Affärsplan - Gävle kommun

Affärsplan
Ska Du starta företag?
Från idé till verklighet!
Välkommen till våra rådgivare.
Adress och telefonnummer hittar du på vår hemsida:
www.gavle.se
2
www.gavle.se
© Gävle kommun
Att förbereda eget företag
Det här är ett arbetsmaterial och ett hjälpmedel för dig som funderar på att starta eget företag
och ska vara ett underlag till en affärsplan.
Det här ska fungera som ett hjälpmedel för dig själv, hur du tänker dig ditt företag men det är
också ett hjälpmedel för att beskriva för andra, ex. Arbetsförmedlingen, banker, leverantörer,
revisorer m.m
Du själv som företagare
Att driva eget företag är spännande och en stor utmaning, det är många gånger ett sätt att
leva. Att vara företagare innebär frihet men också ett personligt ansvar för alla beslut som rör
företaget. Misstag drabbar inte bara dig själv utan också din familj, dina anställda, leverantörer,
banker mm.
Vi på Gävle kommun hjälper dig med affärsplanen och med att kartlägga dina personliga
förutsättningar för din företagssatsning.
3. AFFÄRSIDÉ OCH VISION
4. FÖRETAGETS KUNDER
5. MARKNAD OCH KONKURRENTER
6. AVTAL, TILLSTÅND, M.M.
?
VAD BEHÖVS
FÖR ATT KOMMA
IGÅNG?
HANDELSBOLAG?
AKTIEBOLAG?
SYSTEMBOLAG?
© Gävle kommun
Egenavgifter vid
EF/HB/KB 25% av RESULTAT
Nettointäkt (bruttolön)=
RESULTAT – egenavgift
Inkomstskatt (ca 33% av
nettointäkt)
?
www.gavle.se
3
PERSONUPPGIFTER
Namn Personnummer Adress Postadress Telefon Mobiltelefon E-post Vad har du för utbildning?
qq Grundskola
qq Gymnasie, inriktning qq Universitet / Högskola, inriktning Annan utbildning/kurser:
Vilka yrkeserfarenheter har du?
Vad gör du i dag? (Anställd, arbetslös, studerande etc.)
4
www.gavle.se
© Gävle kommun
Har du några erfarenheter inom den bransch du tänker starta i?
Har du erfarenheter från eget företagande?
Hur är din familjesituation?
Hur mycket pengar behöver du ta ut ur företaget efter skatt varje månad?
Vad har du för personliga egenskaper?
Har du någon att diskutera dina idéer med?
Övrigt:
© Gävle kommun
www.gavle.se
5
Formulera idén
Formulera med enkla ord VAD ditt företag ska göra och HUR det ska gå till.
Beskriv också var företaget ska finnas och NÄR företaget ska starta.
Har du flera idéer så koncentrera dig på den du tror mest på.
Har du redan nu en dröm eller vision om framtiden och ditt företag så skriv ner den.
6
www.gavle.se
© Gävle kommun
FÖRETAGETS KUNDER
Vem eller vilka är företagets kunder?
qq Privatpersoner
qq Män
qq Kvinnor
qq Åldersgrupp
qq 11-100 anställda
qq 101-eller fler anställda
qq Privata företag
qq 1-10 anställda
qq Offentlig verksamhet (kommun, landsting etc.)
Beskriv i text vilka du vänder dig till:
© Gävle kommun
www.gavle.se
7
MARKNAD/ANALYS
Beskriv kort
Vad och hur mycket vet du om branschen?
Vilken är din geografiska marknad?
Vilka är dina samarbetspartners?
Vilka är dina konkurrenter?
Vilken är din typiska kund?
Hur stor är den totala marknaden inom ditt företags geografiska marknadsområde?
(Volym, omsättning antal kunder)
Hur stor del av den totala marknaden är det rimligt att ditt företag får?
8
www.gavle.se
© Gävle kommun
Prissättning
Priset på din vara eller tjänst måste vara anpassad till marknaden men samtidigt
måste det ge dig som företagare täckning för dina kostnader.
Kontrollera vad dina konkurrenter tar för liknande varor/tjänster och vilka
för- resp. nackdelar dessa har i jämförelse med det som ditt företag har att erbjuda.
