Bilaga 3
Ramavtal – kommersiella villkor
Eldningsprodukter och drivmedel i bulk 2012, projektnummer 10105
Ramavtalsvillkoren ska accepteras. Ramavtalet utgör tillsammans med förfrågningsunderlag
och anbud underlag till det slutgiltiga avtalet. I det fall Leverantörens anbud antas kommer
ett originalavtal tas fram. Originalavtalet kommer att ha samma utförande och innehåll som
detta, men då kompletterat med uppgifter utifrån antaget anbud.
1§
Avtalsparter
Mellan parterna Leverantören, org. nr. XXXXX-XXXX, nedan kallad Leverantören och SKL
Kommentus Inköpscentral AB, org. nr. 556819-4798, nedan kallad SKI, har följande ramavtal
träffats.
2§
Ramavtalets omfattning
Ramavtalet omfattar leverans av petroleumbaserade och biobaserade eldningsprodukter och
drivmedel i bulk.
Beräknade årliga inköpsvolymer vid avtalsstart:
Bensin 95 E5
Diesel MK1
Eldningsolja 1, MK1
Eldningsolja 1, MK3
Eldningsolja 1, MK3 Winter
Ultra/WRD/motsvarande
Eldningsolja 4-5
Alkylatbensin
RME
Syntetisk diesel
Etanol
…………………..m³
…………………..m³
…………………..m³
…………………..m³
…………………..m³
…………………..m³
…………………..m³
…………………..m³
…………………..m³
…………………..m³
…………………..m³
Inga garantier lämnas för att denna inköpsvolym kommer att avropas under
ramavtalsperioden. Inköpsvolymen kan därmed bli såväl högre som lägre.
3§
Leverantörens åtagande
Leverantören åtar sig att leverera i enlighet med kraven i förfrågningsunderlaget, detta
ramavtal samt Leverantörens anbud.
Leverantören ska följa gällande lagar, regler och myndighetsbeslut.
4§
Avropsberättigade
De upphandlande myndigheter/enheter som anges i bilaga 6 till detta ramavtal har rätt att
avropa från ramavtalet under avtalsperioden.
1
Bilaga 3
Information om aktuella avropande myndigheter/enheter kommer löpande att lämnas av SKI.
5§
Avtalstid
Ramavtal träder i kraft från den dag då det undertecknats av båda parter, dock tidigast från
den 1 januari 2012 och löper därefter i 48 månader.
6§
Handlingarnas inbördes ordning
Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Om avtalshandlingarna skulle visa sig vara
motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen
föranleder till annat, sinsemellan i följande ordning.
1. Skriftliga ändringar och tillägg till ramavtalet
2. Ramavtal inklusive bilagor
3. Eventuella skriftliga förtydligande till förfrågningsunderlag
4. Förfrågningsunderlag med bilagor
5. ALOS 05
6. Eventuella skriftliga förtydligande till anbud
7. Anbud
7§
Avropsförfarande
Ramavtal har tecknats med en (1) leverantör per produkt och geografiskt anbudsområde
(kommun).
Avrop ska göras med tillämpning av villkoren i ramavtalet. Parterna får inte väsentligen
avvika från villkoren i ramavtalet.
8§
Produktpris
Produktpriserna regleras två gånger per månad enligt prisformel och förutsättningar angivna i
förfrågningsunderlag och Leverantörens anbud.
Prisformel per produkt framgår av bilaga 1 till detta ramavtal.
Prisperiod är 1-15 respektive 16-30 i varje månad, där priset i respektive prisperiod baseras på
det aritmetiska medelvärdet av ingående parametrar (produktprisnotering och dollarkurs)
under föregående prisperiod.
SKI meddelar Leverantören och avropande myndigheter/enheter priset för nästkommande
prisperiod så snart noteringarna för föregående prisperiod är publicerade.
Påslag i US dollar och svenska kronor på priser som baseras på Platts eller motsvarande
publikt noteringsinstitut är fasta i tolv (12) månader från datum för avtalsstart. Påslagen
regleras sedan en gång per år. Leverantören meddelar SKI nästkommande års pris senast en
2
Bilaga 3
månad innan datum för ikraftträdande. SKI ska godkänna varje sådan förändring innan den
träder i kraft.
