Avtalsvillkor - Ramavtal varor
Gaser med tillhörande komponenter
241-894-12
1 TILLÄMPLIGHET OCH TILLÄMPNINGSOMRÅDE
Dessa allmänna kommersiella villkor skall tillämpas vid köp av vara till universitetet. Av
leverantörens anbud angivna särskilda villkor gäller endast om de bekräftats skriftligen i detta
avtal.
Umeå Biotech Incubator AB (UBI)
2 OMFATTNING
Leverantören utfäster sig att till universitetet endast sälja de varor som ryms inom ramen för
detta avtal och att varken marknadsföra eller avyttra varor för områden inom vilka universitetet
har andra ramavtal.
3 AVTALSTID
Avtalet gäller från och med 2013-04-15 till och med 2015-04-14. Universitetet äger därefter
ensidig rätt att besluta om förlängning av avtalet på oförändrade villkor, dock längst till och med
2017-04-14 i två omgångar.
Universitetet ska senast en månad före avtalstidens utgång skriftligt meddela säljaren om
universitetet avser att förlänga avtalet.
Vid giltighetstidens utgång upphör avtalet utan föregående uppsägning. Pågående uppdrag
fullföljs enligt detta avtals villkor.
4 RANGORDNING AV HANDLINGARNA
Om det i avtalshandlingarna innehåller mot varandra stridande uppgifter eller villkor gäller
följande rangordning:
· Skriftliga, av parterna undertecknade, ändringar och tillägg till avtalshandlingarna
· Detta avtal med tillämpliga standardavtal
· Förfrågningsunderlag
· Tillämpligt standardavtal
· Leverantörens anbud
5 PRIS
Priser enligt leverantörens anbud ska gälla under avtalstiden. Mervärdesskatt tillkommer på
angivna belopp.
5.1 Prisjustering
Prisjustering under avtalsperioden kan endast ske om detta uttryckligen har begärts i
leverantörens anbud. Sådan prisjustering sker endera genom reglering utifrån index eller efter
förhandling.
Prisjustering efter förhandling kan tidigaste ske tolv månader från det att avtal ingåtts. Därefter
kan part skriftligen begära prisjustering att gälla från och med varje tolvmånaderperiods utgång.
Godkänner universitetet ändringen träder den i kraft 30 dagar efter det att universitetet
skriftligen godtagit leverantörens prisändringsförslag.
Umeå Universitet
241-894-12
1
Avtalsvillkor - Ramavtal varor
Gaser med tillhörande komponenter
241-894-12
Leverantören skall vid eventuell prisjustering uppvisa dokumentation att förändringar av råvaru-,
personal-, tillverknings- eller distributionskostnader eller därmed jämförbara kostnader har ägt
rum samt att den allmänna prissättningen i landet på avtalade produkter har ändrats.
5.2 Valutaförändringar
Vid valutaförändring överstigande tre procent gentemot den gällande valutakursen dag för
avtalets undertecknande, äger endera part rätt att begära prisjustering. Part som begär
prisjustering ska uppvisa dokumentation som styrker att sådan får ske. Valutajustering får
begäras även under löpande tolvmånadersperiod, som den definierats ovan.
Efter överenskommelse om prisjustering gäller den vid prisjusteringen använda kursen som ny
baskurs.
5.3 Kampanjerbjudanden
Vid eventuella kampanjerbjudanden hos leverantören, det vill säga om en vara tillfälligt utbjudes
till ett lägre pris än vad som avtalats, ska alltid det lägre priset debiteras universitet.
Om marknadsläget ändras på så sätt att den allmänna prisnivån för avtalad produkt sjunker med
mer än tre procent, ska avtalets priser sänkas i motsvarande grad för aktuell produkt.
Det åvilar leverantören att omedelbart underrätta universitetet och vidtaga sådan åtgärd att
avtalets priser är och förblir konkurrensmässiga. Sker inte detta kan universitetet säga upp
avtalet med en månads varsel.