Att ta rätt pris är en av de viktigaste punkterna i förberedelsearbetet.
Rätt pris innebär inte med automatik lågt pris.
Kunskaper i branschen kan motivera ett högre pris.
Beskriv hur du tänkt göra kring prissättning, t.ex. timpris, omsättning per dag/månad.
Vad behövs för att komma igång?
qq Lokal
qq Försäkringar
qq Bokföring/Revisor
qq Maskiner/utrustning
qq Registrering
qq Utbildning
qq Marknadsföring
qq Tillstånd
qq Lager
qq Rörelsekapital
qq Inköp
qq Finansiering
vtal
qq A
qq Anställda personal
(bytes, kompanjon-, kund- o leverantörsavtal)
qq Leasing
© Gävle kommun
www.gavle.se
9
Swot-Analys
SWOT-analysen
kan användas
FORMULERA
IDÈNför analys både på kort och lång sikt. På kort sikt är det ett bra
hjälpmedel för att se på dagsläget och kanske mindre frågor. På lång sikt är det ett bra hjälpmedel för
den strategiska planeringen och de beslut och överväganden som måste göras.
Formulera med enkla ord VAD ditt företag ska göra och
SWOT står för engelskans - Strenghts, Weaknesses, Opportunities och Threats.
HUR
detblir
skadet
gå -till.
Beskriv
också VAR
företaget
skall
På
svenska
Styrkor,
svagheter,
möjligheter
och hot.
finnas och NÄR företaget skall starta.
Genomförandet av analysen gör du genom att besvara frågor som du själv eller någon
annan ställer.
Har du flera idéer så koncentrera dig på den du tror mest på.
Goda
Styrkor ex.
Svagheter ex.
egenskaper
Interna
• Vilka fördelar har du?
är redan
du duktig
• Vaddu
Har
nu på?
en dröm eller vision om framtiden
• Vilken är din proffisionalitet/yrke?
och
ditt företag så skriv ner den.
• Utbildningar?
Skadliga
faktorer för verksamheten
faktorer för verksamheten
S
W
Styrkor
Svagheter
(Strenghts)
(Weaknesses)
egenskaper
Externa
_______________________________________________________________________________
• Vad kan du förbättra?
• Vad gör du mindre bra?
_______________________________________________________________________________
O
T
• Vad bör du undvika?
_______________________________________________________________________________
Möjligheter
Hot
Möjligheter ex.
(Oppurtunities)
(Threats)
_______________________________________________________________________________
• Vilka möjliga alternativ har du?
_______________________________________________________________________________
• Vilka är de intressanta trenderna?
• Lämpliga möjligheter kan komma från
Här skriver du ner din SWOT-analys:
_______________________________________________________________________________
händelser som t.ex.
• Förändringar i teknologi och marknad
_______________________________________________________________________________
• Förändringar i politik och lagstiftning
_______________________________________________________________________________
• Lokala händelser
_______________________________________________________________________________
Hot ex.
_______________________________________________________________________________
• Vilka begränsningar finns?
• Vad gör dina ”konkurrenter”?
_______________________________________________________________________________
• Håller teknikförändringar på att
förändra förutsättningarna?
_______________________________________________________________________________
• Håller kraven på din produkt eller dina
_______________________________________________________________________________
tjänster på att förändras?
• Har du problem med skulder och
_______________________________________________________________________________
betalningsflöden?
• Har du problem med leverantörer?
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
www.gavle.se
10
6 | www.etablera.eu
© Gävlebibehålls.
kommun
© Etablera. Mångfaldigande får ske om denna textrad
EKONOMI
Startkapital med finansiering, likviditetsbudget och resultatbudget
Att göra en budget kan kännas som en ren gissningslek. Det är dock väldigt viktigt att tänka igenom den
ekonomiska delen i sitt företag.
Hur mycket pengar/startkapital behöver du för att kunna starta upp verksamheten då det gäller
investeringar och ett rörelsekapital de första månaderna? Det kan ta några månader innan kunder har
betalat de första fakturorna. Om du har kontantförsäljning så får du naturligtvis in pengarna direkt.
Startkapitalet är en uppskattning av hur mycket kapital du behöver för investeringar och rörelsekapital.
