Karlstads kommun

KOMMERSIELLA VILLKOR
TEKNISKA KONSULTER
2012-09-28
DNR 9676-12
1.0
KOMMERSIELLA VILLKOR (AVTALSUTKAST)
(separat avtal tecknas för varje fackområde)
1.1
PARTER
Kommunen:
Enligt 1.7 i Administrativa föreskrifter.
Leverantören:
1.2
KONTAKTPERSONER LEVERANTÖREN
Leverantörens kontaktperson avtalet
Telefon
e-post
Leverantörens säljare
Telefon
e-post
Leverantörens hemsida
1.3
KONTAKTPERSONER KOMMUNEN
Kommunens kontaktperson, Avtal
Anders Lindsten
e-post
[email protected]
Telefon
054-540 10 54
Sakfrågor:
xx
xx
xxx
1.4
OMFATTNING
Avtalet omfattar konsulttjänster avseende följande fackområde(n):
……………………….
……………………….
……………………….
……………………….
……………………….
1.4.1
Uppdragsavtal
Uppdrag kommer att lämnas med separata uppdragsavtal för varje uppdrag inom
ramen för detta avtal.
1.4.2
Miljöplan/uppdrag
Under avtalstiden skall leverantören senast vid uppdragets startmöte presentera en
skriftlig objektsanpassad miljöplan. Planen ska innehålla:
Karlstads Kommun
Upphandlingsenheten
651 84 Karlstad
Tel:
Fax:
Epost:
Hemsida:
054 - 29 50 00
[email protected]
www.karlstad.se
Org.nr: 212000-1850
Dnr: 9356-08
1 (8)
KOMMERSIELLA VILLKOR
DIARIENUMMER 9676-12
1. namngiven miljöansvarig för uppdraget.
2. en redogörelse av vilka relevanta miljöaspekter som är kopplade till uppdraget.
3. en beskrivning av hur de relevanta miljöaspekterna och eventuella miljökrav som
ställts vid upphandlingen kommer att hanteras inom uppdraget, så att miljöpåverkan
minimeras eller miljönyttan maximeras.
När beställaren avgör att miljöplanen håller tillräcklig kvalitét för att arbetet ska kunna
påbörjas, dokumenteras detta, exempelvis som en mötesanteckning. Konsulten ska
under uppdraget följa miljöplanen och anmäla eventuella avsteg från denna till
beställaren.
1.4.3
Personal/konsulter
Vid eventuellt byte av personal/konsult jämfört med i anbud angivna krävs
kommunens skriftliga godkännande:
I anbud angivana konsulter: (skrivs in vid tecknande av avtal)
……………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………….
1.5
AVTALSTID
Avtalsperioden gäller fr o m 2013-03-01 t o m 2015-02-28 med möjlighet för
Kommunen att förlänga maximalt 1+1 år.
OBS
Om upphandlingsprocessen försenas så att avtalsstart enligt ovan inte kan hållas
kommer avtalstiden att förskjutas med motsvarande tid.
1.6
FÖRLÄNGNING
Om förlängningsklausulen utnyttjas meddelas detta skriftligen före avtalstidens
utgång. Sker ej detta upphör avtalet automatiskt. Vid respektive förlängnings-periods
slut upphör avtalet automatiskt att gälla.
1.7
SÄRSKILDA KONTRAKTSVILLKOR
För fackområde 5.6 Kontrollansvarig enligt PBL: uppdragstagaren skall vara certifierad
enligt nya PBL senast vid avtalsstart.
1.8
PRIS
Timdebitering: (skrivs in vid tecknande av avtal)
Uppdragsansvarig/ombud
xxxx:-/tim
Handläggare
xxxx:-/tim
Bitr. handläggare/tekniker
xxxx:-/tim
Expert/specialist
xxxx:-/tim
Restids-, Rese-, logi- och traktaments-kostnader (och övrigt ev. förkommande
transportkostnader) är inräknade i ovanstående timkostnader för utförande av
uppdrag inom kommunen. Vid av kommunen beordrad förrättning utanför
kommunerna ersättes redovisad och verifierad nettokostnad utan administrativt
pålägg.
Tekniska Konsulter
Dnr:9356-08
2(8)
KOMMERSIELLA VILLKOR
DIARIENUMMER 9676-12
I ovanstående timdebiteringspriser ingår kostnaden för leverantörens egen kopiering
samt kopiering för information och samråd mellan konsulter och kommunen.
