Medborgar Gällivare: Invånarna säger sitt • sid 9 Kungsbacka: Besjälad av dialog • sid 7 dialog Sju exempel på dialog och delaktighet Väsby: Kraftsamling ska lyfta skolresultaten Välkommen till magasinet Medborgardialog Sedan 2006 har Sveriges Kommuner och Landsting drivit projekt Medborgardialog för att stödja med­ lemmarna i att utveckla medborgardialogen som en del i styrning och verksamhetsutveckling för ett hållbart samhälle. Medborgardialog ska ses i ett brett spektrum – från nödvändig information för att kunna vara delaktig, till konsultationer, dialoger, samarbete, medskapande och medbeslutande. Bakgrunden är att kommuner, regioner och lands­ ting behöver sina medborgare för att utveckla det lokala samhället och medborgarna behöver sina förtroendevalda och tjänstemän för att utveckla en service som skapar värde och för att värna den lokala demokratin. Under hösten 2014 samlade vi in exempel på medborgardialoger från kommuner, regioner och landsting som sammanställs i en exempelkatalog. I magasinet du nu håller i din hand så vill vi presen­ tera sju sådana exempel från vårt avlånga land. Under 2015 fortsätter vi vårt arbete. Vi kommer att bjuda in till nya nätverk bland annat kring med­ borgarbudget á la USA, medborgardialog för plats­ utveckling, medborgardialog som en del i styrningen, medborgardialog i komplexa samhällsfrågor och en masterclass för att utveckla e-dialog. Vi bjuder också in tjänstemän till en teoretisk och praktisk utbildning i medborgardialog. Vi hoppas att få möta dig i våra aktiviteter för att utveckla med­ borgardialogen. Ett stort tack till alla som har bidragit med sin kunskap och sina erfarenheter under intervjuerna som genomfördes hösten 2014. Lena Langlet Projektledare Medborgardialog Medborgardialog produceras av SKL, Sveriges Kommuner och Landsting, 2015. Upplysningar om innehållet: Lena Langlet, [email protected]. Bestnr: 5386 Ladda ner på: webbutik.skl.se. Intervjuer och text: Carita Andersson, Birgita Klepke, Susanne Rydell och Jan Vejstad. Foto omslag: Jörgen Wiklund/Scandinav Bildbyrå. Produktion: Kombinera. Tryck: LTAB, 2015. Sveriges Kommuner och Landsting, Hornsgatan 20, 118 82 Stockholm. 08-452 70 00, www.skl.se. Södermöre kommundel, Kalmar kommun 03 ”Vi lever med medborgardialog dygnet runt” 07 ”Kommunens högsta ledning är besjälad av dialog” 09 Identiteten viktigast när invånarna får säga sitt 13 Struktur och enkelhet tidigt i beslutsprocessen 16 E-demokrati lyfter in nya frågor i politiken 19 Närmare 1000 personer i dialog om framtiden 22 Kraftsamling ska lyfta skolresultaten Kungsbacka kommun Gällivare kommun Härryda kommun Landstinget Västmanland Skellefteå kommun Upplands Väsby kommun 2 Medborgardialog Omslag: Väsby ville ha dialog om hur ungas ögon ska glittra hela skoltiden. Södermöre kommundel, Kalmar kommun ”Vi lever med medborgardialog dygnet runt” Efter 14 år har kommundelsnämnden i Södermöre en medborgardialog som fungerar. Paneler, dialogmöten, fokusgrupper och förbättringsvandringar är några av redskapen. Nära samarbete mellan politik och förvaltning och stort förtroende hos medborgarna är viktiga förutsättningar. Text: Birgita Klepke. Foto: Jan Vejstad och Ann Gustafsson. » Medborgardialo När Södermöre kommundelsnämnd bildades år 2000 var ett uppdrag att prova olika sätt att stärka demokratin. Efter sju år på försök, blev verksamheten permanent och idag har man hittat ett arbetssätt som fungerar. M Ingemar Einarsson (C) ägnar sig åt medborgardialog oavsett om han ”har politikerkavaj eller säljer ägg hemma på gården”. 4 Medborgardialog an kan säga att hela nämnden är ett enda stort demokratiprojekt, säger Ingemar Einarsson, vice ordförande i Södermöre kommundelsnämnd. Ny kommundelschef och SKL-projektet Medbor­ gardialog gav, enligt Ingemar Einarsson, den energi som behövdes. – Vi var på väg att tappa pionjärandan och ägnade oss allt mer åt förvaltning, säger han. När Mattias Ask blev kommundelschef år 2011 kom han både med praktisk erfarenhet från arbetet som ungdomssekreterare i Landstinget Sörmland och kunskaper i statskunskap. Samtidigt projekt­ anställdes Ingela Carlsson som backup i demokrati­ arbetet. Som företagare i nöjesbranschen, förenings­ aktiv och småbarnsförälder bidrog hon också med ett stort personligt nätverk. Men positiva eldsjälar räcker inte. För en medbor­ gardialog värd namnet behövs politiskt stöd och en förvaltning som är villig att testa nytt. I Södermöre uppmuntrades tjänstemännen från början att komma med egna idéer. Något som, enligt kommundelschef och vice ordförande, har varit en förutsättning för framgången. – Demokrati är kommundelsnämndens existens­ berättigande, säger Ingemar Einarsson och inflikar vikten av att vara tydlig gentemot medborgarna med att dialog inte nödvändigtvis leder till att man får som man vill. – Det politiska hantverket går ut på att lyssna på många olika perspektiv innan vi fattar beslut. Ibland är det svårt att förklara det. Med en liten organisation – Södermöre kommun­ delsnämnd har cirka 350 anställda, varav cirka fem tjänster är placerade på förvaltningen – måste alla hjälpas åt. Förutom skola, förskola och äldreomsorg ansvarar nämnden även för landsbygdsutveckling. – Det är bra eftersom det ger oss en naturlig rela­ tion till föreningar och näringsliv. Allt hänger sam­ man och det finns inga ”stuprör”, säger Mattias Ask och tillägger att alla rektorer och chefer i Södermöre i praktiken har som extra uppdrag att jobba med demokrati. Medborgardialogen i Södermöre går inte bara ut på att ta reda på vad folk tycker. Den ger också möjlig­ het att känna av vad som är på gång. Ibland leder den till helt nya idéer. Södermöres unga får vara med och bestämma. Ett sådant exempel är Företagsföreningen som bildades efter ett initiativ som väcktes under en dialog­aktivitet som handlade om hur man ville utveckla bygden. I Södermöre finns det 700 företa­ gare och föreningens nätverk omfattar hittills 200 personer. I december 2012 skrevs ett samverkans­ avtal mellan föreningen och kommundelsnämnden och en aktuell aktivitet är ett samrådsmöte inför EU:s nya programperiod. En annan fråga är eget postnummer i Hagby så att gods och brev delas ut till rätt adress. – Vårt gemensamma mål att skapa en anda av före­tagsamhet så att folk kan försörja sig här, säger Ingemar Eliasson och betonar smidigheten i kontak­ terna: – Om vi snappar upp ett behov under till exempel en förbättringsvandring kan vi oftast ordna ett möte inom ett par veckor. Han beskriver medborgardialogen som en livsstil. – Jag ägnar mig åt dialog oavsett om jag har politi­ kerkavaj eller säljer ägg hemma på gården. Det flexibla arbetssättet i Södermöre har bland annat imponerat på representanter från Botkyrka kommun som har besökt kommundelen. Med sina cirka 90 000 invånare, varav många är födda i ett annat land än Sverige, är deras villkor helt andra än Södermöres. Medborgardialogen i kommunde­ len söder om Kalmar underlättas av att samhället ’’ Det politiska hantverket går ut på att lyssna. Ingemar Einarsson (C). är ­homogent – även om det finns olikheter mellan inland och kustland. En annan viktig faktor är när­ heten mellan människor och mellan politik, förvalt­ ning och invånare. Att Mattias Ask under ett besök hos hemtjänsten i Påryd häromdagen kunde svara på frågor om ICAbutikens planerade renovering och att han några dagar senare får frågor om ett gym över lunchpizzan ­ i Ljungbyholm ökar tilliten. Även om det är nära mellan människorna i Söder­ möre är en del grupper svårare att nå än andra. Ett sådant exempel är småbarnsföräldrar. Ett annat är ungdomar. Ett sätt att nå den förstnämnda gruppen är med­ borgarpaneler där dialogen sker vid e-post. Den första panelen i Södermöre genomfördes 2012 och handlade om vilka frågor folk ville tycka till om. För att locka deltagare till panelen ställde sig nämndens politiker utanför förskolor och närbu­ tiker på onsdagarna för att informera. Målet var att få med 1 procent av kommundelens cirka 7000 invånare och vid senaste räkningen var det mer än dubbelt så många – 158 personer. – Det är särskilt roligt att vi har flera nya medlem­ mar från Påryd eftersom vi har svårare att nå dem som bor i inlandet, säger Ann Gustafsson som för­ utom sitt arbete med kommundelens personalfrågor också arbetar med medborgardialogen. ”Att skapa en bygd genomsyrad av del­aktighet, samhörighet, kreativitet, lust och glädje.” Vision för Södermöre kommundelsnämnd. Medborgardialog 5 Ann Gustafsson, personalansvarig. Mattias Ask, kommundelschef. I snitt genomförs tre eller fyra paneler per år och resultatet återkopplas alltid på webben. Medborgar­ dialog är också en stående punkt på alla kommun­ delsnämndens möten. En dialog som påverkade det politiska beslutet var frågan om högstadieelevernas skolskjutskort även skulle omfatta resor på kvällen – eller om pengarna ska användas till aktiviteter i byarna. Förutom till panelen ställdes