6 OPTIONER
Universitetet äger rätt, men har ingen skyldighet, att från detta avtal avropa ytterligare i
förfrågningsunderlaget icke specificerade eller angivna produkter ur säljarens sortiment till
avtalets villkor.
7 PROV UNDER AVTALSPERIODEN
Universitetet ska alltid ha rätt att göra prov och tester med alternativa produkter eller tjänster
från annan leverantör.
8 BESTÄLLNINGAR
Leverantören ska anpassa beställningsmottagandet på sätt så att det är anpassat till
universitetets vid varje tillfälle nyttjade beställnings-organisation och system.
Vid avhämtning ska rekvisition alltid lämnas till leverantören. Vid beställning via telefon, telefax
eller e-post ska rekvisitionsnummer, beställarens namn och fakturaadress samt referenskod
alltid vara angivet.
9 FÖRSÄKRINGAR
Leverantören skall under avtalstiden inneha erforderligt försäkringsskydd, såsom
ansvarsförsäkring och sakförsäkring, som håller universitetet skadeslös vid skada. Leverantören
svarar för eventuell självrisk. Leverantören ska kunna styrka att sådant försäkringsskydd
innehas.
Om universitetet har framställt krav på skadestånd eller annan ersättning ska leverantören utan
dröjsmål göra en skadeanmälan till sin försäkringsgivare.
Umeå Universitet
241-894-12
2
Avtalsvillkor - Ramavtal varor
Gaser med tillhörande komponenter
241-894-12
10 TILLÄMPLIGT STANDARDAVTAL
För detta avtal tillämpas bestämmelserna i ALOS 05 om inte annat stadgats.
För beräkning av det vite som regleras i punkt 9 ALOS 05 ska tillämpas en procentsats som
uppgår till 5 % av värdet av den del av varan som till följd av förseningen inte kunnat tas i
avsett bruk. Dock ska vitet i sin helhet inte överstiga 25 % av sagda värde.
11 GARANTI
Leverantörens ansvar för fel omfattar fel som visar sig inom ett år räknat från varans
avlämnande, om inte varan har längre garantitid som i så fall ska gälla.
12 TILLSTÅND, ANSVAR
Leverantören ska vara väl förtrogen med de lagar, förordningar och anvisningar som vid varje
tidpunkt gäller för all hantering som ingår i avtalat uppdrag. Leverantören ska vidare inhämta
alla nödvändiga tillstånd som behövs för att utföra vad som har avtalats.
Produkt som omfattas av reglerna för CE-märkning och EG:s maskindirektiv ska uppfylla vid
varje tillfälle gällande krav. Vidare ska produkten vara anpassad för svenskt elnät. Erforderliga
intyg eller annan erforderlig dokumentation ska kunna uppvisas vid universitetets förfrågan.
13 MILJÖLAGSTIFTNING
Leverantören är skyldig att tillse att relevant miljölagstiftning följs och att offererade och
levererade produkter är lagligt producerade samt att relevant producentansvar uppfylls, t ex
enligt förordning (2006:1273) om producentansvar för förpackningar.
14 FAKTURA
14.1 Betalning
Betalning för levererad vara sker i efterskott mot faktura. Betalning innebär inte godkännande
av varan.
14.2 Rätt att innehålla betalning
Har universitetet krav på leverantören på grund leverantörens dröjsmål eller på grund av att
varan är felaktig har universitetet rätt att hålla inne så mycket av betalningen som motsvarar
kravet.
14.3 Fakturering allmänt
Faktura skall tillställas universitetet och vara specificerad enligt punkten ´Specificering av
faktura´. Fakturan får tillställas universitetet tidigast den dag leverans/delleverans fullgjorts.
Villkor som tagits in i fakturan ensidigt av leverantören är ej bindande för universitetet.
Faktureringsavgift medges ej.
