Vad är Google Hangouts?
Google Hangouts är en del av Googles utbud och gör det möjligt att ha video, röst, chattsamtal på
samma sätt som med Skype.
Fördelen med Google Hangouts är att man inte behöver ha ett speciellt program (räcker med en
webbläsare), alla studenter har Google-konto och framför allt, att man kan samarbeta i dokument
samtidigt som man har videokonferens med varandra.
Google Hangouts är väl integrerat med Googles övriga tjänster och kommer verkligen till sin rätt
när man är i Google Drive (före detta Google Docs) och arbetar. Man kan vara 10 personer samtidigt i
en videochatt (eller rättare sagt 10 kameror).
Vad krävs?
Du behöver förstås ett Googlekonto till att börja med samt en webbkamera och ett headset för att
kunna synas och höras i samtalet. Vi rekommenderar starkt att du använder dig av USB-kopplade
headsets och kameror (om det inte finns inbyggd webbkamera).
Utöver det behöver du en webbläsare med ett litet tillägg installerat. Vi rekommenderar att du
använder webbläsaren Google Chrome då den har allting inbyggt, men det finns tillägg att installera
även för Internet Explorer, Firefox och Safari.
Det tillägget hittar du här: https://www.google.com/tools/dlpage/hangoutplugin
Du kan starta en Google Hangout från flera ställen. Antingen via Gmail eller via en direktadress som
är https://hangouts.google.com.
Ett tredje ställe är via Google + men det går vi inte igenom här då det bara är applicerbart om du
använder den tjänsten.
Om du inte använder Gmail så kan det vara enklare att helt enkelt spara ovanstående adress till
Hangouts som en favorit i din webbläsare.
Starta en Hangout från Google Mail
När du är i Google Mail ser du en kolumn till vänster med ditt namn och en sökruta:
Genom att klicka på den sökrutan så får du möjlighet att leta upp andra Google-användare och
bjuda in dem till olika saker, t ex en chatt, ett videosamtal eller skicka brev till dem.
1
I sökrutan som öppnar sig börjar du skriva användarnamnet på den du vill interagera med
(behöver vara ett google-konto). När du ser rätt person kan du klicka på namnet för att lägga till den i
din kontaktlista till vänster, eller för muspekaren över personens namn så fälls det ut ytterligare
alternativ där du direkt kan starta en Videokonferens, en chatt eller skicka ett e-brev.
Jag väljer att klicka på chatt och då
öppnar sig den här rutan nere till höger.
Det är en inbjudan att starta en
konversation, en Hangout, med personen
i fråga och jag skriver därför ett första
meddelande och klickar på ”Skicka
inbjudan”.
Till höger här ser du att min inbjudan
har skickats iväg och att det nu väntar på
att den andra personen accepterar min
inbjudan och godkänner vårt samtal.
När den andra personen går till sin Google Mail så ser han eller hon följande:
2
Kalle Kallesson har skickat ett meddelande. Genom att klicka på det får nu den andra personen
upp motsvarande chatt-ruta nere till höger och väljer om inbjudan ska Ignoreras eller accepteras.
Här är nu chatten igång. Som du ser har jag fått ett svar ”Ja
absolut!” och jag kan själv fortsätta chatta genom att skriva i
textrutan längst ned.
Men den stora grejen är förstås att vi kan starta en videokonferens
också.
Längst upp till vänster finns två ikoner: en för att starta ett
videosamtal och en för att bjuda in ytterligare personer till
konversationen (som sen också blir inbjudna till en eventuell
videokonferens. Genom att klicka på video så skickas en inbjudan
ut till andra inbjudna och den inbjudan ser ut så här:
3
När du startar en videokonferens första gången så kan du få en uppmaning att installera ett plugin
(tilläggsprogram) i din webbläsare. Som sagt, Google Chrome har det inbyggt, men andra webbläsare
behöver installera det först. Bara följ instruktionerna så sker installationen automatiskt i bakgrunden.
Efter att pluginprogrammet har startats kommer du till ditt videosamtal. Observera att din
webbläsare kan försöka blockera samtalet och då måste du först godkänna det. Detta brukar visa sig
som en varningstext längst upp i fönstret. Klicka på ”Tillåt” om det dyker upp.
Du kan också få en fråga om att
tillåta åtkomst till Kamera och mikrofon.
Det ska du också tillåta i så fall.
Men om allt är väl och du kommit
förbi dessa hinder så ser du nu din
videokonferens.
Om du är ensam i rummet, och inte
bjudit in någon än så kan du göra det
längst upp i bild via ikonen som ser ut
som en liten gubbe med ett plustecken.
Som du ser i bilden ovan så är vi just nu fyra personer i samtalet samtidigt. Den som just nu talar
hamnar i fokus på den stora bilden.
Uppe i högra hörnet finns ytterligare två ikoner, inställningar och Mer.
4
Inställningarna öppnar sig om du klickar på
kugghjulet.
Här kan du nu göra inställningar för vilken ansluten
kamera du vill använda (gå hit och välj din
webbkamera om du får problem med att den inte visar
sig) och vilken inkopplad mikrofon du vill använda.
Som tidigare sagt rekommenderar vi att du använder
ett USB-head set och se då till att välja det headsetet
under mikrofon så att det står t ex ”Logitech USB
Headset” istället för ”Standard” där.
Du kan också välja var ljudet ska spelas upp. I samma
hörlurar eller kanske via dina vanliga högtalare?
Den andra inställningen gäller din bandbredd och här
kan du testa att dra ner kvaliteten om du upplever att
bild och/eller ljud
hackar. Be gärna de
andra i samtalet att
göra samma sak.
Klicka på ”Klar” när du är nöjd med dina inställningar.
Den sista knappen med tre prickar över varandra är mer
åtgärder du kan genomföra med Google Hangouts.
Framför allt så kan du här välja att dela din skärm med de andra
i samtalet, så att de ser vad som händer på din datorskärm. Det kan
vara användbart om en av er för protokoll så kan de andra se hur
texten växer fram under mötet.
Du kan också välja att visa Helskärm vilket gör att
ditt samtalsfönster tar upp hela din bildskärms yta.
Gammal version innebär att du byter utseende till
Googles äldre version av videosamtalsfönster, vilket
ser lite annorlunda.
Slutligen kan du få hjälp med hur Hangouts
fungerar och lämna feedback om programmet.
5
