BEGÄRAN OM ANBUD FÖR MATTRANSPORTER INOM
KRISTINESTADS SÖDRA OMRÅDE
Vård- och omsorgscentralen
Kristinestad den 26.6.2015
BEGÄRAN OM ANBUD FÖR MATSERVICETRANSPORTER
Föremålet för upphandling
Begäran om anbud för transport av matservice från Härkmeri skolas kök har
utannonserats i lokala tidningarna. Anbudet omfattar tiden 1.9.2015-31.8.2016 samt med
möjlig option på 1+1 år per företagare/trafikant. Efter anbudstidens slut eller efter
optionsåret bör upphandlaren utvärdera verksamheten. Tidsfristen för inlämnande av offert
går ut 7.8.2015 kl 15.00.
Anbuden bör göras skriftligen och inlämnas i ett slutet kuvert, som märks med texten
”matservicetransport anbud”. Anbudet bör också vara i kraft två (2) månader från det att
anbudstiden gått ut. Med fullmakt av vård- och omsorgsnämnden väljer vård- och
omsorgsdirektören det anbud som anses vara förmånligaste som helhet bedömd.
Faktureringen sker månatligen. Anbuden begärs för alla tre (3) rutterna men kan också
inlämnas enskilt, tex. för bara en rutt. Bland de anbud som fyller de ställda kraven och ger
en seriös bild av sin verksamhet, antas det anbud som prismässigt är billigast. Vård- och
omsorgsdirektören förbehåller sig rätten att godkänna eller förkasta anbuden.
Beskrivning av matservice transport verksamheten
Inom hemvårdens område finns matservice som stödtjänst för hemmaboende äldre. För
Kristinestads södra område tillreds maten i Härkmeri skola och transporten av matservicen
sker 3 gånger per vecka, dvs måndag, onsdag och fredag. Kristinestads södra område
består av byarna Sideby, Skaftung, Härkmeri, Henriksdal, Ömossa och Uttermossa med
därtillhörande mindre byar. Transporten har utförts hittills i sin helhet av hemvårdare.
Transporttiden enskilt på alla tre (3) rutterna är i dagens läge ca 1½-2 timmar. Antalet
klienter som tar matservice kan variera dagligen, veckovis och månatligen.
Rutt 1. Från Härkmeri till Sideby området med därtillhörande byar och med lådorna tillbaka
till Härkmeri skola. Rutten är i dagens läge ca 65 km med 9-12 ställen.
Rutt 2. Från Härkmeri till Henriksdal och Skaftung med därtillhörande byar och med
lådorna tillbaka till Härkmeri skola. Rutten är i dagens läge ca 36 km med 9-13 ställen.
Rutt 3. Från Härkmeri till Uttermossa och Ömossa (Heden, Västervik, Storsjö) med
omnejd och med lådorna tillbaka till Härkmeri skola. Rutten i dagens läge är ca 60 km med
12-16 ställen.
Om situationen väsentligt förändras förbehåller sig köparen rätten att utveckla /
omorganisera verksamheten, rutterna och platsen för mattillredningen enligt behov, t.ex.
när skolan är stängd. Verksamhetsområdet är enbart staden Kristinestad.
Upphandlare
Kristinestads stad, Vård- och omsorgscentralen
Lappfjärdsvägen 10
64100 Kristinestad.
Anbudshandlingarna
Anbudshandlingarna kan fås per e-post eller avhämtas under anbudstiden fram till sista
inlämningsdag 7.8.2015 kl 15.00 från adressen:
Kristinestads stad, Vård- och omsorgscentralen
Lappfjärdsvägen 10
64100 Kristinestad
Beslut tas i augusti 2015 gällande vilken anbudsgivare som väljs.
Anbudshandlingarna finns även på stadens hemsida www.kristinestad.fi under fliken
”anslagstavlan”.
Kontaktpersoner är: avdelningsskötare för hemvården Helena Strandholm, tel. 0405458092 eller chefen för vårdarbete Elisabeth Sjöberg, tel. 040-5131072.
Anbudets innehåll
De begärda uppgifterna bör bifogas till offerten.
o I offerten bör framgå priset / dag med moms.
o Information om trafikanten (namn, kontaktuppgifter), kompetens och beskrivning av
trafikantens eventuella övriga förvärvsverksamhet.
o Kopia på hygienpasset.
o Redogörelse om fordonets utrymme och storlek som trafikanten har för ändamålet.
