Influensavaccin 3 mall för upphandlingskontrakt produkter_b

2011-11-09
DIARIENR UE/110063
3 Mall för upphandlingskontrakt
Upphandling av Influensavaccin
Innehållsförteckning
1
2
3
4
Avtalsparter .................................................................................................................. 3
Avtalets omfattning........................................................................................................ 3
Kontaktpersoner ............................................................................................................ 4
Avtalsform .................................................................................................................... 4
4.1
Delegation till ombud .............................................................................................. 4
5 Avtalstid ....................................................................................................................... 4
6 Avrop och beställning ..................................................................................................... 5
7 Kommersiella villkor ....................................................................................................... 5
7.1
Priser .................................................................................................................... 5
7.2
Prisjustering ........................................................................................................... 5
7.3
Leveransvillkor ....................................................................................................... 5
7.4
Leveransadress....................................................................................................... 6
7.5
Leveranstid ............................................................................................................ 6
7.6
Leveranskrav .......................................................................................................... 6
7.7
Leveransförsening ................................................................................................... 6
7.8
Garanti .................................................................................................................. 7
7.9
Reklamation ........................................................................................................... 7
7.10
Returer ............................................................................................................... 7
7.11
Fakturerings- och betalningsvillkor ......................................................................... 7
7.11.1 Faktureringsvillkor ............................................................................................ 7
Rutiner för Landstinget i Värmland ...................................................................................... 7
Rutiner för Landstinget Sörmland ....................................................................................... 7
Rutiner för Örebro läns landsting ........................................................................................ 8
7.11.2 Betalningsvillkor ............................................................................................... 8
7.11.3 Dröjsmålsränta ................................................................................................. 8
8 Kvalitet och utförande .................................................................................................... 9
8.1
Lagar och tillstånd................................................................................................... 9
8.2
Standarder, krav och regelverk ................................................................................. 9
8.3
Produktförändringar ................................................................................................ 9
8.4
Nya produkter ........................................................................................................ 9
8.5
Produktavvikelser ................................................................................................... 9
9 Hållbarhet och märkning ................................................................................................. 9
10
Provning och kompletteringsköp ................................................................................. 10
11
Uppföljning och statistik ............................................................................................. 10
11.1
Rabatter ............................................................................................................ 10
Rutiner för Landstinget i Värmland och Lanstinget Sörmland ................................................. 10
12
Utbildning – produktinformation .................................................................................. 11
13
Övriga villkor ............................................................................................................ 11
13.1
Ändringar och tillägg ........................................................................................... 11
13.2
Sekretess........................................................................................................... 11
13.3
Omförhandling.................................................................................................... 11
13.4
Underleverantörer ............................................................................................... 11
13.5
Handlingars inbördes ordning ............................................................................... 11
13.6
Överlåtelse av avtal ............................................................................................ 12
13.7
Ansvar för skada/försäkringar .............................................................................. 12
13.8
Uppförandekod ................................................................................................... 12
13.9
Hävning ............................................................................................................. 12
1(14)
2011-11-09
INFLUENSAVACCIN
DNR: UE/110063
13.10
Befrielsegrund (force majeure) ............................................................................. 13
13.11
Intrång i upphovsrätt och patent .......................................................................... 13
13.12
Tvist.................................................................................................................. 14
14
Bilagor ..................................................................................................................... 14
15
Underskrifter ............................................................................................................ 14
2(14)
2011-11-09
INFLUENSAVACCIN
DNR: UE/110063
Dnr: UE/110063
Avtalsnr:
1
AVTALSPARTER
LANDSTINGET I VÄRMLAND
651 82 KARLSTAD
LEVERANTÖR
Organisations nr
232100-0156
Organisationsnr
Hemsida
www.liv.se
Hemsida
LANDSTINGET SÖRMLAND
611 82 Nyköping
Organisations nr
232100-0032
Hemsida
www.landstinget.sormland.se
ÖREBRO LÄNS LANDSTING
701 16 Örebro
Organisations nr
232100-0164
Hemsida
www.orebroll.se
Landstinget i Värmland, Lanstinget i Sörmland och i Örebro läns landsting benämns
tillsamman landstinget, och xxxxx benämns leverantören.
2
AVTALETS OMFATTNING
Leverantören åtar sig att leverera Influensavaccin åt landstinget, kommuner
och/eller privata vårdgivare med vilka landstinget har avtal samt betalningsansvar
för, i enlighet med detta avtal och det förfrågningsunderlag som legat till grund för
den upphandling som föregått detta avtal, samt enligt de villkor som framgår av
antaget anbud.