På blanketten är startkapitalet uppdelat på rena investeringar och övriga kostnader för verksamheten innan
du får in pengarna från kunderna. Startkapitalet är också indelat på exkl. moms och inkl. moms. Exkl.
moms är det som berör resultatbudgeten och inkl. moms berör likviditetsbudgeten samt finansieringen.
”Summa startkapital” (inkl. moms) och ”summa finansiering” ska naturligtvis stämma överens.
Lokala Skatteverket vill ha in en preliminär deklaration i samband med att du gör en avgiftsanmälan för
moms och F-skatt. För att gå in med så rätt belopp som möjligt måste du göra en resultatbudget. Om du
ska låna pengar vill banken se både en likviditets- och resultatbudget. Dessutom har du nytta av en budget
för att kunna göra en ekonomisk uppföljning av verksamheten.
Resultatbudgeten visar intäkter minus kostnader som gör ett resultat exkl. moms. Resultatbudgeten är
också beroende av vilken företagsform du har valt. Skillnaden är främst egna uttag och F-skatt*) i enskild
firma och handelsbolag mot löner och sociala avgifter*) i ett AB, där ägaren är anställd. Har du anställda i
en enskild firma alt. handelsbolag då hamnar personalens lönekostnader på ”lön” och ”sociala avgifter”.
OBS! Även om du inte gör egna uttag i enskild firma och handelsbolag så slipper du inte F-skatten. Den
betalar du varje månad beroende på vilken nettointäkt (resultat) du har angivit till Skatteverket.
Likviditetsbudgeten visar kassaflödet (inkl. moms**) i företaget. Likviditetsbudgeten är beroende av vilken
företagsform du har valt. Skillnaderna är eget uttag vid enskild firma och handelsbolag samt uttag av
lön vid AB. I likviditetsbudgeten hittar du en utgående och en ingående moms. Den har du inte med i
resultatbudgeten. Orsaken är att momsen inte är en intäkt eller kostnad för ditt företag. Den ingående
momsen drar du från den utgående momsen och mellanskillnaden ska betalas in till Skatteverket***).
Lägg gärna till lite mer än du hade tänkt dig på kostnadssidan och var försiktig med intäkterna
*) S
ociala avgifter och preliminär F-skatt betalas in till Skatteverket en månad i efterhand.
Månadsinbetalning av preliminär F-skatt får du genom att ta 50% av resultatet (vinsten) och
dela den med 12 månader. **) Den vanligaste momssatsen är 25%, dock är momsen för livsmedel 12% och 6% på böcker.
Ta reda på vilken momssats som gäller för dina varor och tjänster.
***) Momsredovisning är skillnaden mellan utgående och ingående moms.
Räkna med redovisningen en månad i efterhand.
© Gävle kommun
www.gavle.se
11
PRELIMINÄR RESULTATBUDGET (exklusive moms)
Gör en preliminär budget av intäkter och kostnader för de första 12 månaderna
(läs inledningen under rubrik EKONOMI)
KRYSSA!
qq EF (Enskild firma)
qq HB (Handelsbolag) qq KB (Kommanditbolag)
ÅR 1
%
qq AB (Aktiebolag)
ÅR 2
%
Intäkter
Försäljning av varor/tjänster
Övriga intäkter
Summa intäkter
Varu- och materialkostnader
Bruttovinst (intäkter – varukostnader)
Övriga kostnader:
Ev. anställdas lön
Ägarlön (vid AB)
Sociala avgifter ( .... % )
Utbildning, resor
Bilersättning, drivmedel
Lokalhyra, el och värme
Kontorsmaterial, telefon, porto
Förbrukningsmaterial och inventarier
Reparationer, underhåll
Bokföring, revision
Leasing
Försäkringar (personliga + företag)
Marknadsföring, reklam
Övrigt
Avskrivningar ( .... % på inventarier)
Räntor ( .... % på lånat kapital)
Amortering lån
Summa övriga kostnader
RESULTAT (bruttovinst - övriga kostnader)
Egenavgifter vid EF/HB/KB 25% av RESULTAT
Nettointäkt (bruttolön)= RESULTAT – egenavgift
Inkomstskatt (ca 33% av nettointäkt)
Ägarlön efter skatt (nettointäkt – inkomstskatt)
Bolagskatt vid AB (28 % av RESULTAT)
Resultat efter skatt vid AB
12
www.gavle.se
© Gävle kommun
Jämförelse mellan olika företagsformer
Ägarnas
ansvar för
företagets
skulder
Enskild
näringsidgare
HB
KB
AB
Ekonomisk
förening
Personligt
ansvar
Solidariskt
och personligt
ansvar
KP:s solidariskt *
och personligt
ansvar
KD: för insats
Ej personligt
ansvar.