frågan till ungdomsnätverket som är knutet till fritidsgården och till en särskild barn­ panel. Politikerna träffade också alla elever i årskurs 6. Svaret blev att uppgradera kortet vilket Ingemar Einarsson inte tror att nämnden skulle kommit fram till på egen hand. En utmaning i arbetet med panelerna är att hitta rätt frågor och att formulera dem på begripligt. – Frågorna till en tidigare panel om utbildnings­ politisk mål blev alldeles för svåra, säger Ann Gus­ tafsson självkritiskt. En aktuell fråga hösten 2014 är bibliotekens ut­ veckling. Södermöre kommundelsnämnd har gett förvaltningen i uppdrag att ta fram ett förslag till färdriktning och mål för verksamheten i Södermöre. – Vi började med att bestämma hur vi skulle lägga upp processen och efter en kort utblick bestämde vi att ägna hela höstens demokrativecka åt biblioteks­ frågan, säger Mattias Ask. Dialogerna genomfördes på olika sätt och med olika målgrupper: föräldradialog på Öppen förskola, biblioteksdialog med allmänheten på biblioteken i Påryd, Ljungbyholm och Hagby, äldredialog i Ljung­ byholm och barnpanel vid Hagbyskolan, ungdoms­ nätverk samt en medborgarpanel. Dessutom delade politikerna ut medborgarenkäter till 400 slumpvis utvalda kommundelsinvånare och för att få med de funktionshindrades perspektiv ordnades en fokus­ grupp med representanter för deras organisationer. Den sista – och svåraste – gruppen var dem som inte besöker biblioteken idag. Det arbetet pågår och med hjälp av statistikverktyget Mosaic har man fått fram livsstilsgrupper som man matchar mot regist­ rerade låntagare. – Vi har nu fått fram cirka 500 hushållsadresser till personer som är potentiella låntagare och ska bjuda in dem till en särskild workshop, säger Mattias Ask. Att arbeta med medborgardialog kräver mycket tid, men Ann Gustafsson är övertygad om att det lönar sig på sikt. – Vi började räkna timmar men gav upp eftersom allt går in i vartannat och det var omöjligt att hålla koll. Nu tänker vi att om vi gör det grundligt från början så lär vi oss på vägen, säger hon. En viktig del i arbetet med medborgardialog är att skapa en stolthet hos såväl invånare som anställda i kommundelen. Av det skälet har högstadieskolan bytt namn från Ljungbyholmsskolan till Södermöresko­ lan. Och fotbollslaget heter numera Team Södermöre. Tack vare demokratiarbetet har kommundelen också uppmärksammats av lokala media. Målet är att skicka ut ett pressmeddelande i veckan. Aktiviteter på Facebook och Twitter gör arbetet än mer synligt och genomskinligt, samtidigt som det är ett sätt att sprida och få information. Fyra gånger om året skickas Södermöre kommun­ delsnytt till alla hushåll. Alltid på en torsdag för att inte förknippas med reklam. Aldrig på en fredag för att inte konkurrera med tidningen Land och Lant­ brukets affärstidning ATL. • För att nå fler småbarnsföräldrar informerade nämndens politiker utanför förskolorna och genomförde föräldradialoger på Öppen förskola. ”Dialog är en möjlighet att känna vad som är på gång.” Mattias Ask, kommundelschef. 6 Medborgardialog Kungsbacka kommun ”Kommunens högsta ledning är besjälad av dialog” För fem år sedan var politikerna i Kungsbacka kommun mogna att införa en invånardialog. Initiativet kom från den högsta politiska ledningen. Några år senare inleddes ett projekt som har införlivat dialog i alla kommunens beslutprocesser. Handbok i invånardialog är ett steg på vägen Text: Birgita Klepke. Foto: Kungsbacka kommun. A rbetet med att införa invånardialog i Kungsbacka kommun har skett i politisk enighet. Det praktiska ar­ betet har drivits gemensamt av kommunsty­ relsens vice ordförande Ulrika Landergren (FP) och oppositionsrådet Eva Borg (S). I Handbok för invånardialog avporträtteras de tillsammans med ordförande Per Ödman (M) under rubriken Invånardialogen är här för att stanna. – Det viktigt att visa att kommunens högsta ledning är besjälad av dialog, säger oppositionsrådet Eva Borg (S). För henne är invånardialog numera en naturlig del av kommunens vardagsjobb. Hon konstaterar också att arbetet fungerar utmärkt i vissa nämnder – medan andra fortfarande inte riktigt förstår poängen. – Det svåra är att få politiker och tjänste­ män att gå i takt. Det behövs som bekant två för att dansa tango, säger kommunalrådet Ulrika Landergren (FP). För att markera frågans viktighet antog kommunfullmäktige hösten 2014 en Policy för invånardialog som bygger på principen att dialogen ska: >> vara på riktigt, >> omfatta något viktigt, >> kunna ge resultat. ”Att riktigt behärska invånardialog kräver både mod, uthållighet och envishet.” Källa: Handbok i invånardialog, Kungsbacka kommun. I och med policyn arbetas invånardialogen in i kommunens styrning i enlighet med ett tidigare fullmäktigebeslut. I kommunens budget 2015–2017 är ett demokratiskt mål att ”andelen invånare som upplever att de har inflytande” ska öka från 45 procent (2013) till 50 procent (2017). I budgeten står också att: ”nämnderna ska dokumentera hur de organiserat sitt arbete med invånar­ dialog” och att en ”redovisning över vilka invånardialoger som genomförts under 2015 ska lämnas till kommunstyrelsen”. Invånardialog är alltså inte längre något som nämnderna kan välja att göra – eller inte göra. För att ingen ska sväva i ovisshet om vad som gäller har kommunens tre toppolitiker tillsammans skrivit Handbok i invånardialog där de argumenterar för dialogen. I handbo­ ken beskriver de även olika metoder för att genomföra en dialog. Eva Borg (S). Ulrika Landergren (FP). I partiet ska politiker fokusera på att: I invånardialog ska politiker fokusera på att: >> Sända budskap. >> Svara på frågor om varför. >> Tydliggöra sin version av vad som är viktigast . >> Värva röster till partiet. >> Skapa intresse för partimedlemskap. >> Lyssna av värderingar, fokus och behov. >> Fråga och lyssna till svaren. >> Lyssna tidigt i processen, innan det blir partipolitik av frågan . >> Förstå olika versioner av vad som är viktigast för invånarna. >> Skapa intresse för samhället i stort. >> Dokumentera för att förstå och sprida kunskap. Källa: Handbok i invånardialog, Kungsbacka kommun Källa: Handbok i invånardialog, Kungsbacka kommun Medborgardialog 7 Framgångsfaktorer Dialog på invånarnas villkor Engagera tidigt Bjud bara in när det finns påverkansmöjlighet Välj frågor som berör Identifiera målgrupper och roller Arbet a sys te m at is kt oc h återko pp la ko nt in ue rli gt Källa: SKL. Utveckla arbetsformerna Ta intryck Källa: SKL. Ulrika Landergren och Eva Borg pratar ofta och gärna om kommunens invånardialog. Bland annat var de I Bryssel inför EUkommissionens kampanj Year of Citizens 2013 – Join the debates. Målet var att ta in så många synpunkter som möjligt från invå­ narna i Europa inför arbetet efter valet till EU-parlamentet i maj 2014. – Kampanjen var en del i arbetet med att bygga upp förtroendet för EU i medlems­ länderna och vi upptäckte att kommissionen hade samma funderingar som vi om hur man bör arbeta för att få in invånarnas syn­ punkter. Det var lite häftigt, säger Eva Borg. ”Människor både kan och ska medverka med sina perspektiv, även om dessa är av helt motsatt karaktär.” Handbok i invånardialog, Kungsbacka kommun. En av hennes och Ulrika Landergrens och många gemensamma erfarenheter är att arbetet går lättare om det är politikerna som ”äger” frågan. Men viljan måste, liksom i Kungsbacka, sträcka sig över partigrän­ serna. En annan erfarenhet är att det är svårt att introducera ett nytt förhållningssätt. 8 Medborgardialog – Det är frustrerande att det ska behöva ta så lång tid att få alla att förstå fördelarna med dialog och inse att den snart är en stor och naturlig del av det politiska arbetet, säger Ulrika Landergren och fortsätter: – Det duger inte att bara en procent av alla invånare är aktiva i ett parti. Många fler är intresserade av hur samhället ser ut men de flesta vill bara påverka i frågor som de verkligen brinner för. Hon menar också att invånardialogen kan motverka politikerföraktet. – I dialogen kan vi visa hur kommunen fungerar. Att det finns en påse pengar som ska räcka till många olika behov. I kontak­ ten med invånarna kan vi också få förslag i frågor som vi inte ens tänkt tanken att kom­ munen skulle kunna påverka. Invånardialogen skakar om gamla makt­ strukturer – både för politiker och tjänste­ män. – Alla kanske inte jublar men det är mer kopplat till person och kunskap än till par­ tifärg, säger Eva Borg och ser fram mot att introducera nyvalda politiker invånardialog. Både Eva Borg och Ulrika Landergren ser invånardialogen som ett sätt att identifiera stora frågor där alla måste samarbete för att hitta de bästa svaren. Budget, visioner, om­ världsanalys och klimatet är några exempel. För att arbetet ska fungera har de tillsam­ mans skapat ett ramverk och en struktur som fungerar. De betonar också vikten av att tidigt bestämma vem som ska initiera och vems ansvar det