Bilaga A Kommersiella
villkor
Dnr: 2.4.2-8832/2015
2016-01-29
stockholm.se
Utbildningsförvaltningen
Avdelningen för utveckling och samordning
Hantverkargatan 2F
104 22 Stockholm
Växel 08-508 33 000
www.stockholm.se
Bilaga A – Kommersiella villkor
Dnr: 2.4.2-8832/2015
2016-01-29
1
Avtal
1.1
Detta Avtal med diarienummer 2.4.2-8832/2015, har träffats mellan å
ena sidan Stockholms stad, org.nr 212000-0142, för stadens pedagogiska verksamheters räkning enligt vad som framgår av Bilaga 2 –
(Deltagande Förvaltningar), (nedan gemensamt kallade ”Staden”) och å
andra sidan [namn], org.nr [nummer], nedan kallad ”Leverantören”.
1.2
Avtalet omfattar tillhandahållande av stöd- och utbildningstjänster
(Tjänster) som upphandlats genom Stadens upphandling av stöd- och
utbildningstjänster kring digitalisering för stadens pedagogiska verksamheter, dnr 2.4.2-8832/2015.
1.3
Detta Avtal gäller i två (2) år från tidpunkten för avtalstecknande, med
möjlighet för Staden att, med i övrigt oförändrade villkor, förlänga vid
ett eller flera tillfällen i upp till två (2) år. Total avtalstid är maximalt
fyra (4) år.
1.4
Avtalet upphör utan föregående uppsägning, om Staden inte skriftligen
påkallat förlängning.
1.5
Begrepp med inledande versal ska ha den betydelse som framgår av definitionslistan i Bilaga 1 (Begrepp och definitioner).
2
Upphandlingsförfarande
2.1
Avtalet har tillkommit genom upphandling i enlighet med bestämmelserna för öppet förfarande enligt 4 kap. 1 § lagen (2007:1091) om offentlig upphandling, LOU. Genom Avtalet ska Leverantören till Staden
tillhandahålla de Tjänster som omfattas av Avtalet enligt de villkor som
följer av Avtalet.
3
Avtalshandlingar och deras inbördes ordning
3.1
Avtalet regleras av nedanstående handlingar. Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Om avtalshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de sinsemellan med följande ordning:
1. Skriftliga ändringar eller tillägg till detta Avtal.
2. Detta Avtal med dess bilagor.
3. Eventuella skriftliga förtydliganden till anbudsförfrågan med bilagor.
4. Anbudsförfrågan med bilagor.
5. Avropsspecifikation-/er.
6. Eventuella skriftliga förtydliganden till anbud med bilagor.
7. Anbud med bilagor.
Upphandling av stöd- och utbildningstjänster kring digitalisering för stadens pedagogiska verksamheter
Bilaga A – Kommersiella villkor
Dnr: 2.4.2-8832/2015
2016-01-29
Inga andra handlingar än dessa gäller.
3.2
I Avtalet ingår, förutom detta dokument, följande bilagor utan inbördes
ordning:
Bilaga 1 – Begrepp och definitioner
Bilaga 2 – Deltagande Förvaltningar
Bilaga 3 – Faktureringsrutiner
Bilaga 4 – Krav på Leverantören [bilagan tas fram vid avtalstecknande]
Bilaga 5 – Krav på Tjänsterna [bilagan tas fram vid avtalstecknande]
Bilaga 6 – Priser [bilagan tas fram vid avtalstecknande]
Bilaga 7 – Underleverantörer [bilagan tas fram vid avtalstecknande]
Bilaga 8 – Utbildare [bilagan tas fram vid avtalstecknande]
Bilaga 9 – Kontaktpersoner [bilagan tas fram vid avtalstecknande]
Bilaga 10 – Leverantörens anbud med bilagor
4
Genomförande av Tjänsterna
4.1
Leverantören åtar sig att leverera de Tjänster som Avtalet omfattar i enlighet med villkoren i Avtalet med bilagor. Leverantören har inte rätt
att, med hänvisning till detta Avtal, marknadsföra eller sälja tjänst till
Staden som inte omfattas av Avtalet.
Leverantörens leveranskapacitet ska upprätthållas under hela Avtalsperioden. I Leverantörens åtagande ingår att informera Stadens Avropsberättigade Parter om Avtalet och verka för att avrop sker i enlighet
med Avtalet.
Parterna har en skyldighet att fortlöpande informera varandra om förhållanden som har betydelse för Avtalet. Leverantören har härutöver en
skyldighet att lämna korrekt information om Avtalet och dess villkor
till Avropsberättigade Parter.