Riskerar bara
insatt kapital
Ej personligt
ansvar.
Riskerar bara
insatt kapital
Nej
Nej
KP: Nej
KD: Åtar sig
lägst 1 kr
100 000:- i
privata bolag.
500 000:- i
publika bolag
Ja, i form
av insats
Alltid 1 fysisk
person
Minst 2
personer, fysiska
eller juridiska.
Minst 2
personer, fysiska
eller juridiska.
Räcker med 1
person, fysisk
eller juridisk
Minst 3
medlemmar,
fysiska eller
juridiska
personer
Näringsidkaren
Bolagsmännen
Komplementärerna
Styrelsen
VD
Styrelsen
VD
*
Kapital
Hur många
ägare/
medlemmar
krävs?
Vem
företräder
företaget?
Krav på
revisor
t.o.m 30/6
2010
Beskattning
Kan företaget
ha anställda?
Avslutas
normalt
genom
likvidation
**
**
**
Nej,
normalt inte
Nej,
normalt inte
Nej,
normalt inte
Ja, minst
1 aukt. eller
godkänd revisor
Ja, minst 1.
Större förening
aukt. revisor.
Näringsidkaren
beskattas
Delägarna
beskattas
Delägarna
beskattas
Bolaget
beskattas
Föreningen
beskattas
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Nej
Ja
Ja
Ja
Ja
* KP=Komplementär KD=Kommanditdelägare
** Undantag finns för större företag, vissa handelsbolag och
kommanditbolag som ägs av juridiska personer samt företag med speciell verksamhet, exempelvis advokatverksamhet.
© Gävle kommun
www.gavle.se
13
VAL AV FÖRETAGSFORM
Vilken företagsform passar bäst för din affärsidé?
qq Enskild firma
qq Handelsbolag
qq Kommanditbolag
qq Aktiebolag
qq Ekonomisk förening/Kooperativ
Du kan läsa om de olika företagsformerna på föregående
sida och även på: www.skatteverket.se och www.verksamt.se
FÖRETAGET
Namn Företagsform Adress Postadress E-post Telefon Org.nr Bank Redovisningskonsult 14
www.gavle.se
© Gävle kommun
HÅLLER IDÈN?
Har du fått med alla målgrupper? Är marknaden rätt beskriven? Är alla kostnader med i resultatbudgeten? Har du stöd från din närmaste omgivning? Kan du ta ut en lön som det går att leva på? HANDLINGSPLAN / TIDPLAN
Företagsstart / tidpunkt? Eventuell utbildning / starta eget utbildning? Eventuella behov av tillstånd / anmälningsplikt? Registrering av företaget? Notera på sid 16.
MARKNADSSTRATEGI / MARKNADSPLAN
Fyll i tidplanen för marknadsföringen på sid 16 samt notera kostnaden i budgeten.Marknadsföringen
ska ge företaget en lönsam merförsäljning.
Ha alltid kunden i centrum och kom ihåg att nöjda kunder kommer tillbaka.
Hur ska du möta eventuella nya konkurrenter eller om nuvarande konkurrenter blir bättre?
© Gävle kommun
www.gavle.se
15
16
www.gavle.se
Vecka
Vecka
Vecka
Vecka
Vecka
Vecka
Vecka
Ange med en linje när åtgärden skall påbörjas och när den måste vara färdig. Exempel: |
Åtgärder/Aktivitet
Vecka
Vecka
|
Vecka
Vecka
Ange nedan vilka åtgärder som måste vidtas före du startar. Exempelvis marknadsundersökning, bankkontakt, hyresavtal m.m.
Vilket startdatum har du planerat för företaget?
Vecka
HANDLINGSPLAN OCH TIDPLAN
© Gävle kommun
STARTKAPITAL – hur mycket behövs?
