Tierps kommun

AVTAL
Avtalsnummer
Avtalet omfattning
Placering i familjehem
1.
Handläggare
Ragnar Ahlberg
Avtalsperiod
Upph. ref.nr.
2012/3
Förlängning
Bilaga 5
Familjehem
PARTER
1.1.
Denna dag har följande avtal träffats mellan
A. Tierps kommun, org.nr. 212000-0266, (”Kommunen”) 815 80 Tierp
och
B.[Företag för konsulentstödda familjehem]
Kommunen och Leverantören är såväl före som efter Avtalets ingående
självständiga parter och Avtal innebär inte att något anställningsförhållande
eller annat vidare samarbete än vad som uttryckligen framgår av Avtalet
tillkommit mellan parterna.
2.
BAKGRUND
2.1.
3.
Tierps kommun har genomfört en öppen upphandling avseende
konsulentstödda familjehem enligt lag (2007:1091) om offentlig upphandling.
Kommunen har därvid träffat ramavtal med leverantören om förmedling av
konsulentstödda familjehemsplaceringar. Föreliggande placeringsavtal är
förmedlat under ovan nämnda ramavtal.
AVTALET
Avtalet består av detta Avtal jämte tillhörande bilagor. Om handlingarna
innehåller oklarheter eller uppgifter som strider mot varandra skall
handlingarna gälla i följande ordning om inte omständigheterna uppenbarligen
föranleder annat:
1. Tillägg till och ändringar i Avtalet
2. Detta Avtal, jämte tillhörande bilagor 1-2
Bilaga 1
2 (8)
3. Bilaga 1: Ersättning vid placering
4. Bilaga 2: Ramavtalet 2012/3
4.
5.
6.
Familjehemsföräldrarna har av leverantören informerats om ramavtalet och
dessa accepterar att utföra för placeringen aktuell fostran och vård enligt
villkoren i ramavtalet.
AVTALSTID
5.1.
Detta Avtal gäller från och med den 1 xxx 201x och fram till och med den xx
xxx 201y Vid avtalsperiodens utgång upphör Avtalet att gälla utan föregående
uppsägning såvida ej förlängning sker enligt punkt 5.2.
5.2.
Kommunen äger rätt, men är inte skyldig, att förlänga Avtalet på oförändrade
villkor, med undantag för prisjustering enligt punkt 9.2, under högst två (2) år
räknat från 2013-xx-xx. Eventuell förlängning sker efter prövning av
vårdnadsöverflyttning senast efter 3 år enligt Socialstyrelsens cirkulär 2008:81.
Avser Kommunen att förlänga Avtalet skall Kommunen skriftligen meddela
detta enligt sektion 13, till Leverantören innan Avtalet annars upphör att gälla.
PARTERNAS ÅTAGANDEN
Leverantörens och familjehemmets åtaganden
6.1.
Leverantören garanterar att Familjehemmet åtar sig att utföra vård och fostran
enligt behov som förtecknats i detta placeringsavtal (bilagan Ersättning) och
enligt den grundutredning som föregått avrop. Detta innefattar:
att familjehemmet har godkänts av kommunen
att familjehemmet ska ge engagerad fostran och omvårdnad med omtanke som
den placerade behöver
att familjehemmets ska ta del av information som leverantören ger och att det
skall delta i regelbunden utbildning som denna genomför.
att familjehemmet och leverantören ska underlätta kontakt med anhöriga enligt
Socialnämndens anvisningar och rekommendationer
att familjehemmet ska tillhandahålla boende
att familjehemmet/leverantören ska tillhandahålla/komplettera personliga
tillhörigheter
Bilaga 1
3 (8)
att familjehemmet/leverantören aktivt ta del av och stödja den placerades
skolgång eller barnomsorg
att familjehemmet/leverantören ska följa den placerade vid sjukvårdsbesök
att familjehemmet/leverantören ska skjutsa eller arrangera skjuts enligt den
placerades behov
att leverantören ska betala avgifter för överenskomna aktiviteter
att familjehemmet/leverantören ska ta del av och följa information från
Socialnämnden
att familjehemmet och leverantören till Socialnämnden ska meddela förändring
i den placerades behov och vid tillämplighet föreslå åtgärd samt
överenskomma med Socialnämnden om lämplig åtgärd
att familjehemmet/leverantören efter bästa förmåga anpassa vård och fostran
till förhållanden som framkommer under placeringen
att familjehemmet/leverantören ska delta i av Socialnämnden arrangerade
möten minst en gång per halvår
att familjehemmet/leverantören samarbeter vid rapportering av utfört arbete
att familjehemmet/leverantören iakttar försiktighet avseende information om
den placerades personliga förhållanden och ger information endast när detta
behövs för samarbete med skola, sjukvård och jämställd funktion. Samma
försiktighet iakttas även efter avtalets upphörande.
