Hälsobygget Fysisk aktivitet och/eller läkemedel i sjukdomsprevention och behandling Slutrapport 2007 Teamets medlemmar Nikolas Alektoridis Jenny Axhede Kristina Johansson Maria Johansson Eva Nyblom sjukgymnast hälsopedagog kurator distriktssköterska distriktsläkare Handledare Dorthe Nielsen utvecklingsledare SU Hjärta-Kärl Kontaktperson Jenny Axhede [email protected] Tel 031 976465 Sammanfattning Fysisk aktivitet på recept (FaR) har förskrivits på Öckerö vårdcentral sedan 2004. Den inledande kartläggningen vid projektstart visade att det inte fanns någon strukturerad dokumentation av förskrivna recept. Det fanns heller inte någon uppföljning av förskrivet recept av ansvarig förskrivare. Endast ett recept hade förskrivits till patient med diabetes typ 2. Syftet med deltagandet i projektet har varit att öka förskrivningen av FaR som behandling och sekundär prevention för patienter med diagnosen diabetes typ 2 på Öckerö vårdcentral. Med hjälp av olika aktiviteter och tester enligt genombrottsmetoden har dels det totala antalet recept ökat dels antalet förskrivna recept till patienter med diabetes typ 2. Samtliga förskrivna recept har lösts in hos FaR samordnare, ”så kallat FaR Apotek”. Genom att skapa arbetsrutiner kring vårdplanen för patienter med diabetes typ 2 har arbetet förenklats. För att uppmuntra fortsatt förändringsarbete kring fysisk aktivitet har FaR blivit en stående punkt på personalens APT. 1 Innehållsförteckning Bakgrund ____________________________________________________________ 3 Områdesbeskrivning _________________________________________________ 3 Problembeskrivning __________________________________________________ 3 Syftet med deltagandet i genombrott/hälsobygget ___________________ 4 Mål __________________________________________________________________ 4 Hur gjordes mätningarna? ___________________________________________ 4 Förändringar som testats ____________________________________________ 5 Övriga aktiviteter ____________________________________________________ 6 Resultat _____________________________________________________________ 7 Reflektion ___________________________________________________________ 9 Hur går vi vidare____________________________________________________ 10 2 Bakgrund Det moderna samhället ställer allt mindre krav på fysisk ansträngning i de dagliga aktiviteterna. Detta avspeglas bland annat i en stadigt ökande förekomst av övervikt hos befolkningen. Vid övervikt är kombinationen högt blodtryck, blodfettsrubbning och diabetes vanligt. Ett flertal studier visar ett tydligt samband mellan hälsotillstånd och fysisk aktivitet. Därför finns det idag ett stort behov för att använda fysisk aktivitet som sjukdomsprevention och behandling inom hälsooch sjukvården. Detta görs till viss del idag med fysisk aktivitet på recept men inte i tillräcklig utsträckning. Områdesbeskrivning Öckerö kommun är en ö-kommun med tio bebodda öar belägen i Göteborgs norra skärgård. Kommunen har 12 229 invånare. Den vanligaste boende formen är åretruntboende. En stor del av arbetskraften pendlar till fastlandet men det finns samtidigt ett levande näringsliv på öarna. På Öckerö vårdcentral är det ca 6500 listade patienter, med ca 10.000 läkarbesök per år. Vårdcentralen har 20 anställda: läkare, sjuksköterskor, undersköterskor och kurator. Sjukgymnastiken har åtta anställda: sjukgymnaster, hälsopedagog och motionsledare. Problembeskrivning Fysisk aktivitet på recept (FaR) har förskrivits på Öckerö vårdcentral sedan 2004. Antalet recept har sakta ökat med åren. 2004 förskrevs 7 recept, 2005 11 recept och 2006 förskrevs 38 recept, sammanlagt 56 FaR. Från 2005 har det varit möjligt för all legitimerad personal att förskriva FaR för diagnoser i Fyss-boken. Övervägande delen av recepten har förskrivits av läkare och nästan enbart till hypertoniker. Ett av de 56 recepten var till en patient med diabetes typ 2. Före januari 2007 har det inte funnits någon strukturerad dokumentation av förskrivna recept. Det har inte heller gjorts någon uppföljning av förskrivet recept av ansvarig förskrivare. Eftersom endast ett recept förskrivits till patient med diabetes typ 2 såg vi här ett område som vi kan förbättra. 