HJÄLPTEXT AVSEENDE VERKSAMHETSBIDRAG FÖR
PSYKISK HÄLSA OCH SUICIDPREVENTION HOS BARN I
MIGRATION, 2017
Bakgrund
Ideella organisationer som bedriver främjande och förebyggande arbete inom området psykisk
hälsa och suicidprevention för barn och unga som är asylsökande eller nyanlända kan i enlighet
med uppdrag i regleringsbrev (2017, Barn och unga i migration) söka bidrag från
Folkhälsomyndigheten till denna verksamhet.
Syftet med bidraget är att förstärka och komplettera insatser som kommun, landsting och
statliga myndigheter vidtar för att förebygga psykisk ohälsa hos barn och unga i migration.
Bidraget kan användas till arbete inom områden som exempelvis utbildning,
informationsinsatser eller socialt stödjande arbete. Här inkluderas även verksamhet med
stödjande kontakter för barn och unga i migration. Med stödjande kontakter avses chattsamtal,
telefonsamtal och mejlsvar. Medlen kan också sökas för att stärka organisationens
utvecklingsarbete och kompetensuppbyggnad.
Vilka verksamheter är bidragsberättigade?
Verksamhetsbidrag är avsett för verksamheter eller insatser som inte är tydligt tidsbegränsade
eller av tillfällig natur.
Bidraget kan tilldelas rikstäckande organisationer som riktar sig till utövare på regional eller
lokal nivå. Bidraget kan även tilldelas organisationer vars verksamhet bedöms vara av
riksintresse. Det ska användas så att bidraget får så stor effekt och nytta som möjligt för
prioriterade grupper och insatsområden.
Vid bedömning av om organisationen har dessa förutsättningar kommer Folkhälsomyndigheten
att ta hänsyn till följande:
- Om organisationen har lokalföreningar och/eller medlemsorganisationer i flera län,
- Om organisationen har genomfört aktiviteter inom området psykisk hälsa och/eller
suicidprevention för avsedd målgrupp de senaste två åren,
- Om aktiviteterna som genomförts respektive planeras sker till övervägande del i
Sverige.
Vilka kan ansöka?
Verksamhetsbidrag kan sökas av ideella organisationer vilka har som sitt mål, eller som ett av
sina delmål, att arbeta förebyggande eller främjande inom området psykisk hälsa och
suicidprevention, antingen redan idag riktat till barn och unga i migration eller som vill utvidga
arbetet att till omfatta denna målgrupp. Organisationen kan ha andra verksamheter och mål som
inte är knutna till det förebyggande arbetet inom området psykisk hälsa och suicidprevention.
Verksamhetsbidraget ska komplettera och förstärka den offentliga sektorns arbete.
Solna Folkhälsomyndigheten, SE-171 82 Solna. Besök: Nobels väg 18. Östersund Folkhälsomyndigheten, SE-831 40 Östersund. Besök: Forskarens väg 3.
Telefon 010-205 20 00 E-post [email protected] www.folkhalsomyndigheten.se
Sida
2 (8)
Bidrag kan lämnas till en ideell organisation som uppfyller följande krav:
1. är en juridisk person med ett allmännyttigt ideellt ändamål
2. är en riksorganisation eller är en organisation av riksintresse
3. har en organisation och verksamhet som inte strider mot demokratins idéer vilket inkluderar
jämställdhet och förbud mot diskriminering. Organisationen bör i sitt arbete och sin struktur
avspegla samhällets mångfald
4. bedriver arbete i form av förebyggande eller stödjande insatser inom det bidragsberättigade
området eller vill utvidga arbetet att omfatta avsedd målgrupp
5. har bedrivit verksamhet relaterad till främjande av psykisk hälsa och förebyggande av
psykisk ohälsa och/eller suicid under minst två år.
Bedömning av ansökningar
Inkommen ansökan kommer att bedömas i konkurrens med övriga ansökningar. Myndigheten
bedömer kvaliteten i ansökan och förordar de ansökningar som bedöms ha de bästa
förutsättningarna för att uppfylla syftet med verksamhetsbidraget. Organisationen ska ha en
tydlig mål- och resultatstyrning av verksamheten samt beskriva hur målet relaterar till
regeringens strategi inom området psykisk hälsa 2016-2020 och/eller det Nationella
handlingsprogrammet för suicidprevention.
