur 7.1: generell beskrivning av kur - företaget, kund samspelar för att nå målen. Grunden för modellen ligger det i tankesätt som tidigare har nämnts under rubriken relationsmarknadsföring som strategi, där gott omdöme och intuition är några av de faktorer som bygger upp affärssituationer. Andra faktorer som sociala egenskaper, människans psykologiska funktioner och värderingar har stor betydelse i dessa sammanhang. Dessa tankegångar bottnar i sunt förnuft och realism och kanske är det just det som är avgörande i en affärssituation. Det jag vill visa på är att det är många faktorer som är avgörande i dessa sammanhang och att det kanske inte alltid är de faktiska och ekonomiska faktorerna som styr företagens affärssituationer. 48 Modellens utformning och slutsatser är grundade på de undersökningar och konstateranden som gjorts i arbetet och är en sammanfattning av de tankar och kopplingar jag har gjort till teorierna. 7.1 En modell byggs upp med faktorerna Grundförutsättningarna för modellen är att företaget vet vilken part(kund), han skall rikta sin produkt mot samt även vilken typ av produkt. Denna modell bygger på att parterna tillsammans utvecklar de faktorer som är värdeskapande för respektive part. i modellen har jag även tagit fasta på att omvärlden har betydelse för relationer. Men för att förtydliga detta vill jag föra en diskussion om hur utvecklingen är 7.1.1 Globala förändringsfaktorer Stora förändringar sker i den globala omvärlden39 vilken ställer stora krav på företagen att kunna anpassa sig efter dessa förändringar. Dessa förändringar kräver kunskap om hur omvärlden fungerar och vilka faktorer som är de bidragande orsakerna. Jag kan konstatera att dessa förändringar har haft stor inverkan på företagens konkurrenssituation och därför måste utveckla långsiktiga relationer och samarbeten. Om marknaden är föränderlig utgår man från att den är turbulent 40. För att en marknad skall vara turbulent krävs att följande kriterier är uppfyllda. 1. Omvärlden är komplex. 2. Att omvärldsfaktorerna är dynamiska, d.v.s. förändras över tiden. Men frågan är hur turbulent marknaden är? Hur snabbt dessa omvärldsfaktorer förändras? osv. Men det går inte att generalisera omvärldsfrågan genom att se företag ur samma synvinkel. Man måste inse att varje företag har sin egen situation där varje faktor måste vägas mot sin relevans i företagets specifika miljö. Fördelarna med denna modell är att man skapar en viss kontroll över de faktorer som förändras övertiden och även kontroll över företagets och kundens affärssituationer. Analyserna kräver tid och resurser men det är enligt min mening ett krav att göra dessa analyser för att kunna skapa rätt typ av bestående konkurrenskraftiga relationer. 39 Förändringar i företagets konkurrensmiljö på grund av globalisering beskrivs av Chakravarthy, B Managing the strategy process (1991, s 208) 40 Frankelius & Rosén, Företaget och omvärlden (1993, s 32-37) 49 7.1.2 Påverkande variabler som formar parternas affärssituationer 1. Marknaden för respektive part och övergripande för relationen Parternas marknader analyseras för att man skall kunna bilda sig en uppfattning om förutsättningarna för affärssituationen. Den grundläggande slutsatsen parterna skall är om deras situation på marknaden är: Stabil: När marknaden är stabil, det vill säga att beroendefaktorerna inte förändrar sig i så stor utsträckning är det lätt att analysera förhållandena vilket ger möjligheter att se till faktorers betydelse i ett längre perspektiv. Turbulent: Den omvända situationen mot stabil, alltså faktorerna förändras mycket över tiden och gör det svårare att analysera marknadssituationen. 2. Omvärlden i respektive parts intresse och som även den är övergripande för relationen Nästa steg i denna relationsutveckling är att skapa sig en bild utav den miljö företagen befinner sig i och hur omvärlden förändrar sig i förhållande till företagens intressen. Snabbt föränderlig: Miljön förändrar sig snabbt över tiden och medför att även parternas krav förändras i större utsträckning. Trögrörlig: Om faktorerna som skapar omvärlden för företaget inte förändras i någon större utsträckning kan vi säga att miljön är trögrölig, vilket förenklar analysen av affärssituationen. 