För produkter som inte är noterade på Platts eller av motsvarande publikt noteringsinstitut
gäller att priserna är fasta i sex (6) månader från datum för avtalsstart. Priserna regleras sedan
två gånger per år. Leverantören meddelar SKI nästkommande sexmånaders pris senast en
månad innan datum för ikraftträdande. SKI ska godkänna varje sådan förändring innan den
träder i kraft.
9§
Fraktkostnader
Fraktkostnaden är fast i tolv (12) månader från datum för avtalsstart. Fraktkostnaden regleras
sedan en gång per år enligt:
100 % Transportprisindex T08SÅ16 (www.akeriekonomi.se).
Leverantören meddelar SKI nästkommande års fraktkostnad senast en månad innan datum för
ikraftträdande. SKI ska godkänna varje sådan förändring innan den träder i kraft.
Basmånad för Transportprisindex är oktober 2011.
Produktpris inklusive frakt per geografiskt anbudsområde och produkt som omfattas av detta
ramavtal framgår av bilaga 2 till ramavtalet.
10§
Leveransvillkor
Fritt levererat till av beställaren anvisad plats, INCOTERMS DDP 2010.
Leveranstid är senast fem (5) arbetsdagar efter beställning.
11§
Implementering av ramavtal
Leverantören förbinder sig att kostnadsfritt medverka på ett eller flera informationsmöten för
att informera myndighet/enhet om avtalet. Myndighet/enhet tillhandahåller lokal för detta
ändamål. Leverantören anmodas också att marknadsföra avtalet för myndigheter/enheter som
inte avropar på avtalet.
12§
Avropsadministration
Myndighet/enhet kan inleda avrop från ramavtalet 14 dagar från avropsanmälan till SKI.
Avslut av tillämpning av ramavtalet sker 14 dagar efter anmälan om avslut till SKI.
SKI informerar Leverantören löpande om tillkommande/avgående myndigheter/enheter.
13§
Fakturering och betalningsvillkor
Leverantören fakturerar SKI avropande myndighets/enhets avropade volymer. Vid beställning
skall avropande myndighet/enhet ange referens, som skall framgå av Leverantörens faktura
till SKI.
3
Bilaga 3
Expeditions- och faktureringsavgifter debiteras ej.
Betalning till Leverantören skall ske 40 dagar efter fakturadatum.
Dröjsmålsränta enligt räntelagen.
De avropande myndigheter/enheter som är egna skattesubjekt faktureras direkt av
Leverantören, inklusive SKI:s administrativa ersättning (se 15§ nedan).
14§
Särskilda kontraktsvillkor
1. Spårbarhet
Leverantören ska senast ett år efter att ramavtalet undertecknats redogöra för ursprung och
produktionsanläggningar för levererat bränsle. Även råvarubaserna (t.ex. olja, kol, naturgas,
vete, sockerrör, raps, substrat till biogas, etc.) som ingår till minst 97 % av bränslet ska anges.
Uppgifterna ska omfatta hela produktionskedjan från råvaror till färdig produkt på
massbalansnivå.
2. Klimatkrav angående klimat – förnybar andel av bränsle
Leverantören ska senast ett år efter att ramavtalet undertecknats redogöra för hur kravet på att
produkten som levererats under avtalsperioden har en klimatpåverkan som är minst 35 %
lägre än medelvärdet för bensin och diesel uppfylls. Klimatpåverkan ska beräknas och
rapporteras i enlighet med EU:s direktiv om främjande av energi från förnybara energikällor
2009/28/EG när detta är implementerat i svensk lagstiftning. Fram till dess kommer andra
beräkningsmetoder, såsom metoder baserade på ISO-standard eller likvärdigt att accepteras.
3. Klimatkrav angående klimat – fossil andel av bränsle
Leverantören ska senast ett år efter att ramavtalet undertecknats redogöra för hur kravet på att
klimatpåverkan från levererade produkter inte överstiger Bränslekvalitetsdirektivets värde på
lägsta standard för bränslen baserad på växthusgasutsläppen per energienhet under hela
livscykeln.
