Avtalsvillkor - Enstaka köp varor
Fully automated ITC-system
242-XXX-13
1 TILLÄMPLIGHET OCH TILLÄMPNINGSOMRÅDE
Dessa allmänna kommersiella villkor skall tillämpas vid leverans av vara till universitetet. Av
leverantörens anbud angivna särskilda villkor gäller endast om de bekräftats skriftligen i detta
avtal.
2 OMFATTNING
Leverantören utfäster sig att endast sälja de varor som ryms inom ramen för detta avtal och att
varken marknadsföra eller avyttra varor för områden inom vilka universitetet har andra
ramavtal.
3 RANGORDNING AV HANDLINGARNA
Om det i de svenska respektive engelska avtalshandlingarna innehåller mot varandra
stridande uppgifter eller villkor gäller de svenska.
Om det i avtalshandlingarna innehåller mot varandra stridande uppgifter eller villkor gäller
följande rangordning:
· Skriftliga, av parterna undertecknade, ändringar och tillägg till avtalshandlingarna
· Detta avtal
· Förfrågningsunderlag
· Tillämpligt standardavtal
· Leverantörens anbud
4 PRIS
Priser enligt leverantörens anbud ska gälla fasta t.o.m. 2013-07-31. Mervärdesskatt tillkommer
på angivna belopp.
4.1 Valutaförändringar
Vid valutaförändring överstigande tre procent gentemot den gällande valutakursen dag för
avtalets undertecknande, äger endera part rätt att begära prisjustering. Part som begär
prisjustering ska uppvisa dokumentation som styrker att sådan får ske. Valutajustering får
begäras även under period med fast pris, som den definierats ovan.
Efter överenskommelse om prisjustering gäller den vid prisjusteringen använda kursen som ny
baskurs.
4.2 Kampanjerbjudanden
Vid eventuella kampanjerbjudanden hos leverantören, det vill säga om en vara tillfälligt utbjudes
till ett lägre pris än vad som avtalats, ska alltid det lägre priset debiteras universitet.
Om marknadsläget ändras på så sätt att den allmänna prisnivån för avtalad produkt sjunker med
mer än tre procent, ska avtalets priser sänkas i motsvarande grad för aktuell produkt.
Det åvilar leverantören att omedelbart underrätta universitetet och vidtaga sådan åtgärd att
avtalat pris är och förblir konkurrensmässiga. Sker inte detta kan universitetet häva köpet med
omedelbar verkan.
5 OPTIONER
Avtalsvillkor - Enstaka köp varor
Fully automated ITC-system
242-XXX-13
Universitetet äger rätt, men har ingen skyldighet, att från detta avtal avropa ytterligare i
förfrågningsunderlaget icke specificerade eller angivna produkter ur säljarens sortiment till
avtalets villkor.
6 BESTÄLLNINGAR
Leverantören ska anpassa beställningsmottagandet på sätt så att det är anpassat till
universitetets vid varje tillfälle nyttjade beställningsorganisation och -system.
Vid avhämtning ska rekvisition alltid lämnas till leverantören. Vid beställning via telefon, telefax
eller e-post ska rekvisitionsnummer, beställarens namn och fakturaadress samt referenskod
alltid vara angivet.
7 FÖRSÄKRINGAR
Leverantören skall under avtalstiden inneha erforderligt försäkringsskydd, såsom
ansvarsförsäkring och sakförsäkring, som håller universitetet skadeslös vid skada. Leverantören
svarar för eventuell självrisk. Leverantören ska kunna styrka att sådant försäkringsskydd
innehas.
Om universitetet har framställt krav på skadestånd eller annan ersättning ska leverantören utan
dröjsmål göra en skadeanmälan till sin försäkringsgivare.
8 TILLÄMPLIGT STANDARDAVTAL
För detta avtal tillämpas bestämmelserna i Orgalime S 2012.
9 GARANTI
Leverantörens ansvar för fel omfattar fel som visar sig inom tre år räknat från varans
avlämnande, om inte varan har längre garantitid som i så fall ska gälla.
Garantiperioden i denna klausul ersätter den nämnda perioden i Orgalime S 2012,
punkt 27.
10 TILLSTÅND, ANSVAR
Leverantören ska vara väl förtrogen med de lagar, förordningar och anvisningar som vid varje
tidpunkt gäller för all hantering som ingår i avtalat uppdrag. Leverantören ska vidare inhämta
alla nödvändiga tillstånd som behövs för att utföra vad som har avtalats.
Produkt som omfattas av reglerna för CE-märkning och EG:s maskindirektiv ska uppfylla vid
varje tillfälle gällande krav. Vidare ska produkten vara anpassad för svenskt elnät. Erforderliga
intyg eller annan erforderlig dokumentation ska kunna uppvisas vid universitetets förfrågan.