Omfattningen av produkterna framgår av bifogad specifikation, bilaga 1 till detta
avtal.
3(14)
2011-11-09
INFLUENSAVACCIN
DNR: UE/110063
3
KONTAKTPERSONER
LANDSTINGET I VÄRMLAND
Produkt/verksamhetsfrågor
LEVERANTÖR
Catrin Furster
Namn
[email protected]
e-post:
Telefon: 054-61 42 86
Telefon:
LANDSTINGET SÖRMLAND
Produkt/verksamhetsfrågor
Birgitta Öjmyr-Karlsson
[email protected]
Telefon: 0155-24 77 22
ÖREBRO LÄNS LANDSTING
Produkt/verksamhetsfrågor
Hans Fredlund
[email protected]
Telefon: 019-602 35 81
LANDSTINGET I VÄRMLAND
Avtalsfrågor
LEVERANTÖR
Torgil Lindgren
Namn
e-post: [email protected]
e-post:
Telefon: 054-61 42 20
Telefon:
LANDSTINGET SÖRMLAND
Avtalsfrågor
Lotta Roos
[email protected]
Telefon: 0155-24 59 34
ÖREBRO LÄNS LANDSTING
Avtalsfrågor
Kristin Lundmark
e-post: [email protected]
Telefon: 019-602 75 74
4
AVTALSFORM
Detta är ett ramavtal för senare avrop enligt nedan.
Andra kommersiella villkor som leverantören bifogat till anbudet skall inte beaktas.
Ramavtal med en (1) leverantör
Avrop sker från en (1) leverantör som antagits för specifik produkt.
4.1
DELEGATION TILL OMBUD
Sjukhusapotek är landstingets ombud och äger rätt att bevaka och agera på
uppdrag av landstinget.
5
AVTALSTID
Avtalet beräknas träda i kraft 2012-xx-xx och gälla till och med 2014-xx-xx med
option om förlängning maximalt (2) år, dock med (1) år i taget.
4(14)
2011-11-09
INFLUENSAVACCIN
DNR: UE/110063
Vid en eventuell förlängning äger varje landsting rätten att själva bestämma om
optionen ska nyttjas.
Avisering om förlängning sker i god tid före avtalsperiodens utgång.
Vid avtalsperiodens utgång upphör avtalet att gälla utan uppsägning.
6
AVROP OCH BESTÄLLNING
Leverantören skall ta emot beställningar fram till avtalsperiodens utgång för
leverans inom den angivna leveranstiden.
Det totala behovet av vaccinet beräknas vara ca: 115 000 doser per år.
Landstinget förbinder sig inte att avropa angivna volymer utan leverantören är
skyldig att leverera det verkliga behovet.
Upp till 20 % på beräknad årlig volym ska ytterligare kunna levereras av
leverantören.
Avrop kommer att ske från beställningsenheter i Landstinget i Värmland,
sjukhusapoteken i Värmland, Landstinget Sörmland, sjukhusapoteken i Sörmland,
Örebro läns landsting samt kommuner och privata vårdgivare som har avtal med
landstinget (läkare, vårdcentraler) etc.
Leverantörens beställnings- och leveransinformation/rutiner till landstinget sker
enligt Bilaga x, Beställningsinformation.
Anm: Bilaga x upprättas i samband med avtalsskrivning.
7
7.1
KOMMERSIELLA VILLKOR
PRISER
Målet är att i framtiden endast hantera nettopriser vilket kan innebära att
nuvarande ”pris- och rabattmodell” kan komma att förändras under avtalstiden.
Priser enligt specifikation, bilaga 1, är angivna i svenska kronor (SEK) exkl
mervärdeskatt och inkluderar kostnader för emballage, försäkring, tull, miljöavgift
och transport.
I de fall en prissänkning sker av inköpspris (listpris) eller motsvarande pris, under
avtalsperioden och detta blir lägre än avtalspris, äger landstinget rätt att köpa till
det sänkta inköpspriset eller motsvarande.
I samtliga priser ingår eventuella avgifter enligt förordningen om producentansvar
för förpackningar (SFS 2006:1273).
7.2
PRISJUSTERING
Priserna är fasta under avtalsperioden.
Inför en eventuell förlängning av avtalet kan vardera part begära prisjustering.
