1 Jämställdhets- och mångfaldsplan 2008 Inledning Jämställdhet och mångfald bygger på grundsynen att varje människa är unik och har sina egna personliga egenskaper och önskningar. Ett mångfaldsperspektiv har både likheter och olikheter i fokus. Mångfald utgår från att alla människor har lika värde och att varje människa skall ha möjlighet att utvecklas efter sina förutsättningar oavsett ålder, kön, etniskt/kulturellt ursprung, religion, sexuell läggning och fysiska eller psykiska funktionshinder. Jämställdhet syftar på förhållanden mellan kvinnor och män. Jämställdhet är en av de viktiga mångfaldsfrågorna. I ett jämställt samhälle är mångfalden till gagn för både kvinnor och män. De rättsliga grunderna för jämställdhets- och mångfaldsarbetet är jämställdhetslagen, lagen om åtgärder mot diskriminering i arbetslivet på grund av etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, lagen om förbud mot diskriminering i arbetslivet på grund av funktionshinder, lagen om förbud mot diskriminering i arbetslivet på grund av sexuell läggning och föräldraledighetslagen. Dessa lagar gäller område för arbetssökande och under pågående anställning. Dessutom finns interna styrdokument inom staden som anknyter till mångfald: Stockholms stads budget, stadens jämställdhetspolicy och personalpolitiska program och riktlinjer i jämställdhets- och mångfaldsfrågor. Ett mångfaldsperspektiv ger kvinnor och män i olika åldrar och med skilda tillhörigheter och bakgrund möjlighet att bejaka både likheter och olikheter i arbetslivet. Kunskapen och professionaliteten höjs på arbetsplatser där allas olikheter tas till vara. Det leder också till att verksamhetens kvalitet och effektivitet ökar. Arbetet med att skapa en jämställd och mångfaldig arbetsplats handlar om kunskaper och aktiva åtgärder men framförallt om förändrade attityder och handlingssätt. Enligt jämställdhetslagen skall arbetsgivaren årligen upprätta en plan för arbetet med jämställdhet. Den ska innehålla kartläggning av jämställdhetsförhållanden, löneöversyn och aktiva åtgärder samt årligen utvärderas och revideras. Dessutom ålägger kommunstyrelsen nämnderna att, som en modern och framgångsrik organisation, nyttja den potential som finns i en mångfaldig personalstyrkas olikheter. Arbetet skall syfta till att ta tillvara de olikheter i kompetens, erfarenhet och personliga förutsättningar som finns hos dagens och morgondagens arbetskraft. Stadens mångfaldssträvanden bidrar till ett kvalitetsarbete i samklang med brukarnas och medborgarnas önskemål och villkor. Inom Älvsjö stadsdelsförvaltning möter vi en mångfald av människor. När chefer och medarbetare är medvetna om allas olikheter och är goda förebilder för att utveckla mångfald och jämställda arbetsförhållanden kommer de, genom sitt sätt att vara och agera, att påverka utvecklingen på arbetsplatserna och bland de människor som de dagligen möter. Mångfaldsarbetet och arbetet med jämställdhet skall vara en integrerad del i allt personalpolitiskt arbete och redovisas i den årliga verksamhetsplanen. - Det ska råda goda arbetsförhållanden för både kvinnor och män på arbetsplatserna. Arbetsmiljön ska präglas av respekt för och tillit till individen samt vara säker, 2 stimulerande och utvecklande. Det ska råda en öppen dialog mellan ledningen och medarbetarna. - Kvinnor och män ska oavsett bakgrund ha lika möjligheter till kompetensutveckling inom alla verksamheter och på alla nivåer. Alla medarbetare ska känna till att sexuella trakasserier eller trakasserier på grund av kön eller andra former av kränkande särbehandling eller diskriminering inte accepteras. Det strider mot den etik och moral som stadsdelsnämndens verksamhet bygger på. - Kvinnor och män ska oavsett bakgrund ha lika möjligheter till anställning. En jämnare spridning av mångfald och kön ska eftersträvas på alla nivåer och i alla verksamheter. - Samma lönesättningsprinciper ska tillämpas för kvinnor och män. - Det skall råda en öppen attityd till att öka möjligheterna att förena förvärvsarbete med föräldraskap och ett aktivt deltagande i samhällslivet. - Medborgarna ska behandlas lika oavsett