Har trafikanten möjlighet till värme och kylanordning, ses detta som en fördel.
o Kopia av tillstånd som krävs för att idka transport av gods. Ifall trafikanten har
tillståndet, ses detta som fördel.
o Utredning av vilken framgår att anbudsgivaren inte har åsidosatt sin skyldighet att
betala skatter och ev. arbetsgivaravgifter.
Kvalitetskrav för servicen
Den huvudsakliga målgruppen när det gäller matservice är äldre. Trafikanten bör kunna
vara serviceinriktad och ge ett vänligt bemötande. Viktigt är att denne assisterar den äldre
i att öppna matlådorna för att befrämja den äldres näringsintag. Dessutom bör trafikanten
ha tillräckligt goda kunskaper i både finska och svenska för att kunna ge en bra service.
Informationens betydelse är särskilt viktig när det gäller förändringar i tex leveransens
tidtabell.
Därtill skall de skyldigheter som har med arbetarskydd och övriga avtal tas i beaktande när
det gäller transport av livsmedel. Om trafikanten har teknisk utrustning så som adekvat
värme och kylanordning ses detta som en fördel, eftersom man lättare då kan hålla maten
på rätt temperatur. Bristfällig temperaturkontroll i något skede av mathanteringen är en
riskfaktor. Maxtiden för matleveransen är 2 timmar. Livsmedelshygienen är en viktig
kvalitets aspekt som bör beaktas.
Uteslutning och förkastande av anbud
Anbuden som inte fyller adekvat teknisk utrustning, ekonomiskt är försvarsbara eller har
sett till kvalitets aspekt, kan uteslutas. Ett anbud kan uteslutas om:
o Anbudsgivarens tekniska nivå, ekonomiska eller kvalitetskrav, bedöms vara så svag
att anbudsgivaren kan med stor sannolikhet ha svårighet att uppfylla de krav och
skyldigheter som skötseln av ärendet kan medföra.
o Anbudsgivaren inte uppfyller de krav som ställs enligt lagstiftningen om idkande av
godstransport och i samband med hygien aspekten.
Anbuden förkastas om:
o Anbudet inlämnas efter anbudstidens slut och om anbudet strider mot
anbudsförfrågan.
o Om anbudspriset inte anges entydigt eller om anbudet inte innehåller de
prisspecifikationer som krävs.
o Om prisnivån är för hög eller om förutsättningarna för mattransporterna väsentligt
förändras på så sätt att den planerade verksamheten inte är ändamålsenlig enligt
offertförfrågan.
o Upphandlaren förbehåller sig rätten att förkasta samtliga anbud om så anses mest
ändamålsenligt.
o Upphandlaren förbehåller sig rätten att förkasta sådant anbud där någon av
bilagorna fattas.
Kristinestad den 26.6.2015
Vård- och omsorgsnämnden
BILAGA
ANBUD FÖR MATSERVICETRANSPORTER
Med denna blankett inlämnas anbud för skötseln av matservice transporter från Härkmeri
skola.
Anbudet bör vara Vård- och omsorgscentralen tillhanda senast 7.8.2015 kl 15.00.
Anbudsgivare
Namn: __________________________________________________________________
Adress: _________________________________________________________________
Telefon: _________________________________________________________________
Ansvarig för matservicetransporten: ___________________________________________
Anbudets innehåll och pris
Vi har bekantat oss med anbudshandlingarna och erbjuder oss att ordna
matservicetransporter enligt de villkor som presenterats i detta dokument. Vi förbinder oss
därmed att sköta om matservicetransporten under perioden 1.9.2015-31.8.2016 samt med
möjlig option på 1+1 år per företagare/trafikant.
Fordon som reserverats för ändamålet är (registernummer, märke och årsmodell):
________________________________________________________________________
Rutt 1. Från Härkmeri till Sideby med omnejd.
Pris per dag _____________ euro, i vilket ingår moms ____ % ______ euro.
Rutt 2. Från Härkmeri till Henriksdal och Skaftung med omnejd.
Pris per dag _____________ euro, i vilket ingår moms ____ % ______ euro.
Rutt 3. Från Härkmeri till Uttermossa och Ömossa (Heden, Västervik, Storsjö) med
omnejd.
Pris per dag _____________ euro, i vilket ingår moms ____ % ______ euro.
Behövliga utredningar bifogas enligt vad som i det föregående sagt.
Datering och underskrift
Ort och datum: ___________________________________________________________
Anbudsgivarens underskrift: _________________________________________________
