Kallelsen Kallelsen innehåller en föredragningslista där det alltid ska anges tid och plats för sammanträdet samt vilka ärenden som ska behandlas. Det är ordföranden som är ansvarig för föredragningslistans punkter, och därför kan man inte som tjänsteman lägga till ärenden efter den politiska beredningen utan ordförandens godkännande. Det är viktigt att respektera detta och bara anmäla ärenden i riktigt brådskande fall efter beredningstillfällena och inte på grund av dålig planering Tillbaka till processen