14.4 Specificering av faktura
Umeå Universitet
241-894-12
3
Avtalsvillkor - Ramavtal varor
Gaser med tillhörande komponenter
241-894-12
På fakturan skall anges universitetets beställningsnummer, benämning på varan, avtalat pris för
samtliga positioner, totalt avtalat pris, mervärdesskatt, avtalad leveranstidpunkt och
mängd/antal som omfattas av aktuell leverans samt den i beställningen angivna handläggare.
14.5 Fakturaadress
Umeå universitet tillämpar elektronisk fakturering, därför sänds faktura inom Sverige till följande
adress:
Umeå universitet
´Referenskod´
Box 921
833 27 Strömsund
Utländsk faktura skickas till adress enligt avtalet/beställningen.
14.6 Betalningsperiod
Leverantören äger rätt att uppbära betalning inom 30 dagar från den dag faktura inkommit till
beställande institution på universitetet. Vid försenad betalning äger leverantören rätt att uppbära
dröjsmålsränta enligt räntelagen (SFS 1975:635).
14.7 Dröjsmålsränta
Universitetet godkänner att uppkommen dröjsmålsränta får debiteras enligt räntelagens regler.
Umeå universitetet accepterar inte dröjsmålsräntor på fakturor som returneras på grund av att
avtalade uppgifter i samband med fakturering saknas. Vid ny eller kompletterande faktura flyttas
förfallodagen till 30 dagar efter mottagandet av den kompletta fakturan. Dröjsmålsräntor under
100 kr accepteras inte.
15 FRISKRIVNINGAR
Universitetet ska ej vara skyldig att ersätta sådan skada som leverantören anser sig ha lidit eller
kan komma att lida på grund av domstols beslut med anledning av den upphandling som ligger
till grund för detta avtal. Detta ska ej gälla då leverantörens skada beror på universitetets
uppsåtliga åsidosättande av tillämplig lagstiftning.
16 STATISTIK
Efter anmodan ska statistikuppgifter avseende universitetets avrop enligt detta avtal, utöver vad
som angivits i förfrågningsunderlaget, kostnadsfritt tillhandahållas universitetet i skälig
omfattning.
17 OFFENTLIGHET OCH SEKRETESS
Bestämmelser om tystnadsplikt i det allmännas och om förbud att lämna ut allmänna handlingar
återfinns i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Att lagen inte gäller enbart för statligt
anställda framgår av dess 2 kap 1 § enligt vilken sekretessen gäller även för person som i
egenskap av uppdragstagare eller ´på annan liknande grund´ för det allmännas räkning deltar
eller har deltagit i myndighetens verksamhet och därvid har fått kännedom om sekretessbelagd
uppgift. Genom denna regel omfattas inte endast uppdragstagaren själv av sekretessen utan
även person som uppdragstagaren ställer till universitetets förfogande för uppdragets
fullgörande och som deltar i själv.
Umeå Universitet
241-894-12
4
Avtalsvillkor - Ramavtal varor
Gaser med tillhörande komponenter
241-894-12
Sekretessen gäller även efter det att uppdraget i fråga upphört.
Uppdragstagaren förbinder sig att göra de medarbetare som sysselsätts med uppdraget
uppmärksamma på gällande bestämmelser om sekretess.
18 ÄNDRINGAR AV VILLKOR OCH ÖVERLÅTELSE AV AVTAL
Ändringar av villkoren i avtalet ska ske skriftligen och undertecknas av båda parter.
Part får överlåta sina rättigheter och skyldigheter enligt detta avtal till annan endast om
motpartens skriftliga godkännande därtill först erhållits. Om leverantören skall övertas av annat
företag äger universitetet rätt att avgöra om partsbytet kan godtas eller om avtalet i stället skall
upphöra att gälla.
19 INFORMATION/SAMRÅD
Parterna ska fortlöpande hålla varandra informerade om förhållanden som i något avseende kan
påverka vad som här avtalats.
20 TVIST
Tvist rörande tillkomsten, tolkningen eller tillämpningen av detta avtal ska i första instans
avgöras av Umeå tingsrätt med tillämpning av svensk lag.
Umeå Universitet
241-894-12
5