kön, etnisk bakgrund, ålder, religion eller sexuell läggning och resurser till medborgarna ska fördelas utifrån ett jämställdhets- och mångfaldsperspektiv I enheternas egna verksamhetsprogram redovisar de sitt arbetssätt bland annat utifrån följande områden; hur enheten arbetar för att medarbetarna ska kunna förena föräldraskap och arbete, hur enheten arbetar för att förhindra kränkande särbehandling och hur enheten arbetar med att förhindra sexuella trakasserier och diskriminering bland medarbetarna samt hur enheten arbetar för att åstadkomma en jämnare spridning av mångfald och kön i enhetens personalgrupp. Samverkan Samverkan sker på arbetsplatsträffar, i samverkansgrupperna och förvaltningsgruppen, där jämställdhets- och mångfaldsfrågor alltid finns med på dagordningen. Jämställdhets- och mångfaldsplanen har behandlats i förvaltningsgruppen 2007-11-22 i samband med verksamhetsplanen för 2008. Mål och åtgärder för 2008 Nulägesbeskrivning Antal månadsavlönade anställda i Älvsjö stadsdelsförvaltning är 886 personer, 748 kvinnor (84 procent) och 138 män (16 procent). Nämndens huvudsakliga verksamhet är inom vård, omsorg och förskola. Fördelningen per verksamhetsområde visar att de 138 männen återfinns i högre grad inom fritid/kultur(57 procent), omsorg om funktionshindrade(37 procent) administration(33 procent), individ och familjeomsorg(25 procent) och i mindre grad inom äldreomsorg(15 procent) och förskola(3 procent). 3 För jämn könsfördelning krävs att minst 40 procent av någotdera kön är representerat. Det är endast inom fritid/kultur som det råder jämn könsfördelning. Medelåldern i förvaltningen är 44,3 år. Den organisatoriska fördelningen visar att fler kvinnor än män innehar arbetsledande positioner i förvaltningsledning och på mellanchefsnivå. Andelen manliga chefer i förvaltningsledningen och på mellanchefsnivå är 20 % av totala andelen chefer vilket är något fler män än förhållandet män av samtliga månadsavlönade medarbetare. Förvaltningsledningen består av 3 män och 2 kvinnor vilket inte speglar förhållandet kvinnor och män i förvaltningen. Under året har förvaltningen inte haft några diskrimineringsärenden. Arbetsförhållanden Arbetsförhållanden, arbetsorganisation och arbetsmiljö ska lämpa sig för alla arbetstagare oberoende av etnisk tillhörighet, kön, funktionshinder, religion, trosuppfattning eller ålder. Kartläggning Den psykosociala enkäten är ett verktyg för att aktualisera, förankra och arbeta konkret med arbetsmiljöfrågorna i Älvsjö. Den psykosociala enkäten har använts sedan år 2000 och sammanställs per enhet, per verksamhetsområden och totalt för förvaltningen. Resultatet av enkäten behandlas inom ramen för samverkan. Varje enhet gör en handlingsplan för året på de resultat som bör förbättras. Den psykosociala enkäten tas upp för kännedom i FG. Sjukfrånvaron är för första halvåret 2007, 8,8 procent (staden 8,6 procent). För hela år 2006 var sjukfrånvaron 8,9 procent (staden 8,9 procent). Under år 2006 var sjukfrånvaron för kvinnor 9,4 procent och för män 6,4 procent. Sjukfrånvaron i stadsdelen är relativt låg jämfört med andra stadsdelsförvaltningar. Förvaltningen vill stödja olika former av hälsoarbete för att få friskare medarbetare. En samordnare för friskvården arbetar halvtid med att stödja de 43 utbildade hälsocoacherna i deras arbete med friskvård på enheterna och som instruktör i gym, yoga och tai chi. Antalet anmälda arbetsskador är i stort sett lika i antal för de senaste åren. För de första 5 månaderna 2007 har 6 män och 18 kvinnor anmält arbetsskador. Inom omsorgen om funktionshindrade utsätts medarbetare för en del fysiskt våld från brukarna. Att arbetsskador för män är 33 procent kan delvis förklaras av att det inom omsorgen om funktionshindrade arbetar 37 procent män. Utvärdering 2007 Arbetsgivaren har, om det har varit möjligt för verksamheten, beviljat ledigheter när anställda av kulturella eller religiösa skäl har önskemål om ledigheter vid andra tidpunkter än de ”traditionellt svenska” t.ex. vid andra högtider än kristna, semester vid annan tidpunkt än sommaren. Det har i de flesta fall gynnat verksamheten