3 Syftet med deltagandet i genombrott/hälsobygget Syftet är att öka förskrivningen av FaR som behandling och sekundär prevention för patienter med diagnosen diabetes typ 2 på Öckerö vårdcentral. Mål 75% av de patienter med diabetes typ 2 som besökt vårdcentralen under 2007 skall få FaR. 70% av de som erhållit FaR skall ha löst in receptet hos FaR samordnaren. 50% av patienterna med diabetes typ 2 som har fått FaR skall ha ökat sin fysiska aktivitetsnivå 1 år efter de fått FaR (genom självskattning). 50% av patienterna med diabetes typ 2 som fått FaR skall ha förbättrat sin hälsorelaterade livskvalitet 6 månader efter inlöst recept (genom självskattning). Hur gjordes mätningarna? Vi har räknat antal patienter med diabetes typ 2 som besökt vårdcentralen under 2007 och om de då fått FaR. Mätningarna har gjorts genom sökning i journaler efter diagnoskod E118, E119. En svårighet med detta var att endast läkarna får skriva diagnoskod och därför registreras inte de patienter som besökt distriktssköterska eller diabetessköterska. Vi har därför fått komplettera med manuell räkning. Vad gäller inlösta FaR har vi räknat hur många av de förskrivna recepten som lösts in hos FaR samordnare/hälsopedagog. Med självskattningsenkät har vi mätt om de patienter som löst in sitt recept ökat sin fysiska aktivitet och hur de förbättrat sin hälsorelaterade livskvalitet efter 6 månader och 1 år. 4 Förändringar som testats I arbetet med förbättrad dokumentation och uppföljning av förskrivna FaR har vi testat att återrapportera till förskrivaren när receptet lösts in hos FaR-samordnare/hälsopedagog. Detta test som pågick i två veckor har visat att det blivit ett förbättrat samarbete mellan förskrivare och FaR-samordnare samt att det gett en ökad kännedom om huruvida patienten följer ordinationen om fysisk aktivitet eller inte. För att säkerställa att det sker en uppföljning av förskrivet FaR har vi utarbetat rutiner kring vårdplanen för patienter med diabetes typ 2 där FaR förskrivning ingår. När läkarna testade arbetsrutinerna kom läkargruppen fram till att det fanns behov av en mer strukturerad uppföljning och att rutinerna kring vårdplanen var bra men att de önskade en kortversion, så kallad ”lathund”. Vi testade att diabetessköterskan skulle erbjuda FaR till alla patienter med diabetes typ 2 som hon träffade. Under de två veckor testet genomfördes träffade diabetessköterskan endast ett fåtal patienter. Dessa patienter var inte motiverade för recept så det blev inga fler förskrivna FaR. Diabetessköterskan upplevde dock att det var bra med den coachning hon fick av distriktssköterskan i projektgruppen, för att få med FaR som en naturlig del i patientarbetet. Sjukgymnasterna har inte förskrivit FaR tidigare. Ett test gjordes för att få in FaR förskrivning som en rutin i deras arbete. Det visade sig att så länge patienterna är under behandling hos sjukgymnast är de fysiskt aktiva. Först vid avslutad behandling såg sjukgymnasterna möjligheten att förskriva FaR. Då får patienten hjälp med att fortsätta vara fysiskt aktiv. Testet är nu infört som ny rutin. För att öka förskrivningen av FaR gjordes ett test av sköterskorna på distriktssköterskemottagningen. De lämnade ut en folder om fysisk aktivitet till patienter med hypertoni som kom för kontroll av blodtryck. När sköterskorna lämnat ut informationen dokumenterades det i patientens journal. Nästa gång patienten kom till mottagningen frågade sköterskan om patienten läst informationen och om denne var intresserad av att få ett FaR. Det var ett bra sätt att samtala och informera om vikten av fysisk aktivitet. Sköterskorna har beslutat att införa detta som en rutin och kommer även att dela ut riktad information till patienter med andra diagnoser än hypertoni. 