Avdelning för Upphandling
Datum
Diarienr
2017-07-14
VLL 1063-2013
AVTALSMALL
Enkätundersökning, Riks-Stroke
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
Sida
1
Avtalsparter ................................................................................................. 1
2
Kontaktpersoner.......................................................................................... 1
3
Avtalshandlingar ......................................................................................... 1
4
Avtalsomfattning ......................................................................................... 1
5
Avtalstid ...................................................................................................... 2
6
Utförande och kvalitet ................................................................................. 2
7
Personal...................................................................................................... 2
8
Underleverantör .......................................................................................... 2
9
Pris och prisjustering ................................................................................... 3
10
Fakturerings- och betalningsvillkor .............................................................. 3
11
Lagar och förordningar ................................................................................ 4
12
Försäkringar och ansvar.............................................................................. 5
13
Upphovs och äganderätt ............................................................................. 5
14
Uppföljning .................................................................................................. 5
15
Ändrade förhållanden .................................................................................. 5
16
Ändringar och tillägg ................................................................................... 5
17
Överlåtelse av avtal..................................................................................... 6
18
Hävning av Avtal ......................................................................................... 6
19
Befrielsegrunder (force majeur) ................................................................... 6
20
Tvist ............................................................................................................ 7
21
Underskrifter ............................................................................................... 7
BILAGOR:
T4:1
Version 1
Ersättning
1(1)
Avdelning för Upphandling
1
2
3
Datum
Diarienr
2017-07-14
VLL 1063-2013
AVTALSPARTER
Upphandlande enhet
Västerbottens läns landsting
901 85 Umeå
Leverantör
Org nr: 232100-0222
Org nr:
Telefon: 090-785 00 00
Telefon:
Hemsida: www.vll.se
Hemsida:
KONTAKTPERSONER
Köpare
Verksamhetsfrågor
Kontaktperson:
Leverantör
Verksamhetsfrågor
Kontaktperson:
Telefon:
Telefon:
Telefax:
Telefax:
E-post:
E-post:
Avtalsfrågor
Kontaktperson:
Avtalsfrågor
Kontaktperson:
Telefon:
Telefon:
Telefax:
Telefax:
E-post:
E-post:
AVTALSHANDLINGAR
Avtalshandlingarna kompletterar varandra.
Om handlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte
omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i följande ordning:
1.
2.
3.
4.
4
Skriftliga ändringar och tillägg till detta avtal.
Detta avtal med bilagor.
Förfrågningsunderlag.
Anbud med bilagor.
AVTALSOMFATTNING
Leverantören åtar sig att för Västerbottens läns landsting utföra tjänst i enlighet och
omfattning med de villkor som anges i detta avtal, det förfrågningsunderlag som legat
till grund för upphandlingen samt enligt antaget anbud.
Volymer
Beställare garanterar ingen viss volym eller visst värde under avtalstiden.
Eventuellt angivna volymer är uppskattade behov. Skulle omfattningen enligt detta avtal
Enkätundersökning, Riks-Stroke
Avtalsmall, version 1
1(7)
Avdelning för Upphandling
Datum
Diarienr
2017-07-14
VLL 1063-2013
understiga respektive överstiga uppskattade volymer ska detta inte betraktas som avtalsbrott från köparens sida utan leverantören är skyldig att leverera det verkliga behovet.
5
AVTALSTID
Avtalet gäller 2014-01-01 – 2015-12-31 med option för landstinget om förlängning i
upp till maximalt 12 + 12 månader.
Vid avtalsperiodens utgång upphör avtalet att gälla utan uppsägning.
Avisering om förlängning bör ske sex (6) månader före avtalsperiodens utgång.
6
UTFÖRANDE OCH KVALITET
Uppdrag ska till utförande och kvalitet överensstämma med de uppgifter som beställaren
fått i samband med att avtal slutits. Leverantören skall under hela avtalsperioden kunna
genomföra beskrivet uppdrag.
Leverantören ska utföra tjänst enligt detta avtal med största omsorg samt på ett i övrigt
fackmannamässigt sätt med iakttagande av god sedvänja inom branschen och med
tillvaratagande av beställarens intressen.
Leverantören får inte under avtalstiden utöva verksamhet som kan rubba beställarens
förtroende för leverantören i något som gäller avtalat uppdrag.
Leverantören ska via eget kvalitetssäkringssystem säkerställa att det egna arbetet utförs
med rätt kvalitet och med precision inom respektive uppdrag.
Om uppdraget inte är tillräckligt preciserat åligger det leverantören att i samråd med
beställaren göra ytterligare preciseringar.
