Marie Wadelius, Samverkanskoordinator på uppdrag av Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, Landstinget i Uppsala län och Östhammars kommun E-post: [email protected] Telefon: 0730-92 53 41 LOKUS-gruppen Östhammar, möte 161014 Tid: 9:00 – 12:00 Plats: Försäkringskassan, Dragarbrunnsgatan 78 C i Uppsala Närvarande: Mikael Sjöberg (MIS), IFO-chef Östhammars kommun Anna-Karin Bexelius (AB), Enheten för arbete och sysselsättning, Östhammars kommun Birgitta Pleijel (BP), Landstinget Marika Söderberg (MS), Försäkringskassan Marie Wadelius (MW), samverkanskoordinator Andreas Söderqvist, Enheten för arbete och sysselsättning, Östhammars kommun (punkt 1) Förhindrade: Wictoria Palmetorp (WP), Arbetsförmedlingen Åsa Fichtel, Samordningsförbundet Minnesanteckningar 1. Presentation av nytt arbetsmarknadsprojekt i Östhammars kommun Andreas Söderqvist, Enheten för arbete och sysselsättning, Östhammars kommun berättar om det nystartade projektet ”Tillsammans Östhammar” som kommunen bedriver tillsammans med Arbetsförmedlingen. Andreas bedömer att man med projektets olika delar samt nära samarbete med IPS-projektet har möjlighet att fånga upp de flesta individer i kommunen som har behov av insatsen. Andreas berättade även om planerna för att med stöd av Samordningsförbundet arbeta med socialt företagande i kommunen. 2. Genomgång av föregående minnesanteckningar Inga kommentarer. 3. Rapport från samverkanskoordinatorn. MW redogör för de frågeställningar som lyfts till samverkanskoordinatorn hittills. Det är ett antal oklarheter och brister som uppmärksammats men det har ännu inte kommit in mer än ett par LOTS-ärenden i form av situationer där en viss individ berörs. I de fall där koordinatorn får ta emot synpunkter av mer allmän art försöker hon i möjligaste mån att få konkreta exempel på hur en individ drabbats av det som 1 Marie Wadelius, Samverkanskoordinator på uppdrag av Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, Landstinget i Uppsala län och Östhammars kommun E-post: [email protected] Telefon: 0730-92 53 41 lyfts. MW har gott hopp om att få kännedom om aktuella LOTS-ärenden den vägen i takt med att hon blir känd och får förtroende hos de fyra parterna lokalt. LOKUS bekräftar det arbetssättet och önskar fortsättningsvis få detaljerad statistik löpande, både vad gäller individärenden och större frågor. LOKUS förordar även att alla samverkanskoordinatorer genom sitt nätverk strävar mot att utarbeta ett gemensamt sätt att redovisa LOTS – en minsta gemensam nämnare där sedan varje LOKUS kan lägga till saker om/när det finns behov. MW informerade även om arbetet med att vidareutveckla ”Granskning uppdrag” som samverkanskoordinatorerna i Uppsala län gemensamt har satt igång. 4. Mål Inga kommentarer, LOKUS-gruppen bedömer att arbetet fortgår enligt plan. 5. Målgruppen Diskussion fördes angående begreppet målgrupp, överenskommet att istället använda begreppet riskgrupp för att inte associera långsiktig samverkan med projektarbete. 6. Ekonomi MIS meddelar att han blivit uppmärksammad på att Östhammars kommun inte har rekvirerat ersättning för samverkanskoordinatorernas löner etc. från Samordningsförbundet. Han kommer att redan ut frågan och se till att det åtgärdas. Vid föregående möte diskuterades de medel som eventuellt ska återföras till Samordningsförbundet. Samverkanskoordinator MW fick med anledning av detta i uppdrag att återkomma till LOKUS med förslag på tema och datum för en myndighetsgemensam temadag senare i höst. Efter att det konstaterats att det är kort tid kvar på höstterminen samt att flera liknande aktiviteter på gång kommer LOKUS överens om att inte genomföra en temadag i höst. Mötet beslutar att återföra outnyttjade medel till Samordningsförbundet. 7. Övriga frågor Ordförande Mötet beslutade att utse Mikael Sjöberg till formell ordförande och LOKUS representant i Strategiska utvecklingsgruppen samt som ansvarig för att underteckna dokument för LOKUS räkning. Ordföranden är dock inte ensam ansvarig för att vara ordförande vid gruppens möten. Mötet beslutade att det ansvaret ska rotera bland 2 Marie Wadelius, Samverkanskoordinator på uppdrag av Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, Landstinget i Uppsala län och Östhammars kommun E-post: [email protected] Telefon: 0730-92 53 41 gruppmedlemmarna. Samverkanskoordinator MW fick i uppdrag att föreslå ny standardiserad dagordning och att skicka ut den inför LOKUS-gruppens kommande möten. Kommentar om aktivitetsdagbok Togs upp och besvarades under punkt 3. Information från Försäkringskassan: MS informerade om förändringar i myndighetens handläggning av sjukpenning. Det är inte en lagändring utan snarare en striktare tillämpning. MS kommer att skicka ut ett informationsbrev till LOKUS, i korthet innebär förändringen: Utbetalning av sjukpenning stoppas under utredningstid samt även under kommuniceringstid. Det kommer att finnas möjlighet att ta interimistiska beslut under förutsättning att följande tre kriterier är uppfyllda: Sannolikt att det finns rätt till ersättning Väsentlig ekonomisk betydelse Medför betydande dröjsmål 8. Datum för nästa möte Nästa möte är måndag 12/12 kl. 9.30–11.30 på Försäkringskassan, Dragarbrunnsgatan 78 C i Uppsala. Frågor till dagordningen mejlas i förväg till Marie Wadelius. 3