Kommunen åtar sig
6.2.
att på de villkor som anges i detta avtal till förmedlande ramavtalsleverantör
betala för levererade och godkända Tjänster enligt mellan parterna
överenskommen kalkyl, bilaga 1.
att biträda administration och framtagning av placeringsavtal inför varje
placering.
att familjehemskonsulent från kommunen och handläggare minte en gång varje
halvår följer upp vården. Detta omfattar även att kalla till uppföljningsmöten
mellan kommunen och leverantören minst en gång per halvår.
På uppföljningsmötena kan bland annat följande frågor tas upp:
- Klagomål/synpunkter som inkommit från placerade eller anhöriga
- Genomgång av genomförd expert/konsulentverksamhet
- Vid behov möte med berördexpert/ konsulent
Bilaga 1
4 (8)
- Förslag till utveckling av tjänsterna
- Förslag på administrativa rationaliseringar
- Genomgång av avvikelser från överenskommelsen
att så snart förändringar inträffar informera familjehemmet/leverantören om
nya lagar och förordningar som berör vård och fostran.
att, för placerade med personkretstillhörighet LSS, informera om
korttidsboende i de fall familjehemmen är i behov av detta för den placerade
och i de fall kommunen kan bistå med förslag, exempelvis om samma
korttidshem kan nyttjas som vid tidigare placering.
att informera om experter för placeringen i de fall kommunen har förslag på
sådana.
7.
GARANTIER
7.1.
Leverantören garanterar:
att utan ersättning från Kommunen åtgärda brister i uppdraget orsakade genom
avvikelser från avtalad specifikation. Sådant arbete ingår i med leverantören
överenskommen ersättning och skall av lverantören utföras utan oskäligt
dröjsmål.
8.
UPPDRAGETS GENOMFÖRANDE
8.1.
Familjehemmet äger inte motta eller inhämta direktiv avseende uppdragets
genomförande från annan än Kommunen eller från leverantören.
8.2.
Familjehemmet skall vid avtalsstart ha en med kommunen och leverantören
överenskommen rutin för rapportering och uppföljning till kommunen och
leverantören avseende av alla sjukdomar, olyckor och incidenter som den
placerade eller medlemmar i familjehemmet är inblandade i. Vid personskada,
fällande dom i mål som kan påverka placeringens lämplighet måste kommunen
omedelbart informeras.
8.3.
För det fall leerantören eller familjehemsmedlemmar anmodas använda egna
datorer (s. k. ”lap-tops”) vid arbete i Kommunens lokaler gäller;
a) att sådan dator skall användas som s. k. ”stand-alone” maskin.
b) att innan sådan dator får anslutas till Kommunens interna datanätverk skall
datorn, för att undvika risk för virus eller andra problem, vara godkänd av
Kommunens datatekniker. Sådant godkännande måste ske före varje gång
Bilaga 1
5 (8)
datorn kopplas in i nätverket och/eller använts för annat ändamål eller i annat
nätverk.
c) att om uppdraget innebär att familjehemsmedlem flyttar mellan olika
enheter inom Kommunen skall familjehemmet ansvara för att datorn under
tiden uppdraget pågår endast används i Kommunens interna nätverk, i annat
fall måste nytt godkännande enligt b) ovan inhämtas vid varje sådan flytt.
d) att ett fungerande och uppdaterat antivirusprogram är installerat.
9.
ERSÄTTNING
9.1.
10.
FAKTURERING
10.1.
11.
Leverantören äger rätt till ersättning för utförda och av Kommunen godkänd(a)
Tjänst(er) och skall i avtal överenskomma med familjehemmet om ersättning
för familjehemmets alla åtaganden. Ersättningen täcks av den kostnad som
leverantören debiterar kommunen.
Arvode för tid och arbete samt omkostnadsersättning faktureras månadsvis av
leverantören.
MEDDELANDEN/KONTAKTPERSONER
11.1.
Samtliga Meddelande (n) mellan parterna enligt detta Avtal skall för att vara
giltiga ske skriftligen och skickas till följande adresser.
