Avgifter för kopiering m.m. av handlingar
Inledning
Kommunen får inte ta ut en avgift för att någon ska ta del av en allmän
handling eller för att lämna muntliga uppgifter ur en allmän handling.
Det framgår dock av tryckfrihetsförordningen (1949:105) 2 kap. 13 § att
kommunen kan ta ut en avgift för att göra en avskrift eller kopia av en
allmän handling till den del den får lämnas ut.
För beställningar som inte omfattas av offentlighetsprincipen tas en avgift ut
som motsvarar självkostnaden.
Kommunen utför inte kopiering/avskrift utöver det som följer av
nedanstående.
Avgift ska inte tas ut om ändamålet är av intresse för kommunen, till
exempel vid kopiering till de politiska partier som är representerade i
kommunfullmäktige, personalorganisationer, media eller andra
myndigheter.
Gemensamma regler för alla beställningar
Ersättning för portokostnad ska tas ut om försändelsen väger mer än 20
gram. Ersättning ska även tas ut för eventuell postförskottsavgift eller annan
kostnad för att med post, bud eller liknande förmedling sända handlingarna
till mottagaren.
Faktureringsavgiften är 50 kronor. Vid kontant betalning tas ingen avgift ut.
Kontant betalning sker via kassan.
Om misstanke finns om att beställningen delas upp för att slippa avgiften,
ska en avgift på 2 kronor per kopia tas ut andra beställningar än den första.
Priserna inkluderar mervärdesskatt på 25 % om inget annat anges.
Internt i kommunen sker ingen debitering.
Ersättning för inkassokostnader m.m. tas ut i enlighet med gällande lag
(1981:739) samt förordning (1981:1057) om ersättning för inkassokostnader
m.m. varvid de i förordningen angivna högsta beloppen därvid ska gälla, om
det inte finns särskilda skäl för annat.
2
Beställning enligt offentlighetsprincipen
Papperskopior/utskrift från datorn (e-post, Internet)
A4 Svartvitt
1-19
0 kr
20
20 kr
212 kr/kopia
A3 Svartvitt
4 kr/kopia
För dubbelsidig utskrift tas den dubbla avgiften ut.
För färgkopior tas den dubbla avgiften ut.
Avskrifter
Avskrift av handling
90 kr/påbörjad kvart
Utskrifter
Utskrift från ljudbandsupptagning
90 kr/påbörjad kvart
Video, ljudband
Kopia av videobandsupptagning
Kopia av ljudbandupptagning
600 kr
120 kr
Övriga beställningar
Även då offentlighetsprincipen inte är tillämplig och kommunen inte har en
skyldighet att tillhandahålla en kopia eller avskrift av handlingen kan
kommunen välja att göra det. Huvudregeln är då att avgiften ska beräknas så
att den täcker kommunens självkostnad. Exempel är kopior av kartor och
ritningar om svårighet möter och handlingen kan tillhandahållas på stället.
Då behöver kommunen inte tillhandahålla kartan eller ritningen. Kommunen
är inte heller skyldig att lämna ut upptagning för automatiserad behandling
(till exempel e-post) i annan form än utskrift.
Papperskopior/utskrift från datorn (e-post, Internet)
Privatpersoner
Ideella föreningar
A4 Svartvitt
2 kr/kopia
30 öre/kopia
A3 Svartvitt
4 kr/kopia
60 öre /kopia
För dubbelsidig utskrift tas den dubbla avgiften ut.
För färgkopior tas den dubbla avgiften ut.
Overheadkopior
A4 Svartvitt
4 kr/kopia
För färgkopior tas den dubbla avgiften ut.
E-post
Digital information överförd via e-post
0 kr
3
CD och DVD
Kopia av CD
Kopia av DVD
Digital information överförd till CD
Digital information överförd till DVD
50 kr
50 kr
50 kr
50 kr
Kopia av karta eller ritning
Papper
Första
kopian
Övriga
kopior
A0
A1
A2
A3
A4
200 kr
150 kr
100 kr
75 kr
50 kr
100 kr
75 kr
50 kr
15 kr
10 kr
Ovanstående kostnad avser plottning och utskrift av befintliga kartprodukter
hos GIS-enheten. Arbetskostnaden är inräknad. Vid extern försäljning
tillkommer moms med 6 %.
Kommunfullmäktige antog den 25 mars 2004, § 35, plan- och bygglovtaxa
2004. Denna taxa ersätter motsvarande avgift i tabell 14 i plan- och
bygglovtaxan.
Leverans av karta i digital form till beställare där avtal om ersättning
saknas
Primärkarta/baskarta i format DXF, KF 85 eller flyttfil 120 kr/ha
Vid extern försäljning tillkommer moms med 6 %.
Även denna taxa ersätter motsvarande avgift i tabell 14 i plan- och
bygglovtaxan.
Antagen av kommunfullmäktige den 24 september 2009, § 97.