4. Socialt ansvarstagande
Leverantören ska ha rutiner för att säkerställa att produktionen av de varor som levereras
under avtalstiden sker under sådana förhållanden som är förenliga med grundläggande
arbetsvillkor i hela produktionskedjan. Varor som levereras ska vara producerade under
förhållanden som är förenliga med:
ILO:s kärnkonventioner om tvångsarbete, barnarbete, diskriminering och föreningsfrihet
samt organisationsrätt (nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 och 182),
FN:s barnkonvention artikel 32,
arbetsmiljölagstiftning enligt ILO 170 (om säkerhet vid användning av kemiska
produkter), ILO 155 (om arbetsskydd och arbetsmiljö), ILO 148 (om skydd för
arbetstagare mot yrkesrisker i arbetsmiljön som förorsakas av luftföroreningar, buller och
vibrationer) samt övrig arbetslagstiftning om gäller i tillverkningslandet,
samt den arbetsrätt, inklusive lagstiftning om minimilön samt det socialförsäkringsskydd
som gäller i tillverkningslandet.
Under kontraktsperioden har SKI rätt till insyn och rätt att kontrollera, exempelvis via
inspektion, och rapportera kring leverantörens uppföljning av de sociala kraven.
4
Bilaga 3
Leverantören ska senast ett år efter att ramavtal undertecknas redovisa svar på det
uppföljningsformulär som bifogas (bilaga 5 till ramavtalet), om hur man lever upp till sociala
krav i leverantörskedjan.
Vid underlåtenhet att uppfylla de särskilda kontraktsvillkoren, ska Leverantören, inom den
tidsfrist som överenskommits mellan Leverantören och SKI, vidta åtgärder till förbättringar
enligt en handlingsplan. Om åtgärder inte vidtas inom avtalad tid, kommer detta betraktas som
att leverantören väsentligen har brutit mot avtalet och SKI kan komma att häva avtalet.
15§
Underleverantörer
Eventuella underleverantörer ska uppfylla de krav som gäller för uppdraget. Leverantören
ansvarar för underleverantörers arbete lika som för eget arbete.
16§
Försäkringar
Leverantören ska inneha och under hela avtalsperioden vidmakthålla för uppdraget
erforderliga försäkringar. Leverantören ska styrka att erforderliga försäkringar är tecknade
genom att, vid anmodan, tillställa SKI kopia på försäkringsintyg.
17§
Administrativ ersättning
SKI:s administrativa ersättning, 50 SEK (exklusive mervärdesskatt) per levererad m3,
debiteras normalt av SKI i samband med faktureringen av respektive avropande
myndighet/enhet.
Administrativ ersättning för avropande myndigheter/enheter som är egna skattesubjekt, och
därför faktureras direkt från Leverantören, uppgår till 30 SEK (exklusive mervärdesskatt) per
levererad m3.
Leverantören ska – om inte annat skriftligen meddelats av SKI – till SKI månadsvis
rapportera den totala försäljningen i m3 till avropande myndigheter/enheter som är egna
skattesubjekt. Administrativ ersättning faktureras Leverantören månadsvis, baserat på
inrapporterad försäljningsstatistik.
SKI:s administrativa ersättning för avropande myndigheter/enheter som faktureras direkt av
Leverantören, kan under ett kalenderår maximalt uppgå till 200 000 SEK (exklusive
mervärdesskatt) per avropande myndighet/enhet.
SKI har rätt till vite för det fall Leverantören inte fullgör sina åtaganden avseende den
administrativa ersättningen.
Vite ska utgå för varje redovisningsperiod avseende Leverantörens bristfälliga, försenade eller
uteblivna redovisning.
Efter skriftlig erinran från SKI ska Leverantören åtgärda påvisade brister inom tio (10)
arbetsdagar. För det fall Leverantören inte efterkommer SKI:s krav utgår löpande vite om 5
000 SEK för varje påbörjad vecka efter angiven tidsfrists utgång.
5
Bilaga 3
Maximalt vite för varje redovisningsperiod uppgår till 20 000 SEK. I det fall maximalt vite
utgått och Leverantören inte inkommit med begärd statistik äger SKI rätt att till Leverantör
ställa faktura baserad på tidigare lämnad statistikredovisning.
18§
Tillägg och ändringar av ramavtalet
Tillägg och ändringar i detta ramavtal ska vara skriftliga och undertecknade av båda parter för
att vara bindande.
