Bli innovativa. På riktigt.

getwideideas.se
Bli innovativa. På riktigt.
Wide Ideas är en molnbaserad applikation som frigör idékraften i er organisation.
Låt alla bidra
Ökad konkurrens kräver nya idéer och snabb återkoppling för
att ta tillvara på möjligheterna. Därför behövs fler hjärnor som
tänker på nya sätt. Som vågar överraska och tänja på gränserna. Som vill bidra till företagets framgång. Med Wide Ideas får
ni möjlighet att ta in input från alla, samt att på ett strukturerat
sätt hitta de där idéerna som gör skillnad.
Utveckla tillsammans
Wide Ideas är en molntjänst som stödjer en modern och digital
företagskultur. Genom noga utvalda funktioner inspireras användarna till att dela med sig av sina idéer och lämna feedback
på andras förslag om nya produkter, tjänster och arbetssätt.
Tack vare den välkända sociala logiken blir den här verksamhetsstödjande appen både enkel och intuitiv att använda.
Bli en innovativ organisation
Wide Ideas är mer än bara en app. I applikationens webbgränssnitt finns tillgång till ett unikt och egenutvecklat beslutsstöd.
Här finns inbyggd intelligens som ger er det stöd ni behöver
för att snabbt och enkelt ta beslut. Wide Ideas hjälper er att
sortera, välja ut och jämföra idéer för att hitta de guldkorn
som är värda att ta vidare. Med Wide Ideas blir ni en innovativ
organisation, på riktigt.
Lite siffror!
Föreställ er att ert företag
består av 130 personer.
Om varje anställd sparar en minut om dagen, tack vare ett enkelt sätt att kommunicera
sina idéer - då sparar ni 150 000 kronor per år
bara genom tidseffektivisering.
Om varje medarbetare kommer med fem
idéer var per år, varav 10% kan ge ett resultat
på 5 000 kronor - då vinner ni 325 000 kronor
på ett år.
Om ni genom ett inkluderande ledarskap
kan minska personalomsättningen med 1% då sparar ni 130 000 kronor per år.
Har ni råd att vänta?
Wide Ideas är en produkt från Idea2Innovation Sweden AB.
getwideideas.se
Wide Ideas i korthet.
Wide Ideas är en molnbaserad applikation för kreativt idéskapande. Här möts du och dina medarbetare för att diskutera utmaningar, dela och utveckla idéer och upptäcka nya möjligheter. Med unik
inbyggd intelligens hjälper Wide Ideas dig att hitta och välja ut guldkornen som gör skillnad och
säkerställer att ni hittar morgondagens idéer och lösningar.
Idea2Innovation
Sweden AB
Inbyggd intelligens
Användarvänligt gränssnitt
Hjälp att komma igång för din organisation
Skalbart
Säkert
Molnbaserat
Verktyg för gemensamt beslutsfattande
iPhone-app (Android kommer snart)
Support
Gratis webinar
Testa gratis i 30 dagar
Idea2Innovation föddes 2010 ur insikten
om att medarbetare är företagens viktigaste
idé- och innovationsreserv. Kruxet är bara att
många organisationer inte har strukturerna
och processerna för att ta vara på alla de
goda idéerna. Med andra ord riskerar man
att missa viktiga möjligheter att bli bättre
och stärka sin konkurrensförmåga på en allt
tuffare marknad.
Bolaget har därför, med egenutvecklad teknologi, skapat Wide Ideas - en unik applikation
som kombinerar social idéutveckling med kollaborativt beslutsstöd och artificiell intelligens.
Huvudkontoret finns i Åre, säljkontor i Stockholm, Norrköping och Göteborg. Wide Ideas
är idag marknadsledande i Sverige och har
användare över hela världen.
Wide Ideas är en produkt från Idea2Innovation Sweden AB.
getwideideas.se
Hur går det till, då?
Att samla in idéer är sällan ett problem. Människor vill vara delaktiga
och göra sina röster hörda. Genom
ett enkelt gränssnitt i app eller desktop blir insamligen tidseffektiv och
smidig. Be om input kring specifika
frågor, arrangera hackathons eller
använd Wide Ideas som en del av
ert vardagliga arbete med idéarbete.
Vår process för att komma igång
hjälper alla i din organisation som
deltar i Wide Ideas att hitta rätt. Alla
ideer blir synliga och sökbara för
hela organisationen - var man än är.
