Datorlära 2 – FK2005
Inledning till OpenOffice Calculator – Datorlära 2 – FK2005
Mål
Lära sig att skapa och använda ett räkneblad med OpenOffice Calculator
Beräkna medelvärde och standardavvikelsen med räknebladet
Producera en graf med felstaplar.
1 OpenOffice Calc
Till förmån för de som följer kursen ”Fysikexperiment för lärare” skall vi här gå
igenom några få exempel på hur OO Calc (med ett gränssnitt som är ganska nära MS
Excel) kan användas för att göra enkla beräkningar, göra tabeller och presentera
tabelldata i figurer.
2 Grundläggande Calc
Öppna programmet
Leta upp programmet OpenOffice Calc i datorn och öppna det. Vi lägger märke till att
arbetsarean är uppbyggd av numrerade celler vars koordinater ges av en bokstav
(kolumn) och en siffra (rad). I denna lektion skall vi endast använda Calc för enklare
beräkningar och för att kunna göra enkla tabeller där innehållet i tabellerna är
beräknade i Calc.
Kontrollera menyraden
Det är praktiskt att kunna använda ”Nedsänkt” och ”Upphöjt” både för text och
formler. De skall finns som små knappar i menyraden ovan och ser ut
så här:
Om de saknas eller om du saknar andra användbara knappar kan de läggas till på
följande sätt:
• Klicka på Verktyg och välj Anpassa.
• Klicka på rullgardinen markerad med Verktygsrad och välj Textruteformatering.
• Klicka på Lägg till kommandon... och välj Format i det vänstra fönstret. I det
högra fönstret letar du upp aktuell symbol och klickar på Lägg till.
• Stäng och klicka på OK.
Spara ditt Kalkylblad med ett lämpligt namn på din hemkatalog! Kalkylbladet sparas
då med dina personliga inställningar och kan återanvändas genom att du öppnar filen
1 Datorlära 2 – FK2005
igen – från vilken dator som helst. Samma kontroll kan du senare göra i OO Writer
och spara filen som en template (mall) på din AFS area.
Lägga in information i cellerna
Text och tal kan skrivas in utan formatering i kalkylbladet. I de flesta fall håller Calc
reda på om innehållet i en cell skall tolkas som text eller som ett rent numeriskt
(beräkningsbart) värde. Både text och numeriska värden ken emellertid formaters på
olika sätt och efter behov, t.ex. för att göra snygga tabeller med rubriker och värden
med lämplig formatering.
Tips! Om du vill byta rad i en cell infogar du en radbrytning genom att trycka på
Alt+Return (Ctrl+Return). Om inte detta fungerar, markera cellen (cellerna) klicka på
Format i menyn och välj Celler... Klicka på Justering och markera rutan för Radbryt
text automatiskt (eventuellt med Avstavning aktiv).
Tips! Den tredje kolumnen i exemplet nedan formateras genom att lägga in
Formatbeskrivningen ”-1234” i cellerna. Markera cellerna i kolumnen. Klicka på
Format och välj Celler... Klicka på Tal och lägg in formatbeskrivningen ovan i.st.f.
Standard. Man kan notera att det finns andra typer av beskrivningar.
Övning 1. Försök reproducera nedanstående tabell. Texten är 16 punkters Arial (fet)
och siffrorna 20 punkters Arial (fet och kursiv). Notera hur kvadraten på värdet i
cellen B8 har beräknats i cellen D8.
2 Datorlära 2 – FK2005
Använd de inbyggda funktionerna i Calc
I Calc finns en mängd fördefinierade standardfunktioner som kan användas för
beräkningar. Dessa finner du genom att klicka på Infoga > Funktion... De absolut
vanligaste funktionerna du kommer att använda i denna kurs är summa, rot, ln
(naturliga logaritmen) och dess invers exp.
I övning 2 nedan använder vi funktionerna medelvärde och summa.
Övning 2. Nu ska vi steg för steg reproducera nedanstående tabell.
Vi börjar med att i Calc skriva in de 10 mätvärdena 5,41 4,89 ... etc i en
kolumn (starta i cell B3 och tryck RETURN efter varje inmatat värde). Efter
det sista RETURN är cellen B13 markerad (väntar på input). Klicka på
funktionsguiden fx (se figuren till höger).