Leverantören ska utan dröjsmål till beställaren anmäla behov av nya eller ändrade direktiv
för utförande av uppdraget. Leverantören får inte av annan än beställaren motta eller
inhämta direktiv för uppdragets genomförande i vidare sträckning än vad beställaren
bestämmer.
7
PERSONAL
Leverantören anställer och ansvarar för den personal som arbetar i dess regi.
Leverantörens personal ska ha erforderlig kompetens för sina arbetsuppgifter.
Leverantören får endast ersätta utsedd personal, som arbetar med uppdraget, med
annan hos leverantören anställd personal efter landstingets godkännande.
Beställaren har rätt att få utbytt personal hos leverantören, som arbetar med uppdraget,
utan oskäligt dröjsmål om köparen bedömer att utsedd personal inte fungerar tillfredställande.
8
UNDERLEVERANTÖR
Leverantören får inte utan landstingets skriftliga godkännande anlita underleverantör.
Enkätundersökning, Riks-Stroke
Avtalsmall, version 1
2(7)
Avdelning för Upphandling
Datum
Diarienr
2017-07-14
VLL 1063-2013
Om leverantören utnyttjar underleverantör för genomförande av viss del av uppdraget,
svarar leverantören för underleverantörens arbete som för eget. Leverantör ska med
underleverantör träffa motsvarande villkor som överenskommits mellan beställaren och
leverantören i detta avtal.
Leverantören ska i alla frågor vara köparens motpart. All kommunikation, fakturering
mm från eventuell underleverantör ska gå genom leverantören till köparen.
9
PRIS OCH PRISJUSTERING
Pris
Detaljer ifylles utifrån antaget anbud.
Pris är i svenska kronor (SEK) exkl mervärdesskatt.
Pris inkluderar samtliga kostnader förenade med uppdraget.
Ersättning för utfört uppdrag utgår enligt bilaga T4:1.
Prisjustering
Respektive avtalspart äger rätt att begära prisjustering årligen från och med 2015-01-01.
Begäran skall vara skriftlig. Handlingarna som styrker kostnadsförändring skall bifogas.
Prishöjning godkännes på 80 % av avtalat pris, 20 % är fast.
Prisjustering utifrån förändringen i SCB:s Labour Cost Index för tjänstemän
(preliminärt), privat sektor LCI (tjm) efter näringsgren SNI 2007 kod N.
Baskvartal för index är: kvartal 3 år 2013.
Mätkvartal för index är: kvartal 3 årligen.
Justering beräknas på 80 % av avtalat pris 2014-01-01.
Skriftligt överenskommen prisjustering träder tidigast i kraft månadsskifte efter parternas
undertecknande.
Om enligt ovan begärd prisjustering inte accepteras ska den part vars begäran avslagits
äga rätt att frånträda avtalet med verkan från månadsskiftet närmast efter det datum då
begäran om prisjustering avvisades. Fram till denna tidpunkt det tidigare avtalade priset gälla.
10
FAKTURERINGS- OCH BETALNINGSVILLKOR
Faktureringsvillkor
Leverantören ska fakturera månadsvis i efterskott. Faktura ska vara så specificerad att
det klart framgår uppdrag, kontaktperson och datum.
Fakturan ska ställas ut till:
Västerbottens Läns Landsting
Referenskod: 1050103
Box 172
830 23 HACKÅS
Köparen betalar inte expeditions-, faktura-, eller andra avgifter från leverantören eller
tredje part. Dessa kostnader är inräknade i priset och föranleder inte särskild debitering.
Enkätundersökning, Riks-Stroke
Avtalsmall, version 1
3(7)
Avdelning för Upphandling
Datum
Diarienr
2017-07-14
VLL 1063-2013
Slutfakturan ska vara Köparen tillhanda senast tre (3) månader efter uppdrag slutförts
eller eljest upphört.
Betalningsvillkor
Om anledning till anmärkning mot leverans eller faktura inte föreligger, sker betalning
inom 30 dagar räknat från fakturans ankomstdatum. Vid försenad betalning utgår
ersättning enligt räntelagens bestämmelser.
För det fall köparen helt eller till delar inte anser sig betalningsskyldig för fakturan har
köparen rätt att innehålla omtvistat belopp. För det fall parterna är oense om endast del
av faktura ska otvistligt belopp erläggas senast på förfallodagen.
11
LAGAR OCH FÖRORDNINGAR
Leverantören har det fulla ansvaret för att gällande lagar, förordningar, föreskrifter och
allmänna råd som berör uppdraget följs. Leverantören är skyldig att kontinuerligt hålla
sig underrättad om förändringar i dessa.