Begäran om prisjustering skall vara väl dokumenterad med underlag från t.ex
råvaruleverantör, tillverkare eller på annat sätt specificerad med procentuell
uppdelning av ändringarna på råvaror, material, arbetskostnader eller på annat sätt
verifierar att den åberopade kostnadsförändringen verkligen inträffat.
Överenskommen prisändring skall vara fast och gälla under minst tolv (12)
månader. Prisjustering får endast ske vid månadsskifte.
Retroaktiva prishöjningar godkänns inte
7.3
LEVERANSVILLKOR
Villkor för leverans av produkter till sjukhusapotek, sker i enlighet med avtal mellan
sjukhusapotek och respektive leverantör.
Leverans till övrig beställande enhet skall ske DDP enligt Incoterms 2010 (fritt
levererat, lossat och inburet) till angivna leveransadresser.
5(14)
2011-11-09
INFLUENSAVACCIN
DNR: UE/110063
Följesedel, med landstingets ordernummer, skall vara fäst, väl synlig, utanpå
transportförpackning. Godset/kollit och fraktsedeln/följesedeln skall vara märkta
med innehåll, hanteringskrav/rekommendation, beställare samt leveransadress.
7.4
LEVERANSADRESS
Landstinget i Värmland
Leverans skall ske till aktuellt sjukhusapotek i Landstinget Värmland
Landstinget Sörmland
Leverans skall ske till sjukhus, sjukhusapotek och andra vårdenheter inom
Landstinget Sörmland.
Örebro läns landsting
Leverans skall ske till sjukhus och andra vårdenheter inom Örebro läns landsting.
Leveransadress till respektive beställande enhet anges i bilaga x
Antal leveranspunkter är för närvarande ca 70 st.
Anm: Bilaga x upprättas i samband med avtalsskrivning.
7.5
LEVERANSTID
Leveranstid är den tid som åtgår från den dag då leverantören mottagit
beställningen till den dag produkter kan garanteras vara levererade till angiven
leveransadress.
Efter meddelande från WHO avseende vilken stam vaccinet ska innehålla, ska
vaccinet finnas tillgängligt för leverans från mitten av september
Leveranstid vid leverans av produkter via sjukhusapotek gäller i enlighet med avtal
mellan sjukhusapotek och respektive leverantör.
Leverans till annan beställande enhet ska ske inom (3) arbetsdagar efter inkommen
beställning. om ej annat överenskommes.
Vid leverans till annan beställande enhet, skall behörig person, från respektive
beställande enhet, kvittera leverans av vaccin. Beställaren ansvarar ej för varor
som ut-/avlämnas utan attesterad följesedel.
Leveransplaner/bokningar kan vi vissa fall bli aktuella. Dessa utarbetas i samråd
med respektive beställare/sjukhusapotek och leverantör
Huvuddelen (ca 90 %) av landstingets uppskattade årliga behov av influensavaccin,
skall kunna levereras under oktober-november månad.
7.6
LEVERANSKRAV
Produkterna skall, av leverantören, packas, hanteras och levereras på ett sådant
sätt att varan/produkten kommer fram till beställande enhet med bibehållen
kvalitet.
7.7
LEVERANSFÖRSENING
Leverans ska anses vara försenad om leveransen inträffar senare än avtalad
leveranstid.
Leverantören ska vid leveransförsening och även vid befarad leveransförsening,
kontakta landstingets ombud för distribution av läkemedel och redogöra för när
produkterna åter beräknas klara för leverans. Vid leveransförsening längre än en
(1) vecka ska leverantören även kontakta utsedd kontaktperson för verksamheten.
Leverantören ska i första hand ersätta restnoterad produkt med annan likvärdig
produkt eller förpackning på marknaden efter godkännande av landstinget eller
landstingets ombud.
I de fall leverantören ej på eget initiativ föreslår ersättningsprodukt kommer
landstinget eller landstingets ombud avgöra vilken produkt som är den närmast
6(14)
2011-11-09
INFLUENSAVACCIN
DNR: UE/110063
jämförbara. Eventuella merkostnader föranledda av ovanstående betalas av
leverantören.
Ersättningsvara skall ingå i det rabattgrundande beloppet.
Ovanstående gäller även när allmän bristsituation av produkt/substans uppstår,
föranledd av att ett utbytbart preparat från konkurrerande företag dras bort från
marknaden, och leverantören med anledning av detta får en kraftigt ökad
efterfrågan från icke avtalskunder, vilket leder till leveransförsening hos
leverantören (läkemedelsföretagens leveransplikt).