Exkl moms
Inkl moms
INVESTERINGAR
Lokalköp, övertagande av hyresrätt
Ombyggnad, upprustning och inredning
Kontorsmöbler, kontorsmaskiner (dator, fax, tel)
Maskiner för produktion
Fordon
Övriga investeringar
Summa investeringar
ÖVRIGA KOSTNADER
(Innan pengar har kommit in från kunderna)
Inköp av varor och material
Löner* (första månaderna)
Arbetsgivaravgift* ... %
Lokalhyra (första månaden)
Kontorsmaterial, telefon, porto
Leasingkostnader/maskinhyra
Försäkringar*
Marknadsföring (annonser-trycksaker etc)
Övrigt
Summa övriga kostnader
SUMMA STARTKAPITAL
*) EJ MOMS
FINANSIERING – varifrån?
Egen insats
88
Leverantörskrediter
Banklån
ALMI-lån
Checkkredit
Annan finansiering, ex vis privatlån
Riskkapital
SUMMA FINANSIERING
(= STARTKAPITAL inkl. moms)
88
Eventuella noteringar:
© Gävle kommun
www.gavle.se
17
18
0
www.gavle.se
© Gävle kommun
0
0
0
-----
-----
-----
2
-----
-----
3
-----
-----
4
Likvida medel vid slut av en period är lika med likvida medel vid början av nästa period
LIKVIDA MEDEL VID PERIODSSLUT
SUMMA UTBETALNINGAR (1+2+3+4)
4- Momsredovisning***
3- Summa momsfria utbetalningar
Preliminär skatt (vid EF/HB/KB)**
Amortering
Räntor, avbetalningar
Övertag av inventarier (inkråmet)
Försäkringar (personliga+företag)
Egna uttag (vid EF/HB/KB)
Sociala avgifter ... % **
Bruttolön anställda
2- Moms på utbetalningar (ingående):
1- Summa momspliktiga utbetalningar
Övriga momspliktiga kostnader
Investering i nya inventarier
Leasing
Resekostnader
Marknadsföring, Reklam
Bokföring, revision
Reparation, underhåll
Förbrukningsmaterial och invent.
Kontorsmaterial, telefon, porto
El och värme
Lokalhyra
Varu- och materialinköp (6% moms)
Varu- och materialinköp (12% moms)
Varu- och materialinköp (25% moms)
UTBETALNINGAR EXKLUSIVE MOMS:
SUMMA INBETALNINGAR
Lån (bank, ALMI, privatlån)
Eget kapital
Moms på försäljning (utgående)*
Övriga intäkter
Försäljning (6% moms)
Försäljning (12% moms)
Försäljning (25% moms)
-----
LIKVIDA MEDEL VID PERIOD.BÖRJAN
INBETALNINGAR EXKLUSIVE MOMS:
1
MÅNAD
EF (enskild firma)
-----
-----
5
-----
-----
6
-----
-----
7
HB (handelsbolag)
-----
-----
8
-----
-----
9
-----
-----
10
-----
-----
11
KB (kommanditbolag)
-----
-----
12
-----
-----
TOTALT
AB (aktiebolag)
LIKVIDITETSBUDGET
GÖR DIN EGEN AFFÄRSPLAN
Affärsplanen beskriver dig och ditt företag så att andra kan läsa och förstå.
Att forma en affärsplan är den bästa förberedelse du kan göra inför företagsstarten.
Den ska vara ett dokument som underbygger ditt beslut att starta företag.
Den ska också vara den handling som lämnas till bank eller andra finansiärer om du söker krediter.
Affärsplanen är också nödvändig om du ska söka starta-eget-bidrag.
Affärsplanen är färskvara. Arbeta med kontinuitet i planen för ditt företags framtid.
