VERKSAMHETSPLAN OCH BUDGET 2012 Henriksdals Byförening rf Henriksdal, Kristinestad Godkänd på höstmötet 28.11.2011 HENRIKSDAL 1 Föreningens namn är Henriksdals Byförening r.f. och är registrerad från och med januari 1992. Föreningens nuvarande stadgar antogs 11.04.1988. Verksamhet inom ramen för en icke registrerad förening inleddes redan under 1920-talet då man började arbeta med byns gemensamma intressen såsom anskaffande av gemensam utrustning tex. pärthyvel och bolagskärl. Mot slutet av 20-talet och början av 30-talet aktiverade man sig kring byggande av en skolbyggnad i byn för att skolundervisning skulle kunna påbörjas. Skolbyggnaden (idag Bystugan) byggdes med byns egna krafter. Skolundervisningen verkställdes från början av församlingen. På framställning av byn övergick skolverksamheten i kommunal regi 1938. I början var skolan en så kallad reducerad folkskola. Skolverksamheten upphörde i byn 1973. I och med att skolhuset byggdes till år 1949 började man använda Bystugan som namn på fastigheten. För att tillvarata och utveckla verksamhet inom ramen för idrotts- och motionsutövning tillkom IK-58 år 1958. 1979 ändrades namnet till Henriksdals Sportsällskap (HSS). 1991 övergick denna oregistrerade förening till Henriksdals Byförening och utgör där en sektion. Henriksdals Byförening genomgick en utvecklingsfas under 80-talet för att bli byns gemensamma organ och en förening med den mångsidiga verksamhet den har idag. Byföreningens roll Byföreningen spelar en mycket stor roll i dagens Henriksdal. Föreningen har som sitt allmänna syfte att erbjuda byborna ett mångsidigt utbud av aktiviteter för att bibehålla livskvaliteten på en hög nivå i byn. Byföreningen har också åtagit sig att tjäna som byns gemensamma opolitiska organ för att bl.a. bevaka dess intressen och medverka till startande av olika utvecklingsprojekt i byn. Byföreningen äger och förvaltar Bystugan som utgör byns naturliga aktivitetscentrum. Dessutom äger föreningen byns sportplan inklusive asfalterad tennisplan. Byföreningen har också eftersträvat att aktivt bygga nätverk och är medlem i Svenska Österbottens byar r.f (stiftande medlem) och i Studiefrämjandet i Österbotten r.f. (stiftande medlem). Mottot för Henriksdals byförening är - VISST KAN VI SJÄLVA OM VI VILL Som rättesnöre för verksamheten ligger Henriksdals gällande byplan. 2 FÖRORD ................................................................................................................... 2 INNEHÅLL ................................................................................................................. 3 VART VILL VI NÅ MED VERKSAMHETEN - vision .......................................................... 4 FÖRENINGENS LEDNING ........................................................................................... 4 VERKSAMHET OCH AKTIVITETER 2012 ...................................................................... 5 ALLMÄNT .............................................................................................................. 5 SKÖTSEL OCH UTVECKLING AV BYSTUGAN OCH DESS GÅRDSMILJÖ ....................... 5 BARN - OCH UNGDOMSVERKSAMHET ..................................................................... 5 Linas Unga Musiker och Artister - LUMA ............................................................... 5 Henriksdals sportsällskap - idrottsverksamhet ...................................................... 6 Bystugan – ungdomens samlingsplats .................................................................. 6 KULTURELL VERKSAMHET ...................................................................................... 7 Musik, Fester Och Dans....................................................................................... 7 Dokumentation och fornforskning ........................................................................ 7 REKREATION ......................................................................................................... 7 INFORMATIONSVERKSAMHET ................................................................................ 7 Henriksdalsbladet ............................................................................................... 7 Henriksdals byportal ........................................................................................... 8 SERVICEFORMER ................................................................................................... 