4.2
Tjänsterna ska utföras med omsorg, i enlighet med detta Avtal, den avropsspecifikation som Leverantören har tagit fram tillsammans med
den Avropsberättigade Parten och på ett i övrigt fackmannamässigt
sätt. Leverantören är således skyldig att ta de initiativ som kan behövas
för att Utbildare och annan personal ska erhålla nödvändig kunskap
och förståelse för genomförande av Tjänsterna.
4.3
På Stadens begäran ska Leverantören uppvisa detaljerad redovisning av
utfört arbete och upparbetad tid avseende de Tjänster som avropas till
timpris. Rapportering ska ske enligt Stadens anvisningar.
4.4
Staden ska ge Leverantören tillgång till lokaler för Tjänsternas genomförande om inte annat överenskommes. Staden ska inte stå för någon
lokalkostnad om Tjänsterna genomförs i lokaler som inte tillhandahålls
Upphandling av stöd- och utbildningstjänster kring digitalisering för stadens pedagogiska verksamheter
Bilaga A – Kommersiella villkor
Dnr: 2.4.2-8832/2015
2016-01-29
av Staden.
4.5
Leverantören äger inte rätt att använda Stadens namn eller det faktum
att Leverantören utför uppdrag åt Staden i reklam- och marknadsföringssammanhang utan att ha inhämtat skriftligt medgivande från Staden.
4.6
Om ett Tillfälle ställs in av Leverantören, på grund av omständigheter
på Leverantörens sida, ska ingen ersättning utgå till Leverantören för
genomförda förberedelser eller dylikt. Staden ska vid nästkommande
Tillfälle få 15 % nedsatt pris av det totala belopp som framgår i avropsspecifikationen för det nya Tillfället.
4.7
Om ett Tillfälle ställs in av Staden, på grund av omständigheter på Stadens sida, senast fem (5) arbetsdagar innan ett Tillfälle ska Leverantören ersättas med 15 % av det totala beloppet för det inställda Tillfället.
För Tillfällen som ställs in av Staden tidigare än fem (5) arbetsdagar
före Tillfället ska ersättning inte utgå.
5
Avrop
5.1
De Avropsberättigade Parterna kan när som helst under avtalsperioden
göra avrop av Tjänster från Leverantören i enlighet med de villkor och
krav som framgår av Avtalet.
5.2
Avropen ska ske skriftligen via e-post till den e-postadress som Leverantören har angett för sin kundansvarige enligt Bilaga 9 – (Kontaktpersoner).
5.3
En slutlig avropsspecifikation ska minst innehålla följande:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Utbildningsform.
Överenskommet innehåll för Tillfället.
Datum och tid för genomförandet av Tillfället.
Total kostnad för genomförandet av Tjänsten samt, om tillämpligt,
timkostnad och antal timmar för genomförande av Tjänsten.
Namn samt kontaktuppgifter till Utbildaren som ska genomföra
Tjänsten.
Namn samt kontaktuppgifter till person som avropat på den Pedagogiska Verksamheten.
5.4
Leverantören ska bekräfta mottagande av Stadens avrop senast 24
timmar från mottagen avropsförfrågan förutsatt att ingen helgdag eller
helg infaller under de 24 timmarna. I sådant fall ska Leverantören bekräfta avropet under kontorstid nästkommande vardag.
5.5
Leverantören ska tillsammans med den Avropsberättigade Parten överenskomma om innehåll för Tjänsterna senast fem (5) arbetsdagar från
bekräftelse i enlighet med punkt 5.4. Detta förutsätter att Staden svarar
inom skälig tid.
Upphandling av stöd- och utbildningstjänster kring digitalisering för stadens pedagogiska verksamheter
Bilaga A – Kommersiella villkor
Dnr: 2.4.2-8832/2015
2016-01-29
5.6
Leverantören är skyldig att besvara Stadens avropsförfrågningar. Leverantören får ej underlåta att besvara en avropsförfrågan fler än tre (3)
gånger under en tolvmånadersperiod. Leverantören får inte heller tacka
nej till en avropsförfrågan fler än en (1) gång under en tolvmånadersperiod.
Leverantören får dock tacka nej till avropsförfrågningar om dessa infaller under:
1. en fem (5) arbetsdagarsperiod under vilken Leverantören redan
har åtagit sig att genomföra fler än femton (15) Tillfällen för Staden
eller
2. under en för- eller eftermiddag under vilken Leverantören redan
har åtagit sig att genomföra minst tre (3) Tillfällen för Staden.
5.7
Leverantören ska ej hållas skyldig för genomförande av Tjänster som
avropats i enlighet med detta Avtal som faller in i de avgränsningar
som regleras i Bilaga 5 – (Krav på Tjänsterna).