Folkhälsomyndigheten kommer att bedöma ansökningarna och fördela medel utifrån:
• relevans av föreslagna insatser
• genomförbarhet
• långsiktighet
• i relation till samtliga ansökningar.
Folkhälsomyndigheten ser positivt på ansökningar som omfattar samverkan mellan
organisationer.
Blanketter
Vid ansökan om bidrag ska följande blankett användas:
– Ansökan om verksamhetsbidrag barn i migration 2017.
Mer information om hur ansökan ska fyllas i finns längre ned i dokumentet under rubriken
Anvisningar för att fylla i ansökningsblanketten.
Sista ansökningsdag
Ansökan ska vara Folkhälsomyndigheten tillhanda senast den 16 juni 2017.
Endast fullständiga ansökningar kan handläggas av Folkhälsomyndigheten, för sent inkommen
ansökan avvisas alltid. Meddela om ni avser att komplettera ansökan med bilagor senare.
Ett undertecknat original av enbart ansökan skickas med post till
Folkhälsomyndigheten, 831 40 Östersund.
Bilagor (ej ansökan) skickas med e-post till [email protected]
Beslut om verksamhetsbidrag meddelas i början av september månad 2017 och får inte
överklagas.
Solna Folkhälsomyndigheten, SE-171 82 Solna. Besök: Nobels väg 18. Östersund Folkhälsomyndigheten, SE-831 40 Östersund. Besök: Forskarens väg 3.
Telefon 010-205 20 00 E-post [email protected] www.folkhalsomyndigheten.se
Sida
3 (8)
Utbetalning av ekonomiskt bidrag
Utbetalning av ekonomiskt bidrag sker i början av september och får avse verksamhet bedriven
1 juli till 31 december 2017.
Redovisning av verksamhetsbidrag
Tilldelade medel ska återredovisas senast den 31 januari 2018. Folkhälsomyndigheten kommer
senast under hösten 2017 att skicka ut anvisningar och underlag för verksamhetsredovisning och
ekonomisk redovisning.
Tilldelade medel från Folkhälsomyndigheten ska särredovisas i organisationens bokföring,
d.v.s. vara åtskilda från övriga medel. Folkhälsomyndigheten har rätt att begära utdrag från
ekonomisystem och kopior på fakturor som styrker kostnader i projektet. Kostnader för resor
och deltagande i konferenser ska kunna styrkas i efterhand och man bör använda sig av
billigaste och mest kostnadseffektiva alternativ.
Revisorskrav
Organisationens revisor ska intyga att redovisningen är tillförlitlig och räkenskaperna
rättvisande samt att tillämpliga föreskrifter och villkor har följts. Om bidraget uppgår till minst
fem prisbasbelopp (224 000 kronor för år 2017) ska intyget lämnas av godkänd eller
auktoriserad revisor som finns registrerad hos Revisorsnämnden.
Läs mer:
https://www.folkhalsomyndigheten.se/om-folkhalsomyndigheten/statsbidrag/att-soka-bidrag/
Solna Folkhälsomyndigheten, SE-171 82 Solna. Besök: Nobels väg 18. Östersund Folkhälsomyndigheten, SE-831 40 Östersund. Besök: Forskarens väg 3.
Telefon 010-205 20 00 E-post [email protected] www.folkhalsomyndigheten.se
Sida
4 (8)
Anvisningar för att fylla i ansökningsblanketten
I ansökningsblanketten ska ni tydligt sammanfatta det som ni söker medel för och avser att
genomföra från och med 1 juli till och med 31 december år 2017. Medel kan också sökas för
förberedande aktiviteter av något som ska genomföras under kommande år (år 2018).
I blanketten finns ett antal uppgifter som skall fyllas i. Nedan beskrivs vilken information som
ni ska fylla i under respektive rubrik och frågeställningar som kan vara bra att fundera på.
Grunduppgifter (1)
Här fyller ni i information om den sökande organisationen, kontaktpersoner för ansökan,
information om konto som det ekonomiska bidraget ska utbetalas till samt kontaktuppgifter till
revisor.
Sammanfattning (2)
Kortfattad sammanfattning (2a)
Här ska ni göra en kort sammanfattning av vad ni söker bidrag för, så att myndigheten får en
översiktlig bild av den verksamhet ni har för avsikt att genomföra.
Verksamhetsområde (2b)
Markera vilket område (psykisk hälsa/ohälsa/suicidprevention för barn och unga i migration) ni
främst söker bidrag för.