För Kommunen i avtalsfrågor:
Tierps kommun
Upphandlingsenheten
Att: Ragnar Ahlberg
Adress: 815 80 Tierp
Telefonnummer: 0293-218403
e-postadress: [email protected]
För Kommunen i sakfrågor:
Tierps kommun
Att: Marianne Persson
Adress: 815 80 Tierp
Telefonnummer: 0293-218631
e-postadress:[email protected]
För familjehemmet:
Att: [namn på kontaktperson för familjehemmet]
Bilaga 1
6 (8)
Adress:
Telefonnummer:
e-postadress:
12.
13.
ÖVERLÅTELSE AV AVTALET
12.1.
Leverantören eller familjehemmet äger inte rätt att utan Kommunens skriftliga
medgivande helt eller delvis överlåta vård och fostran till någon tredje part.
12.2.
Leverantören äger inte utan Kommunens föregående skriftliga tillåtelse
överlåta fordringar eller andra anspråk på leverantören (inklusive bland annat
krav på skadestånd) hänförliga till detta Avtal till någon tredje part.
ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG
13.1.
14.
15.
Ändringar och tillägg till detta Avtal skall för att vara giltiga vara skriftliga och
undertecknade av för respektive part behöriga personer.
FORCE MAJEURE
14.1.
Part skall vara befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra åtagande(n)
enligt detta Avtal om underlåtenheten har sin grund i omständighet(er) utanför
parts kontroll av vilket slag det vara må, som förhindrar parts fullgörande av
åtagande(n) enligt Avtalet. För att vara befriad från påföljd åligger det den part
vars fullgörande hindras att snarast skriftligen Meddela den andra parten om
hindret.
14.2.
Förhindrad part skall vidta skäliga ansträngningar för att mildra omfattningen
och effekten av hindret samt återuppta fullgörandet av åtagande(n) som
förhindrats så snart detta praktiskt kan ske.
14.3.
Då förhindret pågått i mer än trettio (30) dagar äger den part vars åtaganden
inte varit förhindrade rätt att omedelbart skriftligen säga upp avtalet helt eller
till de delar vars fullgörande varit förhindrade med iakttagande av en (1)
månads uppsägningstid.
UPPSÄGNING
15.1.
Anser part att den andra parten inte tillfredställande fullgör sina åtaganden
enligt Avtalet skall den missnöjde parten skriftligen Meddela den andra parten
detta med angivande av på vilket/vilka sätt part anser att den andra parten inte
fullgör/fullgjort sina åtaganden enligt Avtalet. Den andra parten äger då att
omgående upprätta en åtgärdsplan och snarast, dock senast inom fyra (4)
Bilaga 1
7 (8)
veckor från att sådant meddelande mottagits, vidta rättelse. Har rättelse inte
vidtagits inom den föreskrivna tiden äger den missnöjde parten omedelbart
säga upp Avtalet i förtid med tre (3) månaders uppsägningstid. Uppsägning av
Avtalet skall för att vara giltig ske i skriftligt Meddelande till den andra parten.
15.2.
16.
HÄVNING
16.1.
17.
Part äger rätt att kalla till omförhandling om förutsättningarna för avtalets
innehåll väsentligt förändrats. Vid begäran av omförhandling skall skälet till
omförhandlingen anges.
TVIST
18.1.
19.
Kommunen äger alltid rätt att omedelbart häva Avtalet eller begära förtida
upphörande om leverantören eller familjehemmet lämnat oriktiga och dessa
uppgifter inte varit av oväsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelningen
av detta Avtal.
OMFÖRHANDLING
17.1.
18.
Om den placerade vill byta boende på grund av omständigheter eller agerande
som inte härrör från leverantören eller familjehemmet är uppsägningstiden 30
dagar. Om familjehemmet vill säga upp placering är uppsägningstiden 60
dagar.
Tvist angående tolkning eller tillämpning av detta Avtal och därmed sammanhängande frågor skall i första hand avgöras i förhandling mellan parterna och
vid behov med familjehemmet och i andra hand av svensk allmän domstol på
Kommunens hemort med tillämpning av svensk rätt.
AVROP
19.1.
Efter parternas underskrift gäller detta avtal som avrop vid förnyad
konkurrensutsättning enligt lagen om offentlig upphandling, SFS 2007:1091.
Detta Avtal har upprättats i två (2) likalydande originalexemplar, varav parterna tagit var sitt.
Tierp den [datum]
[Ort] den [datum]
Tierps kommun
[Familjenamn]
Bilaga 1
8 (8)
________________________________
[Socialnämndens företrädare]
_______________________________
[Familjeföreträdare]