är att förvalta förslagen. När kommunstyrelsen initierade en dialog om trygghet hamnade till exempel ansvaret på Nämnden för Teknik Oavsett hur den nya politiska kartan ser ut från och med 2015 planerar de båda topppolitikerna att ta ett kliv tillbaka för att låta andra ta plats. – Vi har petat i syltburken och fungerat som smörjmedel och nu tänker vi dra oss tillbaka. När arbetet är igång går det näm­ ligen inte att vända tillbaka, sammanfattar Ulrika Landergren Att de tar ett steg tillbaka betyder dock inte att de tänker abdikera. – Som politiker är det vår uppgift att fatta beslut och ta ansvar för konsekvenserna. Genom dialogen blir vi mer lyssnande under processen. Under senhösten 2014 pågår flera dialo­ ger i Kungsbacka kommun. En av dem rör frågan om utvecklingen i samhället Åsa. En annan har initierats av kommunstyrelsen och handlar om fritid och folkhälsa Tidigare invånardialoger har handlat om kollektivtrafik, boende, kommunala lokaler, kundtjänst, idrottsområdet Inlag, Kungs­ backa torg, friluftsliv, tillgänglighet och Kulturskolan. • Kungsbacka kommun väljer, i likhet med en del andra kommuner, att använda ordet invånardialog istället för medborgardialog. Alla som bor i kommunen ska ha samma möjlighet att delta. I Gällivare får invånarna säga sitt Ett samhälle ska demonteras och ett nytt ska skapas. På knappt tjugo år ska Gällivare kommun flytta 3 200 invånare och 75 000 kvadratmeter offentliga lokaler från Malmberget. I flera medborgardialoger har invånarna fått berätta hur de vill att det nya samhället ska se ut. Att behålla och återskapa Malmbergets identitet är ett viktigt budskap till kommunen. Nu är det upp till kommunen att omsätta visionerna i sin fysiska planering. » Text: Birgita Klepke. Foto: Daniel Olausson och Birgita Klepke. Illustration: Filmen P.S. Solen skiner. Medborgardialog 9 Gällivare kommun Identiteten viktigast när S portsidorna i dagens utgåva av Norr­ ländska Socialdemokraten har huvud­ rubriken Marcus Hellner står upp för Gällivare. I skidstadion på Dundret tränas det för fullt för att matcha bygdens hittills trefaldige OS-guldmedaljör. På samhällsbyggnadsförvaltningen på Tingshusgatan förbereder sig samhälls­ planeraren Liza Yngström och hennes tolv kollegor för ett helt annat uppdrag. Fram till år 2032 ska de riva och flytta stora delar av Malmberget – och samtidigt skapa ett nytt samhälle i Gällivare. Det är ett arbete som väcker många frå­ gor: Hur vill invånarna ha det? Hur många kommer att vilja bo kvar? Hur fungerar en flyttkedja? Hur ser en bra skola ut om 20 år? Som en extra komplikation har kommu­ nen under en lång period varit mer inriktad på att avveckla än på att planera. Under tjugo år behövdes ingen översiktsplanerare. Men det var då det. Idag har Gällivare landets bästa tillväxt sett över de fem senaste åren och i novem­ 10 Medborgardialog ber annonserade kommunen efter både planerare och projektledare. – Från att tidigare tvingats riva tomma bostadshus råder akut bostadsbrist i dag, säger Liza Yngström. En halvmil norr om Gällivare ligger bruks­ orten Malmberget som fram till och med 2032 kommer att reduceras med tre fjärde­delar – eller 3 200 personer. Helena Werndin är koordinator vid samhällsbygg­ nadsförvaltningen och projektledare för utvecklingsplanen för Östra Malmberget, den del av samhället som ska vara kvar. För att involvera medborgarna har hon besökt över 300 hushåll som kommer bo kvar i området. Syftet var att få ihop en refe­ rensgrupp som ville delta i arbetet med att ta fram ett förslag för hur det nya samhäl­ let ska se ut. Dörrknackningen lockade 40 personer, hälften kvinnor och hälften män, den yngsta 22 och den äldsta 84 år. Förutom dörrknackning och enkäter har processen omfattat två workshops. Under den första i mitten av februari 2014 analyse­ rade gruppen styrkor, svagheter, möjligheter och hot (SWOT) vilket ledde till 30 utma­ ningar som i sin tur ”kokades ned” till sju. Resultatet visade att det viktigaste för invå­ narna var att bevara och förstärka Malm­ bergets identitet. Därefter kom att skapa en bra boendemiljö för barnfamiljer och att ta tillvara naturens förutsättningar. Detta blev utgångspunkt för nästa träff några månader senare. Inför denna tog Helena Werndin tillsam­ mans med en konsult fram fyra olika skisser som alla innehöll ett scenario med sju utmaningar (se ruta). Under mötet diskute­ rade mindre invånar- och politikergrupper konsekvenserna av de olika alternativen. Kommunen bjöd också in elever från Malm­ bergets grundskola som bland annat bidrog med teckningar om hur de vill att samhället ska se ut. – Det breda deltagandet har förankrat pro­ jektet och skapat ett stort engagemang och 1 850 invånare, företagare och föreningsmänniskor har tillsammans tagit reda på vad som är bra med att bo i Gällivare. Resultatet blev en vision i både text, bild och film. invånarna får säga sitt intresse. Något vi tror att dörrknackningen bidrog till, säger Helena Werndin. – Även om det tog lite mer tid än vi räk­ nade med var det viktigt att alla även fick lufta sin oro och sitt missnöje. Oavsett känslorna i stunden är flytten ”Att ta tag i frågor tidigt sparar både tid och pengar.” Liza Yngström, samhällsplanerare. nödvändig och i de flesta familjer har någon sin försörjning inom gruvnäringen. Under marken pågår gruvdriften dygnet runt och i öppen dager ligger den flera hundra meter djupa Gropen som en synlig påminnelse om vad som pågår. – Folk har varit arga, rädda och frustrerade länge. Om man inte vet om man kan bo kvar är det till exempel ingen idé att renovera kö­ ket. Vår uppgift är att lösa det som måste gö­ ras så bra som möjligt, säger Liza Yngström. det är svårt att föreställa sig hur det kommer att kännas när ljusen i samhället släcks för gott, säger Liza Yngström . För nattsömnens skull försöker hon bortse från de enorma förväntningarna – inte minst ur ett hållbarhetsperspektiv. Frågorna är många. – Vi ska bygga miljömässigt och attrak­ tivt men hur vet vi att det blir rätt? Och hur ska vi hantera infrastrukturen? Hur kan vi säkerställa driften? Nästa steg är att presentera utvecklings­ planen för östra Malmberget för kommun­ styrelsens samhällsbyggnadsutskott men för invånarna i Malmberget är avvecklingen redan påtaglig. De flesta av LKAB:s bostads­ hus i trä står övergivna bakom låsta staket i väntan på rivning – eller flytt. En nybyggd väg löper längs ett annat sta­ ket som inhägnar ett öde område. Här fanns bara för några år sedan drygt 200 villor. I dag syns inte ett spår av dem. – Förändringen är så genomgripande och Utvecklingsplanen bygger på en gemensam vision Arbetet med utvecklingsplanerna bygger på den vision som Gällivare kommun tog fram under flera medborgardialoger inom projektet Nya Gällivare. Vid tre tillfällen i början av 2010 sam­ lades hundratals invånare för att tillsam­ mans ta reda på vad som gör Gällivare attraktivt. Totalt deltog 1850 invånare och representanter för näringsliv och olika intresseföreningar. – Dialogen med invånarna förändrade hela vårt arbetssätt eftersom den påminde oss om anledningen till att folk har valt att bo i Gäl­ livare kommun, säger Liza Yngström. Förutom att engagera medborgarna var målet att ta fram en vision för Malmberget. Vart ska folk flytta? Hur ska det gå till? Hur ska det se ut på den nya platsen? Medborgardialog 11 Vår uppgift är att lösa det som måste göras så bra som möjligt, säger Liza Yngström, samhällsplanerare som återvänt till hembygden. Under en första workshop arbetade del­ tagarna med att ta fram värden och kvali­ teter som finns och som bör förstärkas i samhället. Vid nästa workshop fick de skriva berättelser om hur det borde se ut och vara i Gällivare i framtiden. Medborgardialog är en investering för framtiden Förutom att det är en medborgerlig rät­ tighet att vara med och påverka menar Liza Yngström att det är en investering även på ett djupare plan. – Att få vara delaktig lägger förhoppnings­ vis grunden för ett större samhällsengage­ mang längre fram. Inte minst bland de unga. ”Ett bra underlag gör också politikerna tryggare och väl förankrade i processen. Arbetssättet är en lärandeprocess även för dem.” Dörrknackning, enkäter och workshops har erbjudit möjligheter för gällivareborna att uttrycka sin ilska, rädsla och frustration inför den stora flytten. Från malmfyndighet till arktisk småstad i världsklass 1741. Malmbrytningen startar på berget Illuvaara (Malmberget). 1888. Det första malmtåget inleder den malmrusch som lägger grunden till dagens malmfält. 1970-talet. Delar av Malmberget rivs eller flyttas i takt med att LKAB expanderar brytningen av malm under tätorten. 2000-talet. Takten i omvandlingen ökar och allt större områden påverkas. 