Särskild ersättning för kopiering:
Ersättning för kopiering ersättes med maximalt det belopp vartill kostnaden uppgått
om av leverantören upphandlat kopieringsföretag utfört kopieringen. Anlitas av
leverantören upphandlat kopieringsföretag skall företaget direktfakturera kommunen
för kopieringskostnaden.
1.9
PRISJUSTERING/INDEX
Avtalade priser skall vara fasta till 2013-12-31.
Därefter kan leverantören till kommunen skriftligt hemställa om prisändring.
Nya priser träder ikraft först efter att prisändringar skriftligt godkänts av kommunen.
För arbeten utförda fr o m 2014-01-01 kan ersättningarna ändras enligt
faktorprisindex för konsulttjänster K 84, varvid oktober månad 2012 skall vara
basmånad och oktober månad 2013 vara jämförelsemånad. Med detta framräknade
indexprocenttal justeras 90% av ersättningarna, att gälla tidigast påföljande
kalenderår.
1.10
BETALNINGSVILLKOR
Om anledning till anmärkning mot fullgjord leverans inte föreligger skall betalning
erläggas inom 30 dagar räknat från fakturans ankomstdag.
1.11
DRÖJSMÅLSRÄNTA
Vid försenad likvid får Leverantören ej debitera dröjsmålsränta om räntebeloppet
understiger 100 kr (SEK) per faktura. Dröjsmålsräntan debiteras enligt
räntelagen § 6
1.12
BANKGARANTI
Om förskottsbetalning skall tillämpas skall särskild bankgaranti av bank alltid lämnas
av leverantören. Bankgarantin skall täcka totala värdet av beställningen. Denna
återlämnas då leveransen fullgjorts och godkänts av Kommunen. Samtliga kostnader
för bankgaranti skall betalas av Leverantören och skall ingå i överenskommet pris.
1.13
FAKTURERING
Fakturering får ske högst en gång per kalendermånad efter utförd och godkänd
prestation.
Verifikation/specifikation av på faktura angivna belopp skall framgå av fakturan eller
bifogas fakturan. Utförd tjänst, konsultens namn, projekt, kontaktperson hos
kommunen, datum då arbete utförts och antal timmar skall vara noggrant
specificerad. Om kommunen mottagit faktura för vilken verifikation/specifikation
saknas, är kommunen inte skyldig att erlägga betalning för beloppet förrän
leverantören tillställt kommunen verifikationen/specifikationen.
Faktura sänds i 1 exemplar till beställande enhet/förvaltning/bolag.
1.14
FAKTURANS INNEHÅLL
Fakturan skall innehålla uppgifter om:
 enhet/förvaltning/bolag
 avtalsnummer/beställningsnummer
 arbetsplats/avdelning
 referenskod
 beställare
 tjänst/uppdrag/projekt
Krav på fakturainnehåll kan komma att ändras under avtalsperioden.
1.15
FAKTURERINGSADRESSER
Karlstads kommun
Tekniska Konsulter
Dnr:9356-08
3(8)
KOMMERSIELLA VILLKOR
DIARIENUMMER 9676-12
Box 5051
650 05 Karlstad
Hammarö kommun
BGC-id: HAM 7001
Box 12
663 21 Skoghall
Vid uppdrag från Kommunens bolag gäller faktureringsadress enligt
uppdragsbeställning.
1.16
AVGIFTER
Fakturerings-, expeditions-, påminnelseavgifter eller liknande betalas ej.
1.17
MOMS
Moms skall särredovisas.
1.18
STATISTIK
Kommunen skall via mail till [email protected] eller per brev en gång per år
erhålla uppgift över fakturerade uppdrag som utförts under det gångna året.
Statistiken skall innehålla uppgifter om antal uppdrag, belopp per uppdrag samt
totalsumma.
Uppgiften skall vara Kommunen tillhanda senast en månad efter varje avtalsår och
efter avtalets upphörande.
1.19
LEVERANSVILLKOR
ABK 96 gäller med ändringar och tillägg enligt detta avtal.
1.20
LEVERANSTID/TIDPLAN
Överenskommes i samband med uppdragsgivning.