För restnotering av förpackning, som är föranledd av volymökning som ligger mer
än 20 % över beräknad årsvolym och genomsnittlig leveransstruktur (baserad på
föregående år), utgår inget vite.
Vite
Då annan likvärdig produkt eller förpackning ej finns att tillgå utgår vite med 10 %
av beställningens värde per påbörjad vecka, i högst fem (5) veckor. Landstinget
förbehåller sig rätten att lägst debitera SEK 1 000 vid varje enskilt tillfälle
vitesklausulen åberopas/nyttjas.
7.8
GARANTI
Leverantören garanterar funktion och kvalitet på levererade produkter inom den
angivna tid som finns märkt på respektive förpackning som giltighetstid,
hållbarhetstid eller motsvarande.
7.9
REKLAMATION
Landstinget har rätt att reklamera felaktiga produkter, när sådana påträffats under
förutsättning att varorna förvarats och hanterats enligt leverantörens anvisningar
och bestämmelser. Det åligger landstinget att reklamera felet inom två (2)
arbetsdagar från det att felet uppdagats.
Leverantören skall omgående efter meddelandet från landstinget rätta felaktig
leverans, genom ny leverans eller delleverans, varvid leverantören svarar för alla
kostnader till följd av den felaktiga leveransen.
Produkter med för kort hållbarhetstid (dvs. hållbarhet kortare än 6 månader)
räknas som felaktig leverans. Vid händelse av kort hållbarhetstid ska
sjukhusapotek/annan beställare kontaktas för eventuellt godkännande av kortare
hållbarhetstid än överenskommet.
7.10
RETURER
Landstinget eller landstingets ombud har rätt att returnera produkter enligt vid var
tid gällande regler mellan sjukhusapotek/annan beställare och
läkemedelsbranschen/Leverantörerna.
7.11
FAKTURERINGS- OCH BETALNINGSVILLKOR
7.11.1 Faktureringsvillkor
Faktura får skickas först efter fullgjord leverans.
Fakturering av vacciner via sjukhusapotek sker enligt överenskommelse mellan
leverantör/droghandel och sjukhusapoteket.
Landstinget betalar inte expeditions-, faktura-, miljö- eller andra avgifter från
leverantören eller tredje part. Dessa kostnader är inräknade i priset och föranleder
ej särskild debitering.
RUTINER FÖR LANDSTINGET I VÄRMLAND
Fakturering av vacciner sker via sjukhusapotek.
RUTINER FÖR LANDSTINGET SÖRMLAND
Landstinget har övergått till skanning av fakturor. Med anledning av detta gäller att
det på varje faktura tydligt ska anges utfärdandedatum, beställare och ev.
7(14)
2011-11-09
INFLUENSAVACCIN
DNR: UE/110063
referensnummer/beställningsnummer, momsregistreringsnummer, samt om
leverantören innehar F-skattsedel. Inget screentryck, som påverkar tolkning, får
finnas i bakgrunden på fakturan.
Faktura ställs till:
Eventuella påminnelser
och krav ställs till:
Landstinget Sörmland
Mälarsjukhuset
Redovisningen
Redovisningsenheten
Box 529
631 88 Eskilstuna
631 07 Eskilstuna
RUTINER FÖR ÖREBRO LÄNS LANDSTING
Landstinget har övergått till elektronisk fakturahantering. Inläsning av uppgifter
från pappersfakturor sker med hjälp av scanning. Rutiner för beställning och
fakturering behöver anpassas för detta.
En beställare inom landstinget ska vid beställning uppge referenskod bestående av:
Tre siffror, bindestreck, tre bokstäver och tre siffror, t ex 150-CRA008
Följande uppgifter ska alltid anges i fakturan:
Fakturadatum
Fakturanummer
Referenskod
Plusgiro- och/eller bankgironummer
Mervärdeskattebelopp
Fakturabelopp inklusive mervärdeskatt
Faktura för elektronisk hantering ska sändas till:
Örebro läns landsting
Fakturaservice
Box 1500
701 15 ÖREBRO
Det är viktigt att leverantören/fakturautställaren kompletterar sitt kundregister
med ovanstående adress för aktuell landstingsenhet, eftersom adressen kommer
att ersätta tidigare fakturaadresser i takt med att landstingets olika enheter
övergår till elektronisk fakturahantering.
Fakturans text- och papperskvalitet ska möjliggöra maskinell inläsning. Det
rekommenderas att fakturan har en svart text (teckenstorlek 10 – 12 punkter) på
ett vitt 80 grams papper, fritt från bakgrundsbilder i textfält.