Leverantören får inte vidta åtgärd som kan åsidosätta lag eller som på annat sätt strider
mot vad som vid varje tidpunkt under avtalsperioden gäller för denna typ av verksamhet.
Arbetsgivaransvar
Leverantören svarar för löner (inklusive sjuklön), sociala avgifter och andra avtalsenliga
och lagstadgade kostnader för sig och sin personal. Leverantören är ensam arbetsgivare
för uthyrd personal och är ensam bärare av arbetsgivaransvar i förhållande till denna
personal.
Antidiskriminering
Leverantören ska vid utförande av den avtalade tjänsten i Sverige följa vid varje tidpunkt
gällande antidiskrimineringslagstiftning.
Leverantören är under uppdragstiden skyldig att på begäran av köparen skriftligen
redovisa de åtgärder som vidtagits med anledning av förpliktelserna enligt ovan.
Tiden för redovisning ska vara minst en (1) vecka om inte annat överenskommits.
Sekretess och tystnadsplikt
Lag om offentlighet och sekretess reglerar frågor om sekretess och tystnadsplikt.
För leverantören och dennes personal gäller samma sekretess som för hälso- och
sjukvårdspersonal anställd av köparen.
Leverantören förbinder sig att inte röja eller utnyttja köparens uppgifter, vad det än må
vara (person-, ekonomiska, kommersiella uppgifter etc.) som kan komma leverantören
tillkänna. Leverantören innefattar alla personer som leverantören på något sätt involverar
för att fullgöra sina åtaganden mot köparen och andra personer som på något sätt kan
komma i kontakt med uppgifterna.
Yttrande- och meddelarfrihet
För leverantören och dennes personal gäller samma yttrande- och meddelarfrihet som
för hälso- och sjukvårdspersonal anställd av beställaren.
Enkätundersökning, Riks-Stroke
Avtalsmall, version 1
4(7)
Avdelning för Upphandling
12
Datum
Diarienr
2017-07-14
VLL 1063-2013
FÖRSÄKRINGAR OCH ANSVAR
Leverantören är skyldig att under hela avtalsperioden till betryggande belopp hålla
erforderliga ansvarsförsäkring som täcker skador vilka orsakas av leverantören.
Leverantörens ansvar är inte begränsat till försäkringsbeloppet. På begäran av
köparen ska leverantören omedelbart uppvisa skriftligt bevis på att denne har
erforderliga försäkringar.
Leverantören ansvarar för direkt skada som denne vållar köparen eller tredje man
med avsikt eller genom oaktsamhet. Föreligger ersättningsgill skada enligt ovan ska
beställaren vidtaga åtgärder för att begränsa skadan, såvida dessa åtgärder inte
orsakar oskälig kostnad, eller eljest är oskäligt betungande
Skadeståndsanspråk riktade mot köparen som beror på att leverantören inte uppfyllt
avtalade villkor, ska ersättas av leverantören.
13
UPPHOVS OCH ÄGANDERÄTT
Samtliga rättigheter till allt resultat och/eller material som uppkommit genom tjänsten
eller annat arbete som omfattas av detta avtal tillhör Köparen.
Leverantören och i förekommande fall underkonsult eller annan äger inte rätt att för
annat uppdrag nyttja varken handlingar eller resultat av utfört uppdrag utan Köparens
skriftliga godkännande.
14
UPPFÖLJNING
Löpande under avtalstiden ska båda avtalsparter mötas för att följa upp tillämpningen
av avtalet samt för att diskutera förbättringsmöjligheter.
Köparen kallar en (1) gång per år till uppföljningsmöte, därutöver som parterna
överenskommer. Särskild ersättning för deltagande i uppföljningsmöten utgår inte.
15
ÄNDRADE FÖRHÅLLANDEN
Parterna förebehåller sig rätten till omförhandling, om sådana politiska beslut eller
organisatoriska förändringar sker, som påverkar eller förändrar förutsättningarna av
tidigare överenskommelse. Den andra parten ska meddelas om omförhandling senast
fyra (4) veckor i förväg. Påkallande av omförhandling befriar inte part från skyldighet att
fullgöra sina förpliktelser enligt detta avtal intill dess nytt avtal har slutits.