11 MILJÖLAGSTIFTNING
Leverantören är skyldig att tillse att relevant miljölagstiftning följs och att offererade och
levererade produkter är lagligt producerade samt att relevant producentansvar uppfylls, t ex
enligt förordning (2006:1273) om producentansvar för förpackningar.
Avtalsvillkor - Enstaka köp varor
Fully automated ITC-system
242-XXX-13
12 FAKTURA
12.1 Betalning
Betalning för levererad vara sker i efterskott mot faktura. Betalning innebär inte godkännande
av varan.
12.2 Rätt att innehålla betalning
Har universitetet krav på leverantören på grund leverantörens dröjsmål eller på grund av att
varan är felaktig har universitetet rätt att hålla inne så mycket av betalningen som motsvarar
kravet.
12.3 Fakturering allmänt
Faktura skall tillställas universitetet och vara specificerad enligt punkten ´Specificering av
faktura´. Fakturan får tillställas universitetet tidigast den dag leverans/delleverans fullgjorts.
Villkor som tagits in i fakturan ensidigt av leverantören är ej bindande för universitetet.
Faktureringsavgift medges ej.
12.4 Specificering av faktura
På fakturan skall anges universitetets beställningsnummer, benämning på varan, avtalat pris för
samtliga positioner, totalt avtalat pris, mervärdesskatt, avtalad leveranstidpunkt och
mängd/antal som omfattas av aktuell leverans samt den i beställningen angivna handläggare.
12.5 Fakturaadress
Umeå universitet tillämpar elektronisk fakturering, därför sänds faktura inom Sverige till följande
adress:
Umeå universitet
´Referenskod´
Box 921
833 27 Strömsund
Utländsk faktura skickas till adress enligt avtalet/beställningen.
12.6 Betalningsperiod
Leverantören äger rätt att uppbära betalning inom 30 dagar från den dag faktura inkommit till
beställande institution på universitetet. Vid försenad betalning äger leverantören rätt att uppbära
dröjsmålsränta enligt räntelagen (SFS 1975:635).
12.7 Dröjsmålsränta
Universitetet godkänner att uppkommen dröjsmålsränta får debiteras enligt räntelagens regler.
Umeå universitetet accepterar inte dröjsmålsräntor på fakturor som returneras på grund av att
avtalade uppgifter i samband med fakturering saknas. Vid ny eller kompletterande faktura flyttas
förfallodagen till 30 dagar efter mottagandet av den kompletta fakturan. Dröjsmålsräntor under
100 kr accepteras inte.
13 FRISKRIVNINGAR
Universitetet ska ej vara skyldig att ersätta sådan skada som leverantören anser sig ha lidit eller
kan komma att lida på grund av domstols beslut med anledning av den upphandling som ligger
till grund för detta avtal. Detta ska ej gälla då leverantörens skada beror på universitetets
Avtalsvillkor - Enstaka köp varor
Fully automated ITC-system
242-XXX-13
uppsåtliga åsidosättande av tillämplig lagstiftning.
14 OFFENTLIGHET OCH SEKRETESS
Bestämmelser om tystnadsplikt i det allmännas och om förbud att lämna ut allmänna handlingar
återfinns i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Att lagen inte gäller enbart för statligt
anställda framgår av dess 2 kap 1 § enligt vilken sekretessen gäller även för person som i
egenskap av uppdragstagare eller ´på annan liknande grund´ för det allmännas räkning deltar
eller har deltagit i myndighetens verksamhet och därvid har fått kännedom om sekretessbelagd
uppgift. Genom denna regel omfattas inte endast uppdragstagaren själv av sekretessen utan
även person som uppdragstagaren ställer till universitetets förfogande för uppdragets
fullgörande och som deltar i själv.
Sekretessen gäller även efter det att uppdraget i fråga upphört.
Uppdragstagaren förbinder sig att göra de medarbetare som sysselsätts med uppdraget
uppmärksamma på gällande bestämmelser om sekretess.
15 ÄNDRINGAR OCH ÖVERLÅTELSE AV AVTAL
Ändringar av villkoren i avtalet ska ske skriftligen och undertecknas av båda parter.
Part får överlåta sina rättigheter och skyldigheter enligt detta avtal till annan endast om
motpartens skriftliga godkännande därtill först erhållits. Om leverantören skall övertas av annat
företag äger universitetet rätt att avgöra om partsbytet kan godtas eller om avtalet i stället skall
upphöra att gälla.
16 INFORMATION/SAMRÅD
Parterna ska fortlöpande hålla varandra informerade om förhållanden som i något avseende kan
påverka vad som här avtalats.
17 TVIST
Tvist rörande tillkomsten, tolkningen eller tillämpningen av detta avtal ska i första instans
avgöras av Umeå tingsrätt med tillämpning av svensk lag.