3. Företaget Nedanstående faktorer beskriver det som är avgörande för företaget för att genomföra relationsmarknadsföring. Det är viktigt att företaget har klart för sig vilka mål man har med relationen och vad syftet är. Teorierna visar på att värderingar och samarbetsförmåga är viktiga variabler för att lyckas. Detta sammanfattas i faktorerna organisation och företagskultur. Vad företaget kan erbjuda vad det gäller produkt och service är avgörande för hur relationen skall utvecklas. Syfte Målsättning Företagets erbjudande Företaget & företagskultur Påverkningsgrad av omvärlden Företaget Figur 7.1.2.1: företagets påverkande faktorer i affärssituationen. 50 4. Kunden Kundens perspektiv avgör vad som är värdeskapande för att fylla de behov som kunden har. Företaget måste i samråd med kunden analysera dennes situation för att finna den bästa lösningen. Värde & Behov för kunden Produkten Kvalitet och pris Servicebehov Värdeskapande faktorer Kunden Figur 7.1.1.2: kundens påverkande faktorer i affärssituationen. Vid analys av dessa övergripande faktorer för kunden vid affärssituationer byggs en relation som fokuserar på kundens behov. 7.2 Sammanfattning av faktorer som framkommit i modellen Detta systematiska upplägg av faktorer som omfattar omvärldsfaktorer, företaget och kunden klargör vilka faktorer som är av betydelse för en affärsrelation mellan ingående parter. Modellen bidrar kanske inte med några nyheter om påverkande faktorer men syftet var att åskådliggöra faktorerna för att lättare kunna göra analyser av förutsättningarna för affärsrelationer. Viktigt är att parterna ställer sig frågorna om vilka deras mål och behov är och vad som är värdeskapande för att ta några exempel. Denna modell stödjer andra teorier om att varje företag är unikt och har sina egna förutsättningar för att genomföra förändringar. Därför är det också viktigt att göra analyser av företagets situation för att kunna nå resultat med företagets strategier. 7.3 Slutsats om relationsmarknadsföring i det aktuella företaget - Företaget kan och bör utveckla en närmare kontakt till användarkunden enligt relationsmarknadsföringens grundprinciper. - För att företaget skall kunna fortsätta att vara konkurrenskraftig krävs en utveckling av ett koncept som föreslagits och som bygger på kundens behov och värdeskapande faktorer. 7.4 Slutsats om relationsmarknadsföring som strategi I grunden ligger att ett företags ledning har mål och visioner om vad företaget skall uppnå. Dessa mål och visioner kan sägas ha uppkommit på flera olika sätt. En del av 51 dessa är den ekonomiska aspekten där företaget har lönsamhetsmått och försäljningsmål, som skall nås inom en viss tidsram. Andra aspekter är att nå konkurrensfördelar och öka kundnöjdheten för företagets produkter. Att använda relationsmarknadsföring som strategi för att nå dessa mål och visioner kan delas in i ett antal aspekter. Exempelvis: - Ekonomiska - Ökad självkännedom inom företaget - Ökad kännedom om företagets kunder - Minska affärsrisker Dessa aspekter medför i sin tur andra fördelar inom företaget. Relationsmarknadsföring kan sägas påverka dessa aspekter och hjälper företaget att nå uppsatta mål och visioner. Med andra ord kan vi sluta oss till att relationsmarknadsföring är ett av de strategiska instrument som företag kan tillämpa för att nå mål och visioner. 7.5 Uppsatsen Den största kritik som kan riktas mot denna undersökning är att jag valt att använda teorier om relationsmarknadsföring för att analysera ett grossistföretag som riktar sina produkter mot företag som driver restauranger och caféer. En kundgrupp som enligt slutsatser uppvisar ett osäkert och snabbt föränderligt beteende. Den som har kunskaper om marknadsföring och ekonomi vet emellertid att många kundbeteenden inte är rationella utan många olika faktorer påverkar kunden och kan få denne att ändra uppfattning vid val av produkter. Det jag vill säga är att det många gånger kan vara slumpen som får kunden att välja produkten. Om ett företag i Leif Thor AB:s situation skall lyckas nå sin användarkund krävs social kompetens och erfarenheter av kundens beteende. Teorier i relationsmarknadsföring belyser sociala faktorer på ett djupare plan än vad exempelvis direktmarknadsföring och traditionell marknadsföring gör som till största del innebär att man analyserar och mäter resultat med kvantitativa och monetära mått. 7.6 Fördjupningar i ämnet Efter att under närmare fyra månaders tid haft intensiva kontakter med företaget och satt mig in i ämnet relationsmarknadsföring har jag kommit till insikt om att det finns svårigheter när det gäller att se alla faktorer som påverkar relationer och affärsutvecklingar mellan olika parter. Jag har därför varit tvungen att göra vissa förenklingar för att kunna begränsa arbetet. En fortsatt undersökning skulle kunna andra kompleterande faktorer som är avgörande i relationsmarknadsföring. 