Introduktion
Det här är en manual för existerande klubbar och fungerar samtidigt som hjälpmedel och manual vid
startandet av en ny klubb. Målet för den här manualen är att på ett enkelt sätt redogöra för det reglemente
som definierar klubbarnas funktion, rättigheter, skyldigheter samt möjligheter.
Definitionen på en klubb
En klubb är en officiell underorganisation till Svenska Handelshögskolans Studentkår. En klubbs främsta
verksamhetsprincip är att förse sina medlemmar med verksamhet, underhållning, kunskap eller annan nytta
i enlighet med klubbens verksamhetsidé. Klubbens verksamhetsidé i sig definieras i klubbens stadgar vilka i
sin tur stipuleras av klubbens grundare och är föremålet för grundandet av klubben. En klubbs
verksamhetsidé kan i princip vara vad som helst som överensstämmer med studentkårens uppgift. ALLA
studentkårens medlemmar ska har rätt att vara medlem i en officiell studentkårsklubb. Marknadsföring
specifikt riktad till klubbens medlemmar är tillåten men meningen är att klubben skall marknadsföra sig för
allmänheten och erbjuda alla möjlighet att när som helst skriva in sig i klubben och delta i verksamheten. En
klubbs verksamhetsidé får under inga omständigheter strida mot dessa grundprinciper.
Sammansättning
En klubb skall till sin sammansättning bestå av minst en ordförande och två ledamöter. Klubbens styrelse
kan dock bestå av ett valfritt antal medlemmar utöver dessa tre. Det hör till klubbens skyldigheter att föra
förteckning över alla klubbens medlemmar samt att kontinuerligt uppdatera registret. Dessutom skall
klubben informera kontaktpersonen i studentkårens styrelse om förändringar i klubbstyrelsens
sammansättning.
Att Grunda - Konstituering
Vid grundandet av en ny klubb skall ett konstituerande möte hållas där en ordförande samt
styrelseledamöter väljs. Ett namn för klubben samt stadgar som definierar verksamhetsidén bör fastslås.
Studentkårens styrelses godkännande krävs för att nygrundad klubb skall uppnå officiell status. För att få
godkännande ska den nygrundade klubbens stadgar och dess styrelses sammansättning skickas till
klubbarnas kontaktperson i studentkårens styrelse.
Kommunikation
Kontakten mellan studentkåren och klubbarna sker i första hand mellan klubbens ordförande och den
person i studentkårens styrelse som har ansvar för klubbarna. Klubbansvariga i studentkårens styrelse nås
per e-post [email protected].
Finansiering
En klubb är en underorganisation som inte har ett direkt budgetanslag i studentkårens budget.
Studentkåren fördelar resurser ämnade som finansiellt stöd till klubbarna. Studentkårens styrelse kan på
anhållan av klubbarna bevilja bidrag. Bidrag kan endast beviljas en klubb som uppfyller villkoren för
bidraget.
Klubbidrag
Klubbidrag är den första typen av finansieringsalternativ för klubbarna. Bidragets syfte är att stöda den
ordinarie verksamheten (obs! vi beviljar inte bidrag för halarmärken eller dylika medlemskapsmärken).
Klubbar har möjlighet att ansöka om bidraget två gånger om året. En av förutsättningarna för beviljandet av
bidrag är att klubben presenterat sig på kårmässan. Kårmässan ordnas en gång per termin. Bidragsansökan
måste lämnas in under den anvisade tiden. Utöver detta måste klubben ordna minst ett evenemang per
termin. Evenemanget skall vara öppet för samtliga kårmedlemmar och marknadsföras aktivt på såväl
studentkåren som på högskolan. Därutöver måste klubben ha uppdaterade sidor på shsweb.fi med
infomation om klubbens verksamhet och vad den tänkt ordna för evenemang. Botten för
klubbidragsansökan finns under Bilagor på Klubbsidan på shsweb.fi.
Projektbidrag
Projektbidrag är en annan tillgänglig finansieringsform för klubbar. De här bidragen är, som det framgår i
benämningen, projektbaserade och kan ansökas om för större projekt som gynnar hela eller största delen
av studentkårens medlemmar. Ansökan om projektbidrag ska göras senast 14 dagar innan projektet
påbörjas. Botten för projektbidragsansökan finns under Bilagor på Klubbsidan på shsweb.fi.
Övrig finansiering
Övrigt finansiellt understöd kan exempelvis ansökas av högskolan, studentkårens understödsförening eller
dylik instans men då bör ansökan först behandlas och godkännas av studentkårens styrelse. Sponsor- och
samarbetsavtal med företag görs i samråd med studentkårens näringslivsansvarige och hans eller hennes
utskott. Förövrigt är finansieringen av verksamheten klubbens interna angelägenhet.
Ansökan om bidrag
Ansökan om bidrag som beviljas av studentkåren riktas till studentkårens klubbansvarige, styrelse OCH
generalsekreterare. Den föredras av den styrelsemedlem som är klubbansvarig. En bidragsansökan bör vara
skriftlig. Ett färdigt botten för bidragsansökningar går att hitta på shsweb.fi/shs/shs/klubbar/ som du sedan
fyller i och skickar per e-post till [email protected] , [email protected] och [email protected]
Beviljandet av bidrag
Studentkårens styrelse beviljar, på basis av ansökan, bidrag åt klubbarna. Bidragets storlek kan fritt regleras
och tilläggskrav kan även ställas av styrelsen som förutsättning för beviljandet. Beslut skall utan dröjsmål
meddelas med en motivering för detta.
Frågor?
Ta i sådant fall gärna kontakt med studentkårsstyrelsens klubbansvarige!
Lycka till!
Alexandra Järnefelt
[email protected]
Klubbansvarig 2013