8 BYNS FRAMTIDSUTVECKLING - HENRIKSDAL MOT ÅR 2017 ...................................... EKONOMI ................................................................................................................. 9 BUDGET 2012 ......................................................................................................... 10 3 VERKSAMHETSIDÉ Föreningens syfte är att erbjuda, i första hand byborna, ett mångsidigt utbud på aktiviteter samtidigt som föreningen bevakar byns gemensamma intressen. I fråga om byns utveckling agerar föreningen motor, generator och idéspruta. Föreningen förvaltar byns samlingshus, Bystugan och sportplan inklusive tennisplan. Med den verksamhet byföreningen bedriver siktar vi mot: - fortsatt bosättning i byn, - ett kvalitativt liv för byns invånare, - en attraktiv och trivsam bymiljö, - att skapa goda förutsättningar för inflyttning, - en till byn anpassad servicenivå, - utkomst och företagsamhet i byn, - fortsatt god vi-anda och positivt tänkande, - skapande av en profil för byn. Henriksdal skall vara livskraftigt år 2012 ! Den av höstmötet utsedda styrelsen leder och verkställer aktiviteter inom ramen för byföreningens verksamhet. Styrelsen utser enligt behov arbetsgrupper och utser ansvarspersoner för olika projekt och ansvarsområden. Höstmötet utser en särskild ledningsgrupp för Henriksdals Sportsällskap eller annan ungdomsgrupp som utgör en sektion inom föreningen. Musikskolan och LUMA har också en egen ledningsgrupp. Styrelsen skall ha sammanträden enligt behov under verksamhetsperioden. Högsta beslutande organ är föreningsmötena; ordinarie vårmöte och ordinarie höstmöte. 4 ALLMÄNT Året 2011 var fyllt med aktiviteter under hela året med en höjdpunkt under sommaren med musik-, drama- och fiolkurs vilket vi kommer att fortsätta med. SKÖTSEL OCH UTVECKLING AV BYSTUGAN OCH DESS GÅRDSMILJÖ Målsättning 2012: Bystugan är den naturliga samlingsplatsen i byn och nu då den är nyrenoverad så har den varit i flitig användning och utrymmen lämpar sig väl för olika fester och möten. Utrymmen på vinden vidareutvecklas och sköts av ungdomarna. Det blir en fortsatt satsning på bystugans exteriör under år 2012. Småreparationer inomhus kommer även att ske under året. BARN - OCH UNGDOMSVERKSAMHET Linas Unga Musiker och Artister - LUMA LUMA (Linas Unga Musiker och Artister) bildades 2001 och har sin grund i de musikkurser som ordnats i Henriksdal från år 1988 och framåt. LUMA består av ett 30-tal barn och ungdomar i åldrarna 3-16 år, som tillsammans uppträder med dans, sång och musik på olika instrument. Gruppens medlemmar kommer från så gott som alla byar i Kristinestad, men gruppen har också medlemmar från Närpes. I LUMA ingår flera mindre grupper såsom musiklekskola, fiolgrupper dansgrupper, barnkör, ungdomskör och slagverk/rytm-grupp. På LUMA:s kurser ges även möjlighet till spel i orkester på instrument som gitarr, bas, synt och trummor. Alla musicerar tillsammans, oavsett ålder eller nivå, och något inträdesprov till gruppen existerar inte. Vid konsert uppträder alla tillsammans, men de olika grupperna framträder också skilt för sig. Syftet är att ge barnen en mångsidig musikutbildning, som ska ge barnen möjlighet att fortsätta musicera i olika sammanhang, samtidigt som det hela tiden ska vara roligt att spela. Repertoaren anpassas därför efter barnen. 5 Målsättning 2012: I juni arrangeras LUMA musikskola i Bystugan med flera olika instrument samt sång och dans. I juni LUMA-Fiolkurs för barn och ungdomar (uppföljning till Lena Brodins fiolkurser). Deltagare från hela Österbotten.. Kursen avslutas med konsert i bystugan. En särskild ledningsgrupp leder verksamheten inom LUMA. Lina Teir ledare. Henriksdals sportsällskap - idrottsverksamhet HSS ansvarar för de idrottsaktiviteter som ordnas i byns sportplan. Sportplanen sköts av byborna och kräver en genomgång på våren och regelbunden gräsklippning på sommaren. Målsättning 2012 Olika former av idrottsaktiviteter skall arrangeras under året enligt behov och intressen. Lättsammare tävlingar arrangeras under sommaren på sportplanen i Henriksdal. Utflykter ordnas inom byn både till fots, cykel och på skidor. Vandring längs Skaftung vandringsled och andra utflykter till Laavor och den stora kåtan i Skaftung fortsätter. Under året arrangeras en eller två motionskampanjer. Namn fyssls i i skild postlåda. Byns barn och ungdomar uppmuntras till deltagande i idrottsaktiviteter inom idrottsrörelsen i övrigt i Kristinestad. Bystugan – allas