2010-talet. Gruvbrytningen är så utbredd att Malmbergets historia som ett blomstrande indus­ trisamhälle börjar ta slut. 2014. Rivning, flytt och nybyggnation av cirka 1900 bostäder plus sporthall, äldreboende, ishall och gymnasieskola i Malmberget. I Gällivare planeras nya bostäder till mellan 3 800 och 6 800 personer. Den första siffran gäller flyttbehovet, medan den andra inkluderar tillväxt. Samtidigt ska kommunen bygga cirka 75 000 kvadratmeter nya offentliga lokaler. 2032. Samhällsomvandlingen i Gällivare kommun är klar. Helena Werndin, koordinator vid samhällsbyggnads­ förvaltningen. Inför den tredje träffen sammanställdes invånarnas idéer och berättelser i filmen PS. Solen skiner som ligger på kommunens webblats. På frågan om kommunen hade uppfattat bilden rätt blev svaret: JA. Visionen för Nya Gällivare – En artisk småstad i världsklass – består av tre delar: Centrum, Vassara älv och Repisvaara på Dundrets nordsida. För att koppla visionens till den fysiska planeringen arbetar Liza Yngström och hen­ nes kollegor med utvecklingsplaner som så enkelt och konkret som möjligt ska visa in­ vånarna hur visionens vackra ord och bilder ska översättas i verklig bebyggelse. 12 Medborgardialog – Genom att ta så många frågor som möjligt tidigt i processen sparar vi både tid och pengar. Att ändra under pågående produk­ tion är både svårare och dyrare, säger hon och tillägger att dialogen med medborgare och andra måste ske i rätt tid och på rätt nivå. För mycket och för ofta kan göra att människor tröttnar och då riskerar kommu­ nen att tappa medborgarnas engagemang. Hösten 2014 önskar hon mer resurser för att kunna visa vad som är på gång. För ett år sedan anställde kommunen en kommunika­ tör men man skulle gjort mer – tidigare. – Vi borde ha haft en tydligare strategi för att berätta vad som händer och vad som har hänt. Planering syns ju inte och när folk inte ser några byggkranar blir de oroliga och börjar undra, säger hon. En annan självkritisk reflektion är att kom­ munen inte har lyckats nå sina invandrade invånare i dialogen. Sammanfattningsvis håller hon med kol­ legan Helena Werndin om att kommunen snabbt tjänar in den tid som man lägger ned i början av ett stort projekt. – Ju starkare och bättre underlag – desto snabbare och bättre process. Ett bra under­ lag gör också politikerna tryggare och väl förankrade i processen. Arbetssättet är en lärandeprocess även för dem. • Arbetet i Gällivare finns beskrivet i skrifterna Projekt Nya Gällivare och Om att flytta en stad. Visionen finns visualiserad i filmen P.S. Solen skiner. Härryda satsar på medborgardialog Struktur och enkelhet och tidigt i beslutsprocessen Ett stationshus i Hindås, bostäder i Rävlanda och lägenheter för personer med funktions­nedsättning. Tre konkreta ämnen stod i fokus när Härryda kommun testade medborgardialog under våren 2014. Text: Susanne Rydell. P olitikerna pratade med resenärer på tågper­ ronger, läste enkätsammanställ­ningar och ledde cafémöten. Det resulterade bland an­ nat i större lägenheter för personer med funktions­ nedsättning. Det resulterade också i förändringar på en övergripande nivå. Hösten 2014 beslutade fullmäktige att införa medborgar­dialog som en del i styr- och beslutsprocessen i Härryda. Några morgnar i början av maj år 2014 steg fem av de ledande politikerna från Härryda kommun upp extra tidigt. Vid sextiden på morgonen var de på plats på tågperrongen i Hindås. Uppgiften var att fråga resenärerna vad de tyckte att stationshuset ska användas till. Det är en aktuell fråga eftersom kommunen äger den före detta järnvägsstationen i Hindås, en timrad, kulturhistoriskt värdefull träbyggnad från början av 1900-talet. Huset har på senare år hyrts av olika föreningar. Det var ingen slump att just stationshuset blev en del av pilotprojektet. Urvalet av ämnen styrdes av att det skulle vara konkreta och avgränsningsbara frågeställningar, inom olika sektorer. Det var heller ingen slump att det var politiker från kommun­ styrelsens ekonomiutskott som stod på perrongen i Hindås. Politikerna i ekonomiutskottet var styr­ grupp för projektet och har också deltagit aktivt i dialogen. Kommunen skapade en process för arbetet och tog fram praktiska hjälpmedel, till exempel en check­ lista som stöd när någon funderar på om en fråga är aktuell för medborgardialog (se separat faktaruta). Checklistan används alltså när olika sektorer vill lyfta frågor till kommunstyrelsen för en eventuell medborgardialog (Härryda har en gemensam för­ valtning med fem sektorer). Kommuninvånarna kan också lätt hitta grund­ principerna för medborgardialog, på Härrydas webbplats. Principerna slår till exempel fast att medborgardialogen ska komma in tidigt i besluts­ processen och att det ska finnas en politisk enighet om att genomföra medborgardialogen. Medborgar­ dialogen är en del av beslutsunderlaget. De slut­ giltiga besluten fattas alltid av politikerna. Lena Magnusson och Mats Dalmyr, berednings­ sekreterare, har arbetat med processen och de en­ skilda arrangemangen. De konstaterar att en viktig punkt är att skilja medborgardialogen från den närliggande ”brukardialogen”. Det sistnämnda har funnits länge och handlar om att ta in synpunkter ”Vi har koncentrerat oss på att hitta strukturer och principer som kommer att leva över tid.” Lena Magnusson, kanslichef. Mats Dalmyr, beredningssekreterare, och Lena Magnusson, kanslichef, i Härryda. Foto: Pia Hedlund. Det finns sedan flera år en politisk enighet om att testa medborgardialog i Härryda. Bakgrunden är ett beslut i kommunfullmäktige från år 2010. Då beslutade fullmäktige också om att införa medbor­ garförslag, men medan medborgarförslagen kunde införas förhållandevis snabbt det tog längre tid att hitta formerna för en effektiv medborgardialog. Nya arbetsformer behövde skapas för att foga in medbor­ gardialogen i den vanliga beslutsprocessen. – En lärdom är att det tar längre tid än man tror att komma igång, men det arbetet har man glädje av senare, säger Lena Magnusson, kanslichef. – Vi har koncentrerat oss på att hitta strukturer och principer som kommer att leva över tiden. Det är till exempel viktigt att det inte är för många begrepp eller moment. Enkelheten är central, säger hon. Medborgardialog 13 Den politiska styrgruppen för medborgardialogen bestod av politiker som också tog aktiv del i dialogerna, fr v: Jan Linde (S), Mats Werner (S), Annette Eiserman-Wikström (M), Per Vorberg (M) och Solveig Einarsson Lundqvist (FP) är dialogpolitiker i Härryda kommun. Foto: Anna Sigvardsson. Checklista för medborgardialog i Härryda Bedöm frågans lämplighet Formulera frågeställningar utifrån: >> Fråga/område som aktualiserats för eventuell medborgardialog? >> Vad är målet med att genomföra dialogen? >> Hur ska resultatet användas? >> Var befinner sig frågan i beslutsproces­ sen rent tidsmässigt? >> Har ämnet/frågan en betydande historik som bör beaktas och vilka pågående processer är värda att väga in? Frågan/frågorna ska svara upp mot målet med dialogen samt väcka intresse till att delta. Källa: SKL. om enskilda frågor som är intressanta för ­ en specifik grupp av brukare. Medborgar­ dialogen däremot ska handla om ett ämne som berör fler, eller en bredare grupp, medborgare. Samtidigt betonar både Lena Magnusson och Mats Dalmyr vikten av att arbeta med avgränsade områden. En annan praktisk lärdom från de första projekten är att planera kommunikationen till medborgarna tidigt. Det är viktigt inte minst eftersom det ibland var svårt att nå personer som ville delta i medborgardialo­ gen. Det visade sig till exempel i frågan om att bygga 100-150 nya lägenheter i samhället Rävlanda. Ämnet var tydligt. En översiktsplan pe­ kade ut fyra tänkbara områden, och tanken var att diskutera för- och nackdelar med de olika alternativen. Men så många deltagare som kommunen hoppats på dök inte upp. – Vi erbjöd barnpassning och en biocheck till dem som deltog. Ambitionen var 25 personer per kväll. Vi gjorde en ganska käck inbjudan men lyckades inte nå upp till målet när det gäller antal besökare, säger Mats Dalmyr. Men kvällsmötena i Rävlanda var heller inte det enda sättet att göra sin röst hörd. Mötena följdes upp med webbenkäter och resultatet ska användas i samband med en kommande bostadsförsörjningsplan. Detta är en av många olika former av medborgardialog som kommunen har testat. Vid stationshuset i Hindås var politikerna som tidigare nämnts på plats, i morgonrus­ ningen. Politikerna ledde sedan kvällsmöten 14 Medborgardialog även i Hindås, här som en cafédialog där människor kunde stanna till på väg hem efter jobbet. Ett 40-tal personer deltog i cafédialogerna som också följdes upp med en webbenkät. Den tredje frågan i pilot­ projektet – att utforma nya bostäder till personer med funktionsnedsättning – var en digital enkät. Resultaten följdes upp med en variant av fokusgrupper i digital form. – Men den stora utmaningen för oss har varit att få medborgardialogen att på ett logiskt sätt bli en del av beslutsunderlaget, säger Lena Magnusson. Allt material som kommit in ska sorteras, sammanfattas och fogas in i besluts- och