Medskick till faktura i form av meddelande, orderbekräftelse eller reklam får inte
förekomma.
Frågor vid fakturering hänvisas till landstingets enhet för fakturaservice, tel: 019602 72 70 eller e-post: [email protected].
Om bestämmelserna icke beaktas av leverantören/fakturautställaren vid fakturering
äger landstinget rätt att avvisa och återsända faktura. Vid omfakturering ska
avtalad betalningstid räknas från nytt fakturadatum.
7.11.2 Betalningsvillkor
Om anledning till anmärkning mot faktura eller verkställd leverans inte föreligger,
erläggs betalning 30 dagar räknat från fakturans ankomstdag. Motsvarande
bestämmelser gäller för avtalad delleverans.
7.11.3 Dröjsmålsränta
Om landstinget inte betalar faktura i rätt tid skall dröjsmålsränta utgå enligt räntelagens bestämmelser (f n referensräntan + 8%).
8(14)
2011-11-09
INFLUENSAVACCIN
DNR: UE/110063
8
KVALITET OCH UTFÖRANDE
Ingående produkter i gällande avtal skall till funktion utförande och kvalitet
överensstämma med de specifikationer, som landstinget fått i samband med
upphandlingen.
8.1
LAGAR OCH TILLSTÅND
Leverantörens verksamhet ska bedrivas i enlighet med gällande lagar,
författningar, förordningar, föreskrifter och allmänna råd.
Leverantören åtar sig att följa utvecklingen på området och anpassa verksamheten
till eventuellt nya lagar och förordningar som berör den typ av tjänst som avtalet
avser.
Läkemedel/vaccin skall vara godkända för försäljning i enlighet med
bestämmelserna i Läkemedelslagen och uppfylla de krav och bestämmelser som
gäller för godkända läkemedel/vacciner i Sverige.
Leverantören skall inneha partihandelstillstånd eller motsvarande, för handel med
läkemedel/vacciner i Sverige.
8.2
STANDARDER, KRAV OCH REGELVERK
Ingående produkter enligt detta avtal ska uppfylla gällande standarder, krav och
regelverk enligt tidigare översänd kravspecifikation i tillämpliga delar.
8.3
PRODUKTFÖRÄNDRINGAR
Förändringar i konstruktion, utförande, material, förpackningsstorlek, märkning,
sammansättning eller nya varunummer för avtalet produkter skall skriftligen
meddelas landstinget fyra (4) veckor i förväg för godkännande. Leverans av
förändrade produkter får endast ske efter skriftligt godkännande av landstinget,
och om så krävs av Läkemedelsverket.
Ersättningsartikel skall lägst ha motsvarande funktion och pris som ej är högre än
den artikel som är avtalad.
Vid godkända produktändringar som påverkar användningsområde m m är
leverantören skyldig att utan kostnad informera och utbilda berörd personal om
förändringen.
Om inte överenskommelse kan träffas kommer prövning av avtalets giltighet att
ske avseende aktuell produkt.
8.4
NYA PRODUKTER
Nya produkter inom det upphandlade produktområdet som lanseras av
leverantören kan efter landstingets val ingå i avtalet. Leverantören ska skriftligen
anmäla sådana produkter till landstinget. Efter eventuella förhandlingar meddelar
landstinget skriftligen leverantören om produkten skall ingå i avtalet.
Leverantören är skyldig att vid behov informera och utbilda berörd personal.
8.5
PRODUKTAVVIKELSER
Leverantören är skyldig att, förutom skyldighet enligt lag, skriftligen meddela
landstingets kontaktperson samt avropande enhet om avtalad produkt varit utsatt
för allvarligt tillbud eller om konstruktionsfel uppdagats.
9
HÅLLBARHET OCH MÄRKNING
All text på förpackningar, i instruktioner och bruksanvisningar för handhavande och
förvaring ska vara avfattad på svenska.
Samtliga ytterförpackningar ska ha ett varunummer och bör vara märkta med GS1kod (EAN-kod). I den mån inner- eller delförpackningar förekommer, bör även
dessa vara försedda med varunummer och GS1-kod (EAN-kod).
Samtliga förpackningar ska vara försedda med hållbarhetsmärkning som anger före
vilket datum som produkten bör användas.
9(14)
2011-11-09
INFLUENSAVACCIN
DNR: UE/110063
Hållbarhetstiden för levererat vaccin skall vara minst sex månader vid ankomst hos
mottagande enhet.