samlingsplats Målsättning 2012: Bystugan är öppen alla dagar och kvällar för ungdomar och vuxna. - Dörren alltid öppen för verksamhet i bystugan. Biljard, bordtennis och samlingar i bystugan. Några fester under 2012 Diskussionstillfällen med grannbyarna samt Kristinestad Fortsatt samarbete med Folkhälsan 6 KULTURELL VERKSAMHET Musik, Fester Och Dans Målsättning 2012: LUMA kurserna med Lina Teir ( fiol- och musikkurser ). Följande övriga fester ordnas under året: Vinprovarkväll med program ( januari ) , julfest och nyårsfirande fortsätter som tidigare år.Bowling i Närpes, Teaterkväll, Fixa hemsidan kväll. Dessutom enligt behov och inspiration sångaftnar och andra mindre sammankomster samt konserter under år 2012. Dokumentation och fornforskning Målsättning 2012: Ehrenforss-boken och Henriksdal under 200 år finns till försäljning. Utställningar ordnas i bystugan; konstutställningar, handarbeten, foton. Byföreningens eget fotoalbum och tidningsurklippbok kompletteras. REKREATION Målsättning 2012: Byns sportplan med asfalterad tennisplan underhålls med talkokrafter. Följande aktiviteter verkställs under året: bollspelskvällar sommartid på sportplan- utflykter och vandringar inom byn- turneringar i biljard och bordtennis i bystugan samt motionsjippon. - Skidspåret i skick vintertid längs vandringsleden till Skaftung. - Teaterbesök! Badresa! Studiebesök enligt intresse. - Släktforskning arrangeras vid behov. INFORMATIONSVERKSAMHET Henriksdalsbladet Målsättning 2012: Byns egen informationskanal Henriksdalsbladet utkommer 6 - 10 gånger. 22:e årgången. Bladet delas ut till alla hushåll i byn. Henriksdal på facebook under planering för år 2012. 7 Henriksdals byportal Målsättning 2012: Byns egen webbplats http://www.henriksdal.fi på INTERNET utvecklas och förbättras. Fiber till alla hushåll erbjudas via KRS-net i Kristinestad där alla byar kommer att kunna vara med. SERVICEFORMER Målsättning 2012: Byföreningen står vid behov för följande serviceutbud under året: • Mat-och bakningservice (catering); ordnar mat till fester, sammankomster o.dyl. • Storköket i Bystugan med dess utrustning står byborna tillförfogande. • Mottagningar och tillställningar. Bystugan ställs gratis till förfogande för olika typer av aktiviteter för byborna. • Fiber Inkvartering i bystugan. Följande projekt aktualiseras eller följes upp under året: Ytbeläggningen av vägen har högsta prioritet också för 2012. söka nya serviceformer till Bystugan Kontakt med grannbyarna Skaftung, Härkmeri och Sideby med diskussionstillfällen under temat ” landsbygd ” under år 2012. Trafikminister Merja Kyllönen bjuds in till Henriksdal någon gång under 2012. Karakvällar för männen i byn. Diskussion med syfte att utveckla sig själv, byn och regionen. De kontakter och kunskaper som deltagande i olika organisationer gett utnyttjas och strävan är att uppnå ett konkret samarbetsnätverk med byar. Byföreningen utövar samarbete med följande organisationer: Martha, Röda Korset, Församlingarna , Svenska Studiecentralen, Medborgarinstitutet, Härkmeri skola. Aktion Österbotten Samarbete grannbyarna Härkmeri Skaftung och Sideby utvecklas. Initiativ till mera samarbete med de närmaste grannbyarna tas under året. 8 Aktivt följa med de utvecklingsprojekt och program där byn aktivt kan deltaga (Leader och YEPP) För dessa projekt utnyttjas utomstående expertis enligt behov och resurser. Den ekonomiska verksamheten stöder sig på frivilliga arbetsinsatser. serveringstjänster och försäljning på marknaderna i Kristinestad utgör de största intäktsposterna inom ramen för medelanskaffningen. Bidrag sökes speciellt för musik- och skapande verksamhet för barn och ungdom samt för kontaktskapande verksamhet internationellt. Dessutom sökes särskilda medel för utvecklingsprojekt. 9 INKOMSTER 2012 Euro ORDINARIE VERKSAMHET BIDRAG Hyror Servering, bystugan Deltagaravgifter Boken Ehrenforss Julfest, andra fester Musik- och fiolkurs 50 1.000 3.000 Försäljning, marknad 2.000 ORD. VERKS.TOTALT Staden;verks.bidrag Övriga fonder Kulturfonden 6.850 500 1.000 3.500 BIDRAG TOTALT INKOMSTER TOTALT 300 500 5.000 11.850 UTGIFTER ORDINARIE VERKSAMHET El-avgifter Telefon, data, websida,e-post Bokföring Marknadsföring Reparation och underhåll 2.000 Vatten Försäkringar Ministerbesök Resekostnader Inköp material Medlemsavgifter Musik och fiolkurs Övrigt MEDELANSKAFFNING Varuinköp, servering, marknad 100 850 1500 250 300 100 3.000 550 UTGIFTER TOTALT 700 500 1.000 1.000 11.850 10