VERKSAMHETSPLAN OCH BUDGET
2014
Henriksdals Byförening rf
Henriksdal, Kristinestad
Godkänd på höstmötet 24.11.2013
HENRIKSDAL
1
Föreningens namn är Henriksdals Byförening r.f. och är registrerad från och
med januari 1992. Föreningens nuvarande stadgar antogs 11.04.1988.
Verksamhet inom ramen för en icke registrerad förening inleddes redan
under 1920-talet då man började arbeta med byns gemensamma intressen
såsom anskaffande av gemensam utrustning tex. pärthyvel och bolagskärl.
Mot slutet av 20-talet och början av 30-talet aktiverade man sig kring
byggande av en skolbyggnad i byn för att skolundervisning skulle kunna
påbörjas. Skolbyggnaden (idag Bystugan) byggdes med byns egna krafter.
Skolundervisningen verkställdes från början av församlingen. På
framställning av byn övergick skolverksamheten i kommunal regi 1938. I
början var skolan en så kallad reducerad folkskola. Skolverksamheten
upphörde i byn 1973. I och med att skolhuset byggdes till år 1949 började
man använda Bystugan som namn på fastigheten.
För att tillvarata och utveckla verksamhet inom ramen för idrotts- och
motionsutövning tillkom IK-58 år 1958. 1979 ändrades namnet till
Henriksdals Sportsällskap (HSS). 1991 övergick denna oregistrerade
förening till Henriksdals Byförening och utgör där en sektion. Henriksdals
Byförening genomgick en utvecklingsfas under 80-talet för att bli byns
gemensamma organ och en förening med den mångsidiga verksamhet den
har idag.
Byföreningens roll
Byföreningen spelar en mycket stor roll i dagens Henriksdal. Föreningen har
som sitt allmänna syfte att erbjuda byborna ett mångsidigt utbud av
aktiviteter för att bibehålla livskvaliteten på en hög nivå i byn. Byföreningen
har också åtagit sig att tjäna som byns gemensamma opolitiska organ för
att bl.a. bevaka dess intressen och medverka till startande av olika
utvecklingsprojekt i byn.
Byföreningen äger och förvaltar Bystugan som utgör byns naturliga
aktivitetscentrum. Dessutom äger föreningen byns sportplan inklusive
asfalterad tennisplan. Byföreningen har också eftersträvat att aktivt bygga
nätverk och är medlem i Svenska Österbottens byar r.f (stiftande medlem)
och i Studiefrämjandet i Österbotten r.f. (stiftande medlem). Mottot för
Henriksdals byförening är - VISST KAN VI SJÄLVA OM VI VILL
Som rättesnöre för verksamheten ligger Henriksdals gällande byplan.
2
FÖRORD ................................................................................................................... 2
INNEHÅLL ................................................................................................................. 3
VART VILL VI NÅ MED VERKSAMHETEN - vision .......................................................... 4
FÖRENINGENS LEDNING ........................................................................................... 4
VERKSAMHET OCH AKTIVITETER 2014 ...................................................................... 5
ALLMÄNT .............................................................................................................. 5
SKÖTSEL OCH UTVECKLING AV BYSTUGAN OCH DESS GÅRDSMILJÖ ....................... 5
BARN - OCH UNGDOMSVERKSAMHET ..................................................................... 5
Linas Unga Musiker och Artister - LUMA ............................................................... 5
Henriksdals sportsällskap - idrottsverksamhet ...................................................... 6
Bystugan – ungdomens samlingsplats .................................................................. 6
KULTURELL VERKSAMHET ...................................................................................... 7
Musik, Fester Och Dans....................................................................................... 7
Dokumentation och fornforskning ........................................................................ 7
REKREATION ......................................................................................................... 7
INFORMATIONSVERKSAMHET ................................................................................ 7
Henriksdalsbladet ............................................................................................... 7
Henriksdals byportal ........................................................................................... 8
SERVICEFORMER ................................................................................................... 8
BYNS FRAMTIDSUTVECKLING - HENRIKSDAL MOT ÅR 2017 ......................................
EKONOMI ................................................................................................................. 9
BUDGET 2014 ......................................................................................................... 10
3
VERKSAMHETSIDÉ
Föreningens syfte är att erbjuda, i första hand byborna, ett mångsidigt
utbud på aktiviteter samtidigt som föreningen bevakar byns gemensamma
intressen. I fråga om byns utveckling agerar föreningen motor, generator
och idéspruta. Föreningen förvaltar byns samlingshus, Bystugan och
sportplan inklusive tennisplan.