Wide Ideas är ett socialt nav för nya
idéer och omedelbar feedback. En
stor del av applikationens styrka ligger i att man hjälps åt. Genom kommentarer och röstning utvecklar
man varandras idéer, allt blir synligt
för alla och man kan ta nytta av allas kompetens. Synergier upptäcks
och erfarenheter och kompetens-
utbyten sker över olika organisatoriska uppdelningar. Den inbyggda
intelligensen i Wide Ideas matchar
rätt personer med rätt idéer, vid
rätt tid – vilket ytterligare stärker
resultat av idéarbetet. Topplistor,
push-notiser och andra påminnelser
och tips skapar engagemang hos
deltagarna.
Den inbyggda intelligensen i Wide
Ideas hjälper er att hantera stora
mängder data – filtrering, sortering
och klustring av idéer för att hitta
mönster och likheter. Liknande
idéer, eller idéer som kan stärka varandra, klustras för att skapa större
möjligheter eller nya paketeringar.
Applikationen kan även hjälpa till att
föreslå möjliga projekt- eller arbetsgrupper utifrån vad personerna
verkar intresserade tack vare deras
interaktioner.
Wide Ideas hjälper er att fatta rätt
beslut, baserat på resultat av er
idéprocess. Genom att Wide stödjer
er i beslutsfattandet både med artificiell intelligens och genom olika
funktioner blir processen enkel.
Gränssnittet är väldigt intuitivt och
lättjobbat - alla inbjudna kan se och
jobba tillsammans i beslutsproces-
sen, var ni än sitter i världen. Ni kan
snabbt och effektivt få upp ögonen
för guldkornen i er massa av data
så de inte går förlorade och därmed
få ut det nya snabbare.
Wide Ideas är en produkt från Idea2Innovation Sweden AB.
Wide Ideas är användarvänligt och
tillgängligt överallt via mobilappen
(iOS och Android).
Detta är unikt inom idé- och innovationssektorn. Våra deep learning-algoritmer är ett resultat av omfattade forskning och utveckling.
Wide Ideas skapar effektivitet,
sparar pengar och ökar konkurrenskraften.
getwideideas.se
Möjligheter tack vare vårt
öppna API.
Wide Ideas har ett öppet API. Detta för att kunna erbjuda enklare delning och visning av information
men också för att kunna göra integrationer till andra system smidigare. Nedan ger vi några exempel på vad som är möjligt tack vare detta.
Exempel:
Exempel på hur information från Wide Ideas kan se ut på stora skärmar.
Lyft händelserna i Wide Ideas på stora skärmar
Egmont är en av våra kunder som valt att visa utvalda händelser i Wide
Ideas på stora skärmar i lunchrum etc., för att peppa till engagemang och
sprida information om vad som händer. Se bilden ovan.
Visa idéer från Wide Ideas på en webbplats
Det öppna API:et gör det enkelt att visa exempelvis de tio mest gillade idéerna eller de senaste publicerade idéerna i Wide Ideas på ett intranät eller
hemsida. En av de kunder som använder detta idag är Friskis & Svettis
Stockholm, som visar idétopplistan på sin hemsida.
Koppla Wide Ideas till andra applikationer
Låt de system du använder prata med varandra! Som exempel har den
svenska återförsäljaren av MindManager gjort en integration mot Wide
Ideas. Den innebär att du med hjälp av en enkel addin till MindManager
får tillgång till marknadsledande system för idéutveckling och mindmapping i samma vy. Ett annat exempel är integrationen vi själva gjort mot
kommunikationsverktyget Slack, som gör att information går att skicka
mellan systemen.
VAD ÄR ETT API?
Ett API (Application Programming
Interface) är en specifikation av hur
olika program kan använda och kommunicera med en specifik applikation
eller webbsida. Man kan säga att
API:et är ett gränssnitt mellan applikationen/webbsidan och ett bibliotek
(i vårt fall Wide Ideas). I biblioteket
finns en uppsättning funktioner som
är tillgängliga för applikationen eller
webbsidan att anropa, variabler som
den kan läsa och/eller ändra, samt
datatyper och klasser som den kan
använda.
Wide Ideas är en produkt från Idea2Innovation Sweden AB.
getwideideas.se
Kom igång med Wide Ideas.