5.8
Om Avtalet upphört att gälla påverkas inte giltigheten av de avropsspecifikationer som ingåtts under Avtalets giltighetstid. Avropsspecifikationer kan dock löpa som längst sex (6) månader efter Avtalets giltighetstid har löpt ut. Avropsspecifikation kan inte ingås efter det att Avtalsperioden har upphört. Detta hindrar dock inte att leverans kan ske
vid en senare tidpunkt, under förutsättning att avropsspecifikation har
tecknats inom Avtalets giltighetstid.
6
Personal
6.1
Leverantören ska utföra Uppdraget med för ändamålet lämpligt kvalificerade och kompetenta Utbildare inom sina respektive områden.
6.2
Leverantören ska alltid i första hand erbjuda namngiven Utbildare i Bilaga 8 – (Utbildare). Utbyte av namngiven Utbildare får endast ske efter skriftligt godkännande av Staden. Ersättare ska uppfylla samtliga
krav som ställs på de namngivna Utbildarna.
6.3
I de fall personal kommer att arbeta inom verksamhet där det finns direkt kontakt med barn och ungdomar såsom avses i 2 kap. 31 § skollagen (2010:800) ska utdrag ur belastningsregistret lämnas av Leverantören. Leverantören ska omedelbart avlägsna personal med belastningsuppgift i belastningsregistret från Uppdraget och ska skyndsamt ersätta
avlägsnad personal med ny personal.
6.4
Leverantören är skyldig att utan oskäligt dröjsmål byta ut personal som
Staden anser sakna erforderlig kompetens eller med vilken Staden anser sig ha samarbetssvårigheter.
6.5
Utbyte och tillägg av personal berättigar inte Leverantören till ersätt-
Upphandling av stöd- och utbildningstjänster kring digitalisering för stadens pedagogiska verksamheter
Bilaga A – Kommersiella villkor
Dnr: 2.4.2-8832/2015
2016-01-29
ning för eventuella merkostnader och utgör inte heller grund för förändring av avtalade villkor.
6.6
Den personal som Leverantören använder sig av vid Avtalets fullgörande ska vara anställd hos, eller uppdragstagare till, Leverantören. Leverantören ska därför alltid parterna emellan svara för skatter, sociala
avgifter och övriga kostnader förenade med personalens anställning
hos eller uppdrag åt Leverantören. Skulle Staden enligt lag vara skyldig att erlägga skatter eller sociala avgifter på ersättning som ska betalas till Leverantören, ska Leverantören ersätta Staden för sådana avgifter. Om möjligt ska detta ske genom avräkning från ersättning som utgår till Leverantören.
7
Underleverantörer
7.1
Leverantören äger rätt att anlita underleverantör i den utsträckning som
anges i Bilaga 7 – (Underleverantörer). Leverantören ansvarar för underleverantörs arbete så som för sitt eget arbete.
7.2
Tillägg eller byte av underleverantör får endast ske efter godkännande
av Staden. Efter godkännande uppdateras Bilaga 7 – (Underleverantörer) genom Stadens försorg.
7.3
Leverantören ska inhämta Stadens godkännande senast fyra (4) veckor
innan Leverantören avser (i) föra över genomförandet av någon del av
Uppdraget som omnämns i Bilaga 7 – (Underleverantörer) till en annan
underleverantör, eller (ii) byta ut någon underleverantör som finns förtecknad i Bilaga 7 – (Underleverantörer). Det föregående inkluderar
även eventuella fall då Leverantören vill föra över utförandet av en del
av Uppdraget (helt eller delvis till (a) sig själv, eller (b) från en underleverantör till en annan underleverantör), oavsett om dessa anges i Bilaga 7 – (Underleverantörer) eller inte.
7.4
Staden har rätt att neka förändringar av underleverantörsförhållanden
eller återta sitt godkännande av en underleverantör om: (a) underleverantörens prestation är bristfällig i något väsentligt avseende och Leverantören inte tillser att bristen rättas inom den skäliga tid som Staden
anger, (b) Staden skäligen bedömer att underleverantören inte kan, eller kommer att kunna, uppfylla sina åtaganden, (c) det på grund av gällande rätt eller annan anledning finns goda skäl till detta, eller
(d) underleverantören agerar på ett sätt som skulle ha utgjort ett brott i detta
Avtal, eller i övrigt agerar på sätt, inklusive men inte begränsat till vad avser
underleverantörens arbetsförhållanden, miljö eller etiska värdegrund, som
skäligen kan anses skada Stadens anseende.
Om Staden nekar en förändring av en underleverantör eller återtar sitt godkännande avseende en underleverantör enligt ovan ska Leverantören så snart
som skäligen är möjligt ersätta denna med en annan underleverantör som Staden godkänner eller så ska Leverantören själv påbörja utförandet av den del
eller delar av Uppdraget som underleverantören hade. För undvikande av
Upphandling av stöd- och utbildningstjänster kring digitalisering för stadens pedagogiska verksamheter
Bilaga A – Kommersiella villkor
Dnr: 2.4.2-8832/2015
2016-01-29
missförstånd innebär inte ett sådant återtagande/nekande att Leverantören befrias från sitt ansvar under Avtalstiden.
