A
B
C
D
E
Stadsdelsdirektörens stab
Tjänsteutlåtande
Kungsholmens
stadsdelsförvaltning
sid 1 (4) 2004-02-07
Dnr 002-065-04
Handläggare: Christin Bjuggren
Tfn: 08-508 08 015
Till
Stadsdelsnämnden
Delegation till tjänsteman
Förslag till beslut
Förteckning över beslut delegerade till tjänsteman ändras enligt bifogat
förslag.
Box 49 039, 100 28 Stockholm, Besöksadress: S:t Eriksgatan 47
Tfn: 508 08 000, Fax: 508 08 099
E-post: [email protected]
ABCDE
Dnr 002-065-04 sid 2 (4)
Göran Månsson
Stadsdelsdirektör
Sammanfattning
Förteckningen över beslut delegerade till tjänsteman behöver ändras. De
föreslagna förändringarna följer bland annat av nämndens beslut att inte
längre ha en mark- och byggdelegation. Förändringar görs också så att
biträdande chefer och motsvarande kan ges rätt att fatta beslut om bland
annat anställning och fastställande av lön. Begränsningar görs av
tjänstemans rätt att fatta beslut om boende med särskild service och
omvårdnad för äldre och funktionshindrade. Vidare föreslås vissa
förändringar inom verksamhetsområdena förskola och skola samt inom
individ- och familjeomsorg.
Delegationsförteckningen är sammanförd till ett dokument istället för som
tidigare i sex delar.
Ärendets beredning
Detta ärende har beretts inom förvaltningsledningen. Ärendet har
behandlats i den partssammansatta förvaltningsgruppen.
Mark- och byggnadsärenden
Stadsdelsnämnden beslutade i verksamhetsplanen för 2004 att den
delegation som tidigare fattat beslut i vissa mark- och byggnadsärenden
skulle upphöra. Stadsdelsförvaltningen föreslår att de flesta av de ärenden
som tidigare skulle ha beslutats av mark- och byggdelegationen får fattas
av tjänsteman. Det gäller framför allt beslut om att bevilja vissa
byggnadslov. Beslut om avslag och beslut om föreläggande eller förbud
vid vite föreslås inte delegeras. Dessa ärenden får i förekommande fall
föreläggas stadsdelsnämnden för beslut.
En chef har anställts för den tekniska enheten. Vissa beslut som tidigare
var delegerade till verksamhetschef föreslås nu delegeras till enhetschef.
Personalärenden
ABCDE
Dnr 002-065-04 sid 3 (4)
Hittills har de flesta beslut i personalärenden varit delegerade till
enhetschef eller motsvarande. För att få det dagliga arbetet att fungera
effektivare införs en möjlighet att delegera beslut även till biträdande
enhetschef eller motsvarande. De beslut som avses är anställning och
fastställande av lön samt beviljande av ledighet. På så sätt ges möjlighet
för fler än enhetschefen att till exempel ha utvecklingssamtal.
Närmast överordnad chef avgör vilka befattningshavare som ska ha rätt att
fatta beslut om anställning, fastställande av lön och ledighet. Beslut att
utse med budgetansvar anmäls till nämnden.
Allmänna ärenden
Vissa ändringar föreslås till följd av att en chef har anställts för den
tekniska enheten. Tecknande av avtal om uthyrning i andra hand av
bostäder (gäller främst försökslägenheter) föreslås delegeras till
handläggare. I tidigare delegationsförteckning fanns angivet tjänstemän
med rätt att fatta beslut om anskaffning av varor och tjänster. En
förändring görs så att varje tjänsteman inte längre anges. I stället fastställs
att en särskilt utsedd befattningshavare kan ges möjlighet att fatta sådana
beslut. Närmast överordnad chef avgör vilka medarbetare som ska ha
budgetansvar och fastställer beloppsgräns (maximalt 40 000 kronor).
Beslut att utse befattningshavare med budgetansvar anmäls till nämnden.
Den tidigare beloppsgränsen för beslut om anskaffning av varor och
tjänster för enhetschefer höjs till 100 000 kronor.
Förskola, skola och skolbarnsomsorg
För att underlätta arbetet i skolor och förskolor föreslås att vissa beslut
skall kunna fattas även av biträdande rektor och biträdande förskolerektor.
Biträdande rektor och biträdande förskolerektor tillhör också den krets av
befattningshavare som kan ges rätt att fatta beslut om anskaffning av varor
och tjänster upp till 40 000 kronor. Beslut att fastställa terminens början
och slut vid de kommunala grundskolorna föreslås fattas av
verksamhetschef. Övriga förändringar rör främst vilka beslut som ska
anmälas till nämnden.
Bistånd till äldre och funktionshindrade
Samtliga beslut om boende med särskild service och omvårdnad för äldre
och funktionshindrade har hittills fattats av tjänsteman. En begränsning
görs så att beslut som avser plats i boende som inte omfattas av ramavtal
eller överstiger en viss kostnad endast får fattas av sociala delegationen.
ABCDE
Dnr 002-065-04 sid 4 (4)
Kostnaden och kvaliteten i de boenden som omfattas av ramavtal har
granskats i samband med de upphandlingar som föregått avtalstecknandet.
Ett beslut om att göra en placering i ett boende som staden inte tecknat
avtal med innebär ett avsteg från upphandlingen och bör endast fattas av
sociala delegationen.
Dessutom fastställs en övre beloppsgräns så att beslut som innebär en
kostnad över 3000 kronor per dygn måste fattas av sociala delegationen.
Beslut om bistånd till äldre och till personer med funktionshinder
förtecknas separat.
Individ- och familjeomsorg
En begränsning av möjligheten att fatta beslut om försörjningsstöd sätts
till maximalt ett basbelopp. Beslut däröver måste fattas av sociala
delegationen. För övrigt ändras benämningen SOFT-handläggare till
bidragshandläggare.
Bilaga
1. Delegationsförteckning med föreslagen giltighet från mars 2004
2. Protokollsutdrag från förvaltningsgruppens sammanträde den 12
februari 2004.
