Tjänsteskrivelse 2008-11-10 Dnr KFKS 2003/209 214 Kommunstyrelsens arbetsutskott Avtal mellan Kummelnäs vägförening och Nacka kommun om utbyggnad av väg och VA i Solviksområdet, del av Kummelnäs Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsens arbetsutskott förordar att kommunstyrelsen ingår avtal med Kummelnäs vägförening angående dels utbyggnad av väg och VA och dels markavtal avseende VA och dagvatten inom detaljplan för Solviksområdet i Nacka under förutsättning att Tekniska nämnden tillstyrker avtalen. 2. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen att besluta att kommunen tar risken att den fasta ersättningen från vägföreningen för vägutbyggnad inte täcker den verkliga kostnaden. VA-kollektivet ska vid utbyggnaden av VA därvid belastas med kostnader enligt den så kallade Nackamodellen. Sammanfattning Detaljplanen för del av Solviksområdet, område F, har varit utställd och skall föras till antagande med enskilt huvudmannaskap för allmän plats. Kommunstyrelsens arbetsutskott har förordat att detaljplanen inte förs till antagande förrän avtal/avsiktsförklaring träffats med Kummelnäs vägförening om vissa villkor för utbyggnad av VA och VA-anläggningens beständighet inom detaljplaneområdet. Överläggningar mellan kommunens tjänstemän och Kummelnäs vägförenings styrelse har lett fram till ett förslag till avtal. Avtalet innebär att väg och VA längs vissa angivna sträckor byggs ut samordnat med kommunens entreprenör och att vägföreningen ersätter kommunen för vägutbyggnad med ett fast belopp med indexuppräkning. Kummelnäs vägförening upprustar i övrigt vägarna innan VA-anläggningarna byggs ut. Kommunen avgör vid den VA-utbyggnad som görs efter vägupprustningen om ytterligare behov finns av vägförbättringar för att säkra VA-anläggningens bestånd. Kummelnäs vägförening ersätter kommunen för vägförbättringar till en följd av VAarbeten med belopp baserat på entreprenörens á-priser upp till ett maximalt belopp. Kommunens åtaganden är liksom vägföreningens förenade med vissa ekonomiska risker. Exploateringsenheten Postadress Nacka kommun 131 81 Nacka d:\684088625.doc Besöksadress Granitvägen 15 Nacka Telefon Växel Direkt Mobil Fax 08 718 8000 08 718 9318 070 431 9318 718 90 45 E-post [email protected] www.nacka.se Organisationsnummer 212000-0167 1 (4) Nacka kommun Kummelnäs vägförenings styrelse har efter medlemsmöte för Solviksområdet den 9 november 2008 meddelat att den avser att skriva på föreslaget avtal. Inom kommunen ska VA-kollektivets kostnader och risker för överskott eller underskott enligt avtal hanteras. VA-kollektivet föreslås internt bära kostnader enligt den så kallade Nackmodellen och övrigt underskott/överskott därmed hanteras som direktavskrivningar. Ärendet Bakgrund Miljö och stadsbyggnadsnämnden fattade beslut om utställning av detaljplanen för Solviksområdet med enskilt huvudmannaskap den 10 oktober 2007, § 323. KSAU beslutade den 15 november 2007 § 302 att förorda att detaljplanen inte förs till antagande förrän en gemensam avsiktsförklaring eller avtal tecknats mellan Nacka kommun och Kummelnäs vägförening. Avsiktsförklaringen eller avtalet skall innehålla en överenskommelse om samordnat genomförande av åtminstone de delar där vägen av trafik-säkerhetsskäl eller framkomlighetsskäl förändras i höjdläge eller i plan. För övrigt skall avtalet innehålla villkor om vägens beständighet vid byggande och skyddande av va-anläggningen. Tekniska nämnden har vid samråd den 13 juni 2007, § 65, betonat att det är viktigt med samordning mellan VA- och vägutbyggnaden för att inte få onödigt stora underskott i VA-budgeten. Med ett enskilt huvudmannaskap på vägen kan kostnaden för VAkollektivet bli högre om inte vägutbyggnad sker samtidigt. Kummelnäs vägförening har framfört önskemålet att VA-utbyggnaden liksom inom område för detaljplan Grävlingsberg, söder Grävlingsberg ska göras innan vägutbyggnaden. Efter utvärdering av den utbyggnad som pågår inom område Grävlingsberg, söder Grävlingsberg har kommunens tjänstemän förordat att avtal mellan Kummelnäs vägförening och kommun ska innehålla vissa principiella förändringar i förhållandet till det avtal som slöts beträffande utbyggnad av VA inom det området. Inom Solviksområdet har också genomförts en förstudie angående vägarnas behov av upprustning med avseende på vägarnas status och trafiksäkerhet och framkomlighet. En sådan studie finns inte inom Grävlingsbergsområdet. Avtal Kummelnäs vägförening har inte accepterat en samordnad utbyggnad av väg och VA i en gemensam entreprenad inom hela detaljplanen för Solviksområdet. Överläggningar mellan kommunens tjänstemän och Kummelnäs vägförenings styrelse har lett fram till ett förslag till avtal. Avtalet om genomförande innebär i huvudsak följande: 1. Solviksvägen är undantagen från avtalet eftersom VA-utbyggnad pågår i denna inom ramen för det så kallade Nacka/Värmdöprojektet. 