Göteborgs Universitet
Kvalificerad arbetspraktik med samhällsvetenskaplig inriktning
Praktikrapport VT-13
Cecilia Josefsson
Praktikrapport
EMI Music Sweden
Göteborgs Universitet
Kvalificerad arbetspraktik med samhällsvetenskaplig inriktning
Praktikrapport VT-13
Cecilia Josefsson
Vad är EMI Music Sweden?
Jag har under min praktik varit på EMI Music Sweden huvudkontor som är beläget på
Östermalm, Linnégatan 89 i Stockholm. EMI är ett utav världens största skivbolag
och bildades 1897 i England, numera är EMI en del av Universal Music Group. Ett
skivbolag är ett företag som producerar och säljer musik. De hanterar även
varumärken, produktion, manufakturering, distribution, promotion och copyright av
inspelningar och musikvideos. I sitt roster har EMI bland annat legendariska artister
som The Beatles, Van Morrison till moderna artister som Coldplay och David Guetta.
EMI Music Sweden har cirka 40 stycken anställda i ett slutet kontorslandskap och
arbetar med både lokala – och internationella artister världen över. EMI består även
av mindre skivbolag däribland Capitol, Virgin Records, Frituna, Blue Note, Majesty
och Chrystalis.
Organisationen
består
av
olika
avdelningar;
ekonomi,
sälj,
it
och
en
marknadsavdelning. Min praktik och arbete utgjordes på marknadsavdelningen som
jag berättar närmare om nedan. Marknadsavdelningen består av ett team på 12
personer med olika funktioner; En marknadschef, PR-ansvariga, A&R, produktchefer,
radio promotion och digital promotion. Arbetet på marknadsavdelningen handlar
främst om att promota lokala – och internationella artister och att exponera deras
musik via olika kommunikations kanaler. PR-ansvariga arbetar med att promota
skivbolagets artister och deras musik i olika medier (dagstidningar, kvällstidningar,
magasin, TV-program, galor, bloggar etcetera).
Arbetet på EMI Music Sweden
En vanlig arbetsdag på EMI startar normalt runt 08:30 – 09:30 och man jobbar till
17:00 – 18:00. Det kan dock variera beroende på om det är konserter, TVinspelningar eller intervjuer, vilket kan innebära att man arbetar sent. En vecka på
EMI kunde variera helt från dag till dag. Varje vecka har man fasta möten, däribland
marknadsmöte och projektmöten för respektive artistprojekt. Marknadsteamet är de
som jobbar tätast ihop, vars funktioner är sammanflätade. Teamet består av en
marknadschef, PR-ansvariga, A&R, produktchefer, radio promotion och digital
2
Göteborgs Universitet
Kvalificerad arbetspraktik med samhällsvetenskaplig inriktning
Praktikrapport VT-13
Cecilia Josefsson
promotion. Marknadschefens främsta uppgift är att se till att teamets arbete med olika
projekt fungerar, ge riktlinjer, hjälp och direktiv. PR ansvariga arbetar med att
promota artisterna och deras musik/varumärke i olika medier medans en A&R
ansvarar över att hitta och utveckla artister och deras musik. Produktchefer arbetar
med att paketera och hjälpa till att lansera musiken. Vidare arbetar radio promotion
med att placera musiken på radio medans digital promotion kommunicerar och sprider
artisten via sociala medier (ex. Facebook, Twitter, Instagram, bloggar).
På en arbetsplats som EMI händer det väldigt mycket och det är ständigt i rörelse med
nya möten och nya ansikten varje dag. Dagligen besök EMI av olika artister,
management eller andra utomstående kontakter relaterade till företaget. Även efter
arbetstid är det många aktiviteter man deltar på i form av konserter, event, festivaler
eller galor. Det dagliga arbetet består av många telefonsamtal och hundratals mail
både internt – och externt.
Min huvudsakliga uppgift var att assistera promotion teamet där min uppgift, med
hjälp av min handledare, var att planera och utföra PR runt ett lokalt - och
internationellt artistprojekt. Genom att jag fick delta i två olika artistprojekt fick jag
en överblick i hur ett PR-arbete kan skilja sig mellan en lokal och internationell artist.
Ett lokalt projekt börjar med ett uppstartsmöte där man planerar utförandet av
lanseringen av artisten och sätter upp en marknadsplan. Detta gör man tillsammans i
teamet där alla har olika roller. En marknadsplan innehåller de direktiv som
skivbolaget skall arbeta efter dör att få en lyckad lansering av artisten, mitt arbete
bestod av att ta fram en PR-plan för artisten, med hjälp av min handledare och
medarbetare. Det arbetet innebar att skapa möjligheter för artisten att synas i media.