Om verksamheten (3)
Övergripande målsättning för verksamheten (3a)
Här ska ni kortfattat beskriva organisationens övergripande målsättning för att främja psykisk
hälsa och förebygga psykisk ohälsa/suicid hos barn och unga som är asylsökande eller
nyanlända. Finns det inte verksamhet riktat till denna målgrupp idag, utan medel söks för att
utvidga arbetet till denna målgrupp, anges den tilltänkta övergripande målsättningen.
Psykisk ohälsa och suicidprevention för barn och unga i migration (3b)
Här ska ni kortfattat beskriva hur ni idag arbetar med att främja psykisk hälsa eller förebygga
psykisk ohälsa/suicid hos barn och unga i migration. Finns det inte verksamhet riktad till denna
målgrupp idag, ange kortfattat hur ni idag generellt arbetar med att främja psykisk hälsa eller
förebygga psykisk ohälsa/suicid.
Regeringens strategi och det nationella handlingsprogrammet för
suicidprevention (3c)
Här ska ni beskriva hur ert arbete med att främja psykisk hälsa och förebygga psykisk
ohälsa/suicid för barn och unga i migration relaterar till regeringens strategi inom området
psykisk hälsa 2016-2020 och/eller det Nationella handlingsprogrammet för suicidprevention.
Målgrupper (3d)
Beskriv så noggrant som möjligt vem eller vilka som är målgrupp för er verksamhet.
Solna Folkhälsomyndigheten, SE-171 82 Solna. Besök: Nobels väg 18. Östersund Folkhälsomyndigheten, SE-831 40 Östersund. Besök: Forskarens väg 3.
Telefon 010-205 20 00 E-post [email protected] www.folkhalsomyndigheten.se
Sida
5 (8)
Direkta målgrupper är de grupper som ska dra nytta av verksamheten i slutändan. I denna
utlysning är den direkta målgruppen barn och unga som är asylsökande eller nyanlända i åldern
noll till 24 år. Både ensamkommande barn och barn i familj omfattas.
Ibland riktar sig insatser till sekundära målgrupper, exempelvis till beslutsfattare, föräldrar eller
till personalgrupper som i sin tur når den direkta målgruppen. Det är bra om det finns statistik
eller andra fakta som stödjer val och prioritering av målgruppen.
Respekt för demokratins idéer (3e)
Det är viktigt att organisationen i sin verksamhet respekterar demokratins idéer samt
jämställdhet och förbud mot diskriminering.
Markera ja eller nej i ansökan.
Delmål (4)
Delmål ska beskriva vad organisationen önskar ha uppnått med verksamheten under den
aktuella perioden. Förklara även varför ni tycker den här insatsen bör prioriteras. Dessa ska
tillsammans bidra till att nå verksamhetens målsättning, som beskriven under punkt 3. Det är
viktigt att skilja på delmål och aktiviteter. Delmålen beskriver tillstånd – hur det ska vara när ni
lyckats med arbetet. Aktiviteter anger vad som behöver göras för att nå dit. Delmålen kan med
fördel formuleras SMARTa – specifika, mätbara, accepterade/angelägna, realistiska och
tidsbundna, men detta är inget krav. Olika målgrupper kan behöva nås för att nå olika delmål.
Vad ska delmålet åtgärda (4)
Förklara vilket eller vilka problem som delmålet ska åtgärda.
Uppföljning av delmålet (4)
För att se om verksamheten når sina mål behövs mätpunkter utifrån vilka ni kan följa
verksamhetens utveckling och resultat. De kallas ofta indikatorer. En första mätning eller
beskrivning av situationen bör göras innan ni påbörjar arbetet för att kunna följa utvecklingen.
Kontrollera att ni har svar på följande frågor:
• Hur planeras regelbunden uppföljning av kvalitet och resultat?
• Hur och av vem eller vilka uppföljningen ska göras och redovisas?
• Krävs uppföljning av enskilda aktiviteter och resurser?
Målgrupper (4)
Ange målgruppen för det delmål som avses.
Förebyggande insatser kan riktas direkt till målgrupper med exempelvis information för att
kunna påverka och förändra kunskaper, attityder eller beteenden. I andra insatser riktas budskap
till målgrupper som i sin tur möter den direkta målgruppen, exempelvis lärare, föräldrar eller
vårdpersonal.
