Registreringar i PASiS Standardiserat vårdförlopp (SVF) tjock- och ändtarmscancer 2016-07-06 Kontaktpersoner registrering SVF Skånevård Kryh: Ingrid Lundqvist – [email protected] (Ystad) Maria Nordgren – [email protected] (Kristianstad) Skånevård Sund: Marie Kestola – [email protected] SUS: Anki Johnelius – [email protected] ¨ Uppdateringsansvarig för registreringsansvisningen :Marie Kestola Länkar för SVF • Registreringsanvisningar SVF • Kodningsvägledning SVF • Beskrivning av vårdförlopp SVF (kortversion) • Praxis för remisshantering • Förändringar i PASIS – Avsluts- och detaljkoder • Standardiserade vårdförlopp inom cancer Registrering av koder vid SVF tjock- och ändtarmscancer Ingen registrering får ske i den medicinska registreringen i PASIS (bild 084) Kontaktvägar in SVF • Remiss in första besök– registrera vårdåtagande enligt Praxis för remisshantering med problemkod VB210. Starta SVF. • Mottagningsbesök – om välgrundad misstanke om cancer vid besök på mottagning. Lägg upp vårdåtagande med problemkod VB210. Starta SVF. • Slutenvård – om välgrundad misstanke om cancer vid vårdtillfället. Lägg upp vårdåtagande med problemkod VB210. Starta SVF. • Om SVF är startad inom Region Skåne och remiss anländer för åtgärd – registrera vårdåtagande enligt Praxis för remisshantering med problemkod VB210. Fortsätt på startat SVF. • Om remiss anländer från annat landsting/annan region där SVF är startad – registrera vårdåtagande med problemkod VB291. Starta SVF. Vårdåtagande bild 040 Ange kod VB210 välgrundad misstanke om cancer som problemkod. Om patient överförts från annat landsting/region där SVF redan är startad med VB210, använd kod VB291 Dessa fält fylls i enligt Praxis för remisshantering Starta vårdprocessen i PASiS • I vårdåtagandet, bild 040, tryck på knappen Vårdprocess • Välj process: SVF tjock- och ändtarmscancer • Spara SVF tjock- och ändtarmscancer registrering i Vårdåtagande bild 040 Problemkoder för att starta SVF och när remiss mottages från annat landsting Problemkod VB210 VB291 Kodtext förklaring SVF tjock- och ändtarmscancer - beslut välgrundad misstanke om cancer SVF tjock- och ändtarmscancer – patient mottagen från annat landsting/region Vårdprocess bild 045 Ny SVF startas upp på enheten 1. Välj vårdprocess och tryck Läs 2. Tryck på SVF välgr misstanke SVF Tjock- och ändtarmscancer 3. SVF välgr misstanke är nu blå, koppla vårdåtagande och tryck Spara SVF Tjock- och ändtarmscancer Fortsättning nästa sida Fortsättning från föregående sida 4. Tryck på Ingående vårdåtagande SVF Tjock- ändtarmscancer (20160115) 5. Ny information i vårdprocessen visas, fyll i datum för välgrundad misstanke vilket är remissbeslutsdatum taget av inremitterande. Om välgrundad misstanke uppstår vid mottagningsbesök eller vårdtillfälle är det datum för mottagningsbesök/ datum när slutenvård kontaktar för omhändertagande enl SVF. Välj SVF-kod VB210. Om SVF är startad i annat landsting/region ska datum för när SVF startades där fyllas i. Välj SVF-kod VB291. Välj Landsting (måste fyllas i!) och Spara. SVF Tjock- ändtarmscancer (20160115) SVF tjock- och ändtarmscancer registrering i Vårdprocess bild 045 Koder för utredning: MDK/diagnosbesked/behandlingsbeslut Koder för utredning SVF VB235 VB240 VB243 VB244 VB265 Kodtext förklaring SVF tjock- och ändtarmscancer - multidisciplinär konferens SVF tjock- och ändtarmscancer - information om diagnos/utredningsresultat SVF tjock- och ändtarmscancer - behandlingsbeslut efter basutredning SVF tjock- och ändtarmscancer - behandlingsbeslut efter utökad basutredning SVF tjock- och ändtarmscancer - beslut om ingen behandling OBS! Motsvarar start av behandling i SVF SVF tjock- och ändtarmscancer registrering i Vårdprocess bild 045 Orsakskoder som används för att beskriva avslut av SVF innan start av behandling Orsakskoder avslut