Att skriva en rapport
Kikki Nillasdotter
Lunds universitet
Kommunikation
Budskap
Sändare
kod
Text
kanal
kommunikationssituation
Lunds universitet / Språk & Litteraturcentrum
Mottagare
Vad kännetecknar en bra text?
• Finns det objektiva bedömningsgrunder?
• Vem avgör om en text är bra?
• Hur gör man en text bra?
Lunds universitet / Språk & Litteraturcentrum
Kommunikationssituationen
Vem är mottagaren?
• Hur når texten mottagaren?
• Vad ska texten användas till?
• Vilken genre tillhör texten och vilka förväntningar finns?
• Vilka språknormer finns?
Lunds universitet / Språk & Litteraturcentrum
Normbrott
• Grammatikfel och stavfel
• Stilbrott
• Genrebrott
• Medvetna normbrott
Lunds universitet / Språk & Litteraturcentrum
Vad kännetecknar en rapport?
En bra rapport utmärks av att läsaren tillåts fokusera på
innehållet utan att störas av textens grafiska utformning,
språkbruk eller disposition.
En rapport …
• berättar om ett arbete författaren utfört.
• redovisar förutsättningar, genomförande och resultat.
• ska vara vetenskaplig.
Lunds universitet / Språk & Litteraturcentrum
Vad kännetecknar en vetenskaplig text?
Populärvetenskaplig
Vetenskaplig
Mottagare
allmänbildad vuxen
fackman
Disposition
emfatisk
logisk
Stilnivå
Ordval
Källangivelse
personlig, levande
stram, återhållen
vardagsnära
tekniskt
få/övergripande
många/exakta
Lunds universitet / Språk & Litteraturcentrum
Skrivprocessen
• Förstadiet
• Skrivstadiet
• Efterstadiet
Lunds universitet / Språk & Litteraturcentrum
Förstadiet
• Analysera kommunikationssituationen (intellectio)
• Dokumentera ditt arbete (inventio)
– Man kommer ihåg mindre än man tror – skriv!
– Det som inte redovisas försvinner.
• Planera din text (dispositio)
– Vad vill du säga?
– Vilket är det bästa sättet att säga det?
Lunds universitet / Språk & Litteraturcentrum
Rapport
Relevanta frågor att ställa sig i förstadiet:
• Hur uppnåddes resultaten?
• Hur kan resultaten användas?
• Varför är forskningen viktig?
Så kommer vi då in på skrivstadiet.
Lunds universitet / Språk & Litteraturcentrum
Disposition
• Tänk på den röda tråden
• Logisk disposition
–
–
–
–
–
Syfte (bakgrund, teori)
Problemställning
Metod (utförande, avgränsning)
Resultat
Tolkning (kommentarer, tillbakablick)
Lunds universitet / Språk & Litteraturcentrum
Styckeindelning
Varför?
– Till läsarens hjälp
– För stilistisk effekt
• När?
– Lagom ofta
– Innehållslig enhet
– Vid perspektivskifte
• Hur?
– Indrag eller blankrad
– Var konsekvent!
Lunds universitet / Språk & Litteraturcentrum
Rubriker ska …
• Vara kortfattade.
• Väcka intresse.
• Hjälpa läsaren att identifiera textens disposition och poänger.
• Ställa in läsaren kognitivt på vad som komma skall.
• Vara självständiga.
Lunds universitet / Språk & Litteraturcentrum
Kommer människan att kolonisera Mars?
Det vet man inte. Än så länge saknas tekniken …
Kommer människan att kolonisera Mars?
En kolonisation av Mars är i nuläget en dröm. Tekniken saknas till
viss del och det tar mycket lång tid att resa dit.
Lunds universitet / Språk & Litteraturcentrum
Citat
• Använd bara citat om det är för att något är särskilt insiktsfullt
eller kärnfullt formulerat.
• Återge originaltexten exakt.
• Tänk på sammanhanget. Ett citat taget ur sitt sammanhang kan
vara lika missvisande som ett felaktigt återgivet citat.
• Använd alltid dubbla citattecken: ” ”
• Använd aldrig citattecken för att förtydliga ett vagt uttryck som en
”svår” person eller en ”lustig” kommentar.
Lunds universitet / Språk & Litteraturcentrum
Illustrationer
• Ska vara relevanta och underlätta läsningen.
• Bör tillföra något, inte bara upprepa det som redan står.
• Tabeller bör behandlas som illustrationer.
Lunds universitet / Språk & Litteraturcentrum
Referenser
• Ange alltid tydligt var du hämtat informationen.
• Ange referens till kontroversiell eller ej vedertagen fakta.
• Ange referens när information av utrymmesskäl inte kommer till
sin rätt.
Referenser är till för mottagaren, läsaren av texten. Det ska vara
enkelt både att källgranska och att fördjupa sig i ett intressant
ämne.
Lunds universitet / Språk & Litteraturcentrum
Språk
• Skriv specifikt
– Banalisera inte det som är komplicerat.
– Använd inte alltför talnära språk.
– Undvik vaga begrepp och formuleringar.
”Forskarna menar att det finns tendenser.”
– Använd facktermer korrekt.
Lunds universitet / Språk & Litteraturcentrum
Språk
• Skriv enkelt
– Språket ska underlätta kommunikationen.
– Krångliga ord har inget egenvärde.
• Skriv varierat
– Variera meningslängd.
– Variera ordval – men inte terminologi.
Lunds universitet / Språk & Litteraturcentrum
Språk
• Skriv tydligt
– Underskatta inte vikten av en god interpunktion.
– Fundera över syftningen.
”Visst finns det många präster med lojala fruar som har svårt att klara
sitt arbete utan dem.”
”När man synar kommissionens rapport finner man emellertid att man
fullständigt saknar kompetens inom området.”
Lunds universitet / Språk & Litteraturcentrum
Språk
• Skriv professionellt
– Undvik värdeladdade ord: otroligt, fantastiskt, den/det
främsta, jättekonstigt, superintressant.
– Förvanska inte det teoretiska innehållet.
Lunds universitet / Språk & Litteraturcentrum
Efterstadiet
•
•
•
•
Korrektur och finputsning.
Bearbetning.
Låt en utomstående person läsa igenom texten.
Låt texten vila en dag eller två.
Lunds universitet / Språk & Litteraturcentrum
Ckecklista i efterstadiet:
– Kommer huvudsyftet fram på ett tydligt sätt?
– Är något otydligt? Kan något utvecklas?
– Är något överflödigt? Kan något utelämnas?
– Dispositionen. Är den röda tråden tydlig?
– Håller texten en jämn stilnivå?
Lunds universitet / Språk & Litteraturcentrum
Några sammanfattande tips!
• Lägg mycket energi på dispositionen, genom hela
skrivprocessen. Man kommer inte undan den.
• Mottagaranpassning. Ha alltid din tänkta läsare i åtanke.
• Håll jämn stilnivå! Hela texten ska ha samma röst.
• Kom ihåg: En bra text är så pass osynlig att läsaren tillåts
fokusera på innehållet.
Lunds universitet / Språk & Litteraturcentrum
Lycka till!
Lunds universitet / Språk & Litteraturcentrum