Med den verksamhet byföreningen bedriver siktar vi mot:
- fortsatt bosättning i byn,
- ett kvalitativt liv för byns invånare,
- en attraktiv och trivsam bymiljö,
- att skapa goda förutsättningar för inflyttning,
- en till byn anpassad servicenivå,
- utkomst och företagsamhet i byn,
- fortsatt god vi-anda och positivt tänkande,
- skapande av en profil för byn.
Henriksdal skall vara livskraftigt år 2014 !
Den av höstmötet utsedda styrelsen leder och verkställer aktiviteter inom
ramen för byföreningens verksamhet. Styrelsen utser enligt behov
arbetsgrupper och utser ansvarspersoner för olika projekt och
ansvarsområden.
Höstmötet utser en särskild ledningsgrupp för Henriksdals Sportsällskap
eller annan ungdomsgrupp som utgör en sektion inom föreningen.
Musikskolan och LUMA fortsätter sin verksamhet med Lina Teir vid rodret.
Styrelsen skall ha sammanträden enligt behov under verksamhetsperioden.
Högsta beslutande organ är föreningsmötena; ordinarie vårmöte och
ordinarie höstmöte.
4
ALLMÄNT
Året 2013 var fyllt med olika aktiviteter som främst arrangeras av
byföreningen och 2014 kommer att fortsätta på samma sätt.
SKÖTSEL OCH UTVECKLING AV BYSTUGAN OCH
DESS GÅRDSMILJÖ
Målsättning 2014:
Bystugan är den naturliga samlingsplatsen i byn och den lämpar sig väl för
olika fester och möten. Utrymmen på vinden vidareutvecklas och sköts av
ungdomarna. En bystuga kräver underhåll och under 2014 skall bystugan
målas. Understöd skall också sökas för att få fönster utbytta i mellansalen.
Offerter skall inbegäras.
BARN - OCH UNGDOMSVERKSAMHET
Linas Unga Musiker och Artister - LUMA
LUMA (Linas Unga Musiker och Artister) bildades 2001 och har sin grund i
de musikkurser som ordnats i Henriksdal från år 1988 och framåt. LUMA
består av ett 30-tal barn och ungdomar i åldrarna 3-16 år, som tillsammans
uppträder med dans, sång och musik på olika instrument. Gruppens
medlemmar kommer från så gott som alla byar i Kristinestad, men gruppen
har också medlemmar från Närpes.
I LUMA ingår flera mindre grupper såsom musiklekskola, fiolgrupper
dansgrupper, barnkör, ungdomskör och slagverk/rytm-grupp. På LUMA:s
kurser ges även möjlighet till spel i orkester på instrument som gitarr, bas,
synt och trummor.
Alla musicerar tillsammans, oavsett ålder eller nivå, och något inträdesprov
till gruppen existerar inte. Vid konsert uppträder alla tillsammans, men de
olika grupperna framträder också skilt för sig.
Syftet är att ge barnen en mångsidig musikutbildning, som ska ge barnen
möjlighet att fortsätta musicera i olika sammanhang, samtidigt som det hela
tiden ska vara roligt att spela. Repertoaren anpassas därför efter barnen.
5
Målsättning 2014:
Inga bestämda målsättningar har ännu slagits fast för Lumas verksamhet
2014. Dragare Lina Teir
Henriksdals sportsällskap - idrotts-motionsverksamhet
HSS ansvarar för de idrottsaktiviteter som ordnas på byns sportplan.
Sportplanen sköts av byborna och kräver en genomgång på våren och
regelbunden gräsklippning på sommaren.
Målsättning 2014
Olika former av idrotts-motionsaktiviteter skall arrangeras under året enligt
behov och intressen.
Utflykter ordnas inom byn både till fots, cykel och på skidor. Vandring längs
Skaftung vandringsled och andra utflykter till Laavor och den stora kåtan i
Skaftung fortsätter.
Under året arrangeras en eller två motionskampanjer. Byns barn och
ungdomar uppmuntras till deltagande i idrottsaktiviteter inom
idrottsrörelsen i övrigt i Kristinestad.
Bystugan – allas samlingsplats
Målsättning 2014:
Bystugan är öppen alla dagar och kvällar för ungdomar och vuxna.
-
Dörren alltid öppen för verksamhet i bystugan.
Biljard, bordtennis och samlingar i bystugan.
Fester och sammankomster under 2014
Diskussionstillfällen med grannbyarna samt staden Kristinestad
Fortsatt samarbete med Folkhälsan
6
KULTURELL VERKSAMHET
Musik, Fester Och Dans
Målsättning 2014:
Programkväll, julfest och nyårsfirande fortsätter
som tidigare år.