7.5
Direktkontakt mellan underleverantör och Staden avseende marknadsföring och försäljning ska inte förekomma.
8
Pris och betalningsvillkor
8.1
Staden ska för Leverantörens tillhandahållande av Tjänsterna erlägga
den ersättning som framgår av Bilaga 6 – (Priser). Inga övriga kostnader accepteras. Leverantören är skyldig att vid avrop tillämpa avtalade
priser och villkor.
8.2
Avtalade priser avser pris exklusive mervärdeskatt och andra skatter i
den mån inte annat särskilt anges.
8.3
Angivna priser inkluderar Leverantörens kostnader för restidsersättning, resor, logi, rådgivning, planering samt kursmaterial.
8.4
Staden äger rätt att, utan påföljd, innehålla betalning om faktura inte är
upprättad enligt Bilaga 3 – (Faktureringsrutiner), lagliga krav eller om
det fakturerade beloppet är tvistigt, varvid Staden äger rätt att innehålla
den del av betalningen som är tvistig.
9
Dröjsmål med betalning
9.1
Mervärdesskatt ska erläggas enligt gällande skattelagstiftning. Om Staden inte betalar avtalsenlig faktura i rätt tid har Leverantören rätt att
erhålla påminnelseavgift enligt förordning (1981:1057) om ersättning
för inkassokostnader m.m. samt dröjsmålsränta enligt lag (1997:484)
om dröjsmålsavgift respektive räntelagen (1975:635).
10
Immateriella rättigheter
10.1
Staden har en i tid obegränsad icke exklusiv nyttjanderätt till kursmaterial och all annan dokumentation som tas fram inom ramen för
detta avtal samt de immateriella rättigheter som kan vara förknippade
med dessa. Staden äger fritt och utan begränsning rätt att bearbeta
och/eller ändra ovanstående.
10.2
Leverantören ansvarar för att denne förfogar över de rättigheter som
tillförsäkras Staden. Leverantören förbinder sig att hålla Staden skadelös för det fall tredje part gör gällande anspråk på de rättigheter som
tillförsäkrats Staden.
11
Personuppgifter
11.1
När Leverantören behandlar personuppgifter på uppdrag av Staden i
samband med utförandet av Tjänsterna, eller annars i samband med
fullgörandet av sina förpliktelser under detta Avtal, ska detta avsnitt
Upphandling av stöd- och utbildningstjänster kring digitalisering för stadens pedagogiska verksamheter
Bilaga A – Kommersiella villkor
Dnr: 2.4.2-8832/2015
2016-01-29
tillämpas.
11.2
Staden ska anses vara personuppgiftsansvarig för de personuppgifter
som Leverantören behandlar på uppdrag av Staden. Vid en sådan behandling ska Leverantören vara att betrakta som ett personuppgiftsbiträde för de personuppgifter som denne behandlar på uppdrag av Staden. Leverantören ska vid denna behandling av personuppgifter, särskilt beakta personer med skyddad identitet.
11.3
När Leverantören uppträder som personuppgiftsbiträde för Staden åtar
sig Leverantören att:
(a) hantera personuppgifter i enlighet med gällande rätt, och
då i synnerhet Personuppgiftslagen (1998:204) eller sådan
lagstiftning som ersätter denna lag samt Datainspektionens
råd och riktlinjer, föreskrifterna i Avtalet och Stadens skriftliga instruktioner från tid till annan,
(b) inte behandla personuppgifter i annan utsträckning än
vad som krävs för att fullgöra sina åtaganden enligt detta
Avtal,
(c) vidta sådana tekniska och organisatoriska åtgärder som
är nödvändiga och lämpliga för att förhindra obehörigas behandling av personuppgifterna och mot förlust eller skada,
samt om personuppgifterna är känsliga, införa sådana ytterligare åtgärder som krävs för skydd av sådana känsliga personuppgifter,
(d) tillse att endast personal som behöver ha tillgång till
personuppgifterna för att fullgöra sina åtaganden enligt Avtalet har tillgång till personuppgifterna samt tillse att sådan
personal har erforderlig utbildning och i tillräcklig mån har
instruerats på ett ändamålsenligt sätt för att hantera personuppgifterna,
(e) inte röja personuppgifter för tredje part annat än vid uttrycklig begäran från Staden, om det krävs för att tillhandahålla Tjänsterna, eller om ett röjande krävs enligt tvingande
gällande rätt,
(f) underrätta Staden när Leverantören anlitar en underleverantör som ska behandla av Staden utlämnade personuppgifter samt att tillse att sådan underleverantör är bunden av
ett skriftligt avtal med Leverantören som minst motsvarar
de åtaganden som framgår av detta avsnitt innan underleverantören påbörjar behandlingen av personuppgifterna,
(g) utan dröjsmål informera Staden (där så är lagligen möjligt) om en myndighet kontaktar Leverantören för att få tillgång till personuppgifter som Leverantören behandlar åt
Upphandling av stöd- och utbildningstjänster kring digitalisering för stadens pedagogiska verksamheter
Bilaga A – Kommersiella villkor
Dnr: 2.4.2-8832/2015
2016-01-29
Staden samt informera Staden om en eventuell oavsiktlig
spridning av eller obehörig åtkomst till personuppgifterna,
(h) dokumentera de rutiner och åtgärder som vidtagits i enlighet med punkt (c) ovan för att uppfylla de skyldigheter
som anges däri samt att på den personuppgiftsansvarigas
begäran tillhandahålla kopior av sådan dokumentation, och
(i)
utan dröjsmål bistå den/de personuppgiftsansvariga
med alla förfrågningar gällande tillgång till personuppgifter som kan komma in till den/de personuppgiftsansvariga från tid till annan.
