Ansvarsutövande fullmäktiges
beredningar
Sundsvalls kommun
Anneth Nyqvist, certifierad kommunal revisor
Fullmäktigeberedningar (enl fullmäktiges arbetsordning)
32 §
Fullmäktige får tillsätta en eller flera särskilda fullmäktigeberedningar för beredning av ett visst
ärende eller en viss grupp av ärenden.
33 §
En fullmäktigeberedning får från kommunens nämnder och anställda begära in de
upplysningar och de yttranden som behövs för att fullmäktigeberedningen ska kunna fullgöra
sina uppgifter.
34 §
En fullmäktigeberedning ska bestå av förtroendevalda. Fullmäktige bestämmer för varje tillfälle
antalet ledamöter och ersättare i en särskild beredning samt mandattiden för denna.
35 §
För fullmäktigeberedningar ska i tillämpliga delar gälla vad som i kommunallagen är föreskrivet
om nämnder i fråga om tidpunkt för sammanträden, beslutsförhet och protokoll.
PwC
Beredningens uppdrag
Demokrati- och uppföljningsberedningen är ett av kommunfullmäktige tillsatt organ för att politiskt följa
upp kommunkoncernens verksamhets- och ekonomiska resultat, vitalisera arbetet i kommunfullmäktige
och i förlängningen även utveckla demokratin i Sundsvalls kommun.
Uppgifter
Demokrati- och uppföljningsberedningen diskuterar och analyserar politiska frågor på tematisk nivå, samt
återför detta till kommunfullmäktige genom att beredningen två gånger årligen, juni och december,
återrapporterar till kommunfullmäktige.
PwC
Ärenden under 2015
Beredning har under 2015 haft 6 sammanträden. Ärenden som har behandlats:
- Demokrati och uppföljningsberedningens arbetsordning
- Demokrati och uppföljningsberedningens arbete
- Teman för kommunfullmäktiges sammanträden.
- Presentation av RIKARE och Livsmiljöanalysen
- SKLS:s demokratidag
- Den tidigare demokratiberedningens arbete
- Fullmäktigeberedningen för kollektivtrafiken
- Information om Synpunkt Sundsvall
- Informationsinhämtning
PwC
Ärenden under 2015 forts
- Medborgardialog
- Förvaltningarnas och bolagens kommunikationskanaler med medborgarna
- Sundsvalls kommuns hemsida
- SKL:s förslag att arbeta med medborgardialog
- Ungdom och demokrati
- Ungdomsfullmäktige
- Hur Timrå och Härnösands kommuner arbetar med medborgardialog?
- Valnämndens arbete
- Samarbete med MIUN
- Rapport från beredningen på fullmäktige den 21 december
- Hur går vi vidare? Prioriteringar 2016
PwC
Återrapportering till fullmäktige
Juni
Vid dagens sammanträde redovisar Niklas Säwén (S) vad demokrati- och uppföljningsberedningen har gjort sedan starten.
December
Vid dagens sammanträde informerar Niklas Säwén (S) om hur demokrati- och uppföljningsberedningens arbete har fortlöpt under året.
PwC
Uppdrag under 2015
Beredning har fått i uppdrag av presidiekonferensen att föreslå teman för kommunfullmäktige
under 2015.
Beredning beslutade 2015-03-16 att skicka förslagen till teman till presidiekonferensen samt att
vi nästa möte diskutera möjliga upplägg för kommunfullmäktiges temadiskussioner.
PwC
Bedömning
Politiskt följa upp kommunkoncernens verksamhets –och ekonomiska resultat
Framgår inte av protokollen att en sådan uppföljning har gjorts.
Vitalisera arbetet i kommunfullmäktige
Beredningen har lämnat förslag på teman för 2015 och diskuterar möjliga upplägg för
kommunfullmäktiges temadiskussioner
Utveckla demokratin i Sundsvalls kommun
Beredningen har bl.a. behandlat frågor om medborgardialog, ungdom och demokrati,
förvaltningarnas och bolagens kommunikation med medborgarna.
Vi bedömer att beredningen till stor del har bedrivit verksamheten utifrån givna uppdrag från
fullmäktige.
PwC