Vill du nu göra en sammanställning som utgör din affärsplan bör nedanstående rubriker ingå:
1. Företagsnamn och företagsform
2. Personuppgifter
3. Affärsidé och vision
4. Företagets kunder
5. Marknad och konkurrenter
6. Avtal, tillstånd, försäkringar m.m.
7. Handlingsplan/Tidplan
8. Marknadsstrategi/Marknadsplan
9. Ekonomi (startkapital, resultatbudget, likviditetsbudget)
10. Skriv under med ort, datum och namn
Läs gärna mer om företagande på www.verksamt.se
© Gävle kommun
www.gavle.se
19
KONTAKTER DU KAN HA NYTTA AV
Det finns en allmän lagstiftning som reglerar din kommande verksamhet, t.ex. marknadsföringslag,
köplag, avtalslag, konkurrenslag och bokföringslag. Kommer du att starta ett aktiebolag anger
aktiebolagslagen ramarna för bolagets verksamhet. Skattelagar och regler för moms och sociala
avgifter berör också ditt företagande.
Du är skyldig att känna till de bestämmelser som rör din verksamhet. Vissa verksamheter kräver
tillstånd från olika myndigheter. Till exempel från Samhällsbyggnadsförvaltningen, om det gäller
att bedriva verksamhet med miljöfarliga produkter, restaurang eller livsmedelshantering samt en hel
del andra verksamheter. Samtliga lokaler där rörelse bedrivs måste vara godkända för sitt ändamål.
Registrering av rörelse
Det sker hos Bolagsverket, läs mer på www.bolagsverket.se
Skatte- och avgiftsanmälan
På www.skatteverket.se finns broschyrer och registreringshandlingar avseende
• preliminär deklaration
• mervärdeskatt
• F-, FA- eller SA-skatt
• arbetsgivarregistrering
Anmälan till försäkringskassan
Anmälan ska vara gjord redan när du startar din rörelse. Den ska bl.a. innehålla uppgift om beräknad
inkomst och eventuella anställda. Du hittar mer information på www.forsakringskassan.se
Avtalsenliga försäkringar
Kommer du att anställa personal som omfattas av fackliga avtal ska vissa försäkringar tecknas –
AMF-försäkring för kollektivanställda och SPP för tjänstemän.
Lönefrågor
Har du frågor som rör löner kan du vända dig till arbetsmarknadens organisationer.
Bokföringsplikt
Du är bokföringspliktig som näringsidkare. Bokföringslagen säger hur bokföringen ska vara upplagd.
Samhällsbyggnad Gävle
Här söker du bygglov för ändrad användning av lokal samt skylt- och ljusanordning på fasad m.m. Det
är även till Samhällsbyggnad Gävle man ska vända sig för godkännande av lokal som ska användas
för livsmedelshantering, djurhållning eller hygienlokaler som används för t.ex. fotvård, hårvård eller
hälsovård i någon form. Det är även dit du vänder dig om ditt företag ska arbeta med miljöfarliga
ämnen. Du hittar mer information på www.gavle.se.
20
www.gavle.se
© Gävle kommun
Länsstyrelsen
Länsstyrelsen beviljar särskilt tillstånd för verksamhet inom vissa branscher som t.ex.
• yrkesmässig trafik och biluthyrning
• bevakningsföretag
• viss miljöfarlig verksamhet
• enskilt vårdhem för sjukvård, rehabilitering, åldringsvård, missbruksvård etc.
• verksamhet som fastighetsmäklare
• grustag
Polismyndigheten
Från Polismyndigheten krävs tillstånd för viss verksamhet som t.ex.
• vapenhandel
• skrothandel
• verksamhet på offentlig plats
Näringslivsavdelningen
Du som funderar på att starta eget företag kan få gratis rådgivning och utbildning från
näringslivsavdelningen på Gävle kommun. Vi kan erbjuda dig gratis och konfidentiell
rådgivning, du kan få gå på starta-eget-kurser och du kan delta i seminarier och personliga
företagsuppföljningar. Från att du startar upp och tre år framåt följer vi dig som entreprenör
genom att finnas till hands som rådgivare och bollplank i företagets olika faser. Du hittar mer
information på www.gavle.se/startaföretag.
© Gävle kommun
www.gavle.se
21
RESULTATBUDGET
HANDLINGSPLAN
LIVIDITETSBUDGET
10
!
10
10
10
10
10
IDÉN
HÅLLER!
FÖRETAG I
VÄRLDSKLASS!
10
LIVET SOM
FÖRETAGARE ÄR
UNDERBART!
10
22
www.gavle.se
10
10
10
£$:-
© Gävle kommun
Gävle kommun
801 84 Gävle
www.gavle.se