Eventuell samverkan (4)
Här uppger ni vilka ni eventuellt tänker er att samverka med för att kunna uppnå det angivna
delmålet.
Aktiviteter (4)
Här anger ni vilka aktiviteter ni ämnar genomföra för att uppnå delmålet. Flera aktiviteter kan
krävas för att uppnå ett mål. Budget för varje delmål specificeras här och dessutom skrivas in i
budgetsammanställningen längre fram i blanketten.
Solna Folkhälsomyndigheten, SE-171 82 Solna. Besök: Nobels väg 18. Östersund Folkhälsomyndigheten, SE-831 40 Östersund. Besök: Forskarens väg 3.
Telefon 010-205 20 00 E-post [email protected] www.folkhalsomyndigheten.se
Sida
6 (8)
Riskanalys och riskhantering (4)
Ansökan bör, under varje delmål, innehålla en riskanalys gällande vilka faktorer som kan
äventyra uppfyllelsen av delmålet samt en plan för hur identifierade risker ska hanteras. Ni bör
analysera både externa och interna riskfaktorer. En prioritering av vilka risker som är viktigast
att hantera bör ni också göra.
Det kan också vara bra att analysera eventuellt motstånd mot verksamheten eller insatsen.
Motstånd kan finnas på samhällsnivå, organisationsnivå och individnivå. Alla intressenter som
berörs av insatserna behöver känner sig delaktiga. Det innebär att verksamheten är ordentligt
förankrad. Insatserna kan annars lätt drabbas av onödigt motstånd.
Uppföljning och eventuell utvärdering (5)
Utvärdering är viktigt för att se om man uppnår de målsättningar man har för arbetet. Beskriv
hur organisationen genomför uppföljning och eventuellt utvärdering av genomförd verksamhet.
Ange om utvärdering sker av extern part.
Budget (6)
De medel som erhållits från Folkhälsomyndigheten ska vara särredovisade i organisationens
bokföring, d. v.s. vara åtskilda från organisationens övriga medel. För många organisationer kan
det underlätta att ha bokföringssystem som stödjer den typen av redovisning.
Under budgetens två första delar (A och B) ska därför endast intäkter och utgifter som har med
det sökta verksamhetsbidraget redovisas. Under budgetens sista del (C) ska övriga intäkter
redovisas men utan att sammanräknas med ovanstående delar (A och B).
INTÄKTER 2017(A)
EKONOMISKT BIDRAG FRÅN FOLKHÄLSOMYNDIGHETEN (för verksamhet inom området
psykisk hälsa och suicidprevention för barn och unga i migration)
•
Fyll i ekonomiskt bidrag som söks från Folkhälsomyndigheten 1 juli – 31 december
2017.
KOSTNADER 2017 (B)
Specificera endast kostnader som ska finansieras med det sökta bidraget från
Folkhälsomyndigheten. Specificera per delmål.
PERSONALKOSTNADER
Här specificeras befattning, tjänstgöringsgrad och kostnader per person.
Personalkostnader inkluderar lön, semesterersättning och lönebikostnader som
arbetsgivaravgifter och andra avgifter som är bundna till anställningen genom kollektivavtal
eller motsvarande. Skattepliktig förmån får inte räknas in. Grundlön (månads- eller timlön),
antal tjänster och omfattning i procent ska anges. Exempel: 1 projektledare/forskare, månadslön
heltid 28 000, omfattning 100 %, i 12 månader + lönebikostnader = 504 000 kr. Belopp: 504
000 kr
ADMINISTRATIONSKOSTNADER
Administrativa kostnader avser exempelvis telefoni, porto, försäkring, bankkostnader och ska
specificeras per kostnad i mesta möjliga mån. Administrativa kostnader ska specificeras och
lämnas i bilaga.
Solna Folkhälsomyndigheten, SE-171 82 Solna. Besök: Nobels väg 18. Östersund Folkhälsomyndigheten, SE-831 40 Östersund. Besök: Forskarens väg 3.
Telefon 010-205 20 00 E-post [email protected] www.folkhalsomyndigheten.se
Sida
7 (8)
LOKALKOSTNADER
Redogör för beräknade lokalkostnader för det sökta verksamhetsbidraget genom att ange
kostnad för egen lokal och omkostnader, exempelvis städning (ej reparationer). Kopia på
hyresavi eller beräkningsunderlag kan vid återrapportering begäras in för den del av kostnaden
som härrör till det sökta verksamhetsbidraget.