1.21
FÖRSÄKRING
Leverantören skall hålla Kommunen skadeslös för all den skada som kan åsamkas
Kommunen på grund av Leverantören. Leverantören är skyldig att under
avtalsperioden vidmakthålla ansvarsförsäkring som täcker person- och sakskada.
Om försäkringen behöver tas i anspråk kommer förhandlingar att föras enbart med
leverantören.
1.22
LEVERANSFÖRSENING, VITE
Leverantören skall fullgöra leveransen och alla dess delar vid de tidpunkter som
överenskommes (tidplan) vid första projektmötet.
Finner någon av parterna att den överenskomna leveranstidpunkten eller annan
avtalad tidpunkt inte kan hållas eller framstår dröjsmål som sannolikt, skall denne
utan dröjsmål skriftligen anmäla detta till den andra parten. Parterna skall därefter
omedelbart ta upp förhandlingar om vilka åtgärder som skall vidtagas för att undvika
dröjsmålet eller minska olägenheterna därav.
För förändring av tidplanen fordras skriftlig överenskommelse mellan parterna.
Om leverantören inte fullbordat leveransen vid den tidpunkt som avtalats har
Kommunen rätt till vite. Vitet skall uppgå till 2 % av totala avtalspriset för varje
påbörjad förseningsvecka.
Viten enligt detta moment skall ej överstiga 10 % av det avtalade totalpriset.
Vitesbeloppet skall erläggas inom trettio (30) dagar efter det att Kommunen skriftligen
framställt krav härom.
1.23
GARANTI
Leverantören garanterar att varje Uppdrag utförs med största omsorg och att arbetet
utförs på ett fackmannamässigt sätt.
Leverantören förbinder sig att på egen bekostnad och utan dröjsmål rätt fel eller brist i
resultatet av uppdrag i förhållande till avtalad specifikation samt fel eller brist i
Tekniska Konsulter
Dnr:9356-08
4(8)
KOMMERSIELLA VILLKOR
DIARIENUMMER 9676-12
dokument framställda inom uppdrag. Kommunen är ej betalningsskyldig för den del av
uppdraget som utvisar fel eller brist till dess fel eller brist åtgärdats av Leverantören.
Leverantörens ansvar enligt ovan avser dock endast fel och/eller avvikelser vilka
skriftligen påtalats inom tolv (12) månader från det att resultatet godkänts enligt
godkännande procedur.
Om Leverantören underlåter att utan oskäligt dröjsmål avhjälpa av Kommunen
skriftligen påtalade fel eller avvikelser äger Kommunen rätt att avhjälpa eller låta
avhjälpa fel och/eller avvikelser på Leverantörens risk och bekostnad.
1.24
DAGBOK
Leverantören skall föra dagbok som beskriver pågående arbeten, nedlagd tid, lämnade
och erhållna besked, kontakter med myndigheter mm.
1.25
BUDGET
Leverantören skall, vid rörligt arvode, upprätta budget för sitt åtagande. Justering av
budget sker, efter Kommunens godkännande, vid överenskommelse om förändring av
arvode eller tidplan.
Skriftlig avstämning av budget mot utfall skall göras enligt överenskommet intervall,
av Leverantören, och redovisas Kommunen.
1.26
RÄTT TILL RESULTAT
Resultat av leverantörens arbete skall användas i kommunens förvaltnings- och
förädlingsändamål, nu och framgent.
Nyttjanderätten till resultatet av uppdraget samt äganderätten till originalhandlingar,
inbegripet datafiler som handlingarna framställts ur, är respektive köpares inom
kommunen.
Detta innebär bl a:
-
För originalhandlingar framställda med datorstöd gäller att äganderätten innefattar
såväl utskriven/utplottad originalhandling som kopia av datormedia (diskett, band
eller dylikt).
-
Kommunen övertar äganderätten till de handlingar som utgör resultat av uppdraget
och som överlämnas i original eller kopior vid uppdragets slutförande.
-
Kommunen övertar äganderätten till de datafiler som överlämnas som
förvaltningsunderlag i enlighet med given specifikation.
-
Syftet med att kommunen övertar datafiler är primärt att använda informationen i den
egna förvaltningsprocessen. I denna ingår att underhålla och reparera, bygga om för
ändrad verksamhet och byta ut installationer och byggdelar för nya krav, etc.
-
För detta ändamål äger kommunen rätt att fritt leverera kopior på papper och film
samt kopior av datafiler till en av kommunen anlitad leverantör, entreprenör och
konsulter både under projekttiden och under förvaltningstiden.