Dagarna på EMI hade varierande arbetsuppgifter med allt från planeringsmöten med
diverse mediebolag till att boka intervjuer med journalister till att delta vid intervjuer
med artister och vara med på inspelningar och konserter. Det svåra i arbetet med att
skapa medieutrymme är att planera och utföra det, ofta har en artist mycket att göra
och det kan därför vara svårt att hitta tider. En av fördelarna med en lokal artist är att
man tar beslut på lokal nivå med artist och management och att en artist är enklare att
3
Göteborgs Universitet
Kvalificerad arbetspraktik med samhällsvetenskaplig inriktning
Praktikrapport VT-13
Cecilia Josefsson
få tag i. Vid intervjuer och inspelningar kan det också dyka upp oväntade saker som
kan skapa problem, som till exempel kunde ett plan vara försenat vilket medförde att
inspelningen kunde skjutas fram. Man måste alltid vara förberedd på att oväntade
saker kan hända, trots god planering. Jag arbetade även med en helt ny artist vilket
kan vara svårare än att arbeta med en känd. Att skapa PR var i sin helhet en mycket
svårare process än vad jag trodde från början och det ligger ett otroligt stort arbete
bakom det.
Att arbeta med ett internationellt projekt innebär att man tar in en artist från en
utländsk marknad och applicerar den lokalt. För ett arbete med ett internationellt
projekt såg riktlinjerna annorlunda ut. Det finns oftast en plan av ett utförande som
man applicerar på lokalnivå. Det projektet jag arbetade med var en helt ny
internationell artist. Det började med att man i teamet försökte etablera en plan och
sprida artisten och deras musik. Jag arbetade mycket likadant som i det lokala
artistprojektet med att ta möten, ringa telefonsamtal och maila med management.
Man har också precis som i ett lokaltprojekt projektmöten med uppföljning för att se
hur det går och vad man kan göra bättre. En av skillnaderna är att man inte har samma
frihet som i ett lokalt då artisten inte är tillgänglig på samma sätt där mycket av
kommunikation går till management. Artisten jag arbetade med kom till Sverige för
ett uppträdande vilket innebar att man som PR-ansvarig har hand om mediekontakter i
form av intervjuer – och inspelningar inför en konsert. Under artistens besök
planerades en PR-dag där medier kommer och intervjuer.
Min uppgift var även att rapportera för olika artistprojekt både internt – och externt.
Detta var något som inte gjordes kontinuerligt och min handledare och jag utformade
tillsammans ett sätt att kommunicera sådant som management och kollegor frågade
om. Uppdateringarna gjordes varje vecka för de artister som var av prioritet och de
som efterfrågades. De kunde variera i utformning och bestod av en summering av
placeringar digitalt, radio, klubb samt annan relevant information om pågående
kampanjer.
4
Göteborgs Universitet
Kvalificerad arbetspraktik med samhällsvetenskaplig inriktning
Praktikrapport VT-13
Cecilia Josefsson
Utöver de huvudsakliga uppgifterna jag haft under min praktik har jag hjälpt till med
andra sysslor som har varit alltifrån att packa CD-skivor, fixa annonser, ta kontakt
med mediebyråer, köpa luncher, delta i seminarier, sätta upp tävlingar på Facebook
etcetera. Jag assisterade även vid EMI årliga showcase med flera artister där jag
kollade på olika lokaler och planerade mat.
Fördelar – och nackdelar
Nackdelar
På en arbetsplats som EMI händer det mycket, och vissa dagar kan vara extremt
stressiga medans andra lugna. Är det tillexempel många releaser är det många bollar i
luften. Att arbeta i projekt och att alltid hålla sig informerad är inte alltid det enklaste
på ett företag speciellt inte om man är involverad i flera olika artistprojekt samtidigt.
Det medför också att det är ett stort antal människor som är involverad i de olika
projekten. Det kan ta tid att anpassa sig till detta och att lära sig prioritera vad som är
viktigast just för stunden. Det kan lätt hända misstag, ett exempel jag råkade ut för var
att jag missade att följa upp en budget för ett projekt, vilket jag borde ha undersökt
innan. Det viktigaste är att då de här sakerna händer har alltid min handledare eller
kollegor funnit till hands där för att hjälpa en att reda ut problemen.
Andra nackdelar som jag upplevde som problematiska kunde vara simpel
kommunikation, att man inte får svar på något som man är beroende av, men inte kan
påverka. Saker som inte är planerade inträffar vilket medför att planer ändras och att
man därmed behöver göra nya. Det är också det som är utmaningen med en dynamisk
arbetsplats som på ett skivbolag. Man arbetar åt att genomföra och göra sitt jobb på
bästa sätt för att uppnå målet, men det dyker alltid upp hinder på vägen som inte ens
teoretiskkunskaper kan förbereda dig på. En annan nackdel var att jag befann mig på
en annan plats än min hemstad, det var tufft att inte kunna åka hem så ofta som man
ville för att hälsa på familj och vänner. Detta är dock något man bör förbereda sig på
om man planerar att studera på en annan ort.
