Administratör, funktionärs- och miljökoordinator för Lidingöloppet
Är du intresserad av att jobba i en sportig, dynamisk växande verksamhet med hälsa som ledstjärna?
Är administrativt och organisatoriskt lagd då fokus kommer vara på områdena
funktionärsorganisation och hållbarhetsarbete (främst miljö)?
Då kan Lidingöloppet vara rätt plats för dig att arbeta på.
Vi söker för ett vikariat (1:a mars 2017 – 31:a mars 2018) en person på heltid/deltid som bl a arbetar
med följande arbetsområden:
Funktionärsadministration: Inom området funktionärsorganisation ingår det att, tillsammans
med tävlingsledning för de olika loppen under året och ägarföreningarnas representanter
strukturera bemanningen av ideella insatser. Denna organisationsgrupp skall se till att alla
viktiga funktionärsposter är bemannade med både huvudansvariga och ”fotfolk”.
Funktionärer skall tas om hand under hela året på olika vis, få information (genom olika
kanaler och möten) samt deras funktionsuppgifter skall hållas uppdaterade i vårt register
(personuppgifter, föreningsuppgifter, funktionens materielbeställningar mm).
Du bör därför ha förståelse för ideella organisationer och liknande events uppbyggnad av
olika funktioner, samt ha en god administrativ och tillmötesgående sida. Arbetet kräver
oregelbundna tider då en del möten mm sker under kvällstid.
Under TCS Lidingöloppet i september engagerar vi ca 200 huvudfunktionärer och 2500
funktionärer.
Miljö: TCS Lidingöloppet samt Blodomloppet Stockholm är via Håll Sverige Rent diplomerade
som Miljömärkta Event sedan 2012, och vi strävar efter att arbeta på samma vis även med
våra övriga event. Som miljöansvarig skall du se till att våra event klarar av kraven för
diplomeringen samt arbeta för förbättringar inom området. Hållbarhets- och miljötänket
skall arbetas in mer och mer i hela organisationen och en långsiktig plan läggas. Då vi internt i
dagsläget inte har utbildad personal inom området är det önskvärt med god kunskap inom
detta, så att vi kan ta ett kliv framåt. Arbetet är dels administrativt genom ansökningarna
som skall göras, men måste även struktureras och planeras in i hela organisationen (såsom
inköp, sponsring, kommunikation mm) genom miljöplan, information och uppföljningar
internt och med funktioner.
Som vikarie skall du även ta hand om all skyltning på loppen. Det är önskvärt med kunskaper
inom indesign, illustrator och photoshop men inte ett krav om du är en god administratör
och kan strukturera upp önskemål, internt från organisationen, på materiel och göra
beställningar av en originalare och därefter av en tryckare av produkten. Det som tas fram är
informativa skyltar, flaggor, banderoller och liknande men även annonser, broschyrer mm
kan komma ifråga.
Administration/Övrigt: Du skall hjälpa med några administrativa uppgifter kring bokningar,
planering av möten, sponsorkoordinering i samband med Lidingöloppsarrangemangen.
Du är givetvis glad och positiv och noggrann, flexibel teamspelare som förstår att söka
förbättringsområden och är nyfiken på nya arbetsuppgifter.
Ansökan med bifogat CV kan du skicka till [email protected] och eventuella frågor till
[email protected] senast 25:e november. Telefon Tomas Hoszek 070-513 44 88.
Lidingöloppet ägs av IFK Lidingö Skid- och Orienteringsklubb samt IFK Lidingö Friidrott. Vi arrangerar
utöver TCS Lidingöloppet i september även andra arrangemang; Vårhelgen med Ultramarathon,
millopp och Mountainbike i maj, Skolstafetten Järva i maj, Blodomloppet Stockholm i juni samt
Testloppet i september. 2017 arrangeras även Stockholm Tunnel Run – Citybanan, i slutet av mars.