Teaterkväll, Karaträffar, ungdomsträffar och träffar för pensionärer.
Dessutom enligt behov och inspiration sångaftnar och andra mindre
sammankomster samt konserter under år 2014.
Dokumentation och fornforskning
Målsättning 2014:
Ehrenforss-boken och Henriksdal under 200 år finns till försäljning.
Utställningar ordnas i bystugan; konstutställningar, handarbeten, foton.
Byföreningens eget fotoalbum och tidningsurklippbok kompletteras.
REKREATION
Målsättning 2014:
Byns sportplan med asfalterad tennisplan underhålls med talkokrafter.
Följande aktiviteter verkställs under året: bollspelskvällar sommartid på
sportplan- utflykter och vandringar inom byn, biljard och bordtennis i
bystugan samt motionsjippon.
- Skidspåret i skick vintertid längs vandringsleden till Skaftung.
- Teaterbesök! Badresa! Studiebesök enligt intresse.
- Släktforskning arrangeras vid behov.
INFORMATIONSVERKSAMHET
Henriksdalsbladet
Målsättning 2014:
Byns egen informationskanal Henriksdalsbladet utkommer 6 - 10 gånger.
24:e årgången. Bladet delas ut till alla hushåll i byn.
7
Henriksdals byportal
Målsättning 2014:
Byns egen webbplats http://www.henriksdal.fi på INTERNET utvecklas och
förbättras.
Fiber till alla hushåll erbjudas via KRS-net i Kristinestad där alla byar
kommer att kunna vara med.
SERVICEFORMER
Målsättning 2014:
Byföreningen står vid behov för följande serviceutbud under året:
• Mat-och bakningservice (catering); ordnar mat till fester, sammankomster
o.dyl.
• Storköket i Bystugan med dess utrustning står byborna tillförfogande.
• Mottagningar och tillställningar. Bystugan ställs gratis till förfogande för
olika typer av aktiviteter för byborna.
• Fiber
Inkvartering i bystugan.
Följande projekt aktualiseras eller följes upp under året:
Ytbeläggningen och god skötsel av vägen har fortsatt hög prioritet för
2014.
söka nya serviceformer till Bystugan
Kontakt med grannbyarna Skaftung, Härkmeri och Sideby genom
diskussionstillfällen.
Karakvällar för männen i byn. Diskussion med syfte att utveckla sig själv,
byn och regionen.
Studiebesök.
De kontakter och kunskaper som deltagande i olika organisationer gett
utnyttjas och strävan är att uppnå ett konkret samarbetsnätverk med byar.
Byföreningen utövar samarbete med följande organisationer:
Martha, Röda Korset, Församlingarna , Svenska Studiecentralen,
Medborgarinstitutet, Härkmeri skola. Aktion Österbotten
Samarbete grannbyarna Härkmeri Skaftung och Sideby utvecklas. Initiativ
till mera samarbete med de närmaste grannbyarna tas under året.
8
Aktivt följa med de utvecklingsprojekt och program där byn aktivt kan delta
(Leader och YEPP) För dessa projekt utnyttjas utomstående expertis enligt
behov och resurser.
Den ekonomiska verksamheten stöder sig på frivilliga arbetsinsatser.
serveringstjänster och försäljning på marknaderna i Kristinestad utgör de
största intäktsposterna inom ramen för medelanskaffningen. Bidrag sökes
för verksamheten i bystugan samt för att kunna erbjuda aktivitet för
byborna. Dessutom sökes särskilda medel för utvecklingsprojekt.
9
INKOMSTER
2014
Euro
Hyror
Servering, bystugan
Inträdesavgifter
Boken Ehrenforss
Julfest, andra fester
Programdag ( Workshop )
500
500
250
50
1.000
1.000
Försäljning, marknad
2.000
ORD. VERKS.TOTALT
Staden;verks.bidrag
Övriga fonder
Kulturfonden
Skaftung-Henriksdal skifteslag
5.300
500
1.000
3.500
5.000
ORDINARIE VERKSAMHET
BIDRAG
BIDRAG TOTALT
INKOMSTER TOTALT
10.000
15.300
UTGIFTER
ORDINARIE VERKSAMHET
El-avgifter
Telefon, data, websida,e-post
Bokföring
Marknadsföring
Reparation och underhåll
2.000
Vatten
Försäkringar
Nya våffeljärn
Resekostnader
Inköp material
Medlemsavgifter
Musikkväll
Övrigt
Programkväll
MEDELANSKAFFNING
Varuinköp, servering, marknad
100
850
600
250
1800
100
500
550
UTGIFTER TOTALT
700
500
6.350
1.000
15.300
10
11