Steg för steg!
För att du och din organisation enkelt ska komma igång med Wide Ideas har vi tagit fram sex kom
igång-steg. Dessa ger stöd för att systematiskt arbeta med företagskultur, engagemang, dialog
och utveckling. I samband med uppstarten av ditt abonnemang ger vi dig tillgång till enkla övningar
som följer stegen, allt för att ni enkelt ska få pusselbitarna på plats.
Vill ni att vi håller i en workshop där vi arbetar igenom stegen tillsammans? Säg till!
1. SÄTT MÅL
Tänk igenom vad ni vill ha ut av Wide Ideas. Vad är era
mål? Vill ni till exempel ha in 10 förbättringsförslag kring
er arbetsmiljö eller vill ni förändra hela företagets kultur
kring utvecklingsarbete? Identifiera fokusområden och
skapa områden i Wide Ideas utifrån dem. Tydliga mål är
viktiga - vi hjälper er gärna!
2. HITTA NYCKELPERSONER
Det är viktigt att få med rätt personer på tåget. I en stor
organisation måste hela ledningen vara förespråkare för
det nya arbetssättet, i en mindre är det viktigt att ha en
tajt projektgrupp som alla jobbar mot samma mål. Kör ett
uppstartsmöte med era nyckelpersoner för att planera,
komma igång och tydligt fördela ansvar – ska fler i organisationen sedan vara delaktiga, se till att de får tid och
möjlighet att förstå syftet och målen med ert nya arbetssätt.
3. FLYTTA IN I WIDE IDEAS
Tillsammans med era nyckelpersoner är det nu dags att ta
vidare arbetet i Wide Ideas. Sätt upp områden och taggar
som matchar era satta mål och strategier och bjud in alla
som ska vara delaktiga till att skapa egna användarprofiler.
4. ENGAGERA OCH INSPIRERA
Från ledningsnivå är det nu viktigt att ge alla deltagare tid
att vara delaktiga. Ett populärt steg för att komma igång
är att börja med en idéworkshop eller en Innovation Jam,
där man gemensamt jobbar i Wide Ideas och lägger en
grund för fortsatt arbete. Var tydlig med att detta är något
som ska prioriteras och tänk på att det kommer ta tid från
andra arbetsuppgifter. Det är viktigt att nyckelpersoner
och beslutsfattare föregår med gott exempel, jobbar aktivt
med verktyget och ger återkoppling på inkomna idéer.
5. FÖLJ UPP
Alla nyckelpersoner måste veta sin roll, genom hela
processen. Vem tar beslut, kommenterar och återkopplar på vilka områden? En otydlig ansvarsfördelning ger
dåliga resultat. Följ upp inkomna idéer och förslag, det
räcker ofta med en kort återkoppling för att hålla deltagarnas motivation uppe. Ta hjälp av bedömningskriterierna
iutvecklingsmodulen för att avgöra vilka idéer som bäst
passar er uppsatta strategi och målsättning. Se sedan till
att de bästa idéerna verkligen blir genomförda och visa
detta för alla deltagare.
6. SLUTA INTE!
Det här är en process som ska vara upprepande och
hjälpa er att ständigt utvecklas. Snurra vidare på punkt 4
och 5, och/eller börja om på punkt 1 med nya projekt och
fokusområden. Glöm inte att uppmuntra alla deltagare till
att fortsätta kreera och komma med idéer. Plötsligt finns
den där, idén som förändrar allt!
Wide Ideas är en produkt från Idea2Innovation Sweden AB.
getwideideas.se
Drift och backup.
Drift och säkerhetsnivå
Wide Ideas ligger på en dedikerad virtuell server och driftas av en Linuxplattform, som kontrolleras med ett flertal
säkerhetskontroller såsom övervakning med Nagios, New
Relic samt Kaseya. All kommunikation mellan server och
Wide Ideas sker med https och ssl vilket klassas som
godkänd industristandard.
Driftleverantör
SystemetIT är vår driftleverantör som arbetar med systemdrift av större kunder. De tar hand om applikationer,
webbsidor, serverpark, e-post, antivirus och backup. Företaget arbetar med Linux, OSX och Windows. Företaget har
idag flera stora kunder som exempelvis Metso, Toyota BT,
Engcon AB och Fremantle Media.