att ledigheterna sprids över året. Alla har tillgång till friskvård under 1 timme per vecka, om verksamheten så tillåter. Under året har 47 procent använt sin friskvårdstimme någon gång under det senaste året (54 procent 4 2006). Av de som använt friskvårdstimmen har 38 procent (30 procent år 2006) använt den varje vecka eller nästan varje vecka. Mål Arbetsgivaren ska vara generös med att bevilja ledigheter när anställda av kulturella eller religiösa skäl har önskemål om ledigheter vid andra tidpunkter än de ”traditionellt svenska” t.ex. vid andra högtider än kristna, semester vid annan tidpunkt än sommaren. Användandet av friskvårdstimmen ska öka Åtgärder Användandet av friskvårdstimmen ska uppmuntras Uttag av friskvård undersöks utifrån ett könsperspektiv Arbetsmiljöarbetet ska ha ett jämställdhetsperspektiv Ansvariga: Personalansvariga chefer Trakasserier och kränkande särbehandling Etniska trakasserier eller repressalier, trakasserier på grund av sexuell läggning eller funktionshinder, kränkande särbehandling, sexuella trakasserier eller trakasserier på grund av kön får inte förekomma. Användande av härskartekniker som förhållningssätt t ex osynliggörande, förlöjligande, undanhållande av information, dubbelbestraffning, påförande av skuld och skam, objektifiering och hot och våld får heller inte förekomma. Kartläggning Årets psykosociala enkät visar att det sällan förekommer diskriminering eller trakasserier på arbetsplatserna inom Älvsjö stadsdelsförvaltning men att det finns en liten ökad förekomst för året jämfört med 2006. Utvärdering 2007 I stadsdelsförvaltningens dokument för systematiskt arbetsmiljöarbete finns information om hur förvaltningen hanterar kränkande särbehandling i arbetslivet. Kränkande särbehandling i arbetslivet diskuteras utifrån dokument för systematiskt arbetsmiljöarbete på APT-möten minst en gång per år och tas upp i medarbetarsamtal, i den psykosociala skyddsronden och i handledningssituationer. Förvaltningen hade för avsikt att under 2007 utarbeta en policy mot sexuella trakasserier. Mål Förekomster av trakasserier ska minska Förekomsten av kränkande särbehandling och förekomsten av härskartekniker ska minska. Inga bilder med kränkande eller rasistiskt innehåll ska förekomma på arbetsplatserna. 5 Åtgärder Att utifrån Jämos nya handbok utarbeta en policy mot sexuella trakasserier under 2008. Denna policy ska även innehålla åtgärder mot trakasserier på grund av etnisk tillhörighet, religion, funktionshinder och sexuell läggning. Policyn mot sexuella trakasserier ska göras känd i organisationen via cheferna. Att diskutera kring kränkande särbehandling och härskartekniker minst en gång per år i ett APT. Att i den fysiska skyddsronden se till att förekomst av bilder eller annat material med kränkande eller rasistiskt innehåll inte förekommer. Ansvariga: Personalansvariga chefer Rekrytering En jämnare spridning av mångfald och kön ska eftersträvas i alla verksamheter. Funktionshinder eller sexuell läggning ska inte vara ett hinder vid rekrytering och anställning inom Älvsjö stadsdelsförvaltning. Kartläggning I förskolan arbetar endast 3 procent män och i äldreomsorgen 15 procent män av antal anställda månadsavlönade. Nätverkshuset bedriver öppen förskola, familjerådgivning, handledning till föräldrar, nätverksarbete, fältarbete, hemteam och ungdomsgård. Inom Nätverkshuset är majoriteten av teamen sammansatta utifrån en jämn fördelning av kvinnor och män, vilket torde bidra till att man når en högre kvalitet i arbetet med brukarna. Utvärdering 2007 Trots många goda försök har förskolan inte lyckats rekrytera fler män till sin verksamhet. Under året har verksamheterna vid rekrytering eftersträvat en jämnare spridning av mångfald, kön och ålder. Mål Få in fler män i verksamheterna, särskilt inom förskolan och äldreomsorgen, och en större mångfald Åtgärd Planera rekryteringen i syfte att nå ut till underrepresenterat kön Kontakter tas med förskolor som lyckats rekryterat flera män och också fått dem att stanna kvar, för att dra lärdomar av det. Ansvariga: Personalansvariga chefer 6 Lönefrågor Det ska inte förekomma några