Kodtext förklaring VB270 VB272 VB274 VB276 VB278 VB290 SVF tjock- och ändtarmscancer - avslut av SVF innan start av behandling, kriterier för välgrundad misstanke ej uppfyllda SVF tjock- och ändtarmscancer - avslut av SVF innan start av behandling, annan cancer SVF tjock- och ändtarmscancer - avslut av SVF innan start av behandling, andra medicinska skäl SVF tjock- och ändtarmscancer - avslut av SVF innan start av behandling, patientens val SVF tjock- och ändtarmscancer - avslut av SVF innan start av behandling, misstanke om cancer avskrivs SVF tjock- och ändtarmscancer - överflyttad till annat landsting/annan region Vårdprocess bild 045 beslut om behandling eller avslut innan behandling 1. När du kommer in i vårdprocessen ska SVF tjock- och ändtarmscancer vara startad (är grön) SVF Tjock- ändtarmscancer (20160115) 2. Tryck på SVF utredning (den blir blå) SVF Tjock- ändtarmscancer (20160115) 3. Koppla vårdåtagandet och tryck Spara SVF Tjock- ändtarmscancer (20160115) Fortsättning nästa sida Fortsättning från föregående sida 4. Tryck på Ingående vårdåtagande SVF Tjock- ändtarmscancer (20160115) 5. Ny info i vårdprocessen visas. Om MDK (multidisciplinär konferens) genomförts, fyll i datum och välj kod VB235. Fyll i datum när patienten fått information om cancerdiagnos och välj kod VB240). I fältet ”beslut om behandling” registreras: beslut om ingen behandling, beslut om exspektans, behandlingsbeslut i samråd med patienten. Fyll i datum och välj kod(bild 10). Om SVF avslutas innan start behandling – fyll i datum och välj rätt orsakskod(bild 11). Se PASiS-bild på nästa sida Fortsättning från föregående sida OBS! Endast ett vårdåtagande kan kopplas per box/flik. Endast den som har det medicinska ansvaret för patienten ska fylla i hela boxen/fliken, t ex utredning. SVF tjock- och ändtarmscancer registrering i Vårdprocess bild 045 Koder för start av första behandling Koder för åtgärd SVF VB250:1 VB252:1 VB254:1 VB258:1 VB259:1 VB250:2 VB252:2 VB254:2 VB258:2 VB259:2 Kodtext förklaring SVF tjock- och ändtarmscancer - start av första behandling, kirurgi efter basutredning SVF tjock- och ändtarmscancer - start av första behandling, läkemedel efter basutredning SVF tjock- och ändtarmscancer - start av första behandling, strålning efter basutredning SVF tjock- och ändtarmscancer - start av första behandling, palliativ efter basutredning SVF tjock- och ändtarmscancer - start av första behandling, annan efter basutredning SVF tjock- och ändtarmscancer - start av första behandling, kirurgi efter utökad utredning SVF tjock- och ändtarmscancer - start av första behandling, läkemedel efter utökad utredning SVF tjock- och ändtarmscancer - start av första behandling, strålning efter utökad utredning SVF tjock- och ändtarmscancer - start av första behandling, palliativ efter utökad utredning SVF tjock- och ändtarmscancer - start av första behandling, annan efter utökad utredning Vårdprocess bild 045 start av första behandling 1. När du kommer in i vårdprocessen ska SVF tjock- och ändtarmscancer vara startad (är grön och utredning blå) SVF Tjock- ändtarmscancer (20160115) 2. Tryck på SVF behandling (den blir blå och SVF utredning blir grön). SVF Tjock- ändtarmscancer (20160115) 3. Koppla vårdåtagandet och tryck Spara SVF Tjock- ändtarmscancer (20160115) Fortsättning nästa sida Fortsättning från föregående sida 4. Tryck på Ingående vårdåtagande SVF Tjock- ändtarmscancer (20160115) 5. Ny info i vårdprocessen visas. Fyll i datum för när första behandling startade. Välj SVF-kod för vilken behandling som gjordes(bild 15). Tryck Spara. Vårdåtagandet avslutas • Vårdåtagandet avslutas i bild 040 enligt Praxis för remisshantering • Se dokument Förändringar i PASIS – Avsluts- och detaljkoder, se länk sidan 3. En vårdprocess kan fortsätta fyllas i även om vårdåtagandet är avslutat.