Samtliga förpackningar och flaskor bör levereras med lösa etiketter/dos och
streckkodsmärkning för uppgift om batchnummer för journaldokumentation.
För att säkerställa kvaliteten får produkter och deras förpackning varken under
förrådshållning eller transport utsättas för sådana temperaturförhållanden,
fuktighet, förorening, ljus eller på annat sätt skadas, så att säkerheten vid
användning kan komma att påverkas. Produkter som är känsliga för stötar, frost
eller värme ska vara försedda med tydlig information om detta.
10
PROVNING OCH KOMPLETTERINGSKÖP
Under avtalets giltighetstid skall landstinget kunna pröva/använda nya och/eller
alternativa produkter.
Rätt att använda andra preparat än de som upphandlas, skall även finnas vid
exempelvis forskning och kliniska prövningar.
Landstinget förbehåller sig rätten till kompletteringsköp när särskild anpassning
krävs beroende på den medicinska professionens bedömning av den enskilde
patientens behov.
11
UPPFÖLJNING OCH STATISTIK
Leverantören skall upprätta och lämna statistik över levererade produkter, i antal
och värde mm, upprättad per enhet samt totalt per landsting. Leverantören skall
även redovisa leveranssäkerhet.
Statistik skall skickas till angivna kontaktpersoner halvårsvis, senast sista augusti
respektive sista januari.
11.1
RABATTER
Rabattberättigande ersättning bygger på levererad och fakturerad volym under
aktuell period.
Kontaktpersoner, till vilken aktuellt underlag för rabattutbetalning skall skickas,
anges i bilaga 2.
Rabatter utbetalas enligt följande:

Vid årlig rabatt, per Landsting > 1000 000 SEK per leverantör sker
utbetalning kvartalsvis till respektive Landsting.

Vid årlig rabatt, per Landsting > 600 000 SEK per leverantör sker utbetalning
halvårsvis till respektive Landsting om inget annat överenskommes med
respektive Landsting.

Vid årlig rabatt, per Landsting < 600 000 SEK per leverantör sker utbetalning
helårsvis till respektive Landsting.
Rabattutbetalningarna skall ske till adresser och Plusgiron/Bankgiron enligt
bilaga 2.
Utbetalningarna skall märkas med ”Läkemedelsrabatt” samt leverantörens
företagsnamn.
RUTINER FÖR LANDSTINGET I VÄRMLAND OCH LANSTINGET SÖRMLAND
Leverantören får en sammanställning/fakturaunderlag per Landsting och inköpta
produkter senast 30 dagar innan faktura skickas.
Utbetalning av rabatt skall ske 30 dagar efter fakturans ankomstdag till
leverantören.
Om leverantören inte utbetalar rabatten inom föreskriven tid utgår ränta enligt
räntelagens bestämmelser.
10(14)
2011-11-09
INFLUENSAVACCIN
DNR: UE/110063
RUTINER FÖR ÖREBRO LÄNS LANDSTING
Leverantören får en sammanställning/underlag för rabattutdelning för inköpta
produkter. Utbetalning av rabatt bör ske inom 30 dagar efter underlagets
ankomstdag, dock senast inom 60 dagar efter underlagets ankomstdag.
Om leverantören efter överenskommelse inte utbetalar rabatten inom föreskriven
tid utgår ränta enligt räntelagens bestämmelser.
12
UTBILDNING – PRODUKTINFORMATION
Produktinformation till användare ska finnas i form av FASS-monografi eller
motsvarande.
Medicinsk och farmaceutisk information ingår i leverantörens åtagande.
Överenskommelse om samverkansformer mellan läkemedelsföretag och
medarbetare i den offentliga hälso- och sjukvården gäller för all samverkan vid
upphandling av läkemedel. Denna överenskommelse omfattar alla medarbetare
inom den offentliga hälso- och sjukvården (även inhyrd personal) samt svenska
marknadsbolag (juridiska personer) inom läkemedelsindustrin eller dess
uppdragstagare
http://www.skl.se/web/Overenskommelse.aspx
Leverantören skall på begäran och utan kostnad för beställaren lämna full
produktinformation till respektive inrättning/enhet samt de i avtal angivna
kontaktpersoner. Produktinformationen skall vara objektiv och gälla t ex aktuellt
om smittskydd, vacciners indikation, egenskaper, biverkningar mm.
