2009

Protokoll, fört vid ordinarie stämma
med Rönnäs Samfällighetsförening
lördagen den 2 maj 2009 i gamla
Dämshults skola (Bygdegården).
Närvarande var 44 medlemmar representerade 40 fastigheter.
§1
Laszlo Balla hälsade de närvarande välkomna och förklarade stämman öppnad
§2
Kallelsen godkändes att vara i rätt tid utsänd till medlemmarna samt att den varit
uppsatt på anslagstavlan.
§3
Dagordningen fastställdes.
§4
Att som ordförande leda stämman valdes Hans Rosén
Att fungera som sekreterare valdes Per Bruce.
Att justera stämmoprotokollet och tillika vara rösträknare valdes Marianne Palmqvist
och Kjell Thuresson.
Sekreteraren meddelade tid för protokolljustering till den 21 maj kl. 10.00
Plats: Rönnäs 6. Kopia av protokollet uppsättes samma dag på anslagstavlan
samt översändes till Peter Camenisch för inläggning på hemsidan.
§5
Verksamhetsberättelsen för år 2008 föredrogs.
Verksamhetsberättelsen godkändes därefter av stämman.
§6
Balans-och resultaträkningen redovisades av Ulf Björlingson.
Årets resultat blev 142000kr mot beräknade 9000kr.
Orsaken till detta är bl.annat vägarnas underhåll blev billigare.
Hamnen behövdes inte repareras lika mycket.
De allmänna utgifterna har sjunkit pga. av datorn är betald och brevutskicken
har blivit billigare.
Förslaget för disposition av 2008 års resultat att höja det bundna kapitalet enl.
bifogat utskick fastställdes.
Styrelsen visade även ett förslag på taket på det bundna kapitalet för respektive område.
Hamnen: 200000 kr
Motivering: För händelser som stormar och ny lösning för skydd av hamnen.
Vägar:75000 kr
Motivering: För underhåll och skador vid översvämningar vid mycket regn.
Grönområde: 50000 kr
Motivering: Inköp av nya maskiner när gamla går sönder och vid skador orsakade av
Stormar.
Forts.
Synpunkter på detta blev bl. annat:
För lågt tak på vägar och varför har hamnen högre tak än de andra områdena.
Styrelsen motiverade detta med att hamnen löper större risk att skadas av stormar och is.
Om vägarna skadas av översvämningar eller någon annan större skada kommer det
behövas mer pengar oavsett vad det bundna kapitalet är.
En fråga ställdes om det var dags att sänka avgifterna men Laszlo svarade med tanke på
vad vi får för dessa avgifter är det inte höga avgifter.
§7
Håkan Pettersson läste revisionsberättelsen, där rekommendation ingick att bevilja styrelsen full ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2008.
§8
Stämman fastställde årsredovisningen.
§9
Stämman beslutade ge styrelsen ansvarsfrihet för 2008 års räkenskaper.
Beröm delades ut för styrelsen för ett bra arbete under året.
§10
1 motion kom in ang. att göra adresslistan med telefonnummer officiell för att sättas
upp vid anslagstavlan och nere vid hamnen.
Motionen fastställdes.
Styrelsen skickade ut 5st förslag som skickades ut med kallelsen.
Dessa beslutades enl.följande:
1. Antalet ledamöter i styrelsen
Förslag: Minska antalet ordinarie ledamot från sju till sex.
Minska antalet suppleanter från två till en.
Beslut: Fastställdes
2. ”Gamla rishögplatsen” på norr
Iordningställa gamla rishögplatsen genom att jämna till med ett antal lass
matjord, så att gräsmatta kan anläggas och kan skötas därefter med
gräsklippmaskin.
I samband med detta skall stigen ovanför rättas till dels med en annan
dragning av nedre delen av stigen. Även en ny bro över diket skall byggas.
I och med detta skall stigen bli ”officiell” och skötas av samfälligheten.
Beslut: Fastställdes
3. Båt uppläggningsplatsen vid hamnen.
Förslaget går ut på att vi tar bort hela uppläggningsplatsen och iordningställer
ytan genom att även här anlägga gräs yta som kan skötas med klippning.
Styrelsen föreslår även, att för hamnen bilda en grupp som i sin uppgift skall
undersöka och komma med konkreta förslag till nästa stämma om hur vi kan
skydda hamnen och inte minst båtarna.
Forts.