11.4
Parterna är överens om, och bekräftar att, alla tillämpliga rättigheter till
personuppgifterna uteslutande tillfaller Staden i egenskap av personuppgiftsansvarig.
11.5
Parterna är överens om att överföring av personuppgifter endast får ske
till ett land inom Europeiska unionen eller EES och i enlighet med gällande rätt. Detta gäller även sådana underleverantörer som Leverantören kan anlita och som kommer att behandla personuppgifter för Stadens räkning.
11.6
Vid detta Avtals upphörande, oavsett anledning, ska Leverantören utan
extra kostnad för Staden, på Stadens begäran upphöra att behandla personuppgifter, och ska utan dröjsmål antingen (enligt Stadens instruktion) returnera personuppgifterna till Staden eller till den Staden anvisar, eller förstöra personuppgifterna tillsammans med alla kopior som
finns i Leverantörens besittning eller kontroll, med undantag för sådana
arkivkopior som Leverantören är skyldig att spara under gällande rätt.
Staden har rätt att begära att Leverantören omedelbart skriftligen bekräftar att Leverantören har returnerat eller förstört alla personuppgifter.
11.7
Om Leverantören av någon anledning inte kan fullfölja sina åtaganden
under detta avsnitt ska Leverantören omedelbart lämna meddelande
därom till Staden samt, om Staden så begär, omedelbart upphöra med
behandlingen av personuppgifterna. Staden ska även ha rätt att, med
omedelbar verkan och utan uppsägningstid, säga upp Avtalet eller relevanta delar av Avtalet, om inte parterna har kommit överens om en
plan som gör att Leverantören enligt Stadens uppfattning inom en snar
framtid kan uppfylla sina åtaganden.
11.8
Leverantören ska hålla Staden skadeslös från skada som orsakats av,
eller härstammar från, att Leverantören inte uppfyllt sina skyldigheter
avseende behandling av personuppgifter men inte begränsat till kostnader, skador och förluster som hänför sig till eller uppkommer på grund
av krav eller förelägganden från behörig tillsynsmyndighet eller berörda personer.
Upphandling av stöd- och utbildningstjänster kring digitalisering för stadens pedagogiska verksamheter
Bilaga A – Kommersiella villkor
Dnr: 2.4.2-8832/2015
2016-01-29
12
Revision och kontroll
12.1
I syfte att säkerställa att Leverantören uppfyller sina åtaganden under
Avtalet har Staden, eller tredje part som Staden anlitar (dock ej en direkt konkurrent till Leverantören), rätt att, en gång per kalenderår eller
oftare om Staden har skäl därför, utföra revision och ta del av information avseende Leverantörens verksamhet samt samtlig dokumentation
(såväl fysisk som elektronisk) rörande Uppdraget och Avtalet. Staden
ska lämna meddelande till Leverantören minst tio (10) arbetsdagar innan Staden planerar att utföra en revision. Leverantören åtar sig att
medverka vid, möjliggöra och underlätta sådan revision. Även myndigheter, såsom Konkurrensverket, Datainspektionen och Finansinspektionen har rätt att utföra revision och ta del av information avseende Leverantörens verksamhet under Avtalet. Myndigheter har rätt att
göra revision utan föregående meddelande till Leverantören. Leverantören ska se till att Staden och berörda myndigheter har de rättigheter
som framgår av detta, även i relation till av Leverantörens anlitade underleverantörer.