I tablån som kommer upp kan man välja
den funktion man önskar skriva in, vi
väljer här funktionen SUMMA och
fortsätter
med
Nästa>>>
.
I
insättningsraden dyker nu funktionen
SUMMA() upp. Klicka på OK och placera
insättningstecknet
mellan
de
två
parenteserna på insättningsraden och
klicka på B3 och för muspilen ner till
B12, utan att lyfta fingret. Vi ser att Calc
automatiskt matar in det valda området
som ”B3:B12”. Släpp vänster klick och
tryck RETURN. Summan av innehåller i
det valda intervallet beräknas nu i cell
B13. Varteftersom man sedan lär sig
funktionernas namn och syntax är det lika
3 Datorlära 2 – FK2005
enkelt att skriva direkt i cellen B13 ”=summa(” (Calc bryr sig inte om du skriver med
gemener här). Kommen så långt för du mus-pilen över det valda intervallet som just
beskrivits. Avsluta med högerparentesen ”)” och tryck RETURN. Skriv orden
”Summa” och ”Medelvärde” i callerna A13 och A14. För in funktionen
MEDEL(B3:B12) och se att medelvärdet nu beräknas med två decimaler. Klicka i cell
B2 och du bör ha följande tabell (se ovan) i ditt kalkylblad.
Dags att skriv några rubriker – se figuren nedan.
I cellen C3 skriv in följande: ”=B3-B$14”. Notera först och främst ”=”-tecknet och
sedan ”$”-tecknet mellan B och 14. Det talar om för Calc att medelvärdet alltid skall
hämtas från just den cellen B14. Vitsen med detta skall vi strax se. Gör RETURN och
skriv på samma vis in ”=C3^2” i cell D3. Markera nu cellerna C3 och D3 och placera
muspilen på den svarta, lilla kvadraten i det nedre högra hörnet, håll ner vänster klick
och dra sedan muspilen till cell D12. Resultatet blir:
Man behöver alltså inte skriva in alla formler i varje enskild cell utan det gör Calc åt
dig. Om du klickar i den markerade cellen ser du att det står ”=C12^2” på
insättningsraden som det skall. Klicka nu i B13 och sätt pilen i den lilla svarta rutan
och dra ut åt höger till D13. Summorna i de två kolumnerna beräknas nu.
4 Datorlära 2 – FK2005
Varför står det 0 i en del celler? Calc
antar från början ett fixerat format
med högst 2 decimaler. Tal mindre än
0,01 visas som 0. Markera alla celler
från C3 till D14. Klicka på Format →
Celler... i menyn. I den öppnade tablån
kan du välja hur många decimaler du
vill visa i tabellen. Välj 3 decimaler
och klicka på OK. Markeringen av
cellerna ligger kvar så passa på att
klicka på Centrerat i menyn. Jämför
nu med bilden till höger.
3 Diagram i Calc
I nästa övning skall vi lägga in några mätdata med felstaplar i ett diagram. Skriv in
följande data på ett kalkylblad:
Vi lägger inte ner något onödigt arbete på layout eller formatering i detta fall.
Markera cellerna B2 till C3 och Infoga → Diagram... Nu händer det saker – ett
stapeldiagram dyker uppoch en Diagramguide. Klicka på ”XY (Scatter)” och Slutför.
Det bör nu se ut så här som nedan.
Klicka i figuren och flytta den så att kolumn D syns. Dubbelklicka i figuren eller
högerklicka och välj Redigera. För muspilen mot en av datapunkterna (den lilla gröna
kvadraten) och högerklicka och välj ”Infoga Y-felstaplar ...”. I menyn med
5 Datorlära 2 – FK2005
felindikator väljer du Cellområde under Felkategori. Klicka i rutan längst till höger på
raden med ”Positivt (+)”. Välj sedan område för felstaplar genom att markera cellerna
D2 till D4. Klicka i rutan Samma värde för båda och sedan OK och klicka sedan
någonstan utanför diagrammet. Nu bör du ha fått följande figur:
Figuren kan sedan formateras på olika vis – t.ex.
kan du ta bort etiketten ”Kolumn C” nu. Kopiera
över diagrammet till t.ex. IrfanView (ett
gratisprogram för visning och manipulering av
bilder) och spara bilden som en jpg-fil på disken.
Här bredvid ser vi resultatet:
6