Ett mail lästes upp där vederbörande var orolig hur det ska bli för dem som har
småbåtar nere i hamnen.
Det föreslogs andra alternativ till detta förslag men efter diskussioner drogs
dessa tillbaka.
Styrelsen föreslog ett tillägg till förslaget att köpa in en båtkärra som man kan
lånas för transportera sin båt till vinterförvaring.
Beslut: Båtuppläggningsplatsen iordningställes enl. styrelsens förslag samt
införskaffa båtkärra för utlåning.
En Hamnkommitté föreslogs med Tommy Johansson som sammankallande
och Tommy Eklöv som medlem som ska få direktiv av styrelsen.
Fastställdes.
4 Utökning av betes marker
Den nya betesmarken är planerad från Norra Sjövägen fram till fastighet nr.
148 nedanför stigen ev. kan även ytan ovanför stigen komma i fråga.
Vilka övriga områden kommer att bli aktuella i framtiden redovisades på
stämman.
Laszlo frågade om vad medlemmarna tyckte om att ha nöt och får som betar
på området, positivt eller negativt.
Alla på mötet tyckte att det var bra och att det blev mycket vackrare natur när
allt sly äts upp.
Per-Anders Palmeer fick beröm för sitt arbete med att ta ner sly vid
Kvarnberget.
Laszlo begärde mandat för styrelsen att fortsätta undersöka hur det blir bäst
att söka bidrag och med utökning av betesmarker.
Beslut: Fastställdes
5 Utdikning av kärret väster om Skogsvägen. Som det är idag kan man
inte komma in med skogsmaskiner för att röja.
Beslut: Fastställdes
§11
Peter Camenisch via ombud föreslog att även suppleanterna ska ha ersättning som de
ordinarie ledamöterna.
Beslut: Godkändes.Arvodet är oförändrat för 2009.
Inger Balla föreslog att även till revisorerna ska utgå ersättning.
Beslut: Fastställdes att revisorerna får 999kr i ersättning.
§12
Budgetförslag för år 2010 genomgicks.
Laszlo gick igenom grönområdet i detalj för att visa vad pengarna används till.
Laszlo fick beröm för det arbete han även gör med toaletten för att hålla det rent och
fint.
Forts.
Stickvägar ska göras i ordning.
Norra sjövägen och Skogsvägen har fått nytt grus.
Därmed avslutades budgetgenomgången med att stämman godkände 2010 års
budget.
§13
Årsavgifterna för år 2009 är:
Grönområde
780:Vägar
1.150:Hamnplats liten
700:stor
900:-
för icke medlem 1.250:för icke medlem 1.650:-
Stämman beslutade om oförändrade avgifter för år 2010.
§14
Fastställdes enl. styrelsens förslag med sex ord. ledamöter och en suppleant
§15
Ulf Björlingson omvaldes som ordinarie styrelseledamot på två år.
Kjell Andersson omvaldes som ordinarie styrelseledamot på två år.
Christian Lax omvaldes styrelsesuppleant som på ett år.
§16
Till revisorer på ett år omvaldes Peter Camenisch och Håkan Pettersson.
Till revisorsuppleant på ett år omvaldes Birgitta Svensson.
§17
Val av valberedning.
Lennart Hedlund omvaldes till sammankallande och Pia Thuresson omvaldes som
medlem.
§18
Övriga frågor:
Familjen Camenisch åtog sig igen att sköta midsommarfirandet.
Men det behövs fler folk som hjälper till, kontakta Gunnel..
Valborg var välbesökt och det bestämdes att det skulle fortsättas med men det
behövs mer folk som hjälper till med t.ex. att samla in ris och dylikt.
Det finns en rapport om kranvattenkvaliteten från Ydre kommun nere i klubbstugan
För de som vill läsa den, i den står det bl.a. att vattnet är tjänligt.
Laszlo tog även upp att det skulle behövas få in lite yngre människor samt kvinnor
i styrelsen.
I dagsläget är det hög medelålder på styrelsen så nästa år hoppas vi på en förändring.
Laszlo Balla avtackade därefter avgående styrelsemedlemmarna Göran Arleij och
Per-Anders Palmeer med applåder samt överlämnade blommor.
§19
Ordförande Hans Rosén förklarade därmed 2009 års föreningsstämma avslutad.
Vid protokollet
Ordförande
Per Bruce
Hans Rosén
Justeras
Justeras
Marianne Palmqvist
Kjell Thuresson