13
Försäkring
13.1
Leverantören åtar sig att inneha och vidmakthålla ett lämpligt och adekvat försäkringsskydd för sin affärsverksamhet och för den verksamhet
som ska bedrivas under Avtalet. Sådant försäkringsskydd ska finnas
under det längre av a) Avtalstiden, och b) sex (6) månader efter att leverans av Tjänsten har skett då genom att en avropsspecifikation har
ingåtts. Försäkringarna ska täcka de krav som kan uppkomma enligt
Avtalet och i övrigt vara på sådana villkor och till sådana belopp som
är sedvanliga för den verksamhet och omfattning som Avtalet avser.
Som en del av åtagandet enligt föregående stycke ska Leverantörens
försäkringsskydd åtminstone inkludera; (a) egendomsförsäkring, (b)
ansvarsförsäkring, och (c) samtliga de försäkringar som krävs för uppfyllelse av Leverantörens/underleverantörs ansvar enligt Avtalet.
13.2
Leverantören ska på Stadens begäran tillhandahålla; (a) en skriftlig bekräftelse på att Leverantören har betalat alla försäkringspremier hänförliga till de försäkringar som den är skyldig att teckna (b) en skriftlig
bekräftelse som utvisar att dessa försäkringar är giltiga och att deras
omfattning inte har nedsatts (oavsett orsaken därtill), och (c) ett försäkringsintyg utfärdat av försäkringsbolaget eller en försäkringsmäklare
som anger villkoren för och omfattningen av försäkringarna.
13.3
Leverantören är vidare skyldig att utan oskäligt dröjsmål meddela Staden om det finns skäl att anta att någon av de försäkringar som Leverantören är skyldig att teckna enligt detta avsnitt inte längre är giltig eller att omfattningen av försäkringen har minskat eller inskränkts. Vidmakthållande av försäkringsskydd enligt detta avsnitt ska inte på något
sätt anses befria Leverantören från ansvar under Avtalet och Leverantören ska, för undvikande av missförstånd, vara ansvarig även för sådana skador som uppstår i anslutning till Avtalet vilka överstiger försäk-
Upphandling av stöd- och utbildningstjänster kring digitalisering för stadens pedagogiska verksamheter
Bilaga A – Kommersiella villkor
Dnr: 2.4.2-8832/2015
2016-01-29
ringens beloppsgränser.
14
Antidiskrimineringsklausul
14.1
Leverantören ska vid utförande av Uppdraget följa vid var tid gällande
antidiskrimineringslagstiftning. De lagar som avses är 16 kap, 8 och 9
§§ brottsbalken samt diskrimineringslag (2008:567). Leverantören är
under Avtalstiden skyldig att på begäran av Staden skriftligen redovisa
de åtgärder som vidtagits i anledning av förpliktelserna under nämnda
lagstiftning. Tiden för redovisning ska vara en (1) vecka, om inte
längre tid överenskommits. Om Leverantören inte inom föreskriven tid
lämnar sådan redovisning eller inte vid utförandet av Uppdraget i Avtalet uppfyllt sina skyldigheter avseende aktiva åtgärder enligt de angivna lagarna mot diskriminering, äger Staden rätt att häva Avtalet i
enlighet med vad som regleras i detta Avtal gällande hävning.
14.2
Leverantören och dess underleverantör/er som omfattas av den svenska
lagstiftningen och som utför en väsentlig del av Uppdraget ska följa
villkoren i detta avsnitt.
14.3
Staden sätter stort värde vid att dess Leverantörer lever upp till grundläggande demokratiska värderingar. En lagakraftvunnen dom mot en
straffbestämmelse eller ett förbud mot diskriminering enligt de lagar
mot diskriminering som angetts ovan ska därför anses utgöra ett väsentligt avtalsbrott vilket ger Staden rätt (men inte skyldighet) att häva
Avtalet.
15
Seriositetskontroll
15.1
Stockholms stad har träffat en överenskommelse med Skatteverket, avseende seriositetskontroll av leverantörer. Detta förebyggande samarbete omfattar alla som utför arbete åt Staden – samtliga inkommande
leverantörer och underleverantörer. Stockholms stad har som ambition
att enbart göra affärer med seriösa företag, i alla led och under hela avtalets löptid. Konkurrensen ska ske på lika villkor. Syftet med samarbetet är därför att samtliga företag som levererar varor och/eller tjänster
till Stockholms stad är seriösa företag som sköter sina skatteredovisningar och sina skatteinbetalningar.
15.2
Skatteverket bistår Staden med information om alla berörda företag, inför upphandlingar och även med regelbundenhet under avtalstiden.