Fördelar
Under min praktiktid har jag tagit massor av lärdom och lärt mig både för – och
5
Göteborgs Universitet
Kvalificerad arbetspraktik med samhällsvetenskaplig inriktning
Praktikrapport VT-13
Cecilia Josefsson
nackdelar. Min praktik på EMI har framförallt varit otroligt rolig och väldigt lärorik
på många olika sätt. Det har varit väldigt mycket att ta in och det tar tid att komma in
och hitta sin plats i teamet och min handledning har varit väldigt bra. Jag har fått
konstruktiv kritik i sättet jag har jobbat och har kunnat reflektera över vad jag gjort
bra och vad jag kunnat göra bättre. Det är en otrolig viktig del i det arbetet man gör att
få feedback. Ibland har det saknats direktiv och därmed har man fått hitta sin egen
väg, vilket varit en lärdom i sig. Att ta ansvar och ta egna beslut i vissa saker har varit
otroligt lärorikt vilket medfört ett annat självförtroende. En otroligt viktig lärdom som
verkligen bevisats under min tid på EMI har varit att inga frågor är dumma frågor.
Mina
tidigare
erfarenheter
från
min
utbildning
i
medier
–
och
kommunikationsvetenskap har jag kunnat tillämpa genom att när jag till exempel
skrivit pressmeddelanden. Det är något vi tidigare övat att skriva, samt de enklare
saker vi lärt oss i Photoshop har jag haft användning av när jag hjälpt till med vissa
annonser och säljblad. Word och Excel har varit otroligt viktiga redskap då detta är
program som jag använt nästan dagligen i mitt arbete på EMI. Vidare har jag kunnat
applicera allmän organisations kommunikation och kunnat urskilja de för – och
nackdelar man kunnat läsa om som sker på ett företag.
Rekommendationer till en framtida praktikant
Jag skulle starkt rekommendera en praktikplats på ett skivbolag som EMI, om du vill
lära dig mycket och få prova på olika saker, samt om du har ett brinnande intresse för
musik som jag hade. Mina generella rekommendationer till en framtida praktikant är
att vara lyhörd, uppmärksam, initiativtagande och noggrann i ditt arbete. Det är
otroligt viktigt att vara hjälpsam och kommunicera ut det på din arbetsplats. På en
arbetsplats som EMI krävs det framförallt att man kan ha många bollar i luften och
hålla ett högt tempo och att kunna hantera stressfulla situationer, då du är involverad i
många olika saker och personer kan be dig om hjälp.
När man startar en praktik har man alltid förväntningar, den bild jag hade var väldigt
annorlunda på ett positivt sätt av vad jag sedan gjorde i praktiken. En praktikplats är
ett otroligt bra sätt för dig att lära dig att använda de kunskaper du lärt dig under din
studietid. Det är väldigt annorlunda det du gör teoretiskt och det du genomför
6
Göteborgs Universitet
Kvalificerad arbetspraktik med samhällsvetenskaplig inriktning
Praktikrapport VT-13
Cecilia Josefsson
praktiskt på en arbetsplats och det är ingenting du direkt kan förbereda dig på. En
praktikplats är ett redskap som du ska ha med dig in i framtiden och ditt framtida
yrkesliv. Ta åt dig av de saker du lärt dig, både de positiva – och negativa
erfarenheterna och tänk på dem i ditt framtida arbete.
Några praktiska tips:
-
Få inte panik, det tar tid att anpassa sig den första tiden! Du lär dig och det tar
olika tid för alla och detta är dina kollegor och handledare förberedda på.
-
Att planera och vara ute i god tid är den styrka du behöver för att klara dig på
en arbetsplats. Att ha framförhållning är något du alltid vinner på i längden,
fråga var lyhörd.
-
Nyfikenhet är ett bra redskap för att du ska kunna få ut så mycket du kan av
din praktik. Våga gå runt, även utanför din egen avdelning och fråga vad dina
kollegor arbetar med. Det finns alltid tips och råd att ta del av som du kan ha
användning av i framtiden.
Jag har gjort min praktik på:
EMI Music Sweden, Marknadsavdelning och promotion
EMI Music Sweden
Linnégatan 89B, 115 23 Stockholm
Min tidigare utbildning:
Kandidatexamen i medier – och kommunikationsvetenskap
Kontakt:
[email protected]
7