styrprocessen. Återkopplingen av resultaten sker till hela kommunstyrelsen. Samman­ fattningen av resultaten görs i samarbete med dialogpolitikerna och resultatet förs sedan in i tjänsteskrivelserna. Alla kommuninvånare som har varit med och gjort sin röst hörd i processen får också återkoppling per post eller mejl. Informatio­ nen sprids också via kommunens informa­ tionstidning som ges ut tio gånger per år. – Vi använder enkla, upparbetade kanaler. Det som kan förefalla enkelt är ofta genom­ arbetat, säger Mats Dalmyr. Den första tydliga effekten av medborgar­ dialogerna gäller lägenheter för personer med funktionsnedsättning. Några av lägen­ heterna som ska byggas får fler rum och blir större än de ursprungliga planerna. – Resultaten visade att många efterlyste en möjlighet att få större lägenheter. Det är jät­ teroligt att det blev ett resultat direkt av med­ borgardialogerna, säger Lena Magnusson. Kommunstyrelsens ordförande, Annette Eiserman-Wikström (M), ser medborgar­ dialog som ett naturligt steg för att utveckla demokratin. – Vi behöver många kontaktytor. Kom­ muninvånarna kan till exempel gå på allmänhetens frågestund i fullmäktige, kommundelsstämmor, lämna medborgar­ förslag, komma på informationsmöten och nu också delta i en medborgardialog. Om vi då ändå inte in får synpunkter så kan det knappast bero på att det saknas möjlighet, säger hon. Att alla möten inte är fullsatta behöver heller inte vara så nedslående, anser hon. – Det är så lätt att vi klagar och säger att det kommer så få personer. Det kan i och för sig vara allvarligt, men vi glömmer att vara glada över dem som faktiskt kommer till medborgardialogen. Det var goda samtal och då får man vara glad över det, säger hon. Kommunstyrelsens vice ordförande Mats Werner (S) ser också flera möjliga förklaring­ ar till varför kvällsmötena inte blivit fullsatta. – Kanske man kan se det som att hälsan tiger still, många är kanske rätt nöjda med de beslut som fattas i kommunen, säger han. Mats Werner har under projektets gång själv också blivit positivt överraskad över medborgardialogen. – En förutsättning är att politikerna är överens på en övergripande nivå och driver detta i en öppen anda. Politikerna kan inte driva egna agendor på medborgardialogen, säger hon. Både hon och Mats Werner förespråkar också att det ska vara avgränsade ämnen, och tydliga frågeställningar som inte är alltför tekniska eller kräver omfattande in­ läsning av bakgrundsmaterial. Däremot kan det gärna vara ämnen där det finns många åsikter bland kommuninvånarna. – Jag tyckte att mötena hade en peda­ gogisk funktion. Det blev tydligt hur olika åsikter det finns och det visar på politiker­ nas dilemma, säger Mats Werner. Det gäller till exempel i frågan om nya bo­ städer i Rävlanda där det fanns många olika åsikter om för- och nackdelar med de olika föreslagna utbyggnadsområdena. I frågan om Hindås stationshus var svaren också varierande, men många förespråkade ett café eller en restaurang, möjlighet till mötesplatser och kulturaktiviteter. – Det bekräftade de tankar vi har, säger Mats Werner. – Jag var lite skeptisk innan vi började, det måste jag erkänna. Jag funderade på om den gängse beslutsprocessen skulle påverkas, och tänkte att det svårt att få folk att komma på möten. Men det har blivit mer positivt än jag tänkte. Mötena har också en pedagogisk funktion, säger han. En annan punkt som Annette EisermanWikström lyfter fram är kommunikationen om hur materialet ska användas. – Vi har varit noga med kommunikatio­ nen om hur vi handskas med materialet och hur våra styrningsprinciper ser ut, annars hade vi kanske gått ut och frågat invånarna och det hade resulterat i ett enda ”jaså, blev det inte mer”, säger Annette EisermanWikström. Hon ser medborgardialogen som ett bra verktyg under förutsättning att några grun­ der är uppfyllda. – Medborgardialogerna får inte ske för ofta, då kommer både vi politiker och resten av organisationen att krokna. Det blir orim­ liga krav på fritidspolitikerna om de utöver sitt nuvarande engagemang ska vara med i många medborgardialoger. Generellt är det viktigt att det finns realistiska förväntning­ ar, säger Annette Eiserman-Wikström Under pilotprojektet har politikerna också fått en del nya praktiska erfarenheter. Till exempel att en av modellerna för uppsökande dialog – att stå på en tågperrong – både hade fördelar och nackdelar. – Vi hann knappt föra några samtal, folk rusade till tåget, men det kom in fler svar på nätet när vi hade varit där, säger Annette Eiserman-Wikström. Generellt tycker hon dock att frågor och metoder har fungerat bra, under pilotpro­ jektet. – Vi anpassar metoderna efter målgrup­ pen som vi vill nå, säger hon. Vad är då lämpliga frågor för medborgar­ dialog? Lena Magnusson, kanslichefen som drivit pilotprojektet med utgångspunkt från SKL:s projekt om medborgardialog, delar Annette Eiserman-Wikströms uppfattning. Det är inte realistiskt att genomföra medborgar­ dialoger alltför ofta. Lena Magnusson tror att tre gånger om året är ett rimligt mål. – Medborgardialogerna tar lång tid och innebär mycket arbete och ställer stora krav inte minst på dialogpolitikerna, säger hon. Samtidigt är det viktigt att ha några dialo­ ger varje år. – Vi behöver ha kontinuitet om vi ska utveckla processerna och vårt arbete med dialogerna, till exempel hur genomförandet av möten ska ske. • ”Politikerna kan inte driva egna agendor på medborgardialogen.” Annette Eiserman-Wikström (M). Principer för medborgardialog i Härryda Principerna ska fungera som ett förhållnings­ sätt vid medborgardialoger. Aktuella frågor som lyfts av kommunstyrelsen ska alltid vägas mot dessa principer inför ett beslut om att genomföra medborgardialog. >> Vid förslag som direkt berör medborgarna och där politikerna ännu inte har tagit ställning ska medborgardialog alltid över­ vägas. Dialogen ska genomföras så tidigt som möjligt i beslutsprocessen. >> Beslut om att genomföra respektive med­borgardialog bör fattas i bred politisk enighet. >> Deltagande politiker vid medborgar­ dialogen representerar Härryda kommun. Samtliga politiker deltar vid medborgar­ dialoger under principernas förutsättning­ ar och ansvarar för att vara väl förberedda inför varje dialog. >> Frågans art avgör vilka som är målgrupp för varje medborgardialog. Vid genom­ förande av medborgardialog ska hänsyn tas till den aktuella målgruppens särskilda förutsättningar för deltagande. >> Inför genomförandet av varje medborgar­ dialog ska deltagarna ges möjlighet att ta del av information i frågan. >> Medborgarnas möjlighet att påverka ska tydligt framgå vid starten av varje medborgardialog. Medborgarna kan inte avkräva svar och beslut vid dialogen. >> Medborgardialogen behöver inte avslutas i samförstånd. Det slutgiltiga ansvaret och beslutsfattandet ligger alltid hos politi­ kerna som har ett ansvar för helheten och de politiska avvägningarna. >> Resultatet av medborgardialogen ska ingå som underlag för det politiska avgörandet i frågan. Resultatet ska även återkopplas till deltagare och allmänhet i lämplig form. Källa: SKL. Medborgardialog 15 Landstinget Västmanland E-demokrati lyfter in nya frågor i politiken I Landstinget Västmanland sker dialogen både uppifrån och ned – och nedifrån och upp. Via Demokratikanalen kan invånarna lämna förslag direkt till politikerna. Hittills har medborgarpanelens 350 deltagare fått tycka till om både sjukhusets entré, journaler på nätet och tillgänglighet till vård och kultur. Text och foto: Carita Andersson. I maj 2012 lanserade Landstinget Västmanland som första landsting en digital tjänst där med­ borgarna kan lämna förslag, bilda opinion och få svar från den politiska ledningen. Under Demokrati­ kanalens första månader rasade förslagen in. I dag – efter två och ett halvt år – har strömmen sinat. – Det var väl nyhetens behag, men kanalen lever och folk skriver. Det kommer kanske ett par, tre förslag i månaden, säger Christina Ersson som är Demokratikanalens moderator. I mitten av oktober 2014 finns fyra aktuella förslag: >> medicinsk yoga på recept, >> öka tillgängligheten för tandvård i Kolsva, >> längre öppettider för sjukgymnastiken på Västerås lasarett, >> tillåt cyklar på tåg och bussar. ”En del är väldigt aktiva och vi uppmuntrar alla att göra reklam för sina förslag. Andra är nöjda med att skriva av sig och bli bekräftade.” Christina Ersson, Demokrati­ kanalens moderator. 