Stockholm, 9 januari 2009
Dnr ALMA 2008/127
1(6)
Avtal för produktion av prisutdelningsceremonin för
Litteraturpriset till Astrid Lindgrens minne år 2009
1. Avtalsparter
Statens kulturråd
Box 27215
102 53 Stockholm
Leverantören
Organisationsnummer
202100-1280
Organisationsnummer
Detta avtal har träffats mellan Statens kulturråd (nedan kallad ”Kulturrådet”) och
XXXX (nedan kallad ”Leverantören”).
2. Avtalstid
Detta avtal gäller från och med 2009-02-20 till och med 2009-09-30.
3. Uppdragets omfattning och utförande
Kulturrådet uppdrar åt Leverantören att producera, genomföra och följa upp
prisutdelningsceremonin för Litteraturpriset till Astrid Lindgrens minne år 2009.
Uppdragets innehåll och omfattning specificeras i förfrågningsunderlaget
(Dnr ALMA 2008/127) för upphandlingen av produktion av prisceremonin för
Litteraturpriset till Astrid Lindgrens minne år 2009.
STATENS KULTURRÅD
Box 27215, 102 53 Stockholm Besöksadress: Borgvägen 1-5, Stockholm
Tel: 08-519 264 00 Fax: 08-519 264 99 E-post: [email protected] Webbplats: www.alma.se
Leveransavtalet består av:
1. Denna text med eventuella skriftliga ändringar och/eller tillägg
2. Förfrågningsunderlaget
3. Anbudet
Vid bristande överensstämmelse mellan texterna gäller de i denna ordningsföljd.
Uppdragets olika delmoment skall vara avslutade inom de tidsperioder som framgår
av Leverantörens tidplan enligt det offererade anbudet. Genomförandet av
prisutdelningsceremonin skall vara avslutat den 2 juni 2009. Uppdraget skall dock i
sin helhet vara avslutat senast den 30 september 2009.
Leverantören svarar för allt som krävs för att uppdraget skall kunna genomföras i
enlighet med detta avtal eller vad som annars måste anses ingå i uppdraget.
Leverantören skall utföra uppdraget med omsorg, iaktta lag eller annan författning
samt i övrigt iaktta etiska normer och god sed.
För genomförande av uppdraget kommer Leverantören att använda följande
person/er:
[Att specificera senare enligt anbudsinnehåll.]
Om utbyte av person/er aktualiseras, skall Leverantören till Kulturrådet i god tid
skriftligen presentera förslag på ersättare med likvärdig kompetens. Förändring av
personal berättigar inte Leverantören till ersättning för eventuella merkostnader och
utgör inte grund för förändring av avtalade villkor.
4. Avtalsansvariga och kontaktpersoner
Avtalsansvarig hos Leverantören är (namngiven person skall anges). Kulturrådets
avtalsansvarig i allt som rör detta avtal är Erik Titusson.
Ovan angivna avtalsansvariga personer är behöriga att med bindande verkan
företräda part i frågor rörande detta avtal. Vid ändring av avtalsansvarig person skall
detta skriftligen meddelas andra parten.
Vid genomförandet av uppdraget är Jenny Löfström Kulturrådets kontaktperson.
Leverantörens kontaktperson är (namngiven person skall anges).
Leverantörens kontaktperson skall inneha erforderlig kompetens samt vara behörig
att omedelbart kunna fatta eller inhämta beslut i frågor rörande uppdraget.
2
Vid ändring av kontaktperson skall detta skriftligen meddelas andra parten.
5. Underleverantör
Leverantören ansvarar för eventuell underleverantörs arbete som för eget arbete.
6. Rapportering
Leverantören skall skyndsamt på Kulturrådets begäran och i enlighet med dess
anvisningar avge detaljerade rapporter över status beträffande uppdraget eller de
resultat som framkommit inom ramen för uppdraget och det arbete som
Leverantören har nedlagt på dess utförande.
7. Ersättning
Ersättning för uppdraget framgår av anbudet och ges i svenska kronor (SEK)
exklusive mervärdesskatt. Samtliga priser är fasta under avtalsperioden.
Ersättningen omfattar alla kostnader som är förenade med uppdraget exklusive
eventuella artistarvoden, klareringskostnader osv. som separat överenskommes
mellan parterna.
8. Fakturering och betalning
Leverantören fakturerar för utförd tjänst efter uppdragets slutförande.
Fakturor betalas 30 dagar efter fakturadatum. Dröjsmålsränta beräknas enligt
räntelagen. Dröjsmålsränta betalas inte för ofullständiga eller felaktigt adresserade
fakturor.
Av fakturan skall arten och omfattningen av det arbete som har utförts under den
period som fakturan avser framgå samt om fakturan avser slutlikvid. Av fakturan
skall även framgå vilket avtal och vilket uppdrag den hänför sig till samt
Kulturrådets kontaktperson för uppdraget.
På begäran har Kulturrådet rätt att från Leverantören erhålla kopior på verifikationer
och annat redovisningsunderlag gällande fakturerade kostnader.
Fakturor skall sändas till Statens kulturråd, Referens: JENLOF, FE 154, 838 80
Hackås.
9. Äganderätt och immateriella rättigheter
Äganderätten och upphovsrätten till resultatet av och material som framkommer i
samband med uppdraget, oavsett medium, tillfaller oinskränkt Kulturrådet.
3
Efter att uppdraget har avslutats skall Leverantören till Kulturrådet överlämna det
material som tagits fram eller som Leverantören erhållit från Kulturrådet eller andra
i samband uppdraget, om inte annat särskilt överenskommits.
