Uppdragsanmälan version 1.2
1
Användarhandledning
Processen att skicka uppdragsanmälan
För att skicka uppdragsanmälan måste en fil med namnet "uppdragsanmalan.xml" skickas till Skatteverket
(OBS namnet utan svenska specialtecken som åäö!)
Följande steg måste göras för att skicka in en uppdragsanmalan.xml till Skatteverket:
Skapa uppdragsanmälan
Skapa uppdragsanmälan genom att fylla i detta formulär. Först kommer ett avsnitt "Medielämnare"
(Den som skickat filen) och sedan avsnittet "Uppdragsanmälan" (Medlem med tillhörande Kunder).
Spara uppdragsanmälan
Spara uppdragsanmälan genom att klicka på knapp "Spara till en fil". Välj filnamn och spara den.
OBS! När filen i nästa steg ska skickas till Skatteverket via filöverföringen så måste filen heta
uppdragsanmalan.xml.
Filöverföring uppdragsanmälan till Skatteverket.
Överför filen uppdragsanmalan.xml till Skatteverket genom länken:
http://www.skatteverket.se/filoverforing.
Skapa uppdragsanmälan
För att skapa uppdragsanmälan fyll i detta formulär med uppgifter i Medilämnare och Uppdragsanmälan:
OBS!!! Det är viktigt att tänka på att vid tillägg eller borttag av uppgiftstyper för en redan befintlig kund så
måste en komplett uppdragsanmälan lämnas vilken då ersätter den gamla. Det innebär tex. att om det finns
uppgifter om moms och man vill komplettera med arbetsgivaravgifter så måste man ange båda uppgifterna
en gång till, i en ny uppdragsanmälan.
Medielämnare-uppgifter
Medielämnare är den som skickar in filen (kan vara en person eller byrå). Det är viktigt att fylla i dessa fält
korrekt. Saknas uppgifter eller är felaktigt ifyllda så kommer Skatteverket inte att ha kontaktuppgifter om
det är fel i filen.
Org-/Personnummer
Org-/Personnummer på den som lämnar in filen. Ska skrivas på följande format ååååmmddssss
(fysisk person) eller 551234567890 eller 161234567890 (juridisk person). Obligatoriskt.
Företagsnamn
Namnet på företaget som lämnar in filen. Obligatoriskt.
Namn
Namn på den kontaktperson på företaget som skickar in filen. Obligatoriskt.
Adress
Adress till företaget som skickar in filen.
Postnummer
Postnummer till företaget som skickar in filen. Ska skrivas på följande format 12345 eller 123 45.
Obligatoriskt.
Postort
Postort till företaget som skickar in filen. Obligatoriskt.
Epost
Kontaktpersonens Epost adress. Obligatoriskt.
Telefonnummer
Kontaktpersonens telefonnummer. Obligatoriskt.
Uppdragsanmälan-uppgifter
Enhet som består av ett samband mellan en medlem och en eller flera kund(er) samt en eller flera
uppgiftstyper per kund.
Medlems personnummer
Här anges personnummer för den auktoriserade redovisningskonsulten eller auktoriserade revisorn.
Medlemen avser den person som är ansvarig för den specifika kunden alternativt kvalitetsansvarig för
den byrå där kunden hanteras. Medlemskap krävs i en branschorganisation. Ska skrivas på följande
format ååååmmddssss (fysisk person) eller 551234567890 eller 161234567890 (juridisk person).
Obligatoriskt.
Branschorganisation
De organisationer för redovisningskonsulter, revisorer och rådgivare som ansluter sig till samverkan
för ökad kvalitet i redovisning, ex. vis FAR och SRF. Obligatoriskt.
Kund - Org-/Personnummer
Kundens Org-Personnummer. Ska skrivas på följande format ååååmmddssss (fysisk person) eller
551234567890 eller 161234567890 (juridisk person).
Avanmälan av kund
Markera denna för att avanmäla en kund.
**) Uppgiftstyp
En uppgiftstyp avser en deklaration eller annan typ av handling som skickas till Skatteverket. I en
uppdragsanmälan inom samverkan för bättre kvalitet i redovisningen anmäler medlemmen de
deklarationer (uppgiftstyper) som medlemmen bistått med att upprätta.
Följande uppgiftstyper är:
Moms (MO)
Avser momsdeklarationen.
Arbetsgivareavgifter och avdragen skatt (AG)
Avser arbetsgivardeklarationen.
Inkomstskatt (INK)
Avser inkomstdeklarationen med tillhörande bilagor.
Inkomstdeklaration 1 för privatpersoner och enskilda näringsidkare
Inkomstdeklaration 2 för aktiebolag och ekonomiska föreningar
Inkomstdeklaration 3 för ideella föreningar, stiftelser m.fl.
Inkomstdeklaration 4 för handelsbolag
Kontrolluppgifter (KU)
Avser kontrolluppgift.
KU 10, kontrolluppgift från arbetsgivare m.fl.
Punktskatt (P-SKATT)
Avser punktskattedeklarationer.
Deklarationstyp 701 för energiskatt på elektrisk kraft
Deklarationstyp 712 för olja, gasol mm.
Deklarationstyp 714 för bensin
Deklarationstyp 720 för reklamskatt
Deklarationstyp 725 för alkoholskatt
Deklarationstyp 726 för tobaksskatt
Periodiska sammanställningar (PS)
Avser blankett för periodisk sammanställning.
Lägg till fler kunder
Lägger till tre extra rader vid varje aktivering i fältet för uppdragsanmälan. Har användaren bara behov av
att fylla i två av de tre raderna så kommer den tomma raden inte att påverka fil mm. (den tas bort vid
aktivering av "Spara till en fil").
Rensa formuläret
Rensar alla fält i formuläret. OBS!!! Informationen går inte att återskapa.
Spara uppdragsanmälan (filnamn: uppdragsanmalan.xml)
Internet Explorer
Vid val av knappen "Spara till en fil" öppnas en dialogruta där användaren ombeds välja plats där filen ska
sparas samt ange namn på filen. För att filen ska gå att skicka in i nästa steg så måste filen ha samma namn
som förslaget dvs. "uppdragsanmalan". Användaren aktiverar sedan "Spara till en fil" vilket innebär att filen
sparas på valt ställe med valt namn.
I Internet Explorer 8 ska man ange '.xml' till slutet av filnamn så att filnamn blir "uppdragsanmalan.xml"
Övriga webbläsare
Vid användande av annan webbläsare än Internet Explorer, ser "Spara till en fil" förfarandet annorlunda ut.
Efter valt "Spara till en fil" så öppnas ett nytt fönster/flik där xml koden presenteras.
Välj "Arkiv > Spara som" i webbläsaren. Spara filen som "uppdragsanmalan.xml".
OBS!!! Tänk på att filen ännu inte är inskickad till Skatteverket.
För att skicka in filen till Skatteverket följ nästa punkt nedan: Filöverföring uppdragsanmälan till
Skatteverket.
Filöverföring uppdragsanmälan till Skatteverket
Följ länken till Skatteverkets sida för filöverföring http://www.skatteverket.se/filoverforing.
Användaren behöver sedan logga in med sin e-legitimation. När användaren loggat på så väljs länken
"Uppdragsanmälan", välj "Överföra filer".
Följ sedan instruktionerna (det är här användaren väljer den fil som skapats i de tidigare stegen). När detta
steg är klart är också filen överlämnad och klar till Skatteverket.