52 Jag lämnar till andra att bedöma vilken grad de förenklingar jag gjort tillhör. Jag hoppas att uppsatsen kan bidra till att öka min och andras förståelse för relationer och relationsmarknadsföring som strategi och modell i företag. Jag hoppas också att läsningen stimulerar till egna funderingar kring och möjligheter att komplettera ämnet relationsmarknadsföring. 53 Litteraturlista: Anthony Robert, Management control systems 9th edition, McGaw-Hill,1998 Blomqvist,R och Dahl, Relationsmarknadsflring – strategi och metod I servicekonkurrensen, 1992 Chakravarthy, B S&Loange, P, Managing the strategy process – A framework for a multibussines firm, Prentice Hall. 1991. Eales-white, Rubert, Bygg ditt team, Liber-Hermods, 1995 Emanuel, C, Otley, D, Merchant, K, Accouting for management control,Chapman & hall, 1990 Fogel Daniel, Firm Behavior in Emerging Market Economies, Frankelius Per & Rose´n Carl-Gustaf, Företget och omvärlden, Liber hermods, 1993 Företag och marknad – Samarbete och konkurrens, Studentlitteratur 1994 Företag och marknad – Flexibilitet och förändring, Studentlitteratur 1997 Gummesson Evert, Relationsmarknadsföring: Från 4 P till 30 R, Liber–Hermods, 1996 Kotler, Philip, Marketing Management – Analysis, Planning, Implementation and Control, 9th Edition, Prentice Hall International, Inc, 1997 Lundegren Mats & Sundegren Bo,Att föra verksamheten framåt, studentlitteratur, 1996 Mckenna, Regis, Relationship, 1994 Norman B, Macintosh, Mangement Accounting and control systems,Wiley, 1994 Normann Richard, Service Management Almqvist & wiksell, 1983 Payne, A Chrisopher, M, Clark, M och Peck, H, Relationship Marketing for Competetive Advantage, Butterworth-Heinemann, 1995 Peters glenn, Bencgmarketing för bättre kundservice, ISL förlag AB, 1994 Porter, Michel, Competetive advantage – Creating and sustaining superior performance, 1985 Sigfridsson Mikael, Direkt marknadsföring – metoder och grunder, Liber, 1988 Simons, Robert, Levers of Control, Harvard business school press,1995 Wikström, Solveig, Normann, R, m.fl Kunskap och värde, Norstedts , FA rådet, 1992 Wramsby, Gunnar, Österlund, Urban, Företagets finansiella miljö, Wramsby/Österlund 1997 Artiklar: Affärsvärlden nr 19 1998, s 36 - 40 Intervjuer: VD för Leif Thor AB, Leif Thor Försäljningschef, Johan Roos Administratör, Mona Thor Figurförteckning: Figur 1.2.1: företagets position i försäljningskedjan. s. 11 Figur 1.4.1: generell beskrivning av hur ftg - företaget, k - kund samspelar för att nå målen. s. 12 Figur 3.1.2.1: visar att värde förflyttas inom företaget där varje steg innebär en värde ökning för Produkten. s. 18 Figur 3.1.5.1: beskriver att aktörer kring den värdeskapande processen. s. 20 Figur 3.5.1 relationsmarknadsföringens tre nivåer. Källa Berry och Parasuraman s. 26 Figur 7.1: generell beskrivning av kur - företaget, kund samspelar för att nå målen. S. 48 Figur 7.1.2.1: företagets påverkande faktorer i affärssituationen. s. 50 Figur 7.1.2.2: kundens påverkande faktorer i affärssituationen. s. 50 54 Bilaga: 1 Frågeställning vid intervju av café och restaurangägare. Inledande frågor: Har ni utomhusservering? Ja Nej Hur länge har caféet funnits? A – 1 år B – 5 år C – 10 år Hur många sitt platser har caféet? A B C D 5 – 10 11 – 20 21 – 40 41 – 80 Djupare frågor: 1. Var köpte ni utomhusmöbler till ert café senast ? A – Återförsäljare B – Direkt av grossist C –Tog kontakt via annons 2. För hur mycket investerade ni i möbler? A - > 5000 B - >10 000 C - >20 000 3. Hur länge sedan var det ni senast köpte möbler A – under 98 B – 1 år sedan C – 2 år sedan D – 3 år eller fler år 55 A – Ringde runt till olika återförsäljare B – Använde information från ex. tidningar C – Använde kontakter eller fick tips. 4. Hur gick ni till väga vid inköp ? A – Möbelns funktion B – Trenden C – Priset på möblerna D – Kvalite 5. Vilken faktor var avgörande vid val av möbler 6. Hur skulle ni vilja köpa in möbler till caféet? A – Direkt via grossist B – Återförsäljare som ger service C- 7. Vilket behov av service anser har ni ha? A - Rådgivning av design B – Smidiga leveranser C – Enkla inköp ex via internet D – köper ofta så ett samarbete med grossist är ett intressant alternativ Bilaga 2: Se följande sida Bilaga 3: Se följande sida efter bilaga 2 56