13
13.1
ÖVRIGA VILLKOR
ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG
Ändringar och tillägg i gällande avtal kan endast göras genom en skriftlig handling
undertecknad av behöriga företrädare för landstinget och leverantören.
13.2
SEKRETESS
Offentlighets- och sekretesslagen reglerar frågor om sekretess och tystnadsplikt.
För leverantören och dennes personal gäller samma sekretess som för hälso- och
sjukvårdspersonal anställd av landstinget.
Leverantören förbinder sig att inte röja eller utnyttja landstingets uppgifter, vad det
än må vara (person-, ekonomiska, kommersiella uppgifter etc.), som kan komma
leverantören tillkänna. Med leverantören avses alla personer som leverantören på
något sätt involverar för att fullgöra sina åtaganden mot landstinget och andra
personer som på något sätt kan komma i kontakt med uppgifterna.
13.3
OMFÖRHANDLING
Båda parter har rätt att begära omförhandling av avtalsvillkor om det under
avtalstiden sker väsentliga förändringar av de förutsättningar som avtalet grundas
på. Omförhandling ska skriftligen begäras hos motparten så snart orsak härför
föreligger.
13.4
UNDERLEVERANTÖRER
Leverantören får ej utan skriftligt godkännande från landstinget byta eller anlita
underleverantör för att genomföra del eller delar av uppdraget.
Leverantören svarar gentemot landstinget för eventuella underleverantörer som för
egen verksamhet.
13.5
HANDLINGARS INBÖRDES ORDNING
Kontraktshandlingarna kompletterar varandra.
11(14)
2011-11-09
INFLUENSAVACCIN
DNR: UE/110063
Om kontraktshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende
gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat,
sinsemellan i följande ordning:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
13.6
skriftliga ändringar och tillägg till detta avtal,
detta avtal med bilagor,
eventuella kompletteringar av förfrågningsunderlaget,
förfrågningsunderlag med bilagor,
eventuella kompletteringar av anbudet,
anbud med bilagor.
ÖVERLÅTELSE AV AVTAL
Detta avtal får inte överlåtas på annan fysisk eller juridisk person utan parternas
skriftliga godkännande.
13.7
ANSVAR FÖR SKADA/FÖRSÄKRINGAR
Leverantören skall ha giltig Läkemedelsförsäkring eller annan liknande försäkring,
vars åtagande att utge ersättning för läkemedelsskada har samma omfattning och
villkor som den svenska läkemedelsförsäkringen.
13.8
UPPFÖRANDEKOD
Stockholms Läns landsting, Västra Götalandsregionen och Region Skåne driver
tillsammans ett projekt ”Inköp med socialt ansvar ger hållbar upphandling”.
Landstinget har anslutit sig till ovanstående projekt. Detta innebär att leverantörer
till landstinget ska uppfylla kraven i den aktuella uppförandekoden enligt nedan:
1.
2.
3.
4.
13.9
Varor som levereras enligt detta kontrakt ska vara framställda
under förhållanden som är förenliga med kraven i
uppförandekoden, bilaga 4.
Leverantören är skyldig att på anmodan från beställaren redovisa
att kraven i punkt 1 uppfylls. Redovisningen ska ske på det sätt och
inom den tid som beställaren begär om detta inte är oskäligt.
Leverantören är vidare skyldig att möjliggöra för beställaren att
själv eller genom ombud kontrollera på plats att kraven i punkt 1
uppfylls.
Skulle beställaren, till exempel genom vad som framkommit vid
kontroll utförd av beställaren eller på uppdrag av beställaren eller
på annat sätt, ha befogad anledning att misstänka att kraven i
punkt 1 inte uppfylls är leverantören skyldig att genom egen
utredning visa att han uppfyller dessa krav. I annat fall gäller vad
som sägs i punkt 4.
Bristande uppfyllelse av skyldigheterna i punkt 1 - 3 innebär ett
kontraktsbrott. Beställaren får med anledning av kontraktsbrottet
begära rättelse inom den tid beställaren bestämmer förutsatt att
tidsfristen inte är oskäligt kort. Sker inte rättelse eller är rättelsen
bristfällig har beställaren rätt till prisavdrag som står i proportion
till beställarens intresse av att kraven följs, uppsägning eller
hävning. Valet av påföljd får inte vara oproportionerligt i
förhållande till kontraktsbrottet.