Detta Avtal omfattas av samarbetet. Detta innebär att Leverantören ska
försäkra sig om att eventuella underleverantörer sköter sina skatteregistreringar och skatteinbetalningar. Skatteverket kan hjälpa Leverantören med den nödvändiga informationen. Förfrågan om eventuella underleverantörer kan göras på e-post [email protected].
Blankett 4820 för att göra förfrågan om eventuella underleverantörer
hos Skatteverket kan hämtas på Skatteverkets hemsida
www.skatteverket.se.
Upphandling av stöd- och utbildningstjänster kring digitalisering för stadens pedagogiska verksamheter
Bilaga A – Kommersiella villkor
Dnr: 2.4.2-8832/2015
2016-01-29
15.3
Samarbetet innebär också att skatteinformation kan lämnas direkt till
Leverantören. Det kan till exempel gälla traktamentsfrågor, utländsk
arbetskraft eller moms. Leverantören kan också fråga om alla sorters
skattefrågor så att denne inte oavsiktligt gör några fel i sin skatteredovisning.
16
Skadeståndsbegränsning
16.1
Skadestånd mellan parterna är begränsat till direkt förlust, dock högst
med ett belopp per skadetillfälle motsvarande en (1) gånger det prisbasbelopp som, vid var tid, gäller enligt lagen (1962:381) om allmän
försäkring. Skadeståndsbegränsning mellan Staden och Leverantören
får fastställas i avropsspecifikationen.
16.2
Begränsningen gäller inte om uppsåt eller grov vårdslöshet föreligger.
17
Force majeure
17.1
Om part förhindras att fullgöra Avtalet av omständighet utanför partens
kontroll som parten inte skäligen kunde förväntas ha räknat med vid
Avtalets träffande och vars följder parten inte heller skäligen kunde ha
undvikit eller övervunnit eller av att partens underleverantör förhindras
genomföra Uppdraget på grund av omständigheter som här angetts, ska
detta utgöra befrielsegrund som medför framflyttning av tidpunkt för
prestation och befrielse från påföljder. Detta äger tillämpning oavsett
om orsaken till förseningen inträffar före eller efter avtalat datum för
Tillfället. För att part ska ha rätt att göra gällande sådan befrielsegrund
ska part omedelbart då denne får kännedom om sådan omständighet
som kan utgöra befrielsegrund underrätta den andra parten härom. Om
Avtalets fullgörande till väsentlig del förhindras för längre tid än nittio
(90) dagar på grund av viss ovan angiven omständighet äger part, utan
ersättningsskyldighet, skriftligen frånträda avtalet.
18
Förtida upphörande av Avtalet
18.1
Staden har rätt att med omedelbar verkan säga upp Avtalet i de fall:
a) Leverantören inte fullgör sina skyldigheter avseende inbetalning av
svenska skatter eller sociala avgifter trots anmärkning av Staden, eller
b) Leverantören eller person i ledande ställning hos Leverantören enligt lagakraftvunnen dom dömts för ekonomiska brott eller har belagts
med näringsförbud, eller
c) Leverantören eller dess företrädare har dömts för brott avseende yrkesutövningen, ekonomiska brott och/eller belagts med näringsförbud
enligt lagakraftvunnen dom, eller
d) Leverantören inställer sina betalningar, försätts i konkurs, inleder
ackordsförhandlingar, ansöker om företagsrekonstruktion eller annars
kan anses vara på obestånd, eller
e) Leverantörens företrädare har varit dömd för yrkesrelaterade brott i
enlighet 10 kap. 1 § LOU eller döms för sådant brott under Avtalstiden,
Upphandling av stöd- och utbildningstjänster kring digitalisering för stadens pedagogiska verksamheter
Bilaga A – Kommersiella villkor
Dnr: 2.4.2-8832/2015
2016-01-29
eller
f) Leverantören har under Avtalstiden gjort sig skyldig till allvarligt fel
i yrkesutövningen eller att det under Avtalstiden framkommer att Leverantören vid tidpunkten för upphandlingen hade begått sådant fel och
detta skulle medfört uteslutning.
Därutöver har Staden rätt att säga upp Avtalet om tilldelning av Avtal
skett till följd av oriktiga uppgifter vid avlämnande av anbud till Avtal
eller om domstol eller myndighet fastställer att Avtalet ingåtts i strid
med upphandlingslagstiftningen.
18.2
Utöver vad som anges, inom detta avsnitt, i detta Avtal äger part rätt att
med omedelbar verkan säga upp Avtalet om motparten i väsentlig mån
brister i förpliktelse enligt Avtalet och inte vidtar rättelse inom trettio
(30) dagar efter skriftlig begäran.