5 Genom att göra en informationsmapp samt en lathund att dela ut till alla förskrivare ville vi se om FaR förskrivningen underlättades och på så sätt ökade. På grund av tidsbrist och högt arbetstryck har personalen inte tagit till sig informationsmappen i någon större utsträckning. Lathunden har uppskattats och det har lett till en ökad medvetenhet om FaR hos personalen. De vet nu var de kan hitta information om FaR. Övriga aktiviteter Utarbetat lathund baserad på vårdplanen för att förbättra uppföljningen av patienter med diabetes typ 2. (se bilaga) För att nå ut med FaR till våra patienter på kommunens norra öar, inbjöds invånarna till en träff där vi informerade om vikten av fysisk aktivitet och att FaR finns att få hos skärgårdsdoktorn. Tillsammans prövades även stavgång. En stavgångsgrupp har nu bildats. Vi har haft regelbunden internutbildning en gång i månaden för att öka kunskapen om FaR som del av behandlingen av metabola sjukdomstillstånd. (se bilaga) Vi har infört FaR som en stående punkt på personalens APT. FaR utställning i väntrummet där patienterna själva kan läsa om sin diagnos och hur fysisk aktivitet kan förbättra hälsan. Det leder också till att patienterna själva frågar efter FaR. För personalen har vi i lunchrummet regelbundet satt upp information och nyheter om projektet. Utdelning av chokladkaka vid APT för uppmärksammat förskrivet FaR (ex. förstagångs förskrivare). En lathund för FaR förskrivning har utarbetats. 6 Resultat Huvudsyftet med projektet var att öka förskrivningen FaR. Av tabellen nedan framgår att syftet uppfyllts. Mellan 2004-2006 förskrevs totalt 54 FaR, varav ett till patient med diabetes typ 2. Under 2007 fram till september månad har 78 recept förskrivits, varav 22 till diabetes typ 2 patienter. Övriga recept har förskrivits till patienter med andra metabola sjukdomar eller annan ohälsa t ex depression. Antalet inlösta/förskrivna recept 2004-2007 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 86 Inlösta/förskrivna recept 38 Typ 2 diabetes 19 11 7 0 2004 0 2005 1 2006 2007 Mål 1, att erbjuda FaR till 75% av de patienter med diabetes typ 2 som besökt vårdcentralen under 2007 , har inte uppnåtts. Mål 2, att 70% av de som erhållit FaR skall ha löst in receptet hos FaR samordnaren, har uppnåtts. Alla förskrivna recept har lösts in. Antalet inlösta recept i procent av förskrivna recept Inlösta FaR i % av typ 2 diabetes patienter Målvärde 70% ju li Se p N ov Ja n m ar s M aj 120% 100% 80% 60% 40% 20% 0% Under Mars månad var det 3st recept som väntade med att Lösa in sitt recept till April. Mål 3 och 4, att 50% av patienterna med diabetes typ 2 som har fått FaR skall efter ett år ha ökat sin fysiska aktivitets nivå samt att 50% av patienterna med diabetes typ 2 som fått FaR skall ha förbättrat sin hälsorelaterade livskvalitet (genom självskattning) 7 Patientgrupp med diabetes typ 2 I projektet har vi haft en grupp på 15 patienter med diagnosen diabetes typ 2 för att mer ingående följa en patientgrupp som ordinerats fysisk aktivitet som behandling eller del av behandling. 20 patienter mellan 50-75 år med diagnosen diabetes typ 2 fick en förfrågan per brev om de ville delta i ett projekt där fysisk aktivitet används som del av behandlingen. De erbjöds att träffa läkare och distriktssköterska sammanlagt 4 gånger under projekttiden för uppföljning av blodsockerläge, vikt, midjemått och fysisk aktivitet. De skulle också träffa FaR samordnare för tränings råd och förslag på lämplig fysisk aktivitet. 15 patienter önskade delta. Av dessa 15 avbröt 2 på grund av annan sjukdom och 1 patient kom inte till kallad uppföljning. Samtliga, kvarvarande 12 patienter, har blivit mer medvetna om hur de själva kan påverka sin sjukdom genom livsstilsförändringar såsom ökad fysisk aktivitet och ändrad kost. Patienterna har uttryckt att de mår bättre och att det känns bra med en kontinuerlig uppföljning. De flesta har minskat sin vikt och i viss mån midjemått. Blodsockervärden har förbättrats och då framför allt HbA1c det vill säga ”långtidssockret”. För några av patienterna har medicineringen även kunnat minskas. Två patienter var nydebuterade vid projektstart och de blev mycket motiverade till livsstilsförändringar. Dessa två har genom mindre kostförändringar och ökad fysisk aktivitet uppnått normaliserade värden och har ingen medicinsk behandling. (Se bilaga: Patientfall) Nu när projektet avslutats kommer patienterna i gruppen fortsättningsvis att följas upp enligt de nya arbetsrutinerna för typ 2 diabetiker. 