-
Mottagaren av sådant material har ingen annan nyttjanderätt till materialet än det för
vilket han blivit kontrakterad.
-
Avsteg från delar av ovan sagda kan, efter förfrågan från leverantören, göras om
kommunen skriftligt godkänner detta (exempelvis då leverantören vill nyttja material i
sin marknadsföring).
1.27
REDOVISNING
Redovisning skall ske enligt Bygghandling 90 samt enligt ”regler för hantering av
digitala dokument”. (se bilagor)
Projektering med CAD-utrustning skall ske efter kommunens beslut i varje särskilt fall.
1.28
INTRÅNG
Leverantören garanterar att nyttjande av utvecklat, anskaffat eller tillhandahållet
resultat av uppdrag ej innebär intrång i patent eller annan tredje man tillkommande
immateriell rättighet. Leverantören skall hålla kommunen skadeslös avseende anspråk
från tredje man tillkommande immateriell rättighet. Kommunen skall snarast
Tekniska Konsulter
Dnr:9356-08
5(8)
KOMMERSIELLA VILLKOR
DIARIENUMMER 9676-12
underrätta leverantören om sådana anspråk framförs. Varje uppgörelse mellan
kommunen och tredje man avseende ovan angivna anspråk, skall godkännas av
leverantören, som inte utan starka skäl får motsätta sig detta.
Om intrång enligt ovan förekommit eller det är troligt att det förekommit skall
leverantören på egen risk och bekostnad antingen tillförsäkra kommunen rätt att
använda resultatet eller ersätta det med annat motsvarande, vars användning ej
innebär intrång, eller ändra sådana resultat så att intrång ej föreligger. Dock får
ändring eller utbyte inte innebära att funktionaliteten förändras.
1.29
LEVERANSUPPFÖLJNING/KVALITET
Kommunen kommer kontinuerligt under avtalsperioden att utvärdera och följa upp
sina leverantörer avseende i första hand leveranstider, kvalitet, miljöarbete och
service. Utvärderingen kan komma att vägas in i kommande upphandlingar.
1.30
OMFÖRHANDLINGAR
Kommunen eller Leverantören får påkalla omförhandling under avtalstiden om någon
genomgripande förändring av förutsättningarna sker. Anmälan om omförhandling skall
ske så snart som det åberopade förhållandet blivit känt för den part som åberopar
omförhandlingsrätten. Detta befriar inte part från skyldighet att fullgöra berörd
avtalsförpliktelse intill dess eventuell överenskommelse om ändring träffats.
Omförhandlingar gäller ej prisjustering.
1.31
ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG
Ändringar eller tillägg till avtal kan endast göras genom en skriftlig handling
undertecknad av behörig företrädare för Kommunen och Leverantören.
1.32
UNDERLEVERANTÖR
Underleverantör får ej anlitas utan Kommunens skriftliga godkännande. För
underleverantör svarar Leverantören såsom för sig själv.
1.33
ÖVERLÅTELSE AV AVTAL
Avtal får ej överlåtas på annan utan Kommunens skriftliga medgivande.
1.34
HANDLINGARS INBÖRDES ORDNING
Om handlingar skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte
omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i följande ordning:
a)
b)
c)
d)
e)
skriftliga ändringar och tillägg till avtal
avtal
förfrågningsunderlag med bilagor
anbud
ABK 09
1.34.1 Avsteg från ABK 09
- ramavtal/beställning gäller före ABK
- kopiering mm ingår
- rättighet till handlingar/dokumentation mm är kommunens
- rese-, restids-, logi- och traktamentskostnader ingår i timpriset
- administration ingår i timpriset
- material tillfaller kommunen varvid kommunen förbehåller sig rätten att fritt använda
hela eller delar av materialet
- konsulten har rätt att fritt använda materialet som referens eller i
marknadsföringssammanhang
1.35
Tekniska Konsulter
HÄVNING
Dnr:9356-08
6(8)
KOMMERSIELLA VILLKOR
DIARIENUMMER 9676-12
Kommunen har rätt att häva detta avtal om
a) Leverantören försätts i konkurs, inleder ackord, inställer betalningar, träder i
likvidation eller annars kan antas vara på obestånd.
b) Leverantören inte fullgör de betalningsskyldigheter avseende skatter, sociala
avgifter och övriga betalningsåligganden som enligt lag eller kollektivavtal åvilar
arbetsgivare.
c) Leverantören under uppdragstiden utövar verksamhet som kan rubba förtroendet
till leverantören i något som gäller avtalade Uppdrag.
