14.7.2017 Ohjeistus mainostamisesta edustajistovaaleissa Anvisningar om valreklam i delegationsvalet Utdelning av valreklam Valreklamen inför delegationsvalet måste följa god sed. Den som sätter upp egna valaffischer måste se till att lämna plats också åt andra kandidaters och grupperingars affischer, man får alltså inte fylla hela skärmen med sin reklam. På varje campus kommer det att finnas flyttbara skärmar för valreklam. Närmare anvisningar om var skärmarna placeras ges i början av hösten. Reklam får bara sättas upp på dessa skärmar och reklamen måste anknyta till delegationsvalet. Man får inte förstöra eller täcka över andras valaffischer. Reklam som sårar andra är absolut förbjudet. I fråga om att sätta upp valaffischer i studentrummen måste reglerna vara desamma för alla kandidater, oavsett gruppering. Man kan exempelvis tillåta alla som studerar ett visst huvudämne att sätta upp affischer eller förbjuda det för alla. Mera information ger ämnes- eller fakultetsföreningen eller den studentgrupp som ansvarar för rummet. I universitetets byggnader är det tillåtet att dela ut reklam i entréhallen (utrymmet i anslutning till huvudingången) och utanför byggnaderna. Kampanjarbetet får inte hindra passagen för andra, varken inomhus eller utomhus, man får inte sprida reklam i restaurangerna och det är förbjudet att göra reklam på föreläsningarna. Kampanjarbetet får inte störa verksamheten vid valinformationsdeskarna. På föreläsningar får man förstås nämna att det ska bli delegationsval, men man får inte göra reklam för någon enskild kandidat eller gruppering. Den som delar ut valreklam är ansvarig för att universitetets lokaler inte skräpas ned. Man får inte blockera passagen för andra, t.ex. med valtält eller andra byggen. Då man gör valreklam är det bra att tänka på att en del av kandidaterna faktiskt kommer att bli invalda. En städad valkampanj gör det lättare att få till stånd fruktbart samarbete i delegationen efter valet. Valtillställningar i universitetets lokaler I universitetets lokaler kan man ordna valtillställningar inför delegationsvalet. Evenemang kan ordnas vid valinformationsborden som finns på varje campus och i Unicafes lokaler, utanför restaurangernas öppettider. För att få ordna valjippon i studentrummen måste man alltid ha tillstånd av den eller de föreningar som förvaltar lokalen. Valtillställningarna måste vara gemensamma för alla grupperingar. Grupperingarna kan ordna valtillställningar, ifall minst 4 grupperingar är med om att arrangera dem. Valtillställningarna måste rikta sig till studerande. I paneldebatter måste man sträva efter att representanter för de olika grupperingarna ska komma till tals jämlikt. Universitetet lånar eller hyr inte ut sina lokaler för enskilda grupperingars eller kandidaters evenemang. Närmare anvisningar om att ordna valtillställningar och svar på frågor om arrangemang av tillställningar ger HUS valkoordinator, [email protected] Helsingin yliopiston ylioppilaskunta | www.hyy.fi | [email protected] | Mannerheimintie 5 A, 00100 Helsinki, Finland 1 14.7.2017 Ohjeistus mainostamisesta edustajistovaaleissa Valreklam på e-postlistor På universitetets och studentkårens e-postlistor får man inte göra reklam för kandidater. Masspostning till epostlistorna leder till att användartillståndet begränsas eller till och med dras in helt. Användningen av universitetets resurser för datakommunikation (inkl. e-post) begränsas av anvisningarna om universitetets verksamhet. Likabehandling på universitetet Helsingfors universitet och Studentkåren vid Helsingfors universitet har förbundit sig att främja jämlikhet och likabehandling och förebygga diskriminering i all sin verksamhet. Både på universitetet och i studentkåren råder en atmosfär där mångfalden respekteras. Jämlikhet och likabehandling är en del av vardagen i en pluralistisk, flerspråkig universitetsgemenskap. Detta innebär att man i universitetets lokaler inte heller vid val får hålla tillställningar eller dela ut material som inte är förenliga med dessa värderingar, eller där man exempelvis använder hatretorik, uppmanar till våld eller ägnar sig åt hets mot folkgrupp. I oklara fall kan man kontakta HUS generalsekreterare, [email protected]. Helsingfors, 12.9.2016 Esa Hämäläinen Jannica Aalto förvaltningsdirektör generalsekreterare Helsingfors universitet Studentkåren vid Helsingfors universitet Helsingin yliopiston ylioppilaskunta | www.hyy.fi | [email protected] | Mannerheimintie 5 A, 00100 Helsinki, Finland 2