Meddelarskyldighet
Leverantören ska omgående utan dröjsmål skriftligen informera köparen i om någon av
nedanstående händelser kommer att / framstår som sannolikt att inträffa:
16
Ägarbyte eller ändrad bolagsform
Konkurs, betalningsinställelse
Omständigheter som kan försvåra samarbetet mellan parterna
ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG
Enkätundersökning, Riks-Stroke
Avtalsmall, version 1
5(7)
Avdelning för Upphandling
Datum
Diarienr
2017-07-14
VLL 1063-2013
Ändringar och tillägg i gällande avtal kan endast göras genom en skriftlig handling
undertecknad av behöriga företrädare för parterna.
17
ÖVERLÅTELSE AV AVTAL
Detta avtal får inte överlåtas på annan fysisk eller juridisk person utan parternas
skriftliga godkännande.
18
HÄVNING AV AVTAL
Köparen har rätt att säga upp avtalet och skilja leverantören från uppdraget om någon av
nedan uppräknade grunder föreligger, om leverantören:
i väsentligt hänseende åsidosätter sina skyldigheter enligt detta avtal och inte
vidtar rättelse inom trettio (30) dagar efter avsändandet av skriftligt meddelande
härom. I avtalet givna exempel ska inte ses som uttömmande.
inte fullgör de betalningsskyldigheter avseende skatter, sociala avgifter och övriga
betalningsåligganden som enligt lag eller kollektivavtal åvilar arbetsgivare.
försätts i konkurs, träder i likvidation, ställer in betalningarna eller på annat sätt
kan antas vara på obestånd så att denne inte kan förväntas fullgöra sina åtaganden.
det framkommer att leverantören lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat
sätt i samband med den upphandling och om dessa uppgifter har varit av icke
oväsentlig betydelse vid bedömning av tilldelning av avtalet.
Leverantören har rätt säga upp avtalet om:
Köparen i väsentligt hänseende åsidosätter sina skyldigheter enligt detta avtal och
inte vidtar full rättelse inom trettio (30) dagar efter skriftligt meddelande därom.
Hävningen träder i kraft trettio (30) dagar efter avsändandet av skriftliga uppsägningen.
Skadestånd
Sker hävning äger den hävande parten rätt till skadestånd.
Häver köparen, har köparen rätt till skadestånd motsvarande samtliga köparens kostnader
för att avveckla avtalet, byte av leverantör samt för alla merkostnader och övriga direkta
kostnader.
Häver leverantören avtalet, har leverantören rätt till skadestånd högst utgående till det
negativa kontraktsintresset. Krav på skadestånd ska, för att kunna göras gällande mot
köparen, meddelas köparen inom ett (1) år från det att avtalet upphör att gälla.
19
BEFRIELSEGRUNDER (FORCE MAJEUR)
Parterna har rätt att gentemot varandra åberopa underlåtenhet att fullgöra förpliktelse
enligt detta avtal om fullgörande hindras till följd av omständighet (”Befrielsegrund”),
som ligger utanför parts kontroll och som förhindrar fullgörandet därav.
Såsom befrielsegrund räknas krig, omfattande arbetskonflikt, blockad, eldsvåda,
miljökatastrof, allvarlig smittspridning, etc.
Enkätundersökning, Riks-Stroke
Avtalsmall, version 1
6(7)
Avdelning för Upphandling
Datum
Diarienr
2017-07-14
VLL 1063-2013
För att få befrielse enligt ovan ska part utan dröjsmål skriftligen meddela den andra
parten härom. Skriftligt meddelande ska också lämnas utan dröjsmål vid befrielsegrundens upphörande.
Då befrielsegrund har varat i trettio (30) dagar har den part, som inte har åberopat
befrielsegrunden, rätt att skriftligen frånträda detta avtal eller del därav utan att den
förhindrade parten har rätt att utkräva skadestånd.
20
TVIST
Tvist angående tolkning eller tillämpning av detta avtal och därmed sammanhängande
frågor ska avgöras av svensk allmän domstol med tillämpning av svensk lag. Första
instans ska vara Umeå tingsrätt.
- o0o21
UNDERSKRIFTER
Detta avtal har upprättats i två (2) likalydande exemplar av vilka vardera parten tagit var
sitt.
För leverantören
Ort:
Namn
Datum:
Namnförtydligande
För landstinget
Ort:
Namn
Datum:
Namnförtydligande
Enkätundersökning, Riks-Stroke
Avtalsmall, version 1
7(7)
Avdelning för Upphandling
Datum
Diarienr
2017-07-14
VLL 1063-2013
Bilaga T4:1
ERSÄTTNING
Detaljer ifylles utifrån antaget anbud.
Enkätundersökning, Riks-Stroke
Avtalsmall, version 1
1(1)