Kulturrådet har rätt att helt eller delvis nyttja resultatet av eller det material som har
framkommit i samband med uppdraget även i annat sammanhang samt att fritt ändra
i och förfoga över resultatet av uppdraget och materialet som framkommit i samband
därmed.
Leverantören får inte i sin fortsatta verksamhet nyttja vare sig resultatet av eller det
material som har framkommit i samband med uppdraget utan Kulturrådets skriftliga
godkännande i varje enskilt fall.
Leverantören svarar för att Kulturrådet fritt och utan begränsningar eller
inskränkningar kan nyttja resultatet av och det material som har framkommit i
samband med uppdraget. Leverantören har därmed ansvar för att levererat resultat
och/eller material inte kränker annans rätt.
Leverantören skall gentemot varje av honom anlitad underleverantör eller
motsvarande part, göra för denne bindande förbehåll om Kulturrådets rättigheter
enligt ovan.
Det som har avtalats mellan parterna beträffande rättigheterna enligt ovan, skall äga
giltighet även efter det att uppdraget i övrigt har avslutats.
10. Utnyttjande av uppdrag i marknadsföringssyfte
Leverantören har inte rätt att använda Kulturrådets namn i reklam- eller
marknadsföringssammanhang utan att på förhand ha inhämtat skriftligt medgivande
från Kulturrådet.
11. Sekretess
Leverantören får inte röja eller utnyttja sekretessbelagd uppgift som Leverantören
har erhållit från Kulturrådet eller som har framkommit vid genomförandet av
uppdraget.
Leverantören är i förekommande fall skyldig att informera sig om innebörden av
sekretesslagens bestämmelser om handlingssekretess och tystnadsplikt.
Leverantören förbinder sig att tillse att Leverantörens personal och
underleverantörer gör motsvarande åtagande avseende sekretess- och tystnadsplikt.
Brott mot denna bestämmelse föreligger även om uppsåt eller oaktsamhet inte kan
påvisas.
4
12. Avbeställning
Kulturrådet har rätt att när som helst begränsa eller avbeställa uppdraget.
Leverantören skall då avveckla uppdraget till minsta möjliga kostnad och på kortast
möjliga tid. Leverantören har då rätt till ersättning för styrkt arbete och styrkta
kostnader som Leverantören har utfört inom ramen för uppdraget och som
Kulturrådet har godkänt.
13. Ändring av avtalet
Ändringar och tillägg till detta avtal skall ske skriftligen och skall för att vara
gällande undertecknas av båda parter.
14. Hävning av avtalet
Detta avtal är träffat med den förutsättningen att Leverantören fullgör lagenliga
skyldigheter gentemot samhället avseende skatter och avgifter. Skulle det under
avtalstiden visa sig att nämnda skyldigheter inte fullgjorts kan detta avtal komma att
hävas med omedelbar verkan.
Kulturrådet har rätt att säga upp avtalet till omedelbart upphörande om Kulturrådet
anser att Leverantören inte uppfyller Kulturrådets krav, lämnade direktiv eller i
övrigt bryter mot avtalet. Detta under förutsättning att Leverantören inte inom skälig
tid efter skriftligt påpekande från Kulturrådet vidtagit nödvändig rättelse. Oavsett
detta får Kulturrådet säga upp avtalet om Leverantören vid upprepade tillfällen
bryter mot avtalet.
Leverantören är skyldig att ersätta Kulturrådet den skada Kulturrådet kan lida till
följd av avtalsbrott.
Kulturrådet har vidare rätt att säga upp avtalet till omedelbart upphörande om
Leverantören försätts i konkurs, inlett ackordsförhandlingar, träder i likvidation eller
på annat sätt kan antas ha kommit på obestånd.
15. Överlåtelse av avtalet
Ingendera parten har rätt att överlåta detta avtal, eller rättigheter eller skyldigheter
enligt avtalet, eller efterföljande avtal, till annan utan den andra partens i förväg
skriftliga godkännande.
16. Befrielsegrunder
Part skall vara befriad från att fullgöra skyldighet enligt avtalet om utförandet
hindras eller oskäligt betungas till följd av händelser utanför partens kontroll. Till
händelser utanför Leverantörens kontroll skall inte räknas strejk, blockad, lockout
eller annan arbetskonflikt som beror av att Leverantören inte följer på marknaden
5
gängse tillämpade regler och principer. Leverantören skall kunna visa att konflikt av
nämnt slag inte beror på Leverantören.
En part är skyldig att omgående skriftligen underrätta den andra parten i händelse av
ovan nämnt slag, som hindrar eller oskäligt betungar parts fullgörande av avtalet.
Parten är skyldig att genast utföra åligganden enligt avtalet när händelser av nu
nämnt slag upphör.
Om part åberopat befrielsegrund och sådan omständighet förelegat i mer än två
månader, kan part skriftligen begära att avtalet hävs och därmed avvecklas.
17. Tvist m.m.
Tvist angående tillämpning eller tolkning av detta avtal och därmed
sammanhängande rättsförhållanden, skall prövas och slutgiltigt avgöras av allmän
domstol med tillämpning av svensk rätt. Talan skall väckas vid Stockholms tingsrätt.
Detta avtal har upprättats i två exemplar varav parterna tagit var sitt.
Stockholm den
Statens kulturråd
Ort och datum
Leverantören
_______________________
Kennet Johansson
Generaldirektör
Kulturrådet
_______________________
Ange namn
Bilagor:
Bilaga 1
Leverantörens tidplan enligt det offererade anbudet
6