INKÖP/-INVESTERINGAR
Uppge inköp eller investeringar som härrör till verksamheten, t.ex. inköp av teknisk utrustning
(ej reparationer).
RESOR INKL. LOGI
Redogör för i vilket syfte resorna ska genomföras. Resor och logi ska vara kopplade till
projektet och man bör även använda sig av billigaste/mest kostnadseffektiva resesätt (logi).
Kostnaden ska kunna styrkas i efterhand. Kostnader för deltagande i konferens ska inte anges
här.
UTVÄRDERINGAR
Här anges kostnader utöver personalkostnader som är kopplade till utvärdering.
REVISORSKOSTNAD
Idéburna organisationer kan ansöka om kostnad för extern revisor om bidraget överstiger fem
prisbasbelopp (224 000 kr = 2017). För beviljat belopp som överstiger femprisbasbelopp krävs
auktoriserad eller godkänd revisor som finns registrerad hos Revisorsnämnden.
ÖVRIGA KOSTNADER
Bör användas sparsamt och måste specificeras i budgeten.
ÖVRIGA INTÄKTER VERKSAMHETSÅRET 2017 (C)
EKONOMISKT STÖD FRÅN ANDRA
Har organisationen bidrag som organisationen får från andra myndigheter, kommuner,
landsting, stiftelser, föreningar eller samarbetspartners och finansiärer, ska detta anges här.
Om inte organisationen har något ekonomiskt stöd från andra instanser, markeras det i
blanketten.
MEDLEMSAVGIFTER
Ange vilken medlemsavgift per år som medlem betalar samt den beräknade totala summan för
medlemsavgifter under 2017.
AKTIVITETSINTÄKTER
Om organisationen har intäkter genom aktiviteter, såsom erlagt inträde eller via insamlingar, ska
dessa fyllas i här.
LÖNEBIDRAG
Om organisationen får lönebidrag ska det fyllas i här, både som antal tjänster samt total summa
lönebidrag för 2017.
ÖVRIGA INTÄKTER
Fyll i om organisationen har andra intäkter, t.ex. hyresintäkter.
Solna Folkhälsomyndigheten, SE-171 82 Solna. Besök: Nobels väg 18. Östersund Folkhälsomyndigheten, SE-831 40 Östersund. Besök: Forskarens väg 3.
Telefon 010-205 20 00 E-post [email protected] www.folkhalsomyndigheten.se
Sida
8 (8)
Viktigt gällande bilagor som ska lämnas med ansökan (7)
Verksamhetsplan för 2017
Denna ska avse organisationens totala verksamhet, inte bara psykisk hälsa och
suicidpreventionsdelen för barn och unga i migration.
Aktuella stadgar
Dessa är organisationens egna föreskrifter för verksamheten.
Verksamhets- och förvaltningsberättelse inklusive balans och resultaträkning
Denna redogör för organisationens verksamhet under föregående år.
Senaste årsmötesprotokoll
Årsmötesprotokoll eller annat protokoll där det framgår vilka som ingår i styrelsen (inklusive
befattning) samt vem/vilka som tecknar firma.
Bifoga kontobevis från bank om bankkontonummer uppges
Kontobevis skickas bara om bankkontonummer har angetts istället för bankgiro eller plusgiro.
Handlingen ska vara utfärdad av organisationens bank.
Annat av vikt för ansökan
Till exempel utvärderingar av tidigare verksamhet eller framtaget informationsmaterial.
Ytterligare upplysningar
Anja Romqvist
Folkhälsomyndigheten
Enheten för psykisk hälsa och uppväxtvillkor
E-post: [email protected]
Ansökan ska vara Folkhälsomyndigheten tillhanda
senast 16 juni 2017
Ett undertecknat original av ansökan (ej bilagor) skickas med post till
Folkhälsomyndigheten, 831 40 Östersund.
Bilagor (ej ansökan) skickas med e-post till [email protected]
Endast fullständiga ansökningar kan handläggas av Folkhälsomyndigheten.
För sent inkommen ansökan avvisas alltid. Meddela om ni avser att komplettera ansökan
med bilagor senare.
Solna Folkhälsomyndigheten, SE-171 82 Solna. Besök: Nobels väg 18. Östersund Folkhälsomyndigheten, SE-831 40 Östersund. Besök: Forskarens väg 3.
Telefon 010-205 20 00 E-post [email protected] www.folkhalsomyndigheten.se