HÄVNING
Landstinget har rätt att säga upp detta avtal eller del därav till omedelbart
upphörande om:
 leverantören försätts i konkurs, träder i likvidation, ställer in betalningarna eller
på annat sätt kan antas vara på obestånd.
 leverantören saknar erforderliga tillstånd
12(14)
2011-11-09
INFLUENSAVACCIN
DNR: UE/110063
Landstinget har rätt att säga upp detta avtal eller del därav till upphörande trettio
(30) dagar efter avsändandet av den skriftliga uppsägningen, om:
 leverantören inte fullgör de betalningsskyldigheter avseende skatter, sociala
avgifter och övriga betalningsåligganden som enligt lag eller kollektivavtal åvilar
arbetsgivare,
 leverantören i väsentligt hänseende åsidosätter sina skyldigheter enligt detta
avtal och inte vidtar rättelse inom trettio (30) dagar efter avsändandet av
skriftligt meddelande härom,
 leverantören bryter mot lag, förordning eller av myndighet utfärdad föreskrift.
Leverantören har rätt att säga upp detta avtal eller del därav till upphörande trettio
(30) dagar efter avsändandet av den skriftliga uppsägningen, om:
 landstinget i väsentligt hänseende åsidosätter sina skyldigheter enligt detta avtal
och inte vidtar full rättelse inom trettio (30) dagar efter skriftligt meddelande
därom,
 landstinget är i dröjsmål med betalning och inte erlägger betalning till
leverantören senast trettio (30) dagar efter skriftlig anmaning därom.
13.10
BEFRIELSEGRUND (FORCE MAJEURE)
Part är befriad från sina åtaganden om denne visar att det inträffat ett hinder
utanför dennes kontroll som denne inte skäligen kunde förväntas ha räknat med vid
köpet och vars följder denne inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit.
Beror dröjsmålet på någon som part anlitat för att helt eller delvis fullgöra köpet, är
parten fri från skadeståndsskyldighet endast om också den som han har anlitat
skulle vara fri enligt första stycket. Detsamma gäller om dröjsmålet beror på en
underleverantör som leverantören har anlitat eller någon annan i tidigare led.
För att part skall ha rätt att göra gällande befrielsegrund enligt ovan skall denne
utan dröjsmål skriftligen underrätta motparten om uppkomsten därav, liksom om
dess upphörande. Part skall informera motparten om när fullgörelse beräknas
kunna ske.
Vid force majeure hos landstinget skall landstinget ersätta leverantören för de
merkostnader som leverantören får vidkännas för att säkra och skydda varan.
13.11
INTRÅNG I UPPHOVSRÄTT OCH PATENT
Leverantören skall stå för landstingets eventuella kostnader om krav riktas eller
talan förs mot landstinget om intrång i patent, upphovsrätt eller annan rätt på
grund av användning av levererade produkter för avsett ändamål. Leverantören
åtar sig vidare att ersätta landstinget för de skadestånd och ersättningar som
landstinget genom förlikning eller dom kan bli skyldig att utge. Leverantörens
åtagande gäller under förutsättning att leverantören får bestämma över processen i
sådan talan och får föra förhandlingar om uppgörelse eller förlikning.
Om det fastställs att intrång har skett skall leverantören på egen bekostnad
antingen:




tillförsäkra landstinget rätt att fortsätta använda produkterna,
ersätta produkten med en annan produkt vars användning inte innebär intrång,
ändra produkten så att intrång inte föreligger,
återta produkten och kreditera landstinget ett belopp som motsvarar produktens
värde med hänsyn till den tid som produkten använts och normal
avskrivningstid.
Innebär intrånget väsentlig olägenhet för landstinget har denne rätt att genom
skriftligt meddelande till leverantören häva avtalet i sin helhet.
13(14)
2011-11-09
INFLUENSAVACCIN
DNR: UE/110063
13.12
TVIST
Tvist med anledning av detta avtal, vilken ej kan göras upp i godo, skall slutligen
avgöras av svensk allmän domstol där landstinget svarar i tvistemål med
tillämpning av svensk rätt.
14
BILAGOR
1. Produkt- och prisspecifikation
2. Rabattutbetalningar
3. ALOS 05
4. Uppförandekod
5. Leverantörens beställningsinformation
6. Leveransadresser
7. Förteckning över privata vårdgivare
15
UNDERSKRIFTER
Detta avtal har upprättats i två exemplar varav parterna erhållit varsitt.
För landstinget
För leverantören
Ort och datum
Ort och datum
Namn
Namn
Namnförtydligande
Namnförtydligande
Pia-Britt Hildebrand
Upphandlingschef
14(14)