KONSERTHUSGRUPPEN I HALMSTAD - Ett nätverk för Halmstads musik PROTOKOLL FÖRT VID ÅRSMÖTE MED KONSERTHUSGRUPPEN I HALMSTAD den 21 februari 2017 Kl 18.30 på Kulturskolan Halmstad. §1 Ordförande Anders Stegmark hälsade mötesdeltagarna välkomna och förklarade mötet öppnat §2 Till ordförande för mötet valdes Anders Stegmark §3 Att föra dagens protokoll valdes Johan Erling §4 Till att justera protokollet utsågs Tord Welin §5 Den föreslagna dagordningen godkändes utan ändring eller tillägg. §6 Kallelse till årsmöte har skett enligt stadgarna och ansågs därmed behörigen utlyst. §7 Verksamhetsberättelsen upplästes och godkändes. §8 Kassören presenterade den ekonomiska redogörelsen vilken godkändes utan anmärkning. §9 Revisionsberättelsen upplästes. Revisorerna föreslår ansvarsfrihet för styrelsen. §10 Mötet beslutade att bevilja ansvarsfrihet för styrelsen. §11 Till ordförande på 1 år omvaldes Anders Stegmark. §12 Till styrelseledamöter på två år valdes Johan Erling, Christina Angsvik, Eva Aronson (omval) och Ulf Andersson, nyval. §13 Till att granska föreningens ekonomi och redovisning valdes Birgitta Johansson och Bo-Lennart Nilsson (omval). §14 Till valberedning utsågs Ralf Lind och Ulf Fembro (omval) §15 Styrelsen förslag om årsavgift på 20:-/år fastställdes. §16 Motioner. Inga motioner hade inkommit §17 Information och diskussion kring det aktuella läget gällande konserthallen. De förhoppningar som funnits om ett politiskt beslut under våren, gällande hyresavtal med Bygg Sjögren avseende konserthall och övriga ytor i HP-huset som kulturförvaltningen önskar disponera, visar sig osannolikt varför ärendet troligen kommer upp först i och med budgetdirektiven i juni månad. Därmed riskerar byggprocessen att bli fördröjd. Konserthusgruppen i Halmstad Org. nummer 802475-3652 BG: 539-1933 Adress: Konserthusgruppen i Halmstad, Turmalinvägen 2, 302 59 Halmstad www.konserthushalmstad.se KONSERTHUSGRUPPEN I HALMSTAD - Ett nätverk för Halmstads musik Ulf Fembro påpekade vikten av att föreningen i god tid påbörjar arbetet med den nya förening som tillsammans med Kulturförvaltningen förhoppningsvis får i uppdrag att driva verksamheten i Konserthallen. Eva Aronson efterfrågar om och på vilket sätt vi kan informera allmänheten och därmed beslutsfattarna om den aktuella situationen och fördröjningen av det politiska beslutet. Mötet beslutad hänskjuta båda frågorna till föreningens styrelse för vidare beredning. §18 Övriga frågor. Inga frågor har inkommit för behandling vid årsmötet. §19 Ordförande Anders Stegmark avslutade mötet och tackade de närvarande för deras medverkan. Vid protokollet Justeras Johan Erling Tord Welin Bilaga: Verksamhetsberättelse för 2016. Ekonomisk redogörelse Revisionsberättelse. Konserthusgruppen i Halmstad Org. nummer 802475-3652 BG: 539-1933 Adress: Konserthusgruppen i Halmstad, Turmalinvägen 2, 302 59 Halmstad www.konserthushalmstad.se