HÖGSKOLAN I BORÅS
STYRDOKUMENT
2016-06-28
Sid 1
Dnr 515-16
Riktlinjer vid kränkande särbehandling av anställda
vid Högskolan i Borås
Detta dokument (dnr 515-16) ersätter tidigare dokument (dnr 602-14
och 692-10).
Rektor har den 12 oktober 2010 fastställt följande riktlinjer att gälla
tillsvidare.
Ansvarig funktion: Verksamhetsstöd/HR
1 Hantering av ärenden
Till grund för kränkande särbehandling finns Arbetsmiljöverkets
föreskrift Organisatorisk och social arbetsmiljö (AFS 2015:4). Rektor har
det yttersta ansvaret för att tillse att föreskriften efterlevs på Högskolan i
Borås. Akademichefer/enhetschefer är ansvariga på akademi-/enhetsnivå.
I enlighet med fördelningen av arbetsmiljöuppgifter har dessa personer
utredningsskyldighet så snart de fått kännedom om eventuella
missförhållanden. Det ankommer på varje akademi/enhet att kontakta
berörd instans enligt den formella ärendehanteringen som anges i detta
dokument. Varje medarbetare har ett eget ansvar att motverka kränkande
särbehandling!
Högskolan i Borås vill vara en generös och medmänsklig arbetsplats där
ett öppet och tillåtande klimat råder och där kränkande särbehandling inte
accepteras! Om en medarbetare upplever sig ha blivit utsatt för
kränkande särbehandling bör han eller hon i första hand vända sig till sin
närmaste chef eller någon annan som medarbetaren känner förtroende
för. Möjlighet finns också att vända sig till HR-chef,
företagshälsovården, huvudskyddsombud, skyddsombud eller
samordnaren för lika villkor.
Det är viktigt att en dialog kommer till stånd så fort som möjligt, att
samtal förs med den som utsatts och den som utpekas. Både den som
anser sig kränkt och den som utpekats ska ges möjlighet att berätta sin
version av det inträffade och respekt ska visas båda parter. Om en
medarbetare inte är nöjd med den lösning som framkommer genom
dialog och samtal ska den person som ansvarat för att utreda ärendet så
långt uppmuntra honom/henne att lämna in en formell anmälan.
HÖGSKOLAN I BORÅS
STYRDOKUMENT
2016-06-28
Sid 2
Dnr 515-16
Mer information om vad kränkande särbehandling är för något samt råd
till den som är ansvarig finns i arbetsmiljöhandboken på högskolans
hemsida. Om det inträffade är att anse som diskriminering eller
trakasserier ska rutinen för den typen av ärenden följas. Se dokumentet
Rutin vid diskriminering, sexuella trakasserier och andra trakasserier av
anställda vid Högskolan i Borås, dnr 608-14.
2 Formell anmälan
En formell skriftlig anmälan om kränkande särbehandling ska ställas till
HR-chefen och hanteras konfidentiellt. Med hänvisning till den svenska
offentlighetsprincipen kan dokumenten komma att utgöra en offentlig
handling1. För att driva ett ärende vid Högskolan i Borås kan anställda
också vända sig till exempelvis akademichef/enhetschef, lokala
skyddsombud, huvudskyddsombud, företagshälsovården, de lokala
fackliga organisationerna eller rektor. Mall för skriftlig anmälan finns i
bilaga 1. Om den utsatte har behov av att tala med någon om det
inträffade finns en lista i bilaga 2, på såväl interna som externa funktioner
som har kompetens inom detta område.
Arbetsgivaren har en skyldighet att utreda frågan. En anmälan ska alltid
behandlas konfidentiellt och skyndsamt. Anställda som gör en anmälan
ska skyddas mot trakasserier och repressalier för att han/hon gjort en
anmälan. Utredningen ska vara saklig och opartisk och besluta om
åtgärder. Om det visar sig att kränkande särbehandling har förekommit
måste högskolan göra vad den kan för att förhindra att de fortsätter.
Ärendet måste också följas upp. Den formella ärendegången för
kränkande särbehandlingsärenden vid Högskolan i Borås visas nedan i
bild 1.
1
Offentlig handling, se Tryckfrihetsförordningen (1949:105) 2 kap §§ 3-4. Med hänvisning till den svenska
offentlighetsprincipen är dokumenten att ses som allmänna handlingar och möjligheten till sekretessbeläggning
av dessa är begränsade.