2 (4) Nacka kommun 2. Väg och VA längs vissa angivna sträckor byggs ut samordnat med kommunens entreprenör. Vägföreningen ersätter kommunen för vägutbyggnad med ett fast belopp med indexuppräkning. Kommunen tar risken att kostnaderna överstiger detta belopp, medan Kummelnäs vägförening tar risken av att betala mer än de faktiska kostnaderna för de åtgärder som ska vidtas. 3. Kummelnäs vägförening upprustar i övrigt vägarna innan VA-anläggningarna byggs ut. 4. Kommunen avgör vid den VA-utbyggnad som görs efter vägupprustningen om ytterligare behov finns av vägförbättringar för att säkra VA-anläggningens bestånd. Kummelnäs vägförening ersätter kommunen för vägförbättringar till en följd av VAarbeten med belopp baserat på entreprenörens á-priser upp till ett maximalt belopp. Kommunen tar risken att kostnaderna överstiger detta belopp men har efter samråd med vägföreningen rådigheten över vilka åtgärder som ska vidtas. 5. Vägföreningen svarar för att åtgärder vidtas för avledning av dagvatten från vägar och de områden som har sin avrinning genom detaljplaneområdet. 6. Särskilt markavtal reglerar kommunens rättighet att förlägga VA-anläggningen i områdets vägar och parternas skyldigheter och ansvar efter utbyggnaden av VAanläggningen. Markavtalet tar också upp ansvaret för den fortsatta dagvattenhanteringen. 7. Parterna ska samverka och samråda med varandra. Samordning ska ske i planeringen av åtgärder. 8. Avtalet är villkorat av att detaljplanen vinner laga kraft, och att Kummelnäs vägförening blir huvudman för allmän plats. Tillstyrkan från Kummelnäs vägförening Vid medlemsmöte för Solviksområdet den 9 november 2008 har en stor majoritet på mötet haft meningen att Kummelnäs vägförenings styrelse ska skriva på avtalet med kommunen. Vägföreningens styrelse har därefter meddelat att den avser att skriva på avtalet. Behandling i Tekniska nämnden Avtalet kommer att tas upp för tillstyrkan i Tekniska nämnden den 19 november för att därefter tas upp i kommunstyrelsen. Detta betyder att Tekniska nämnden inte kan tillstyrka avtalet innan KSAUs sammanträde den 18 november. Verksamhetens synpunkter Risker Det finns en risk att upplägget med att en vägförening betalar ett takpris till kommunen för upprustning av vägar ska bli prejudicerande. Mot detta talar att detaljplaneområdet Solviksområdet behandlades innan den nya strategin för förnyelseplaneringen togs. Innan planläggning påbörjas inom område avsett att få enskild huvudman ska enligt 3 (4) Nacka kommun 4 (4) förnyelsestrategin avsiktsförklaring tecknas med aktuell vägförening. Detaljplanen för Solviksområdet är avsedd att vara långsiktig i motsats till områdena med enskild huvudman enligt förnyelsestrategin, där planeringsperspektivet är kort, 10-15 år, med det enda syftet att ge byggrätter och dra fram vatten- och avlopp till de enskilda fastigheterna. Det finns en risk att huvudmannen för allmän plats inom Solviksområdet blir annan enskild huvudman än Kummelnäs vägförening. Risken för detta bedöms vara liten. Kommunens fördelning internt av överskott/underskott enligt avtal Inom kommunen ska VA-kollektivets kostnader och risker för överskott eller underskott enligt avtal hanteras. VA-kollektivet föreslås internt bära kostnader enligt den så kallade Nackmodellen och övrigt underskott/överskott hanteras som direktavskrivningar av kommunstyrelsen. Ingående av avtal Exploateringsenheten förordar att kommunen ingår avtal med Kummelnäs vägförening enligt bilagda förslag. Tillhörande handlingar Förslag till avtal daterat 2008-10-23, reviderat 2008-10-28 och 2008-11-04 Bilaga 1 Kritiska sträckor med samordnad utbyggnad (med karta) Bilaga 2 Kummelnäs vägförenings planerade åtgärder på vägnätet Bilaga 3 Teknisk beskrivning och kringfyllning av schakt för VA-ledningar Förslag till Markavtal Exploateringsenheten Pia Ström Sjöberg Exploateringschef Ingrid Johansson Exploateringsingenjör