8 Reflektion Projektet i sin helhet Vi har dragit stor lärdom av det inledande kartläggningsarbetet kring FaR som vi gjorde i den tvärprofessionella projektgruppen. Vi såg tidigt att det fanns utvecklingsmöjligheter på både patient- och personalnivå. Patienter med diabetes typ 2 har inte besökt mottagningen i den utsträckning som vi hade räknat med. Dels därför att det inte fanns något strukturerat kallelsesystem dels för att diabetessköterskan haft begränsad tid att arbeta med patienter under vår projekttid. Följden av detta har blivit färre möjligheter att förskriva FaR till denna patientgrupp vilket gjort att mål 1 inte uppnåtts. Mål 2 har uppnåtts och alla förskrivna recept har lösts in. En förklaring till den 100% inlösningen anser vi är att det finns en fysisk person att gå till med receptet. När det gäller mål 3, att patienterna ökat sin fysiska aktivitets nivå och mål 4, att de förbättrat sin hälsorelaterade livskvalitet, har vi ännu inte fått svar på. Förklaringar till detta är att det är för litet underlag med patienter där tillräckligt lång tid förflutit från igångsättande till uppföljning samt att de självskattnings-instrument vi använt inte är tillräckligt tydliga. Vi har alltså inte kunnat mäta det på något bra sätt och har för avsikt att arbeta vidare med mål 3 och 4. Mycket projekttid har använts till att införa och förbättra rutinerna kring FaR med t ex diagnoskod, ”lathundar” för förskrivning respektive vårdplan samt uppföljningssystem och motivationsarbete. Våra olika professioner har lett till att vi lättare kommit ut med diskussionen kring FaR till respektive yrkesgrupp, vilket har varit en framgångsfaktor när det gäller implementeringsarbetet i arbetsgruppen. Sammanfattningsvis har deltagandet i projektet gjort att arbetet med FaR är på god väg och den i sin helhet ökade förskrivningen omfattar även fler förskrivna recept till patienter med diabetes typ 2. Genombrott som arbetsmetod Fördelar: Att arbeta tillsammans i ett tvärprofessionellt team. Att få möjlighet att följa upp patienter och se resultat. Att det är en praktisk metod och inte strikt vetenskaplig underlättar. Att göra tester i liten skala och utvärdera dessa innan det bestäms om de skall införas i större sammanhang. 9 Nackdelar: Att vi i brist på tid hunnit göra få tester. Fler tester hade gett oss mer erfarenhet samt att många test är en framgångsfaktor i genombrottsmodellen. Att den planerade projekttiden på 1 år i praktiken inneburit ca ½ års projektarbete. Projektet startade en bit in på 2007, sedan avbrott för semester för att avslutas med spridningskonferens i oktober. Mest givande: Att på ett systematiskt sätt arbeta med fysisk aktivitet som ett erbjudande om god omvårdnad och möjlighet till egen vård. Att arbeta i en grupp med olika professioner. Svårast: Att på begränsad tid arbeta på flera nivåer samtidigt; engagera personal, motivera patienter, utföra tester och organisera aktiviteter. Att det saknats ramar för projektet, ostrukturerad projektledning och otydliga riktlinjer. Lärdomar: Att det är en styrka att arbeta i team och med en uttalad metod. Att det är viktigt att förankra och planera projekt innan projektstart. Att vi lärt oss mycket om FaR och Fyss. Fysisk aktivitet gör skillnad! Hur går vi vidare Teamet skall fortsätta träffas regelbundet och vi kommer att arbeta vidare både kvantitativt och kvalitativt. Det vill säga fortsatt arbete med ökad förskrivning men också rådgivning, motivationsarbete och uppföljning. Fortsatt arbete med mål 3 och 4. Starta arbetet med livsstilsförändringar i grupp. Följa upp de förändringar och nya rutiner som har införts under projekttiden. Fortsatt arbete med att sprida våra kunskaper från projektet till politiker och andra verksamheter. 10