HÖGSKOLAN I BORÅS
STYRDOKUMENT
2016-06-28
Sid 3
Dnr 515-16
FORMELL ÄRENDEHANTERING
FÖR ANSTÄLLDA
Anmälningar om kränkande
särbehandling ställs till och
behandlas av HR-chefen.
Ansvarig för utredning är HRchefen, som också har till
ansvar att informera eventuell
berörd akademi/enhet.
Av högskolan
anlitade jurister
Anmälan bereds alltid med
hjälp av experter.
bistår utredning.
Rådgivande grupp kan kallas
in när som helst under
utredningen. Gruppen sätts
ihop utifrån ärendets karaktär.
Beslut om fortsatt handläggning
fattas av förvaltningschef.
Beslut om överlämnande till
Personalansvarsnämnd fattas
av rektor.
Utgången ska belysas såväl ur
ett juridiskt perspektiv som med
en konsekvensanalys.
Bild 1. Formell ärendehantering av kränkande särbehandlingsärenden vid
Högskolan i Borås.
HÖGSKOLAN I BORÅS
STYRDOKUMENT
2016-06-28
Sid 4
Dnr 515-16
3 Utredningsarbetet
HR-chefen ansvarar för utredningsarbetet och tillkallar den expertis som
ärendet kräver. HR-chefen föreslår vilka som ska ingå i den rådgivande
gruppen. Kärnan i denna grupp bör vara relativt stabil över tid och bygga
på kompetens. Relevant kompetens som kan vara aktuell i enskilda
ärenden bör hämtas från företagshälsovården och samordnaren för lika
villkor. Rektor deltar inte i utredningsarbetet då denne sitter som
ordförande i Personalansvarsnämnden som är slutlig beslutsfattare.
4 Avslutande av ärende
Ett ärende avslutas alltid genom ett skriftligt beslut där de åtgärder som
vidtagits med anledning av ärendet redovisas och motiveras. Utöver detta
ska beslutet innehålla följande två aspekter:
- Den juridiska aspekten som ska klargöra om ärendet är ett kränkande
särbehandlingsärende utifrån föreskriften Organisatorisk och social
arbetsmiljö (AFS 2015:4)
- En konsekvensanalys som beskriver det fortsatta arbetet inom
Högskolan i Borås för att förhindra att liknande händelser upprepas.
Vid missnöje med högskolans skriftliga beslut, åtgärder eller brist på
åtgärder kan den enskilde arbetstagaren vända sig till sitt fackförbund
som kan företräda personen. Om medarbetaren inte är fackligt ansluten
kan denne vända sig till ett juridiskt ombud som kan företräda
honom/henne i den vidare processen.
HÖGSKOLAN I BORÅS
STYRDOKUMENT
2016-06-28
Sid 5
Dnr 515-16
Bilaga 1
ANMÄLAN
Kränkande särbehandling av anställd vid Högskolan i Borås
Anmälare
Adress
Postnr och ort
Telefon dagtid
Telefon kvällstid
E-postadress
Vem eller vad anmäls?
Anmäld, namn
Position (inom eller
utom Högskolan i
Borås)
Adress
Postnr och ort
Telefon dagtid
E-postadress
Vad är det som har hänt? Ge en kort beskrivning.
Hur kopplar du det inträffade till kränkande särbehandling?
(Om det gäller diskriminering, sexuella trakasserier eller andra trakasserier finns en annan rutin, se
hemsidan)
Blanketten skickas till HR-chefen.
HÖGSKOLAN I BORÅS
STYRDOKUMENT
2016-06-28
Sid 6
Dnr 515-16
Bilaga 2
Funktioner att vända sig till vid ärenden rörande kränkande särbehandling vid
Högskolan i Borås
Högskoleinterna funktioner
Rektor
Prorektor
HR-chef
Förvaltningschef
Akademichef/enhetschef
Sektionschefer
Studierektor
Lokala skyddsombud
Huvudskyddsombud
Fackliga representanter
Samordnaren för lika villkor
Externa funktioner
Företagshälsovård
G:\GF\PERSONAL\Arbetsmiljö\Systematiskt arbetsmiljöarbete\Rutiner\kränkande särbehandling