Kommunen har vidare rätt att säga upp detta avtal till upphörande trettio (30) dagar
efter avsändandet av den skriftliga uppsägningen, om
d) Leverantören bryter mot detta avtal och inte vidtar rättelse inom trettio (30) dagar
från avsändandet av skriftlig meddelande därom.
e) Leverantören i väsentligt hänseende brister i sina åligganden avseende uppdrag
och rättelse ej sker inom trettio (30) dagar efter skriftlig erinran.
f) Leverantören åberopar befrielsegrund enligt Force Majeure och sådan
omständighet förelegat mer än tre (3) månader.
g) Kommunen bedömer att förutsättningarna för uppdrag förändrats.
Om Kommunen häver eller säger upp ingånget avtal skall Leverantören omedelbart
redovisa uppdraget och till kommunen överlämna samtliga med anledning av
uppdraget framtagna resultat samt återlämna av kommunen tillhandahållna resurser,
varvid ersättning utgår för det utförda arbetet.
Vid förtida upphörande på de i a) – e) angivna grunderna har kommunen samtidigt
rätt till ersättning för den skada leverantörens fel, försummelse och brister åsamkar
kommunen.
Uppsägning från leverantörens sida
Leverantören äger rätt att säga upp avtal till upphörande trettio (30) dagar efter
avsändandet av den skriftliga uppsägningen, om
a) Kommunen bryter mot någon ej oväsentlig bestämmelse och underlåter att
vidtaga rättelse inom trettio (30) dagar från erhållande av skriftlig anmodan
härom (innefattande redogörelse för avtalsbrottet).
b) Kommunen åberopat befrielsegrund enligt Force Majeure och sådan omständighet
förelegat mer än tre (3) månader.
Leverantören skall då omedelbart redovisa uppdraget och till kommunen överlämna
samtliga med anledning av uppdraget framtagna resultat samt återlämna av
kommunen tillhandahållna resurser, varvid ersättning utgår för det utförda arbetet.
Uppsägningen skall ske skriftligen genom rekommenderat brev till kommunen under
den i avtalet angivna adressen. Leverantören skall därvid uppge grunden för
uppsägningen. Har detta skett skall uppsägningen anses vara fullgjord.
1.36
FORCE MAJEURE
Följande omständigheter skall anses utgöra befrielsegrunder om avtalets fullgörande
därigenom hindras: arbetskonflikt, eldsvåda, krig, mobilisering eller militärinkallelser
av motsvarande omfattning, rekvisition, beslag, valutarestriktioner, uppror eller
upplopp.
För att part skall ha rätt att göra gällande befrielsegrund enligt ovan skall denna
skriftligen utan dröjsmål underrätta den andra parten om att sådan omständighet har
inträffat.
Befrielsegrund medför att parten är befriad från att fullgöra sina åtaganden på avtalad
tidpunkt och under sådan tid därefter som fullgörandet måste uppskjutas till följd av
den inträffade befrielsegrunden.
Kommunen är inte skyldig att erlägga avgift för tjänst som uteblir på grund av
åberopande av att befrielsegrund föreligger.
Tekniska Konsulter
Dnr:9356-08
7(8)
KOMMERSIELLA VILLKOR
DIARIENUMMER 9676-12
1.37
TVIST
Tvist med anledning av tolkning och tillämpning av avtal och därmed
sammanhängande rättsfrågor skall i första hand lösas mellan parterna. Om parterna
inte når uppgörelse skall tvist avgöras av Värmlands tingsrätt med tillämpning av
svensk rätt om inte parterna enats om annat.
Den omständighet att tvist hänskjuts till rättsligt avgörande berättigar inte
leverantören att avbryta uppdraget.
1.38
AVTALSEXEMPLAR
Detta avtal är upprättat i två likalydande exemplar, varav parterna har erhållit var sitt.
För kommunen
För leverantören
Karlstad den ……../………- 2013
…………………..den……/…….-2013
Jerker Bäckström
……………………………………………….
Upphandlingschef
………………………………………………..
Tekniska Konsulter
Dnr:9356-08
8(8)