16 Medborgardialog Förslagen ligger kvar högst sex månader och under den tiden kan alla västmanlänningar logga in och rösta. Förslag som får minst hundra underskrifter tas upp i demokratiberedningen, där gruppledarna från samtliga partier sitter. De förslag som ligger uppe för röstning just nu har än så länge få röster. Det behöver inte betyda att det är få som håller med förslagsställaren, det kan likaväl betyda att den som ställt förslaget inte ansträngt sig för att sprida sitt förslag. – En del är väldigt aktiva och vi uppmuntrar alla att göra reklam för sitt förslag. Andra är nöjda med att skriva av sig och bli bekräftade. Någon har läst och brytt sig om vad just jag tycker, säger Christina Ersson. Alla förslagsställare får ett svar som Christina Ersson har skrivit utifrån sakkunniga tjänstemäns underlag. Landstingsrådet undertecknar och är den som står för svaret utåt. Christina Ersson har sitt arbetsrum i det gula lands­ tingshuset bredvid Västerås lasarett. I rummet intill sitter Ulla Elfvendahl som ägnar en del av sin arbetstid åt en annan kanal ut till länets invånare – Medborgarpanelen. Sedan sommaren 2013 har sex frågeställningar skickats ut till panelens medlemmar i form av enkäter. Den första fick 88 svar och den sista 240. – Det är lättast att värva folk till medborgarpanelen när politikerna är ute på möten. Annons i dagspress och affischer på vårdcentraler och i affärer har inte gett så mycket, berättar Ulla Elfvendahl. En kanal som varit bra är Facebook. När landsting­ et efterlyste folk som ville tycka till om frågan journal på nätet där, fick panelen hundra nya deltagare. Kan­ ske för att det var en aktuell fråga som många hade synpunkter på, tänker Ulla Efvendahl. Beslutet om att det skulle bli möjligt att läsa sin journal på nätet var visserligen redan fattat, men inte exakt hur det skulle utformas. Enkäten visade att många ville kunna läsa sin jour­ nal (79 procent), men också att många ville kunna se vilka inom sjukvården som varit inne i journalen. – Om vi inte gjort den enkäten tror jag att politi­ kerna hade vacklat mer. Resultatet stärkte också dem som jobbade med frågan. Svaret från panelen är ju inte vetenskapligt säkerställt eftersom de som svarar inte är ett representativt urval av befolkningen, det är vi noga med att påpeka. Men politikerna har ju i alla fall frågat 350 individer vad de tycker. Förr kunde ett beslut tas efter att en politiker träffat en individ, säger Ulla Elfvendahl. Nej, vetenskapligt säkerställt är resultatet inte. De 350 personerna som nu finns i panelen utgör drygt en promille av Västmanlands läns befolkning. Målet är tusen paneldeltagare. Ulla Elfvendahl och Christina Ersson brinner för dialog och kommunikation med medborgarna, men det tar tid innan alla i organisationen är med på tåget. – I början tog det till exempel lång tid att få un­ derlag till svaren i demokratikanalen. Det berodde nog på att verksamhetscheferna var osäkra på vilket underlag som behövdes, säger Christina Ersson. Detsamma gäller arbetet med att locka deltagare till medborgarpanelen. Eftersom mun-till-mun-me­ toden är den som fungerat bäst ( ja, förutom Face­ book då), så gäller det att alla politiker tar upp frågan Ulla Elfvendahl och Christina Ersson tycker att det är viktigt att lyssna på medborgarna, oavsett om det handlar om cykelvägar eller journaler på nätet. ’’ Underlätta för cyklister, tycker flera som lagt förslag i demokratikanalen. Medborgardialog 17 Sjukhusentréns utformning är en fråga som deltagarna i medborgarpanelen fått tycka till om. Resultatet blir sedan ett av flera underlag när politikerna beslutar om hur det ska bli. Demokratiberedning En beredning för med­ borgardialog ska inrättas under den kommande mandat­perioden. Uppgif­ ten är att ta över ansvar för dialogen med allmän­ heten från de utskott som tidigare fanns inom Land­ stinget Västmanland. Den nya beredningens elva ledamöter är valda av landstingsfullmäktige. Här ingår bland annat grupp­ ledarna för alla partier som är representerade i fullmäktige. För demokra­ tikanalen finns en särskild styrgrupp där tjänstemän och politiker arbetar tillsammans. när de är ute och träffar allmänheten. Och gärna har med sig en bärbar dator så att de kan registrera paneldeltagare direkt. Tröskeln ska vara så låg som möjligt. Att dela ut papper som ska skickas in fung­ erar inte, är Ulla Efvendahls erfarenhet. Ett annat initiativ togs i ett av de tre politiska utskott som finns i landstinget; det gick ut på att man utma­ nade de andra två utskotten om vilket som kunde värva flest. Den som kom upp i hundra skulle få ett fint pris. Men dit har man ännu inte nått. Svårast att nå är friska ungdomar och äldre som inte har någon it-vana. Och människor mitt i livet som inte har tid. – Vi har förvånansvärt stor spridning i alla fall, säger Ulla Elfvendahl. Landstingets verksamhet är ju också mindre konkret än verksamheten i till exempel en kommun, påpekar Christina Ersson: – Landstinget är mer övergripande och många vet inte vilka frågor som landstinget ansvarar för. Trots det kommer få helt felriktade förslag till demokrati­ kanalen. – Några sådana gäller kollektivtrafiken eftersom det inte är så lätt att veta var gränsen går mellan läns- och stadstrafik, säger Christina Ersson. Som man frågar får man svar, heter det, och det gäl­ ler också i medborgarpanelen. Enkäten får inte bli för lång, den ska vara lättbegriplig och frågeställaren ska ha nytta av svaren. – Om man svarar ja på frågan i enkäten, vad får vi veta då? Den frågan ställer vi oss. Vad vill vi veta? Vi kan ju inte bara fråga vad folk vill ha, för då vill man väl ha allt… Vi testar alltid frågorna på någon som inte har jobbat med enkäten, så att vi vet att frågan är begriplig, säger Ulla Elfvendahl. Hon får sedan ett digert jobb med att sammanställa svaren till en rapport som går ut till tjänstemän, politiker och läggs ut på nätet. De som svarar är engagerade och har ofta många egna kommentarer. 18 Medborgardialog – Alla ska känna att de blir hörda, men jag kan ju inte citera alla. Nu grupperar jag alla liknande kommentarer i ett excellblad, och så citerar jag udda kommentarer och andra synpunkter som jag tror kan vara av värde, berättar Ulla Elfvendahl. Enkäten ska kunna göras på max en kvart. Det är tanken. För att hålla medborgarpanelen levande är planen minst fyra enkäter per år; i februari, maj, sep­ tember och november – och kanske någon däremel­ lan om någon fråga trycker på. – När landstinget skulle göra om sjukhusentrén intervjuades människor på plats, men vi blev också ombedda att göra en enkät. Nu har de med sig även detta underlag inför beslutet, säger Ulla Elfendahl. Det som förvånade henne i den enkäten var att nästan alla som besöker sjukhuset gör det med bil. Och att det var så pass många som ville ha en termi­ nal där de själva kan checka in sitt besök och betala. En annan enkätfråga gällde försöket med hälsocen­ traler, som fick mycket positiv respons av medbor­ garpanelen. När det gäller demokratikanalen är det få förslag som nått de hundra underskrifter som behövs för att förslaget ska tas upp i demokratiberedningen. Kan­ ske var hundra underskrifter ett för högt ställt mål? – Ja, och det kanske ändras i framtiden. Det sattes högt som en säkerhetsmarginal, man trodde nog att det skulle vara fler som nådde upp dit. Men även om man inte når upp till gränsen, kan förslagen plockas upp av de politiska partierna och påverka motioner. Det har hänt, säger Christina Ersson. ”Om vi inte gjort enkäten tror jag att politikerna hade vacklat mer.” Ulla Elfvendahl, medborgarpanelen. Direktbussen från Skinnskatteberg till Västerås är ett exempel på ett förslag som fått genomslag. Bus­ sen rullar än, vilket den kanske inte skulle ha gjort utan den engagerade medborgare som drev frågan via demokratikanalen. När det gäller andra förslag är det mer otydligt hur de har påverkat kommande beslut. Den politiska processen pågår, förslagen finns med som underlag, och kanske prioriteras det annorlunda när beslutet väl kommer, tänker Ulla och Christina. Nästa steg i demokratiprocessen är att låta barn göra sig hörda. Just nu funderar Ulla Elfendahl på hur man ska få veta vad barn och unga tycker: ska de ha en särskild panel eller ska landstinget komma till de platser där befinner sig? Hennes idé är att starta en grupp för barn som har varit och är närstående till patienter. Hur tänker de? Hur tycker de att vården fungerar? Hösten 2014 finns det 259 054 invånare i Väst­ manland. Ju fler av dessa som ingår i dialogen, desto bättre. • Skellefteå kommun Närmare 1 000 personer i dialog om framtiden Skellefteå planerar för framtiden. En ny strategi, Skellefteå 2030, ska säkra en tillväxtkommun. Men kommunen vill nå fler än de som brukar gå på vanliga samrådsmöten. En öppen förskola, ett lekland och folkparken är några av de ställen som fått besök av politikerna. Sammanlagt har kommunens representanter träffat närmare 1 000 personer i medborgardialogen. Text: Susanne Rydell. Foto: Carina Wallin. M edborgardialogen om Skellefteås fram­ tidsstrategi startade under 2014, på olika platser och i olika former. Politikerna sökte upp arbetsplatser och skolor, deltog i öppna möten och var på plats på träffar med särskilt in­ bjudna. Allt varvades med webbenkäter. En sak hade alla möten gemensamt – de avsluta­ des med att deltagarna fick använda mentometer­ knappar. Frågan var: Kan du tänka