Lagring och backup
Lagring av information sker på servrar som ligger i Sverige. Backup tas på samtliga servrar en gång per dygn och
sparas sedan i 30 dagar. Det går att hämta backupdata
från valfri natt senaste månaden.
SystemetIT äger all sin utrustning och servern finns
fysiskt i Stockholm hos leverantören Avalio. Lokalen är väl
anpassad för datordrift vad gäller kylanläggning, elförsörjning och skalskydd (låssystem, brandlarm och intrångsskydd med larm kopplat till bevakningsbolag).
Databasservern har dessutom transaktionsloggar så
att man kan återställa databasen till en specifik punkt.
Transaktionsloggarna sparas också i en vecka, därefter
finns det veckovisa backuper som sparas 30 dagar bakåt
i tiden.
Servern har också skydd via en central brandvägg, övervakning sker av server, operativsystem och tjänster 24x7.
Vid ett eventuellt elavbrott kopplas servern till reservkraft
för fortsatt drift.
Uppbyggnad av Wide Ideas.
Wide Ideas är en molntjänst som är byggd för de vanligaste webbläsarna som t.ex. Internet Explorer, Mozilla Firefox,
Google Chrome och Safari. Användarupplevelsen är optimerad för webbläsarversioner som inte är äldre än fyra
år. Wide Ideas finns också tillgänligt via appar för iOS och
Android. Apparna kommunicerar med Wide Ideas genom
ett API (application programming interface). Wide Ideas
använder sig av vedertagen industristandard i uppbyggnad av plattformen och API’er.
Kommunikation till server
Kommunikation med server sker genom https, vilket är
industristandard för säker och krypterad överföring med
publika nycklar (PKI) och symmetriska nycklar. Informationen som skickas krypteras med de symmetriska nycklar
som klient och server kommit överens om.
Wide Ideas är en produkt från Idea2Innovation Sweden AB.
getwideideas.se
Användande och säkerhet.
Åtkomst till Wide Ideas
Wide Ideas är en molntjänst som är byggd för de vanligaste webbläsarna som t.ex. Internet Explorer, Mozilla
Firefox, Google Chrome och Safari. Användarupplevelsen
är optimerad för webbläsarversioner som inte är äldre än
fyra år. Wide Ideas finns också tillgänligt via appar för iOS
och Android.
Registrering av användare
Användare har möjlighet att via webbgränssnittet registrera sig själva som användare och anger då: namn, mailadress, lösenord och företag/avdelning (valbart). Admin
har också rättighet att skapa användare.
Behörighetsnivåer
Wide Ideas bygger på tre behörighetsnivåer:
• Idémakare/idégivare
• Beslutsfattare
• Admin
iOS och Android app
Wide Ideas finns även som iOs-app och Android-app.
Dessa appar är oberoende av tidigare nämnda säkerhetslösningar och kan användas oavsett vald lösning.
Inloggning till appen sker genom att man anger företagsnamn, användarnamn och lösenord. Registrering av nya
användare kan ej ske genom appen utan måste göras vi
webbgränssnittet, detta av säkerhetsskäl.
Wide Ideas använder sig av godkänd industristandard när
det gäller kommunikationen mellan appen och server. Vi
rekommenderar alltid att användarna använder sig av
skärmlås, pinkod och mdm i den utsträckning som det är
möjligt.
Vid registrering av användare tillämpas den lägsta nivån,
d.v.s. idémakare. Denna nivå har rätt att publicera idéer,
kommentera och gilla idéer. Beslutsfattare har rätt att ta
beslut om idéer och utvärdera idéer. Administratören har
rätt att administrera användare, områden och taggar.
Säkerhetsnivå
Vid driftsättning av Wide Ideas bestäms en säkerhetsnivå
i samråd med kund. Säkerhetsnivån gäller för webbåtkomst och är oberoende av eventuell appanvändning.
Valbara alternativ:
• Öppen tillgång (vem som helst, som vet om webbadressen, kan skapa sig ett konto och interagera)
• Lösenordsspärr (ett gemensamt användarnamn och
lösenord måste anges för tillgång till Wide Ideas)
• IP-spärr (endast de som surfar på ett godkänt IP-nummer har tillgång till Wide Ideas.
Oavsett vald säkerhetslösning loggar användarna sedan in
med sitt personliga konto.
Wide Ideas är en produkt från Idea2Innovation Sweden AB.