18.3
Utöver vad som anges, inom detta avsnitt, i Avtalet har Staden en ensidig rätt att säga upp Avtalet. Innan Avtalet sägs upp ska, om så är möjligt, Leverantören ges möjlighet att vidta rättelse inom trettio (30) dagar. Leverantören har inte någon rätt till ersättning för uteblivna intäkter eller andra kostnader på grund av ett tillfälligt avropsstopp.
18.4
Vid förtida uppsägning har Leverantören enbart rätt till skälig ersättning vid direkta kostnader för nedlagt arbete fram till uppsägningen.
19
Skadestånd med anledning av Avtalets upphörande
19.1
Vid hävning ska ekonomisk reglering ske parterna emellan. Ersättning
ska enbart utgå för direkt skada som följer av anledningen till hävningen.
20
Godkännande
20.1
När det i Avtalet anges att en part ska lämna ett godkännande avses,
om inte annat uttryckligen framgår, ett föregående, informerat, uttryckligt och skriftligt godkännande av därtill behörig person eller organ.
21
Ändringar och eller tillägg till avtalet
21.1
Ändringar och/eller tillägg till detta Avtal kan endast ske genom en
skriftlig handling undertecknad av behöriga företrädare för Staden och
Leverantören samt under förutsättning att sådana är förenliga med gällande rätt.
22
Överlåtelse av rättigheter och skyldigheter
22.1
Leverantören får inte överlåta sina rättigheter eller skyldigheter enligt
detta Avtal till annan.
22.2
Leverantören får inte helt eller delvis överlåta, pantsätta eller på annat
Upphandling av stöd- och utbildningstjänster kring digitalisering för stadens pedagogiska verksamheter
Bilaga A – Kommersiella villkor
Dnr: 2.4.2-8832/2015
2016-01-29
sätt förfoga över sina rättigheter och/eller skyldigheter enligt detta Avtal utan Stadens skriftliga samtycke. Leverantören äger inte heller utan
Stadens föregående skriftliga tillåtelse överlåta fordringar eller andra
anspråk (inklusive krav på skadestånd) hänförliga till detta Avtal till
någon tredje part.
22.3
Den ansökan som ställts till Staden om överlåtelse av Avtalet ska vara
Staden tillhanda senast trettio (30) kalenderdagar innan överlåtelseavtalets undertecknande. Leverantören ska även tillhandahålla Staden de
dokument och den information som Staden skäligen begär inför ett sådant godkännande (där dokument och information som Staden begär
för att kunna göra att säkerställa att överlåtelse är förenlig med gällande rätt alltid ska anses vara skälig information). Leverantören ska
alltid skicka en kopia av överlåtelseavtalet till Staden.
22.4
Staden äger rätt att överlåta Avtalet, och samtliga rättigheter och skyldigheter enligt Avtalet, till exempel vid omorganisation eller försäljning till annan juridisk person, utan Leverantörens godkännande.
22.5
Vad som är sagt om överlåtelse av Avtalet ska också anses gälla överlåtelse av avropsspecifikation.
23
Tvistelösningsförfarande
23.1
Svensk materiell rätt utan beaktande av dess lagvalsregler ska tillämpas
på detta Avtal.
23.2
I händelse av tvist mellan Staden och Leverantören rörande Avtalet,
ska parterna sträva efter att lösa tvisten i god anda genom att följa det
informella tvistelösningsförfarandet som innefattar upptrappning inom
varje parts organisation. Part har dock alltid rätt att inleda ett domstolsförfarande enligt punkt 23.3 och ingen av Parterna kan i sådana fall
hänvisa till det ovan nämnda informella tvistelösningsförfarandet som
skäl för att inte inleda domstolsförfarande eller som en grund för fördelning av ansvar för att betala rättegångskostnader på ett särskilt sätt.
23.3
Tvister som uppstår i anledning av Avtalet ska avgöras av allmän domstol i Sverige med Stockholms tingsrätt som första instans.
24
Meddelanden
24.1
Meddelanden som enligt detta Avtal ska tillställas den andre parten ska
tillställas skriftligen till parts kontaktperson.
25
Kontaktpersoner
Kontaktpersoner för detta Avtal för Staden respektive Leverantören anges i
Bilaga 9 – (Kontaktpersoner). Byte av kontaktperson ska utan dröjsmål meddelas den andra parten skriftligen.
Upphandling av stöd- och utbildningstjänster kring digitalisering för stadens pedagogiska verksamheter
Bilaga A – Kommersiella villkor
Dnr: 2.4.2-8832/2015
2016-01-29
_________________
Detta Avtal har upprättats i två (2) likalydande exemplar varav parterna tagit var sitt.
Stockholm 2016-XX-XX
[Ort] 2016-XX-XX
Staden
[Leverantören]
…………………………
…………………………
Upphandling av stöd- och utbildningstjänster kring digitalisering för stadens pedagogiska verksamheter