19§
Förtida upphörande
Om Leverantören bryter mot sina förpliktelser i träffat avtal eller på annat sätt missköter
något som SKI skäligen hade kunnat förvänta sig vid avtalets slutande, äger SKI rätt att i sin
helhet säga upp avtalet i förtid med omedelbar verkan. Rätten att säga upp avtalet i förtid med
omedelbar verkan utesluter inte SKI:s rätt att göra gällande andra i detta avtal reglerade
påföljder. Om de avtalade tjänsterna inte uppfyller avtalade villkor betraktas det som ett
avtalsbrott.
SKI äger rätt att med omedelbar verkan säga upp avtalet i förtid om Leverantören efter avtals
ingående:
- Gör sig skyldig till avtalsbrott genom att brista i sina åtaganden enligt detta avtal eller i
åtaganden uppställda i andra handlingar eller överenskommelser som utgör en del av avtalet
mellan parterna.
- Blir föremål för ackord eller tillsvidare har inställt sina betalningar eller är underkastad
näringsförbud.
- Blir föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, ackord eller liknande förfarande.
- Blir dömd för brott avseende yrkesutövning enligt lagakraftvunnen dom.
- Har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen.
- Inte har fullgjort sina åligganden avseende svenska skatter eller sociala avgifter
Innan förtida uppsägning sker ska avtalsbrottet skriftligen påtalas för Leverantören och denne
få skälig tid att vidta rättelse, dock senast inom 30 dagar.
Om avtalet sägs upp är Leverantören ersättningsskyldig för den skada som uppsägningen
förorsakat. Uppsägning ska vara skriftlig.
Vid förtida uppsägning har Leverantören rätt till skälig ersättning för det arbete han dittills
utfört.
SKI äger rätt att kräva skadestånd i stället för förtida uppsägning vid avtalsbrott enligt ovan.
20§
Hävning
Om Leverantören efter avtals ingående inte fullgör sina skyldigheter enligt detta avtal och
avtalsbrottet är att anse som väsentligt, äger SKI rätt att med omedelbar verkan häva avtalet.
21§
Force majeure
6
Bilaga 3
Part befrias från sina åtaganden enligt ramavtalet om fullgörandet därav förhindras på grund
av omständigheter utanför dennes kontroll som denne skäligen inte kunnat förutse vid
leveranstillfället och vars följder denne skäligen inte kunnat undvika eller övervinna. Som
sådan omständighet ska exempelvis anses krig, krigsliknande tillstånd, jordbävning, eldsvåda,
beslut från regeringen eller annan myndighet samt icke avtalsenlig konflikt på
arbetsmarknaden. Avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden ska inte anses som befrielsegrund.
SKI och Leverantören ska verka för att hitta alternativa lösningar så att uppdraget trots ovan
beskrivna hinder kan fullföljas. Part som avser åberopa ovan beskriven omständighet ska
omgående underrätta motpart därom.
22§
Överlåtelse av ramavtalet
Ingånget avtal får normalt inte överlåtas på annan avtalspart. I undantagsfall får överlåtelse
godkännas utan att ny upphandling enligt lagen om offentlig upphandling behöver
genomföras. Om överlåtelse kan accepteras ska detta skriftligen godkännas av SKI. Sker
överlåtelse utan sådant medgivande har SKI rätt att säga upp avtalet utan föregående
uppsägning.
SKI kan utan Leverantörens godkännande överlåta ramavtalet till annan juridisk person, på
grund av t.ex. omorganisation.
23§
Tvist
Tvist med anledning av detta avtal ska i första hand lösas genom förhandling parterna
emellan, om parterna inte kommer överens ska tvisten avgöras i allmän domstol med
tillämpning av svensk rätt.
24§
Parternas kontaktpersoner
För SKI:
namn: Jan Jäderberg, SKL Kommentus Inköpscentral AB
telefon: 08-709 59 14, 076-764 59 14
e-post: [email protected]
För Leverantören:
namn:
telefon:
e-post:
___________________________________________________________________________
Detta avtal är upprättat i två (2) likalydande exemplar, av vilka parterna tagit varsitt.
7
Bilaga 3
Bilagor:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Prisformel per produkt
Produktpris inklusive frakt per geografiskt anbudsområde och produkt
ALOS 05
Tabell för redovisning av spårbarhet
Uppföljningsformulär socialt ansvarstagande
Förteckning över avropsberättigade myndigheter/enheter
2011-____-____
2011-____-____
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Leverantören
_______________________________
Underskrift
_____________________________
Underskrift
Helena Rom
Upphandlingschef
_____________________________
Namnförtydligande
8