löneskillnader som beror på kön. Kartläggning I den psykosociala enkäten följs upp om medarbetarna har arbetsplatsträffar och medarbetarsamtal. Lönekriterier för varje enhet är beslutade på arbetsplatsträff, i enlighet med lönepolicyn och utgör tillsammans med medarbetarsamtalet grunden för den individuella lönesättningen. Inför varje löneöversyn tar förvaltningen fram en bearbetad lönestatistik som är uppdelad på verksamhetsområden, befattningar, kön och ålder. Utvärdering 2007 I den psykosociala enkäten anger 90 procent (86 procent år 2006) av medarbetarna att de haft medarbetarsamtal vilket är en förbättring mot år 2006. I den psykosociala enkäten anger 95 procent (96 procent år 2006) att de haft regelbundna arbetsplatsträffar. Vid löneöversynsförhandlingar har föräldralediga uppmärksammats för att de inte ska missgynnas på grund av föräldraledighet. Må Alla medarbetare ska ha ett medarbetarsamtal per år med sin närmaste chef i enlighet med samverkansavtalet. Lönekriterierna ska hållas aktuella Varje medarbetare ska känna till lönekriterierna Vid löneförhandlingar (tillsättningar och löneöversyn) ska lönen sättas oberoende av kön. Vid löneförhandlingar ska föräldralediga inte missgynnas i löneutvecklingen. Åtgärder Varje medarbetare ska ha ett årligt medarbetarsamtal Ansvariga: Personalansvariga chefer Åtgärder Lönekartläggning för att upptäcka om det finns osakligt satta löner ska göras varje år av personalfunktionen i samverkan med personalansvariga chefer och de fackliga organisationerna. Ansvarig: Personalchefen 7 Föräldraskap Föräldraskap och arbete ska kunna förenas. Kartläggning Inom förvaltningen arbetar man med olika arbetstidsmodeller som årsarbetstid, individuella scheman och flextid. Inom äldreomsorgens utförare har medarbetarna individuella scheman och flextid sedan ett antal år. Några gruppboenden inom omsorg om funktionshindrade har årsarbetstid. Utvärdering 2007 Under året har föräldralediga erbjudits deltagande i kompetenshöjande insatser och andra arbetsplatsförlagda aktiviteter och fått hem protokoll från arbetsplatsträffar. Det har varit positivt för både de föräldralediga och arbetsgivaren. Inom förskolorna har öppning och stängning av förskolan och föräldramöten/avdelningsmöten på kvällstid ibland varit ett problem när man har barn. Cheferna ser till att arbetsschemat fungerar för föräldrar, så långt det är möjligt för verksamheten. Cheferna har som regel en lång framförhållning när det gäller kvällsmöten, för att underlätta för föräldrar. Mål Föräldralediga ska erbjudas kontakt med verksamheter även under föräldraledighet. Åtgärder Föräldralediga erbjuds deltagande i kompetenshöjande insatser och andra arbetsplatsförlagda aktiviteter. Protokoll från arbetsplatsträffar skickas hem till föräldralediga. Medarbetare ska inför föräldraledigheten erbjudas ett samtal om behov i samband med föräldraledigheten Ansvariga: Personalansvariga chefer Stadsdelsförvaltningen och medborgarna Stadsdelsförvaltningen och dess medarbetare ska företräda ett jämställdhets- och mångfaldsperspektiv. Ökad insikt och kunskap om betydelsen av jämställdhet och mångfald har stor betydelse för de verksamheter som vänder sig till stadsdelens invånare. Alla förskolor har en medarbetare som genomgått en tvåstegsutbildning i genusfrågor. Sedan höstterminen har två nätverk för genusfrågor i förskolan startat parallellt. Alla förskolor finns representerade i dessa nätverk. Varje förskola har en egen likabehandlingsplan vars syfte är att främja barns och elevers lika rättigheter och att förebygga och förhindra diskriminering, trakasserier och annan kränkande behandling. Mål 8 En rättvis fördelning av resurserna till kvinnor och män, flickor och pojkar för exempelvis fritid, idrott, kultur, förskola, äldreomsorg, omsorg om funktionshindrade, samhällsplanering och teknik ska eftersträvas. Åtgärder Resurser ska fördelas rättvist utifrån ett könsperspektiv. Uppföljning Uppföljning av planen ska ske i slutet av varje verksamhetsår. Den reviderade planen kommer att ligga till grund för 2009 års plan och bifogas 2009 års verksamhetsplan. Ansvarig: Personalchef