dig att engagera dig ytterligare för Skellefteås framtid? Svaret: Positivt från 97 procent av deltagarna. Andra, mer konkreta frågor handlade om hur kommuninvånarna tycker att service, kommuni­ kationer och kompetens samt sysselsättning kan utvecklas i kommunen. ”Vi måste besöka företagen och locka hit dem, vi kan inte sitta och vänta”, var en av många synpunkter apropå jobb i kommunen. Andra förslag inom det om­ rådet handlade om fler utbildningar efter gymnasiet och bättre utnyttjande av invandrares kompetens. Politikerna åkte alltså runt och sökte upp olika verksamheter för att få in synpunkter, bland annat till de 20 största företagen i kommunen, till ung­ domsfullmäktige på gymnasieskolan och till högsko­ lans campus. Dessutom fick en öppen förskola och ett lekland, en sorts inomhuslekplats, varsitt besök. Tanken med de två sistnämnda platserna var att nå småbarnsföräldrar, en grupp som traditionellt är svår att nå. De har inte tid. Men vi backar tillbaka till år 2011, då Skellefteå införde en demokratiberedning med fem politiker. – Från början var vi alla lika fundersamma över vad vi skulle göra och hur vi skulle börja, säger AnnChristin Westerlund (S), ordförande i demokrati­ beredningen. Men hon och de andra politikerna i demokrati­ beredningen drevs av en övertygelse om att former­ na för demokratin behövde utvecklas. – Många människor är väldigt intresserade av samhället, men färre och färre blir medlemmar i politiska partier. Ungefär 4 procent av svenskarna Ann-Christin Westerlund (S). Medborgardialog 19 Marie Larsson, kvalitets- och utvecklingschef, Skellefteå. ”Vi måste säkra att det inte bara är de som skriker högst som får bäst service.” Marie Larsson, kvalitets- och utvecklingschef. tillhör ett politiskt parti och 1 procent är aktiva. Gruppen politiker är ett närmast utdöende släkte om man ska hårddra resonemangen, säger hon. Formerna för medborgardialogen har därefter vuxit fram efterhand, bland annat genom tester i mindre skala i samband med en planerad skolned­ läggning och i samband med en plan för citykärnan. Skellefteå har också hämtat inspiration från andra kommuners arbetssätt. Men en sak som skiljer sig jämfört med många andra kommuner är att Skellefteå internt har döpt om begreppet till ”invånardialog”, istället för med­ borgardialog. – Vi har landat i att vi ska använda begreppet invå­ nardialog, även om vi vet att andra säger medborgar­ dialog. Vi märkte att många som är inflyttade från andra länder inte kände sig inkluderade om vi bara talade om medborgare, säger Ann-Christin Wester­ lund. Några andra grundläggande principer som har vuxit fram angående dialogen är att det är kommunsty­ relsen och nämnderna som fattar beslutet om att genomföra den – inom sina respektive sakområden. Men kommunstyrelsen samordnar och tidsbestäm­ mer alla invånardialoger för att undvika parallella dialogprocesser. Vid varje invånardialog ska kommunen också ta ställning till och tydligt kommunicera vilken form av delaktighet som dialogen innebär. Två andra principer ska också gälla: >> Politiker deltar på alla dialogmöten. >> Politiker deltar i invånardialogen främst som politiska företrädare för Skellefteå kommun. Ann-Christin Westerlund konstaterar att processen inte har varit helt konfliktfri. Även om demokrati­ beredningens politiker var eniga om att hitta nya, kompletterande arbetsformer var alla andra inte lika övertygade. – Det har funnits ett motstånd, där en del har tyckt att det ska räcka med den representativa demo­ kratin. Men det har förändrats under resans gång, många inser att vi behöver visa på öppenhet och arbeta på nya sätt. Det är inte rimligt att alltid gå ut i ett vanligt samråd om det är samma tio personer som alltid kommer. Lena Plym Forshell, verksamhetsstrateg, har arbetat med processen och de praktiska arrangemangen. Hon konstaterar att den omfattande dialogen om Skellefteå 2030 gav många nya erfarenheter. – Vi ritade upp en process för hur vi ska jobba och efterhand upptäckte vi var den behövde justeras. Det mesta fungerade bra, men en av de saker vi lärde oss var att vi hade gjort en kommunikationsplan för sent. Kommunikationen är central för att behålla för­ troendet. – Vi lärde oss mer om hur man måste tänka, ur ett demokratiskt perspektiv, när man lånar människors tid. Det kan uppstå en misstro, människor undrar annars ”vad hände med mina åsikter”, säger Lena Plym Forshell. 20 Medborgardialog ”Det är inte rimligt att alltid gå ut i ett vanligt samråd om det är samma tio personer som alltid kommer.” Ann-Christin Westerlund (S). Processen bekräftade också vikten av att politi­ kerna är med överallt. – Politikerna frontar dialogen. Det är skillnad på att vara demokratiaktör och på att vara tjänsteaktör, säger hon. Det är också viktigt att planeringsfasen får ta tid, konstaterar hon. – En större medborgardialog är som att driva vil­ ket projekt som helst, det tar tid och kostar pengar. Dialogen om kommunens framtids- och utveck­ lingsarbete, Skellefteå 2030, hade också speciella utmaningar eftersom ämnet delvis är abstrakt. Ett av målen är att öka antalet invånare, från dagens 72 000 till 80 000 och ett annat mål är att göra kom­ munen ännu mer attraktiv för företag. – Det handlar ju om stora frågor och inkluderar omvärldsbevakning. Men med hjälp av stadsplane­ rarna ringades fokusområden in, som kompetens och sysselsättning, grundläggande service och kommunikationer. Områden som vi förde dialog om, säger Lena Plym Forshell. Dialogen sker i flera steg. En analysgrupp analyse­ rar allt material och tar fram ett inriktningsförslag. Men slutresultatet är ännu inte färdigt utan arbetet fortsätter under 2015. Marie Larsson, kvalitets- och utvecklingschef i Skellefteå, ser invånardialogen som en naturlig del i det arbete som kommunen har drivit under en följd av år – för att det ska vara enkelt att få kontakt med kommunen. Det ska gälla även för dem som inte har självklara kontaktvägar till politiker eller förvalt­ ningar. – Demokratiutveckling måste inkludera dem som normalt inte hörs. Vi måste säkra att det inte bara är de som skriker högst som får bäst service, säger hon. Under 2015 är tanken att de digitala kanalerna ska bli huvudkanaler för dialogen. – De traditionella, fysiska kanalerna passar inte för alla, det kan gälla till exempel för unga eller för personer med vissa typer av funktionsnedsättning­ ar, säger Marie Larsson. Arbetet med it-utvecklingen har också pågått länge. Skellefteå har sedan några år mobiltelefon-appen ”Mitt Skellefteå” där olika tjänster finns samlade. En av tjänsterna är en omtalad omröstningsfunk­ tion för skolelever. Där kan eleverna ge tummen upp eller tummen ner för kycklinggrytan eller pizzan i skolmatsalen. Tjänsten marknadsfördes under parollen ”Ge blodpuddingen vad den förtjänar”. – Det var en av de första breda, it-baserade dialog­ tjänsterna som vi införde. Det ger oss en snabb, direkt återkoppling och vi kan bygga på med verk­ samhetsutveckling för att ändra det som inte fung­ erar. Det kanske bara är kryddningen som behöver Vilka tjänster ska vi utveckla? Bara fantasin sätter gränser. Marie Larsson, kvalitets- och utvecklingschef. ’’ Under medborgardialogen om Skellefteås framtidsstrategi sökte politikerna upp arbetsplatser och skolor samt deltog både i öppna möten och träffar med särskilt inbjudna. ändras, eller vissa ingredienser, eller så behöver ostoch korvgrytan tas bort helt, säger Marie Larsson. Hon betonar dock att möjligheten till direktdemo­ krati när det gäller skolmaten inte är ett exempel på medborgardialog, utan på kunddialog. Det gäller en specifik fråga, för en specifik grupp användare. Men den är ett tydligt exempel på hur it-tjänster kan användas för dialog med invånare. – Vilka tjänster ska vi utveckla? Bara fantasin sät­ ter gränser, säger Marie Larsson. Bakgrunden till att skolmaten hamnade i fokus var att skolmatsedeln är en av de mest använda tjänster­ na på Skellefteås webbplats. Tanken var från början att utveckla den informationen så att den blev bättre för eleverna. Men när kommunen pratade med skoleleverna, med hjälp av fokusgrupper, visade det sig att eleverna själva inte var så intresserade av matsedeln. Det var föräldrarna som var intresse­ rade. Eleverna ville hellre föra fram sina åsikter om olika maträtter. – Det visar att om vi gissar så riskerar vi att gissa fel, säger Marie Larsson. När det gäller omfattande satsningar på dialog, som Skellefteå 2030, betonar hon vikten av kommu­ nikationsplanering, och vikten av att ha principer för att samla ihop resultaten och att återkoppla till medborgarna. – Om man ska bli bra på att få till demokrati­ utveckling så måste man säkerställa att byråkratin fungerar ypperligt, annars får inte medborgarna det förtroende som behövs. • Medborgardialog 21 Upplands Väsby kommun Kraftsamling ska lyfta skolresultaten Upplands Väsby kommun har arbetat med medborgardialog under många år. När det hettade till i skolfrågan blev dialoger ett sätt att komma vidare. Politisk enighet, neutrala samtalsledare och öppen redovisning är några vägar till fram-­ gång i projektet Dialog för ett lärande Väsby. Text: Birgita Klepke och Jan Vejstad. Foto: Jan Vejstad. R ader av smörgåsar med rostbiff inslagna i plast står på serveringsbänken i matsalen på Väsby nya gymnasium. I en ring står 41 stolar redo för kvällen dialogmöte. Lite längre bort sitter samtalsledarna Lotta Andersson och Martin Sande omgivna av fyra bläd­ derblock på stativ. Kvällens dialogmöte ska handla om skolan och är en del i kommunens övergripande utvecklingsprojekt Ett lärande Väsby. Dialogen i gymnasieskolans matsal är den tredje av fem under hösten 2014. Bakgrunden är många år av försämrade skolresultat som nådde botten i fjol när kommunen hamnade på sista plats i länet när det gället niornas meritvärde. ”Vi försöker vara öppna för alla nya intryck och idéer.” Inger Cronlund, projektledare för Ett lärande Väsby. – Det fick alla att inse att kommunen måste kraft­ samla kring skolutveckling, säger Inger Cronlund som leder projektet Ett lärande Väsby. Politiker från alla partier visade att de tog frågan på allvar och beslutade gemensamt om ett treårigt utvecklingsprojekt – oavsett valutgången. Projek­ tet placerades direkt under kommunstyrelsen och ansvaret för det praktiska arbetet ligger hos kom­ munledningskontoret. Det konkreta målet är att alla elever i kommunens skolor ska nå godkänt i alla ämnen och att alla elever från förskola till gymna­ sium ska känna lust att lära. Upplands Väsby bjuder in till dialog om hur ungas skolresultat kan förbättras. 22 Medborgardialog Strax före 18.00 droppar de första deltagarna in, några skrattar och hälsar medan andra sjunker ner på en ledig stol. Diskussionen om skolan i Väsby har tidvis varit uppskruvad; alla har skyllt på alla och vissa grupper har framfört sin kritik både internt och i media. – Detta visade sig även i vårens dialoger, där brist på förtroende och tillit var ett återkommande tema, säger Inger Cronlund. Upplands Väsby har genomfört över hundra dia­ loger sedan kommunen började arbeta med dialoger år 2008. Före detta kommunalrådet Maria Fäldt har deltagit i de flesta och enligt henne har ingen fråga skapat så mycket engagemang som skolan. Det tycker hon är bra. – Vi försöker vara öppna för alla nya intryck och idéer. Först när alla har fått stöta och blöta en fråga utkristalliserar sig de perspektiv som vi kan jobba vidare med. Det spända tonläget har gjort att kommunen har valt anlita två neutrala konsulter som samtalsledare. En av dem är Martin Sande som menar att skolornas utveckling hänger på att kommunen tar itu med intressekonflikterna. – Vi ska inte sitta bredvid elden, utan mitt i den, säger han och hoppas att dialogen så småningom ska mynna ut i en gemensam strategi för att nå målet med Ett lärande Väsby. Sedan det inledande mötet i november 2013 har politiker och personal från kommunledningskonto­ ret träffat och intervjuat politiker, lärare, rektorer, förskolechefer, föräldrar, elever, andra invånare och representanter från näringsliv och föreningar. – Vi har genomfört runt 30 dialoger med fokus på att lyssna och identifiera områden som ”skaver”, säger Nils Munthe som ansvarar för delprojektet Dialog för ett lärande Väsby. Arbetet inom projektet är öppet och transparant och alla är välkomna att delta. För den som vill följa processen på avstånd, publiceras resultat och min­ nesanteckningar på webben. Både i text och genom film. Trots den tidvis hätska skoldebatten vill Nils Munthe inte beskriva situationen i Upplands Väsby som en konflikt med två tydliga ståndpunkter. ”I kväll hoppas jag att vi kan borra djupare i frågor där olika intressen strider mot varandra.” Nils Munthe, ansvarig för delprojektet Dialog för ett lärande Väsby. – Frågan är komplex med många intressen och olika åsikter och det finns inte ett problem och en lösning. Genom dialoger försöker vi engagera så många som möjligt och göra dem delaktiga i arbetet med att utveckla skolan. På höstens första möte var alla lite avvaktande, men i kväll hoppas jag att vi kan borra lite djupare i några frågor där olika intressen strider mot varandra. Dialog för ett lärande Väsby riktar sig till alla försko­ lor och skolor i kommunen. Eftersom 80 procent av alla förskolor och hälften av de övriga skolorna har en annan huvudman än kommunen, har det varit extra viktigt med en bred delaktighet. Inför projek­ tet besökte Inger Cronlund därför alla förskolor och skolor för att prata om skolprojektet. Att en fristå­ ende skola och en fristående förskola är represen­ terade i styrgruppen för det övergripande projektet ser hon som en framgångsfaktor. Även lokaltidningen Vi i Väsby har uppmärksam­ mat förskolan och skolan som den hetaste frågan i kommunen och bidrar till utvecklingen genom att lyfta positiva exempel under vinjetten ”Intesåilla­ somdomsäger”. Johannes Wikman är kommunikationsstra­ teg i kommunen och menar att medborgarna har kunskap som kommunen behöver men sällan har tillgång till. – För att få det måste både politiker och tjänste­ män kunna se olika perspektiv och våga dela mak­ ten. En annan viktig insikt är behovet av återkoppling. – Folk tycker i allmänhet att det är okej att inte få som de vill. Men de måste förstå varför. Tillsammans med Inger Cronlund och Nils Mun­ the betonar han också vikten av helhjärtat och brett stöd från politikerna. – Vi skulle aldrig få medarbetare att komma med idéer och våga testa nya arbetssätt utan deras stöd. Maria Fälth har varit ordförande i Rådet för medbor­ gardialog sedan starten 2008 och är tacksam över att tjänstemännen hakar på och bidrar med sitt eget engagemang. – Det gör att vi driver varandra framåt. Vi politiker bestämmer att vi ska ha en dialogaktivitet inom ett visst område, och tjänstemännen ansvarar för själva genomförandet. I backspegeln kan hon se att de första dialogerna ibland kom lite väl tätt inpå besluten. – Om medborgarna får en känsla av att politikerna i praktiken redan har bestämt sig är vi fel ute, säger hon och minns ett dialogmöte om Väsby sjöstad. – När vi kom till mötet möttes vi av över 200 upp­ rörda väsbybor som var övertygade om att grävsko­ porna skulle komma dagen därpå. Det tog en timme att lugna stämningen och efteråt insåg Maria Fäldt och övriga politiker att de hade en hel del att göra. – Det som medborgarna trodde var en fem-i-tolvfråga, hade ett femårigt perspektiv för oss. I efterhand ser hon mötet som ett tecken på ovana och brist på kunskap och idag tycker hon att det är skönt att komma till en uppretad grupp och lägga fram ett vitt papper. – Först blir det tyst en stund, sedan kommer en massa olika förslag. Numera ingår dialoger rutinmässigt i alla större frågor i Upplands Väsby kommun. – Så fort vi tror att medborgardialog kan vara till hjälp så kör vi, säger Maria Fäldt. • Vad väntar du dig av kvällens dialog­möte? – Jag vill veta mer om hur pedagogiken påverkas av skolpengen och pedagogens skicklighet. Tord Olofsson (special­ pedagog vid Runby skola) – Jag vill ta del av nya perspektiv och hoppas att vi sedan steg för steg kan lyfta skolresultaten. Mathias Bohman (KSO) – Jag hoppas att vi ska komma fram till vilka konkreta förändringar som krävs. Det är betydligt svårare än att prata om sådant som vi är överens om. Lotta Andersson (samtals­ ledare) – Vi är nyinflyttade till en kommun med dåliga skolresultat. Jag vill veta hur politikerna tänker om det. Gustav Sjöberg (förälder) Medborgardialog 23 Medborgardialog – om något viktigt, på riktigt, som ger resultat! Vill du veta mer? Ta del av det som händer inom projekt Medborgardialog genom att prenume­rera på vårt nyhetsbrev som kommer ut digitalt var fjortonde dag. I nyhetsbrevet ger vi kort information och länkar till vad vi erbjuder när det gäller nätverk, seminarier och utbildningar. Vi försöker också fånga upp exempel på medborgar­dialoger nationellt och internationellt. Du anmäler dig för prenumeration på www.skl.se/medborgardialog >> Ta del av skrifter från projektet, >> Ta del av exempel och meto­ >> Kontakta oss om du vill veta svenska och engelska skrifter der genom att besöka Dialog­ mer. Vi som arbetar i projekt om demokrati och medborgar­ guiden. Där samlar vi exempel Medborgardialog är Lena dialog i Projektmedborgardialogs på medborgardialoger, rapporter Langlet, Kjell-Åke Eriksson bokskåp. Vi lägger ut en bok per om erfarenheter och metoder för och Anders Nordh. månad som tips på vad som kan medborgardialog. Du har också Du når oss på: vara intressant att läsa inom möjlighet att ta hjälp av verktyg fö[email protected] området. www.skl.se/medbor­ för att få idéer om vilka metoder gardialog som passar den dialog du vill ge­ nomföra. www.dialogguiden.se Lena Langlet Kjell-Åke Eriksson Anders Nordh www.skl.se Ladda ner eller beställ Medborgardialog på webbutik.skl.se